Proyectos, aplicaciones y dimensiones

Sage Intacct ofrece diferentes niveles de seguimiento de proyectos. Tu negocio puede crecer hasta adquirir más capacidades con el tiempo. La funcionalidad varía según el nivel de suscripción.

Elige una de las siguientes opciones para gestionar proyectos con mayor precisión y eficiencia.

• Seguimiento básico de proyectos (la dimensión del proyecto): Realiza un seguimiento de los proyectos con fines de generación de informes.
• Cálculo de costes del proyecto: Divide los proyectos en tareas y realiza un seguimiento de la totalidad de los costes del proyecto.
  Esta aplicación incluye Seguimiento básico del proyecto, Tiempo, y Gastos, y Seguimiento de tareas, lo que te permite asignar tareas a transacciones y fichas gastos a nivel de tarea con fines de generación de informes.
• Cálculo de costes y facturación del proyecto: Realiza un seguimiento de los costes del proyecto y Generar facturas.
  Esta aplicación incluye Gestión de recursos, lo que le permite realizar un seguimiento de las tareas, administrar recursos e informes de previsión y uso.
• Seguimiento y facturación de subvenciones: Realiza un seguimiento de los costes y recursos de las empresas sin ánimo de lucro.
  Esta aplicación incluye Seguimiento básico de proyectos, Tiempo, y Gastos.

Seguimiento básico de proyectos

El seguimiento básico de proyectos, también conocido como dimensión de proyecto, proporciona la siguiente funcionalidad:

• Crear fichas de proyecto con elementos descriptivos.
• Etiqueta determinadas transacciones financieras, como facturas de Cuentas a pagar, transacciones de compras, facturas de Cuentas a cobrar, transacciones de Pedidos y asientos de diario con un identificador de proyecto para informes financieros.
• Categoriza los proyectos y asigna un estado y un tipo de proyecto.
• Organiza los proyectos jerárquicamente en proyectos principales y secundarios (hasta 5 niveles de profundidad) y observa que las relaciones se encuentran en la lista Proyectos.

Para obtener más información sobre las dimensiones, consulte Tipos de dimensiones.

Habilitar el seguimiento básico de proyectos

Cálculo de costes del proyecto

El cálculo de costes del proyecto incluye Seguimiento básico de proyectos Capacidades más Tiempo, Gastos, y Seguimiento de tareas. Este paquete proporciona la siguiente funcionalidad:

Project Costing and Billing incluye las funciones de Project Tracking más

• Divide los proyectos en tareas.

• Registra los costes asociados con el tiempo del proyecto.

Seguimiento de tareas

El seguimiento de tareas proporciona capacidades de dimensión con la siguiente funcionalidad:

• Gestiona transacciones de tareas con fines de seguimiento e informes del Libro Mayor.
• Captura fácilmente los datos de las tareas de los proyectos a medida que introduces transacciones.
• Acceder a los campos de las páginas Información del proyecto e Información adicional.

Para obtener más información sobre las dimensiones, consulte Tareas y la dimensión de tareas.

Habilitar el cálculo de costes del proyecto y el seguimiento de tareas

Cálculo de costes y facturación del proyecto

El cálculo de costes y facturación del proyecto incluye Seguimiento básico de proyectos, más Gestión de recursos y la capacidad de facturar proyectos para proporcionar la siguiente funcionalidad:

• Utiliza la facturación de materiales, la facturación programada, la facturación de precio fijo, la facturación por ciento completado y la facturación por hitos.
• Accede a la funcionalidad de Project Costing.
• Realice un seguimiento de la certificación y la aptitud de los recursos.
• Analice los recursos y las asignaciones, la utilización y la previsión.
• Accede a la funcionalidad de seguimiento básico de proyectos.
• Acceso Sage Intelligent Time para el cronometraje web y de teléfonos móvil con IA con entradas de tiempo sugeridas y tiempo y gastos.
• Presenta los informes de rentabilidad del proyecto en paneles de control o descárgalos en tu escritorio.
• Generar facturas para los siguientes tipos de proyectos: Tiempo y materiales, Programado, Precio fijo, Porcentaje completado e Hito.

Gestión de recursos

La gestión de recursos se incluye con Cálculo de costes y facturación del proyecto y proporciona la siguiente funcionalidad adicional:

• Diagramas de Gantt operativos y financieros con capacidades de desglose
• Asignación de habilidades de recursos y certificación
• Capacidad para encontrar recursos y tareas
• Análisis de disponibilidad de recursos
• Seguimiento fuera de la oficina
• Informes de previsión y uso

Habilitar el cálculo de costes y facturación del proyecto y la gestión de recursos

Seguimiento y seguimiento de subvenciones

Seguimiento y facturación de subvenciones incluye las funciones de Cálculo de costes y facturación del proyecto, junto con Tiempo, y Gastos. El seguimiento y facturación de subvenciones proporciona la siguiente funcionalidad para Sin ánimo de lucro organizaciones (sin ánimo de lucro, NFP):

• Crear registros con elementos descriptivos.
• Etiqueta transacciones financieras seleccionadas con información específica de concesión para las solicitudes de reembolso.
• Crea facturas de subvenciones o contratos, según sea necesario.
• Realizar análisis de datos y crear informes y paneles de control de subvenciones.
• Etiquetar las transacciones como gastos calificados o no calificados en una subvención.
• Realiza un seguimiento de la información de ALN para los informes SEFA.

Para obtener más información sobre la gestión financiera de una empresa sin ánimo de lucro, consulta Seguimiento y facturación de subvenciones.

Más información

Para obtener información sobre cómo aprovechar al máximo la suscripción a Proyectos, consulta las siguientes páginas de ayuda:

• Configurar proyectos
• Organizar proyectos relacionados
• Vídeo: ¿Qué son las dimensiones y cómo funcionan?
• Proyectos, grupos de proyectos y la dimensión de proyecto
• Acerca de los grupos de tareas