Afficher les factures

Afficher et gérer les factures fournisseurs à partir de la liste des factures fournisseurs dans les comptes fournisseurs. De là, vous pouvez explorer les détails de la facture fournisseur, où vous pouvez afficher l’historique des transactions et voir comment elle a été comptabilisée au Grand livre.

Vous souhaitez effectuer un paiement ? Découvrez comment Payez une facture fournisseur à partir de la liste des factures fournisseurs, ou accédez à Payer des factures fournisseurs.
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Factures fournisseurs : Lister et afficher

  1. Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > Factures.

    Lorsque vous accédez à la liste depuis le niveau général, vous ne voyez initialement que les fiches créées au niveau général. Pour afficher les fiches créées au sein des entités, sélectionnez Filtres puis sélectionnez Inclure les fiches d’entités. Choisir Appliquer pour mettre à jour le filtre.

    La colonne Statut indique où se trouve la facture dans le flux de travail. En savoir plus sur Statuts de la facture.

  2. Dans la liste des factures fournisseurs, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  3. Filtrez la liste pour trouver des factures fournisseurs spécifiques.

    Vous pouvez utiliser des filtres simples en haut de chaque colonne, des filtres avancés ou créer une vue personnalisée.

  4. Pour afficher les détails de la facture fournisseur en regard de la liste, sélectionnez l’icône Icône de vue fractionnée, puis sélectionnez la ligne de facturation.

  5. Pour explorer les détails de la facture fournisseur à partir de la vue de liste, sélectionnez Facture nombre.

    Pour afficher une pièce jointe de facture fournisseur avec les détails de la facture, Personnaliser vos préférences utilisateur pour activer Personnaliser la vue fractionnée. Sélectionnez à la fois Activer la vue fractionnée et Afficher la vue fractionnée lors du chargement de la page.

    La vue fractionnée est disponible lorsque les critères suivants sont remplis :

    • La facture fournisseur ne comporte qu’une seule pièce jointe.
    • Le fichier de la pièce jointe est au format PDF, JPG ou PNG.

  6. Sélectionnez l’onglet contenant les informations que vous souhaitez consulter.

    Contenu des onglets dans Détails de facture fournisseur
    Onglet Description

    Transaction

    Affichez les informations de la facture fournisseur, accédez aux détails du fournisseur et ouvrez les pièces jointes.

    Détails de comptabilisation

    Découvrez comment la facture fournisseur est comptabilisée dans le Grand livre, à condition que le statut de la facture fournisseur soit comptabilisé ou payé.

    Les détails de comptabilisation s’affichent uniquement pour les livres de comptabilité d’exercice et n’apparaissent pas pour toutes les transactions. Voir Afficher les détails de comptabilisation dans le grand livre : Comptes fournisseurs pour plus de détails.

    Détails de l’historique

    Affichez l’historique de création, de modification et d’approbation de la facture fournisseur.

    En savoir plus sur Page Factures fournisseurs .

  1. Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > Factures.

    Si vous affichez les paiements d’une société de niveau général, vous voyez uniquement les factures fournisseurs créées au niveau général. Pour afficher les transactions créées au niveau de l’entité, sélectionnez Inclure privé.

    La colonne Statut indique où se trouve la facture dans le flux de travail. En savoir plus sur Statuts de la facture.

  2. Dans la liste des factures fournisseurs, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  3. Filtrez la liste pour trouver des factures fournisseurs spécifiques.

    Vous pouvez utiliser des filtres simples en haut de chaque colonne, des filtres avancés ou créer une vue personnalisée. Si vous créez une vue personnalisée, vous pouvez ajouter des champs supplémentaires et les organiser selon vos préférences.

  4. Choisir Vue en regard d’une facture fournisseur pour afficher les détails.

    Pour afficher une pièce jointe de facture fournisseur avec les détails de la facture, Personnaliser vos préférences utilisateur pour activer Personnaliser la vue fractionnée. Sélectionnez les deux Activer la vue fractionnée et Afficher la vue fractionnée Au chargement de la page.

    La vue fractionnée est disponible lorsque les critères suivants sont remplis :

    • La facture fournisseur ne comporte qu’une seule pièce jointe.
    • Le fichier de la pièce jointe est au format PDF, JPG ou PNG.

    • Sélectionnez l’icône Transaction Appuyez sur l’onglet pour afficher les informations sur la facture fournisseur, accéder aux détails du fournisseur et ouvrir les pièces jointes.

      Voir Page Factures fournisseurs pour plus d’informations sur chaque champ.

    • Sélectionnez l’icône Détails de comptabilisation pour voir comment la facture fournisseur est comptabilisée dans le Grand livre, à condition que le statut de la facture fournisseur soit comptabilisé ou payé.

      Les détails de comptabilisation s’affichent uniquement pour les livres de comptabilité d’exercice et n’apparaissent pas pour toutes les transactions. Voir Afficher les détails de comptabilisation dans le grand livre : Comptes fournisseurs pour plus de détails.

    • Sélectionnez l’icône Détails de l’historique pour afficher l’historique de création, de modification et d’approbation de la facture fournisseur.