Voir les factures

Afficher et gérer les factures fournisseurs à partir de la liste des factures fournisseurs dans les comptes fournisseurs. De là, vous pouvez explorer les détails de la facture fournisseur, où vous pouvez afficher l’historique des transactions et voir comment elle a été comptabilisée au Grand livre.

Vous souhaitez effectuer un paiement ? Apprenez à Payez une facture fournisseur à partir de la liste des factures fournisseurs, ou allez à Payer des factures.
Abonnement

Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur

Entreprise

Employé

Gestionnaire de projet

Entrepôt
Permissions

Factures fournisseurs : Lister et afficher

  1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Projets de loi.

    Lorsque vous accédez à la liste depuis le niveau général, vous ne voyez initialement que les fiches créées au niveau général. Pour afficher les fiches créées au sein des entités, sélectionnez Filtres puis sélectionnez Inclure les fiches d’entités. Sélectionnez Postuler pour mettre à jour le filtre.

    La colonne État indique où se trouve la facture fournisseur dans le flux de travail. En savoir plus sur États de la facture fournisseur.

  2. À partir de la liste des factures, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  3. Filtrez la liste pour trouver des factures spécifiques.

    Vous pouvez utiliser des filtres simples en haut de chaque colonne, des filtres avancés ou créer une vue personnalisée.

  4. Pour afficher les détails de la facture fournisseur à côté de la liste, sélectionnez l’icône Icône Split View, puis sélectionnez la ligne de la facture fournisseur.

  5. Pour explorer les détails de la facture fournisseur à partir de la vue de liste, sélectionnez l’icône Projet de loi numéro.

    Pour afficher une pièce jointe de facture fournisseur en même temps que les détails de la facture fournisseur, procédez comme suit : Personnaliser vos préférences d’utilisateur pour activer l’option Personnaliser la vue partagée. Sélectionnez à la fois Activer la vue fractionnée et Afficher la vue fractionnée lors du chargement de la page.

    La vue fractionnée est disponible lorsque les critères suivants sont remplis :

    • La facture fournisseur ne comporte qu’une seule pièce jointe.
    • Le fichier de la pièce jointe est au format PDF, JPG ou PNG.

  6. Sélectionnez l’onglet contenant les informations que vous souhaitez afficher.

    Contenu des onglets dans le détail de la facture
    Onglet Description

    Transaction

    Affichez les informations de la facture fournisseur, accédez aux détails du fournisseur et ouvrez les pièces jointes.

    Détails de comptabilisation

    Découvrez comment la facture fournisseur est comptabilisée dans le Grand livre, à condition que le statut de la facture fournisseur soit comptabilisé ou payé.

    Les détails de comptabilisation s’affichent uniquement pour les livres de comptabilité d’exercice et n’apparaissent pas pour toutes les transactions. Voir Afficher les détails de comptabilisation dans le grand livre : Comptes fournisseurs pour plus de détails.

    Détails de l’historique

    Affichez l’historique de création, de modification et d’approbation de la facture fournisseur.

    En savoir plus sur Page des factures .

  1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Projets de loi.

    Si vous consultez les paiements d’une société de niveau général, vous ne voyez que les factures créées au niveau général. Pour afficher les transactions créées au niveau de l’entité, sélectionnez Inclure privé.

    La colonne État indique où se trouve la facture fournisseur dans le flux de travail. En savoir plus sur États de la facture fournisseur.

  2. À partir de la liste des factures, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  3. Filtrez la liste pour trouver des factures spécifiques.

    Vous pouvez utiliser des filtres simples en haut de chaque colonne, des filtres avancés ou créer une vue personnalisée. Si vous créez une vue personnalisée, vous pouvez ajouter des champs supplémentaires et les organiser selon vos préférences.

  4. Sélectionnez Voir à côté d’une facture fournisseur pour afficher les détails.

    Pour afficher une pièce jointe de facture fournisseur en même temps que les détails de la facture fournisseur, procédez comme suit : Personnaliser vos préférences d’utilisateur pour activer l’option Personnaliser la vue partagée. Sélectionnez les deux Activer la vue partagée et Afficher la vue partagée au chargement de la page.

    La vue partagée est disponible lorsque les critères suivants sont remplis :

    • La facture fournisseur ne comporte qu’une seule pièce jointe.
    • Le fichier de la pièce jointe est au format PDF, JPG ou PNG.

    • Sélectionnez l’icône Transaction pour afficher les informations sur la facture fournisseur, explorer les détails du fournisseur et ouvrir les pièces jointes.

      Voir Page des factures pour plus d’informations sur chaque champ.

    • Sélectionnez l’icône Détails de l’affichage pour voir comment la facture fournisseur a été validée dans le Grand livre, à condition que le statut de la facture fournisseur soit validé ou payé.

      Les détails de comptabilisation s’affichent uniquement pour les livres de comptabilité d’exercice et n’apparaissent pas pour toutes les transactions. Voir Afficher les détails de comptabilisation dans le grand livre : Comptes fournisseurs pour plus de détails.

    • Sélectionnez l’icône Détails de l’historique pour afficher l’historique de création, de modification et d’approbation de la facture fournisseur.