Ajouter des transactions par carte de crédit au rapport de dépenses des collaborateurs

Associez les transactions par carte de crédit à une dépense de collaborateur. Ces transactions peuvent ensuite être sélectionnées dans un rapport de dépenses pour ce collaborateur.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les sociétés suivantes :

• Sociétés assujetties à la TVA/TPS

• Sociétés de comptabilité de trésorerie et d’exercice configurées pour comptabiliser les commissions et frais de carte de crédit sur le Grand livre après leur création

• Sociétés basées sur les espèces

1. Atteindre Dépense > Tout > Dépense > et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Mes dépenses ou Dépenses du personnel.

2. Dans la section Informations sur le rapport de dépenses, saisissez les informations dans les champs obligatoires.

   Pour en savoir plus, rendez-vous sur Créer un rapport de dépenses ou Créer des rapports de dépenses.

3. Choisir Sélectionner les transactions par carte de crédit.

4. Sélectionnez les transactions de collaborateur pertinentes à ajouter au rapport de dépenses.

   Vous pouvez également fractionner une seule transaction par carte de crédit en lignes de dépenses distinctes sur les lignes de dépenses du rapport de dépenses après les avoir ajoutées et liées au rapport de dépenses.

   1. Par exemple, vous pouvez fractionner une transaction par carte de crédit d’un hôtel entre les repas et l’hébergement en réduisant le montant sur la ligne.
   2. Après avoir réduit le montant de la ligne, sélectionnez l’icône Transactions par carte de crédit pour créer une ligne supplémentaire sur le rapport de dépenses pour le montant restant.

5. Choisir Choisir.

6. Spécifiez un type de paiement des dépenses non remboursables pour les lignes de dépenses.

7. Sélectionnez un autre type de dépense, un autre projet, un autre client ou d’autres dimensions.

   La seule information que vous ne pouvez pas modifier est la date d’écriture.

8. Choisir Envoyer ou Brouillon.