Premiers pas avec DDS

Cette rubrique répond aux principales questions sur l’utilisation de Data Delivery Service (DDS), à quoi s’attendre et comment tirer le meilleur parti de vos exportations de données.

Abonnement	Service de fourniture de données
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur

Qu’est-ce qu’une exportation DDS ?

Vous sélectionnez les objets de données à inclure dans une exportation DDS. Les objets font partie de la Services de plateforme application. Vous n’avez pas besoin d’accéder aux Services de plateforme pour afficher et sélectionner des objets. Les objets sont regroupés dans des zones logiques. Vous n’êtes pas limité à la sélection d’objets dans un groupe.

Pour plus d’informations sur les objets et leur utilisation dans DDS, consultez Utiliser des objets DDS.

Quel est le délai prévu pour une exportation ?

Le numéro de fiches contenues dans les objets que vous avez sélectionnés pour une exportation DDS détermine le temps qu’il faut pour effectuer votre première livraison. Pour les livraisons ultérieures, vous pouvez choisir d’exporter à nouveau toutes les fiches ou uniquement celles qui ont été modifiées depuis la dernière exportation.

Vous pouvez réduire considérablement la taille du fichier et le délai de livraison en exportant les fiches modifiées uniquement lors des livraisons suivantes. La compression des fichiers avant l’exportation peut réduire davantage la taille du fichier et le délai de livraison.

Que se passe-t-il dans les mises à jour de livraison ?

Après l’exportation initiale des données, les données de votre société sont mises à jour avec la version la plus récente à chaque livraison ultérieure, de sorte que vous travaillez toujours avec des données actuelles et à jour.

Le DDS ne conserve pas de fiche de la version précédente de vos données. Toutefois, vous pouvez utiliser le journal de l’historique DDS pour examiner une fiche complète de toutes les activités DDS précédentes. Par exemple, vous pouvez examiner une liste de fichiers, la numéro d’objets nouveaux, mis à jour et supprimés dans une exportation. Pour plus d’informations, consultez Travailler avec l’historique DDS.

Comment DDS travaille-t-il avec les sociétés multi-entités ?

Dans les sociétés multi-entités Vous définissez la fréquence au niveau du niveau général.

Avec DDS, les données de votre société sont extraites du niveau général et envoyées à l’établissement dans le cloud que vous avez spécifié. DDS n’est pas configuré séparément pour les sous-niveaux ou les entités.

DDS renvoie au niveau général, même si vous voyez les éléments de menu dans le menu de l’entité.

Qu’est-ce que la synchronisation et pourquoi est-elle importante ?

La synchronisation évite les écarts de rapport. Vous définissez la synchronisation des données lorsque vous configurez la livraison des données. La synchronisation garantit que toutes les données exportées reflètent fidèlement les données de la base de données au moment de l’exportation.

Par défaut, les tâches DDS s’exécutent de manière asynchrone. Lorsque les tâches DDS s’exécutent de manière asynchrone, les données exportées peuvent refléter les données dans Sage Intacct à différents moments. Par exemple, lorsque vous configurez une diffusion de données (automatique ou à la demande), vous sélectionnez les objets qui contiennent les données à exporter. Si vous sélectionnez cinq objets, un travail DDS s’exécute pour chaque objet (cinq travaux DDS) dans un ordre consécutif.

Si Intacct est mis à jour avec de nouvelles données au cours de l’exécution des tâches, chaque tâche DDS extrait des données à différentes étapes de la mise à jour. La sélection de l’option Synchronisation garantit que chaque travail DDS extrait les données d’Intacct au même moment pour assurer la cohérence des rapports.

Le DDS ne peut synchroniser que les données modifiées. La synchronisation prend en charge jusqu’à cinq objets à la fois. La synchronisation ne prend pas en charge les objets Solde du compte du GL et Résolution du GL.

Comment puis-je accéder au DDS ?

Vous accédez au DDS à partir de Société > Tous > configurer > service de fourniture de données.

Vous avez le choix entre deux modes de livraison :

Livraisons planifiées automatiquement
Livraisons manuelles exécutées à la demande.

À propos des livraisons automatisées

Vous utilisez le planificateur DDS pour créer n’importe quel numéro de livraisons automatisées que vous configurez une fois. DDS extrait ensuite automatiquement les données et les envoie à un établissement cloud spécifié à la fréquence planifiée.

Les calendriers peuvent inclure différents objets qui sont livrés à des intervalles de fréquence différents et envoyés à différentes destinations. La configuration de chaque livraison planifiée automatise le processus d’empaquetage et de chargement des fichiers sur votre compte de service cloud.

Après la livraison initiale, vous pouvez choisir de livrer uniquement les fiches modifiées ou de livrer les fiches complètes à chaque fois. Pour plus d’informations, consultez Créer une livraison automatisée.

À propos des livraisons manuelles

Les livraisons manuelles s’exécutent à la demande, ce qui vous permet d’extraire les données sélectionnées à tout moment. Cette méthode vous permet de créer un package d’exportation contenant uniquement les données nécessaires. Vous avez la possibilité d’exporter toutes les données ou les données modifiées. Pour plus d’informations, consultez Créer une livraison manuelle des données.