Importation CSV : Transactions par carte de crédit

Vous pouvez importer des transactions par carte de crédit en chargeant un fichier CSV. Les frais de carte de crédit importés se comportent de la même manière que les autres transactions créées à l’aide de l’interface utilisateur : ils affectent le Grand livre et peuvent être inclus dans un remboursement de frais.

Certaines sociétés de cartes de crédit ne permettent plus aux utilisateurs d’exporter leurs relevés de carte de crédit vers une feuille de calcul ; Ils permettent uniquement les téléchargements au format PDF. Pour contourner ce problème, essayez d’exporter les informations de votre page de transaction.
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Transactions par carte de crédit : Ajouter, Modifier, Afficher, Liste

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Liste de contrôle de configuration de la société : Exécuter

Téléchargez un nouveau modèle vierge à partir de la liste de contrôle de configuration de la société chaque fois que vous importez des informations dans Sage Intacct. Utiliser un modèle téléchargé est important car :

  • les modèles de la liste de contrôle de configuration de la société sont automatiquement personnalisés en fonction de la configuration de votre société, y compris les dimensions et les champs personnalisés que vous avez créés ;
  • Intacct peut mettre à jour les modèles à tout moment, en particulier lorsqu’une nouvelle version d’Intacct est publiée. Si Intacct met à jour un modèle, un modèle plus ancien peut ne pas fonctionner lors de l’importation.
Certaines pages d’importation Intacct incluent un lien qui vous permet de télécharger directement un modèle vierge (au lieu d’obtenir le modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société).

Pour télécharger un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société :

  1. Accédez à Société > Configurer > Configuration > Importer des données.

    La liste de contrôle de configuration de la société s’ouvre. Vous accédez à une liste de domaines dont vous pouvez importer les informations dans Intacct.

  2. Choisissez un type d’informations à charger, puis sélectionnez le lien Modèle associé à ces informations.
Si le modèle souhaité ne figure pas dans la Liste de contrôle de configuration de la société, passez à la rubrique Télécharger un modèle d’importation CSV. Certains modèles ne sont pas conservés dans la Liste de contrôle de configuration de la société.

Préparer un fichier CSV pour importation

Lorsque vous téléchargez un modèle, celui-ci contient déjà les bons en-têtes. Il vous suffit de remplir les colonnes avec vos données, de les enregistrer sous forme de fichier CSV et de charger le fichier.

Les titres d’en-tête du modèle que vous téléchargez correspondent aux champs d’Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement du fichier CSV, y compris les bonnes pratiques, les erreurs courantes et la façon de charger votre fichier CSV, voir Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

Meilleures pratiques

Les meilleures pratiques suivantes vous aideront à préparer votre fichier CSV en vue du chargement.

Téléchargez un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société ou d’une page de liste d’objets.

  • Utilisez le modèle le plus récent, en particulier après publication d’une nouvelle version du produit.
  • Utilisez le modèle approprié pour la zone dans laquelle vous souhaitez charger des informations. Différents modèles permettent d’organiser différents types d’informations. Utilisez un modèle spécifique en fonction des informations que vous devez charger.
  • Ne modifiez pas les titres de la ligne d’en-tête. Les titres des en-têtes sont en corrélation avec les champs dans Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement. Lorsque vous téléchargez un modèle depuis la liste de contrôle de configuration de la société, celui-ci comprend les bons en-têtes.
  • Lisez les descriptions des en-têtes dans le modèle. La description de l’en-tête est la cellule située sous la ligne d’en-tête qui explique le type d’informations qui est accepté pour chaque colonne. La saisie d’informations dans un format incorrect ou avec une valeur acceptée incorrecte entraînera la génération d’une erreur lors de votre chargement. Les descriptions des en-têtes dans le modèle indiquent à quoi doivent ressembler les informations. Par exemple, l’en-tête du modèle Écritures de journal du Grand livre pour JOURNAL montre qu’il autorise jusqu’à quatre caractères, qu’il est obligatoire et qu’il n’a pas de valeurs par défaut. L’en-tête du modèle Périodes de référence indique que le STATUS autorise uniquement les valeurs 1 ou 2, qui correspondent à Vrai et Faux, et qu’il n’est pas un champ obligatoire.
  • Saisissez les informations requises. Certaines données sont requises, d’autres non. Lisez le champ de description afin de déterminer les informations requises. Les informations requises sont nécessaires à la réussite du chargement.

Enregistrez le fichier au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Si vous enregistrez à partir d’Excel, vous pouvez choisir le type de fichier délimité par des virgules.

Le fichier portera l’extension de fichier .csv une fois que vous l’aurez enregistré. Laissez le fichier ouvert jusqu’à ce que l’importation réussisse. Excel peut parfois reformater le fichier si vous le fermez avant que l’importation ne réussisse.

Éviter les erreurs d’importation courantes

Intacct recommande de suivre ces instructions pour éviter les erreurs d’importation.

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez toutes les cellules.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules et sélectionnez Mettre en forme les cellules.
  3. Dans l’onglet Nombre, sélectionnez Texte, puis OK.
  4. Enregistrez le fichier.

Le format de date court est formaté comme suit : 15/3/2021

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez une colonne de dates.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne et sélectionnez Mettre en forme les cellules.
  3. Dans l’onglet Nombre, sélectionnez Date et sélectionnez le format de date court.
  4. Enregistrez le fichier.

Bien que les espaces dans les champs Mémo soient autorisés, assurez-vous de ne laisser aucun espace au début ou à la fin de chaque champ (pas seulement les mémos). Les espaces de début et de fin peuvent engendrer des erreurs d’importation. Pour tous les autres champs, supprimez les espaces superflus au début ou à la fin des données.

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez une plage de cellules.
  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, sélectionnez Rechercher et sélectionner, puis Remplacer.
  3. Dans la zone Rechercher quoi, saisissez une espace. Laissez la case Remplacer par vide.
  4. Sélectionnez Tout remplacer. Une invite s’ouvre pour vous indiquer le nombre d’espaces supprimés.
  5. Enregistrez le fichier.

Les virgules sont utilisées pour séparer les champs dans les fichiers CSV.

Pour éviter que les données ne soient insérées dans les mauvaises colonnes, évitez d’utiliser des virgules dans les champs numériques et de texte.

Si vous devez inclure une virgule dans un champ de texte, ajoutez toujours des guillemets au début et à la fin, par exemple : "Smith, John".

Les en-têtes de votre fichier CSV doivent correspondre au modèle en tout point, y compris l’orthographe, les majuscules et l’espacement. La moindre modification (telle que l’ajout d’un espace ou une différence de casse) conduira à un échec d’importation. Utilisez toujours le modèle officiel fourni par Sage Intacct.

Les champs d’identifiant doivent contenir des références exactes aux clients ou aux fournisseurs.

Les champs d’identifiant doivent correspondre en tout point, y compris les majuscules. Par exemple : ven100 et VEN100 ne correspondent pas.

Saisissez l’identifiant exactement tel qu’il apparaît dans Intacct, sous peine d’associer des transactions à un fournisseur ou un client erroné ou de provoquer une erreur de chargement.

Si vous faites référence à un fournisseur, un client, des conditions de paiement, un budget, etc. dans un fichier CSV, tout ce à quoi vous faites référence doit déjà exister dans Intacct.

Par exemple, si vous chargez des transactions pour un fournisseur, ce fournisseur doit déjà exister dans Intacct avant de commencer le chargement. Si le fournisseur n’existe pas, le chargement échouera.

Cela ne s’applique pas lors de la création de nouveaux clients ou fournisseurs à l’aide du processus d’importation.

Pour plus d’informations sur la numérotation correcte des éléments, voir la section Importation CSV : Exemples de numéros de ligne.

Les champs contenant des entrées valides prédéfinies (telles que Vrai/Faux) doivent commencer par une majuscule. Par exemple : Vrai et non VRAI ou vrai. La casse doit être identique pour les identifiants, et les entrée prédéfinies doivent commencer par une majuscule.

Si votre modèle d’importation contient un champ de pays, par exemple pour une adresse, assurez-vous que ce champ contient une écriture.

Si votre société a activé les codes de pays ISO, vous devez indiquer le code de pays dans le champ de pays de chaque fiche. Si vous n’êtes pas sûr que les codes ISO sont activés, demandez à votre administrateur ou réalisez un test d’importation pour confirmer le format requis.

Définir le format des dates

Lors du chargement de votre fichier CSV, vous pouvez sélectionner un format de date pour les dates dans votre fichier.

Séquence de dates Format de date
Jour, mois, année
  • JJ MM AA
  • JJ.MM.AA
  • JJ/MM/AA
  • JJ-MM-AA
Mois, jour, année
  • MM JJ AA
  • MM.JJ.AA
  • MM/JJ/AA
  • MM-JJ-AA
Année, mois, jour
  • AA MM JJ
  • AA.MM.JJ
  • AA/MM/JJ
  • AA-MM-JJ
Jour, mois, année
  • JJ MM AAAA
  • JJ.MM.AAAA
  • JJ/MM/AAAA
  • JJ-MM-AAAA
Mois, jour, année
  • MM JJ AAAA
  • MM.JJ.AAAA
  • MM/JJ/AAAA
  • MM-JJ-AAAA
Année, mois, jour
  • AAAA MM JJ
  • AAAA.MM.JJ
  • AAAA/MM/JJ
  • AAAA-MM-JJ

Lorsque vous sélectionnez un format de date ici, Intacct tente d’importer votre fichier à l’aide du format de date sélectionné. Si cela n’est pas possible, Intacct tente de détecter le format de date utilisé dans votre fichier et d’importer les données à l’aide de ce format.

Importer un fichier CSV

Maintenant que vous avez saisi vos données et que vous les avez examinées pour détecter les problèmes courants que les importations peuvent rencontrer, vous êtes prêt à importer votre fichier dans Intacct.

Pour importer votre fichier CSV :

  1. Accédez à Société > Configurer > Configuration > Importer des données.

  2. Recherchez le type d’informations que vous souhaitez importer, puis sélectionnez le lien Importer correspondant.

  3. Dans la boîte de dialogue Importer les informations relatives à la société, définissez les paramètres suivants et sélectionnez Importer :

    Importer les descriptions des options de fichier
    Option Description

    Parcourir

    Utilisez le bouton Parcourir pour localiser et sélectionner le fichier CSV que vous souhaitez importer.

    Format de date

    Lorsque vous sélectionnez un format de date ici, Sage Intacct tente d’importer votre fichier à l’aide du format de date sélectionné. Si cela n’est pas possible, Intacct tente de détecter le format de date utilisé dans votre fichier et d’importer les données à l’aide de ce format.

    Encodage de fichier

    Laissez l’option définie sur « Détection automatique », sauf si vous ne parvenez pas à importer votre fichier. Selon votre système d’exploitation, vous devrez peut-être sélectionner un autre type d’encodage de fichier.

    Traiter hors ligne

    Certaines importations peuvent prendre un temps considérable selon leur taille et la quantité de traitement que le système doit effectuer sur les données chargées. Si vous n’êtes pas sûr de la durée que prendra votre chargement, sélectionnez Traiter hors ligne. Une fois le processus terminé, le système envoie un e-mail à l’adresse que vous avez fournie dans le champ Envoyer les résultats par e-mail à cette adresse. Le système vous envoie également toutes les erreurs qui ont pu se produire au cours du processus. Si vous préférez attendre que le processus de chargement soit terminé, ne cochez pas la case Traiter hors ligne.

    Les transactions et autres fiches traitées hors ligne affichent comme source Système dans la piste d’audit, au lieu d’afficher Importation CSV.

    Envoyer les résultats par e-mail à cette adresse

    Adresse e-mail à laquelle les résultats et les erreurs d’importation doivent être envoyés. Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail, séparées par des points-virgules (;) ou des virgules (,).

    Sage Intacct vous recommande vivement de saisir une adresse e-mail.

Après une importation, Sage Intacct vous informe si l’importation a réussi et combien de fiches ont été importées.

Dans le cas d’une importation réussie, la page de confirmation vous permet de vérifier que toutes les fiches de votre fichier initial ont été importées avec succès sans avoir à les vérifier manuellement.

Importer hors ligne

Certaines importations peuvent prendre beaucoup de temps, selon le numéro de transactions à importer. En cas de doute, sélectionnez l’icône Traiter hors ligne sur la page Importer.

Une fois le processus hors ligne terminé, Intacct envoie un e-mail à la adresse que vous avez saisie lors de l’importation de votre fichier. Toutefois, si l’importation a échoué, l’e-mail ne contient pas d’informations d’erreur. Si vos transactions n’apparaissent pas dans Intacct, répétez le processus d’importation et désélectionnez Traiter hors ligne.

La fonctionnalité Traiter hors ligne n’inclut pas d’informations d’erreur dans l’e-mail de notification.

Gérer les erreurs

Si vous rencontrez des erreurs d’importation, consultez les conseils d’importation et les erreurs fréquentes.

Des erreurs d’importation se produisent lorsque vous essayez d’importer des informations qui ne correspondent pas aux exigences du modèle. Chaque modèle comporte un ensemble d’informations requises que vous devez saisir pour importer le fichier, ainsi que des formats à respecter pour certains types d’informations. Lisez les descriptions du modèle pour déterminer la manière la plus précise de saisir vos données.

Si des transactions individuelles sont erronées, les lignes de la transaction concernées sont enregistrées pour vous dans un fichier CSV, avec un code d’erreur pour chaque ligne. Vérifiez votre e-mail pour plus d’informations sur des erreurs spécifiques. Pour plus d’informations, voir la section Rechercher et corriger les erreurs d’importation CSV.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement d’un fichier CSV, consultez la rubrique Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

Définitions champ par champ

Les définitions de champs de votre modèle expliquent quel type d’informations est requis pour chaque champ et comment saisir des informations valides. Il est toujours judicieux de lire les définitions de champs avant de procéder à des écritures.

Vous pouvez réorganiser les colonnes de votre fichier CSV pour une plus grande facilité d’utilisation. Toutefois, l’en-tête de colonne doit contenir le nom du champ exactement tel qu’il apparaît sur le modèle initial.

Si vous avez téléchargé un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société ou d’une page de liste d’objets, votre modèle contient les en-têtes et les dimensions propres à votre société. Les en-têtes dans un modèle standard peuvent ne pas contenir de définitions de champ propres à votre société.

Pour importer des valeurs de dimension, saisissez les informations dans la colonne de dimension appropriée de la feuille de calcul d’importation. Sinon, aucune information n’apparaît pour cette dimension.

Si vous avez renommé des dimensions (consultez la rubrique Terminologie pour en savoir plus), le nom de la dimension n’apparaît pas dans le modèle CSV, mais le nom de la dimension Intacct initiale apparaît bien.

Nom du champ : DONOTIMPORT

#

Toute ligne commençant par # est ignorée lors de l’importation.
Nom du champ : CARD

Nom du champ d’UI :

Carte de crédit

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Une carte de crédit de société valide existante stockée dans la Gestion de la trésorerie

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non
Nom du champ : DATE

Nom du champ d’UI :

Date

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout format de date valide

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non
Nom du champ : REF_NO

Nom du champ d’UI :

Numéro de référence

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Toutes

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Nom du champ : PAYEE_NAME

Nom du champ d’UI :

Nom du bénéficiaire

Type :

Caractère

Longueur :

80

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Ne doit pas être vide

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non
Nom du champ : DESCRIPTION

Nom du champ d’UI :

Description

Type :

Caractère

Longueur :

1000

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Toutes

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Nom du champ : CURRENCY

Nom du champ UI :

Devise de transaction

Type :

Caractère

Longueur :

3

Valeur par défaut :

  

Valeurs valides :

  

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui
Nom du champ : BASE_CURRENCY

Nom du champ UI :

Devise

Type :

Caractère

Longueur :

3

Valeur par défaut

Devise de tenue de compte

Valeurs valides :

Toute devise définie, telle que l’USD ou l’EUR ; un champ vide indique la devise de tenue de compte

Dépendances :

Doit faire référence à une devise précédemment définie

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

utiliser uniquement pour les sociétés multi-entités. Ce champ définit la devise des transactions. Si aucun champ n’est défini ici, la devise de tenue de compte est utilisée.
Nom du champ : EXCH_RATE_DATE

Nom du champ d’UI :

Date de taux de change

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aujourd’hui

Valeurs valides :

Tout format de date valide

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Yes, unless you provide the EXCHANGE_RATE

Modifiable ;

Oui

Remarques :

utiliser uniquement pour les sociétés multi-entités. Ce champ détermine le taux de change à cette date.
Nom du champ : EXCH_RATE_TYPE_ID

Nom du champ d’UI :

 Type de taux de change

Type :

 Caractère

Longueur :

 40

Valeur par défaut :

 Taux de change journalier Intacct, sauf si un taux de change personnalisé est défini comme taux par défaut

Valeurs valides :

 Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

 Doit faire référence à un type de taux de change précédemment défini

Obligatoire :

 Non

Modifiable ;

 Oui

Remarques :

 utiliser uniquement pour les sociétés multi-entités. Définit un type de taux de change personnalisé facultatif. Le taux de change journalier Intacct est utilisé si aucun taux n’est défini ici.
Nom du champ : EXCHANGE_RATE

Nom du champ d’UI :

EXCHANGE_RATE

Type :

Numéro

Longueur :

17, sans compter la virgule décimale

Valeur par défaut :

Il s’agit par défaut du taux de change de la CURRENCY sur le EXCH_RATE_DATE pour le EXCH_RATE_TYPE

Valeurs valides :

Nombres entiers positifs

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

utiliser uniquement pour les sociétés multi-entités. Remplace le taux de change par défaut, qui est le produit de la CURRENCY, EXCH_RATE_DATE et EXCH_RATE_TYPE.
Nom du champ : LINE_NO

Nom du champ d’UI :

Pas de nom de champ. Ce sont les chiffres incrémentiels sur le côté gauche de la zone de transaction sur la page Créer une régularisation.

Type :

Numéro

Longueur :

4

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Nombre entier positif

Dépendances :

Commencer par 1 pour la première ligne d’une transaction et incrémenter d’un pour chaque ligne suivante.

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non
Nom du champ : ACCT_NO

Nom du champ d’UI :

Compte

Type :

Caractère

Longueur :

24

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Doit être conforme aux spécifications du compte principal/secondaire dans Configuration > Société : Informations sur la société

Dépendances :

Fait référence à un numéro de compte valide

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non
Nom du champ : ACCOUNTLABEL

Nom du champ UI :

Libellé du compte

Type :

Caractère

Longueur :

80

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Toutes

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui, si la facture fournisseur n’est pas partiellement payée ou payée
Nom du champ : AMOUNT

Nom du champ d’UI :

Montant

Type :

Numéro

Longueur :

38,2

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Doit être différent de zéro. Désignez les valeurs négatives par un tiret de début.

Les écritures importées sont extournées. Cela signifie que les dépenses sont créditées et non débitées.

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non
Nom du champ : LOCATION_ID

Nom du champ d’UI :

Établissement

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Un établissement valide existant

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Nom du champ : DEPT_ID

Nom du champ d’UI :

Service

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Devrait être un service valide

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Nom du champ : ITEM_MEMO

Nom du champ d’UI :

Mémo

Type :

Caractère

Longueur :

80

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Toutes

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Nom du champ : CCTRANSACTIONENTRY_PROJECTID

Nom du champ d’UI :

Projet

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

  

Valeurs valides :

  

Dépendances :

Un projet valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

  
Nom du champ : CCTRANSACTIONENTRY_CUSTOMERID

Nom du champ d’UI :

Client

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

  

Valeurs valides :

  

Dépendances :

Un client valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

  
Nom du champ : CCTRANSACTIONENTRY_ITEMID

Nom du champ d’UI :

Article

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

  

Valeurs valides :

  

Dépendances :

Un article valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

  
Nom du champ : CCTRANSACTIONENTRY_VENDORID

Nom du champ d’UI :

Fournisseur

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

  

Valeurs valides :

  

Dépendances :

Un fournisseur valide.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

  
Nom du champ : CCTRANSACTIONENTRY_EMPLOYEEID

Nom du champ d’UI :

Collaborateur

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

  

Valeurs valides :

  

Dépendances :

Un collaborateur valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

  
Nom du champ : CCTRANSACTIONENTRY_CLASSID

Nom du champ d’UI :

Classe

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

  

Valeurs valides :

  

Dépendances :

Une classe valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

  
Nom du champ : PAYOFF

Nom du champ d’UI :

  

Type :

Caractère

Longueur :

5

Valeur par défaut :

F

Valeurs valides :

T (vrai), F (faux)

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Nom du champ : PAYOFF_DATE

Nom du champ d’UI :

Date

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout format de date valide

Dépendances :

Fait référence à REMBOURSEMENT est T ou vrai

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

Non
Nom du champ : SUPDOCID

Nom du champ d’UI :

 Pièce jointe

Type :

 Caractère

Longueur :

 20

Valeur par défaut :

  

Valeurs valides :

  

Dépendances :

  

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

  
Nom du champ : TAXSOLUTIONID - Cette section s’applique uniquement aux sociétés qui ont souscrit un abonnement à l’application Taxes.
Nom du champ d’UI : Solution de taxe
Type : Caractère
Longueur : 100
Valeur par défaut : Aucune
Valeurs valides : Alphanumérique et trait de soulignement
Dépendances : Aucune
Obligatoire : Oui, si votre organisation est configurée pour plusieurs juridictions fiscales et que vous importez au niveau général.
Modifiable : Non
Nom du champ : INCLUSIVETAX - Cette section s’applique uniquement aux sociétés qui ont souscrit un abonnement à l’application Taxes.

Nom du champ d’UI :

Taxes comprises

Type :

Caractère

Longueur :

 

Valeur par défaut :

 

Valeurs valides :

vrai, faux

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Ce champ ne s’applique qu’aux solutions de taxe de type TVA ou TPS. Si vous définissez ce champ sur T, saisissez une valeur dans TOTALTRXAMOUNT et laissez AMOUNT vide.
Nom du champ : TAX_LINE_NO - Cette section s’applique uniquement aux sociétés qui ont souscrit un abonnement à l’application Taxes.

Nom du champ d’UI :

Pas de nom de champ en tant que tel. Il s’agit des chiffres incrémentiels des lignes de taxe spécifiques aux éléments.

Type :

Numéro

Longueur :

4

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Nombre entier positif

Dépendances :

Commencer par 1 pour la première ligne fiscale d’un élément, puis incrémenter d’un pour chaque ligne suivante.

Obligatoire :

 Oui, pour les solutions de taxe TVA ou TPS

Modifiable :

Oui

Remarques :

Ce champ ne s’applique qu’aux solutions de taxe de type TVA ou TPS.
Nom du champ : TAX_AMOUNT - Cette section s’applique uniquement aux sociétés qui ont souscrit un abonnement à l’application Taxes.

Nom du champ d’UI :

Taxe en devise de transaction

Type :

Numéro

Longueur :

38,2

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

N’importe lequel, avec les valeurs négatives précédées d’un tiret

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Remarques : Ce champ ne s’applique qu’aux solutions fiscales de type TVA ou TPS. Le montant saisi remplacera la taxe calculée par le détail de la taxe.
Nom du champ : TAX_DETAILID - Cette section s’applique uniquement aux sociétés qui ont souscrit un abonnement à l’application Taxes.

Nom du champ d’UI :

Éléments de taxe

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Fait référence à un identifiant d’élément de taxe unique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

 Oui, pour les solutions de taxe TVA ou TPS

Modifiable :

Oui, si la facture fournisseur n’est pas partiellement payée ou payée
Remarques : Ce champ ne s’applique qu’aux solutions de taxe de type TVA ou TPS.
Nom du champ : TOTALTRXAMOUNT - Cette section s’applique uniquement aux sociétés qui ont souscrit un abonnement à l’application Taxes.

Nom du champ d’UI :

Total transaction

Type :

Numéro

Longueur :

38,2

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

N’importe lequel, avec les valeurs négatives précédées d’un tiret

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui, uniquement si INCLUSIVETAX est défini sur T

Modifiable :

Oui
Remarques : Ce champ ne s’applique qu’aux solutions de taxe de type TVA ou TPS.