FAQ sur la configuration centralisée des comptes inter-entités

La configuration centralisée du compte de transaction inter-entités (IET) vous permet d’afficher et de modifier l’ensemble de votre configuration inter-entités à partir d’un seul emplacement. Sélectionnez Société > Setup > Configuration > Inter-entité compte paramétrage > Cartographie comptable Inter-entité pour accéder à la page Mappage des comptes inter-entités.

Qu’est-ce que la configuration IET centralisée ?

La configuration IET centralisée vous permet d’afficher et de modifier l’ensemble de votre configuration inter-entités à partir d’un seul endroit. Sélectionnez Société > Setup > Configuration > cartographie comptable inter-entité pour accéder à la page Mappage des comptes inter-entités.

Y a-t-il quelque chose que je dois faire pour activer cette fonctionnalité ?

Si vous avez une société multi-entités, vous disposez par défaut d’un Plan de mappage de compte inter-entités de base. Vous pouvez consulter l’ensemble de votre configuration sur la page de mappage inter-entités centralisée et sélectionner l’icône Plan de mappage de compte inter-entités avancé le cas échéant. Ou, vous pouvez Exportez votre configuration vers un fichier CSV pour l’analyse et le stockage de sauvegarde.

Comment puis-je accéder à la page de mappage des comptes inter-entités ?

Si vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier les relations entre entités entre les entités, vous disposez des autorisations appropriées pour accéder à la page de mappage de compte entre entités. Vos autorisations vous permettent de modifier n’importe quel mappage inter-entité comme bon vous semble. En règle générale, vous aurez besoin d’accéder à toutes les entités pour configurer les relations entre entités comme vous le faites aujourd’hui.

Que faire si je souhaite modifier ma configuration ?

Changer votre configuration dans le cadre d’un plan IET n’a jamais été aussi facile. Vous pouvez modifier les détails du compte et de l’entité sur la page, ou simplement exporter votre configuration actuelle à l’aide du modèle d’exportation CSV disponible sur la page de mappage des comptes inter-entités. Vous pouvez modifier et supprimer les relations entre les entités, puis enregistrer le fichier d’exportation et le réimporter. Les modèles d’exportation et d’importation utilisent le même format, il est donc facile de réimporter votre fichier exporté modifié dans Intacct. Il est recommandé d’enregistrer une copie de votre configuration pour référence ultérieure en l’exportant dans un fichier CSV. Une modification de cette configuration peut affecter la façon dont vos instructions sont présentées, si vous les présentez par entité. Chronométrer le changement et divulguer au besoin le changement de politique.

En quoi les plans Basic et Advanced diffèrent-ils ?

Le plan de base vous permet d’utiliser un seul ensemble de comptes inter-entités par entité pour le suivi de niveau supérieur, tandis que le plan avancé vous permet de définir des ensembles distincts de comptes inter-entités pour chaque relation d’entité ou paire d’entités, et adopte une approche plus granulaire. Étant donné que les comptes de créances inter-entités (IER) et les comptes de fournisseurs inter-entités (IEP) reflètent une obligation pour une entité de régler avec une autre, la séparation de ces comptes entre les paires d’entités vous permet de rendre rapport plus précisément sur la façon dont ces obligations découlent. L’utilisation du plan Advanced ne signifie pas nécessairement que vous avez besoin de quatre comptes pour chaque paire d’entités. Vous pouvez réutiliser les comptes si vous avez des exigences différentes en matière de granularité entre vos entités. Par exemple, vous pouvez configurer un IEP et un compte IER pour vos entités au Royaume-Uni et aux États-Unis, tout en utilisant quatre comptes différents pour les entités Australie et France.

Lorsque vous réfléchissez à la configuration qui vous convient le mieux, il est important de comprendre comment les soldes des créances et des dettes inter-entités sont finalement réglés, c’est-à-dire comment et quand le paiement doit être effectué.

Puis-je modifier mon plan de mappage de compte inter-entités ?

Nous avons automatiquement migré votre configuration inter-entités vers le bon plan de compte inter-entités, en fonction des comptes inter-entités que vous avez déjà définis. Il n’est pas nécessaire de modifier votre plan de mappage de compte inter-entités, sauf si vous décidez de réévaluer votre configuration et d’exiger une modification de stratégie.

Au fur et à mesure que votre société se développe à l’avenir, et avec elle, la complexité de vos relations entre les entités, vous voudrez peut-être passer du plan de base au plan avancé. Vous pouvez également avoir hérité d’une configuration avancée et décidé de simplifier votre configuration pour en faire une configuration de base. Cependant, les plans Basic et Advanced s’excluent mutuellement, et votre configuration existante ne sera pas conservée lorsque vous passerez d’un plan à un autre. Par conséquent, Sage Intacct recommande d’enregistrer votre configuration inter-entités en l’exportant dans un fichier CSV. Si vous décidez de changer de plan de mappage de compte inter-entité à l’avenir, vous pouvez utiliser le fichier exporté pour réimporter votre configuration dans Sage Intacct. Vous pourrez également apporter des modifications à votre configuration inter-entités en modifiant le fichier CSV exporté et en le réimportateur.

Comment la configuration inter-entité précédente correspond-elle à la configuration actuelle ?

Le tableau suivant décrit comment la configuration précédente du compte inter-entités est mappée à la nouvelle configuration du compte inter-entités :

Configuration inter-entité précédente	Nouveau plan de mappage des comptes inter-entités
Comptes par défaut uniquement	Basique
Un ou plusieurs comptes de remplacement	Avancée

Puis-je supprimer des comptes inter-entités pour des entités qui n’ont pas besoin d’IET ?

Oui, nous prenons désormais en charge le blocage d’entités spécifiques dans les transactions inter-entités. Il suffit de laisser de côté les comptes inter-entités pour toute entité qui n’a pas besoin d’IETs. Intacct désactivera les IET pour les entités qui n’ont pas de comptes inter-entités définis.

Comment puis-je utiliser la fonctionnalité d’exportation/importation ? Puis-je télécharger ma configuration inter-entités ?

Il est plus facile que jamais de télécharger la configuration de votre compte inter-entités. Les modèles d’exportation et d’importation sont identiques, ce qui élimine le besoin de gérer les formats de fichiers. Toutes les relations inter-entités sont répertoriées dans le modèle d’exportation, y compris les entités nouvellement ajoutées. Vous pouvez modifier vos comptes inter-entités, en ajouter de nouveaux et supprimer existants dans le même modèle d’exportation/importation. Vous pouvez exporter et importer la configuration de votre compte inter-entités directement à partir de la page de mappage de compte inter-entités (Société > Setup > Configuration > cartographie comptable inter-entité).