FAQ sur la configuration centralisée de comptes inter-entités

La configuration centralisée de compte de transaction inter-entités (IET) vous permet d’afficher et de modifier l’ensemble de votre configuration inter-entités à partir d’un seul endroit. Choisir Société > Configuration > Configuration > Paramètres de comptes inter-entités > Mappage de comptes inter-entités pour accéder à la page Mappage de comptes inter-entités.

Qu’est-ce que la configuration centralisée des transactions inter-entités ?

La configuration centralisée des transactions inter-entités vous permet d’afficher et de modifier l’ensemble de votre configuration inter-entités à partir d’un seul endroit. Choisir Société > Configurer > Configuration > Mappage comptable inter-entités pour accéder à la page Mappage de comptes inter-entités.

Y a-t-il quelque chose que je dois faire pour activer cette fonctionnalité ?

Si vous avez une société multi-entités, vous avez par défaut un Plan de mappage des comptes inter-entités de base. Vous pouvez examiner l’ensemble de votre configuration sur la page de mappage inter-entités centralisée, puis sélectionner Plan de mappage des comptes inter-entités avancé le cas échéant. Ou, vous pouvez Exporter votre configuration dans un fichier CSV pour analyse et stockage de sauvegarde.

Comment puis-je accéder à la page Mappage de comptes inter-entités ?

Si vous disposez des permissions nécessaires pour modifier les relations inter-entités entre les entités, vous disposez des permissions appropriées pour accéder à la page Mappage de comptes inter-entités. Vos permissions vous permettent de modifier les mappages inter-entités comme bon vous semble. En règle générale, vous devez avoir accès à toutes les entités pour configurer des relations inter-entités comme vous le faites aujourd’hui.

Que faire si je veux modifier ma configuration ?

Changer votre configuration dans un plan IET n’a jamais été aussi facile. Vous pouvez modifier les détails du compte et de l’entité sur la page, ou simplement exporter votre configuration actuelle à l’aide du modèle d’exportation CSV disponible sur la page Mappage de comptes inter-entités. Vous pouvez modifier et supprimer des relations inter-entités, puis enregistrer le fichier d’exportation et le réimporter. Les modèles d’exportation et d’importation utilisent le même format, ce qui facilite la réimportation de votre fichier exporté modifié dans Intacct. Une bonne pratique consiste à enregistrer une copie de votre configuration pour référence ultérieure en l’exportant vers un fichier CSV. Une modification de cette configuration peut affecter la façon dont vos relevés sont présentés, si vous les présentez par entité. Chronométrez le changement et divulguez-le, au besoin, le changement de politique.

En quoi les plans Basique et Avancé diffèrent-ils ?

Le plan de base vous permet d’utiliser un seul ensemble de comptes inter-entités par entité pour le suivi de niveau supérieur, tandis que le plan avancé vous permet de définir des ensembles distincts de comptes inter-entités pour chaque relation d’entité ou paire d’entités, et adopte une approche plus granulaire. Étant donné que les comptes débiteurs inter-entités (IER) et les comptes créditeurs inter-entités (IEP) reflètent une obligation pour une entité de régler avec une autre, la séparation de ces comptes entre paires d’entités vous permet d’établir des rapports plus spécifiques sur la manière dont ces obligations surviennent. L’utilisation du plan avancé ne signifie pas nécessairement que vous avez besoin de quatre comptes pour chaque paire d’entités. Vous pouvez réutiliser les comptes si vous avez des exigences différentes en matière de granularité entre vos entités. Par exemple, vous pouvez configurer un compte IEP et un compte IER pour vos entités UK et US, tout en utilisant quatre comptes différents pour les entités Australie et France.

Lorsque vous réfléchissez à la configuration qui vous convient le mieux, il est important de comprendre comment les soldes des comptes débiteurs et créditeurs inter-entités sont finalement réglés, c’est-à-dire comment et quand le paiement doit être effectué.

Puis-je modifier mon plan de mappage de comptes inter-entités ?

Nous avons automatiquement migré votre configuration inter-entités vers le plan de comptes inter-entités approprié, en fonction des comptes inter-entités que vous avez déjà définis. Il n’est pas nécessaire de modifier votre plan de mappage des comptes inter-entités, sauf si vous décidez de réévaluer votre configuration et d’exiger un changement de politique.

Au fur et à mesure que votre société se développera à l’avenir, et avec elle, la complexité de vos relations inter-entités, vous voudrez peut-être passer du plan de base au plan avancé. Ou peut-être avez-vous hérité d’une configuration avancée et décidé de simplifier votre configuration en une configuration de base. Cependant, les plans Basic et Advanced s’excluent mutuellement, et votre configuration existante ne sera pas conservée lorsque vous passerez d’un plan à l’autre. Par conséquent, Sage Intacct recommande d’enregistrer votre configuration inter-entités en l’exportant vers un fichier CSV. Si vous décidez de changer de plan de mappage de comptes inter-entités à l’avenir, vous pouvez utiliser le fichier exporté pour réimporter votre configuration dans Sage Intacct. Vous pourrez également apporter des modifications à votre configuration inter-entités en modifiant le fichier CSV exporté et en le réimportant.

Comment la configuration inter-entités précédente est-elle mise en correspondance avec la configuration actuelle ?

Le tableau suivant décrit la façon dont la configuration de compte inter-entités précédente est mise en correspondance avec la nouvelle configuration de compte inter-entités :

Configuration inter-entités précédente	Nouveau plan de mappage des comptes inter-entités
Comptes par défaut uniquement	Basique
Un ou plusieurs comptes de remplacement	Avancée

Puis-je supprimer des comptes inter-entités pour des entités qui n’ont pas besoin de transactions inter-entités ?

Oui, nous prenons désormais en charge le blocage d’entités spécifiques des transactions inter-entités. Laissez simplement de côté les comptes inter-entités pour toute entité qui n’a pas besoin de transactions inter-entités. Intacct désactivera les transactions inter-entités pour les entités qui n’ont pas de comptes inter-entités définis.

Comment puis-je utiliser la fonctionnalité d’exportation/importation ? Puis-je charger ma configuration inter-entités ?

Le chargement de votre configuration de compte inter-entités est plus facile que jamais. Les modèles d’exportation et d’importation sont identiques, ce qui élimine la nécessité de gérer les formats de fichier. Toutes les relations inter-entités sont répertoriées dans le modèle d’exportation, y compris toutes les entités nouvellement ajoutées. Vous pouvez modifier vos comptes inter-entités, en ajouter de nouveaux et supprimer des comptes existants dans le même modèle d’exportation/importation. Vous pouvez exporter et importer votre configuration de comptes inter-entités directement à partir de la page Mappage de comptes inter-entités (Société > Configurer > Configuration > Mappage comptable inter-entités).