Mettre à jour les transactions 1099 existantes avec un fichier d’importation

Utilisez le modèle de mise à jour de transaction Fournisseur 1099 pour :

  • Mettez à jour les transactions déjà marquées pour le traitement 1099 vers un type de formulaire et une boîte différents.
  • Mettez à jour toutes les transactions d’un fournisseur, y compris celles qui ne sont pas actuellement marquées pour le traitement 1099, avec un type de formulaire et une case par défaut spécifiés.
  • Mettez à jour le nom 1099 d’un fournisseur.
Cette importation ne met pas à jour :
  • factures importées marquées comme payées.

    Au lieu de cela, mettez à jour manuellement les factures dans Sage Intacct ou réaffectez les factures importées.

  • Soldes d’ouverture du fournisseur.

    Apprenez à Mettre à jour les soldes d’ouverture.

  • Transactions marquées manuellement pour 1099.

    Par exemple, vous avez marqué une transaction pour le traitement 1099, mais ce n’est pas le cas du fournisseur Configuré pour le traitement 1099. Ou, vous avez modifié le formulaire 1099 et la case d’une transaction si votre société est activée pour Remplacement 1099. Au lieu de cela, réaffectez ces transactions. Vous pouvez également mettre à jour les soldes d’ouverture pour les fournisseurs afin d’inclure les montants des transactions étiquetées manuellement.

Cette importation ne crée pas de nouvelles transactions. Pour créer de nouvelles transactions 1099, Configurer votre fournisseur pour le traitement 1099. Ensuite, Importer des factures. Intacct balise automatiquement les factures importées avec les informations par défaut du fournisseur 1099.

Les mises à jour des transactions 1099 du fournisseur effectuées à l’aide de l’importation CSV fonctionnent en dehors du processus d’approbation du fournisseur. Cela signifie que si vous avez activé l’approbation du fournisseur et que vous importez un fichier de mise à jour de transaction Vendor 1099, les modifications suivantes sont apportées, quel que soit le statut du fournisseur :
  • Les transactions sont mises à jour en fonction de votre fichier d’importation.
  • Le fournisseur est mis à jour avec tous les nouveaux détails 1099 spécifiés dans votre fichier d’importation et le fournisseur n’est pas soumis à l’approbation.

À propos des champs de fichier CSV pour le modèle de mise à jour des transactions Vendor 1099

Le nombre maximum de fiches fournisseurs pouvant être importées dans un fichier CSV est de 25 000.

Le champ VENDORID est obligatoire. Intacct utilise ce champ comme clé de correspondance, et non pour mettre à jour les données. Il doit correspondre à un ID de fournisseur existant.

NOM DU FOURNISSEUR est facultatif. Ce champ permet de confirmer que vous avez inclus le bon fournisseur. Intacct ignore ce champ et ne met pas à jour les données.

NAME1099 fournit les renseignements pour la case du nom du destinataire sur le formulaire 1099. Le champ Nom du fournisseur 1099 est mis à jour si une valeur est présente. Si la valeur est vide, Intacct laisse la valeur existante déjà dans le système.

Pour supprimer un nom de fournisseur 1099, entrez la valeur « NULL ». Dans une société multi-entités, Intacct effectue cette tâche au niveau général, quelle que soit l’entité. En d’autres termes, le niveau général modifie ce champ pour l’entité. Si vous faites partie d’une entité dont les fournisseurs privés ne sont pas accessibles au niveau général, coordonnez-vous avec votre administrateur système.

S’il y a un nom Imprimer en tant que saisi dans la fiche du fournisseur qui diffère du nom 1099, les deux noms s’impriment sur les formulaires fiscaux. Si les noms sont identiques, le nom ne s’imprime qu’une seule fois. Si le nom 1099 n’existe pas, seul le nom Imprimer sous apparaît sur les formulaires. En savoir plus surfournisseur 1099 noms.

Vous pouvez également mettre à jour ce champ dans l’interface utilisateur.

DEFAULT1099TYPE est obligatoire si FORM1099BOX est sélectionné ou si UPDATETRANS est 'Y'.

Ce champ spécifie le type de formulaire de la transaction et met à jour le type de formulaire par défaut pour les transactions à venir. Les valeurs acceptables sont les suivantes : DIV, INT, MISC, R, S, PATR, NEC et G. Ce champ est mis à jour si une valeur est présente. Si la valeur est vide, Intacct laisse la valeur existante dans le système. Vous pouvez également accéder à et Mettre à jour cette valeur dans l’interface utilisateur.

Pour supprimer la valeur existante, entrez la valeur 'NULL'.

DEFAULT1099BOX est obligatoire si FORM1099TYPE est sélectionné ou si UPDATETRANS est 'Y'.

Ce champ spécifie la case de la transaction et met à jour la case par défaut pour les transactions à venir. Spécifiez la zone pour un type de formulaire 1099 donné avec des entiers positifs suivis d’un caractère alphabétique facultatif, le cas échéant. Exemple : 2A. Ce champ est mis à jour si une valeur est présente. Si la valeur est vide, Intacct laisse la valeur existante dans le système.

Pour supprimer la valeur existante, entrez la valeur 'NULL'. Vous pouvez également accéder à et Mettre à jour cette valeur dans l’interface utilisateur.

MISE À JOURTRANS est nécessaire pour mettre à jour les transactions pour le traitement 1099. Par exemple, vous pouvez mettre à jour les transactions vers un nouveau type de formulaire ou une nouvelle zone. Vous pouvez également avoir besoin de baliser toutes les transactions saisies pour un fournisseur pour le traitement 1099, car le fournisseur n’est pas encore configuré pour le suivi 1099.

Vous ne pouvez étiqueter les factures importées pour le traitement 1099 que si elles ont été importées comme impayées ou partiellement payées.

Entrez un 'Y' pour mettre à jour uniquement les transactions déjà marquées pour le traitement 1099. Assurez-vous d’inclure la plage de dates, le type de formulaire par défaut et la zone par défaut.

Entrez un 'N' pour laisser les transactions en l’état sans aucune modification.

Entrez un 'A' pour mettre à jour toutes les transactions d’un fournisseur, qu’elles soient marquées pour le traitement 1099 ou non. Assurez-vous d’inclure la plage de dates, le type de formulaire par défaut et la zone par défaut.

DATE DE DATE DE SORTIE et DATE sont obligatoires si vous entrez un « Y » pour UPDATETRANS. Dans ce cas, indiquez une période pour laquelle vous souhaitez mettre à jour les transactions. Utilisez le format MM/JJ/AAAA.

Exemples

Vous devrez peut-être mettre à jour les transactions 1099 d’un fournisseur si les transactions ont été étiquetées par erreur pour un formulaire ou une case incorrect.

Entrez le DEFAULT1099TYPE et le DEFAULT1099BOX corrects et entrez la valeur 'Y' dans la colonne UPDATETRANS. Assurez-vous d’inclure le type de formulaire, la zone et la plage de dates.

Colonnes remplies dans une transaction 1099 : DEFAULT1099TYPE, DEFAULT1099BOX et UPDATETRANS.

Supposons que vous ayez un fournisseur pour lequel vous avez oublié de baliser les transactions 1099. Vous savez que chaque transaction pour ce fournisseur est compatible 1099. Utilisez la colonne UPDATETRANS et entrez la valeur 'A'. Entrez le type de formulaire, la case et la plage de dates appropriés pour mettre à jour les transactions.

La colonne UPDATETRANS dans une transaction 1099 remplie par A.

Supposons que vous souhaitiez supprimer le statut 1099 de toutes les transactions d’un fournisseur pour la dernière année civile. Entrez 'Y' pour UPDATETRANS et 'VIDE' pour le DEFAULT1099TYPE et DEFAULT1099BOX. Entrez également les dates de début et de fin appropriées.

Colonnes remplies dans une transaction 1099 : DEFAULT1099TYPE, DEFAULT 1099BOX et UPDATETRANS.

Pour laisser les données identiques, laissez simplement le champ vide.

Supposons que vous n’ayez besoin de mettre à jour que le nom du fournisseur 1099. Entrez le nom correct dans le NAME1099 colonne. Vous pouvez laisser le reste des informations vides.

NAME1099 colonne rempli un transaction 1099.

Utilisez le champ 1099NAME. Entrez le nom correct dans le NAME1099 colonne. Vous pouvez laisser le reste des informations vides.

Sinon, pour supprimer un nom fournisseur 1099, entrez la valeur « NULL » dans le colonne NAME1099.

NAME1099 colonne rempli un transaction 1099.

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Société
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Liste de contrôle de configuration de la société : Exécuter

Téléchargez un nouveau modèle vierge à partir de la liste de contrôle de configuration de la société chaque fois que vous importez des informations dans Sage Intacct. Utiliser un modèle téléchargé est important car :

  • les modèles de la liste de contrôle de configuration de la société sont automatiquement personnalisés en fonction de la configuration de votre société, y compris les dimensions et les champs personnalisés que vous avez créés ;
  • Intacct peut mettre à jour les modèles à tout moment, en particulier lorsqu’une nouvelle version d’Intacct est publiée. Si Intacct met à jour un modèle, un modèle plus ancien peut ne pas fonctionner lors de l’importation.
Certaines pages d’importation Intacct incluent un lien qui vous permet de télécharger directement un modèle vierge (au lieu d’obtenir le modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société).

Pour télécharger un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société :

  1. Accédez à Société > Configurer > Configuration > Importer des données.

    La liste de contrôle de configuration de la société s’ouvre. Vous accédez à une liste de domaines dont vous pouvez importer les informations dans Intacct.

  2. Choisissez un type d’informations à charger, puis sélectionnez le lien Modèle associé à ces informations.
Si le modèle souhaité ne figure pas dans la Liste de contrôle de configuration de la société, passez à la rubrique Télécharger un modèle d’importation CSV. Certains modèles ne sont pas conservés dans la Liste de contrôle de configuration de la société.

Préparer un fichier CSV pour importation

Lorsque vous téléchargez un modèle, celui-ci contient déjà les bons en-têtes. Il vous suffit de remplir les colonnes avec vos données, de les enregistrer sous forme de fichier CSV et de charger le fichier.

Les titres d’en-tête du modèle que vous téléchargez correspondent aux champs d’Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement du fichier CSV, y compris les bonnes pratiques, les erreurs courantes et la façon de charger votre fichier CSV, voir Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

Meilleures pratiques

Les meilleures pratiques suivantes vous aideront à préparer votre fichier CSV en vue du chargement.

Téléchargez un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société ou d’une page de liste d’objets.

  • Utilisez le modèle le plus récent, en particulier après publication d’une nouvelle version du produit.
  • Utilisez le modèle approprié pour la zone dans laquelle vous souhaitez charger des informations. Différents modèles permettent d’organiser différents types d’informations. Utilisez un modèle spécifique en fonction des informations que vous devez charger.
  • Ne modifiez pas les titres de la ligne d’en-tête. Les titres des en-têtes sont en corrélation avec les champs dans Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement. Lorsque vous téléchargez un modèle depuis la liste de contrôle de configuration de la société, celui-ci comprend les bons en-têtes.
  • Lisez les descriptions des en-têtes dans le modèle. La description de l’en-tête est la cellule située sous la ligne d’en-tête qui explique le type d’informations qui est accepté pour chaque colonne. La saisie d’informations dans un format incorrect ou avec une valeur acceptée incorrecte entraînera la génération d’une erreur lors de votre chargement. Les descriptions des en-têtes dans le modèle indiquent à quoi doivent ressembler les informations. Par exemple, l’en-tête du modèle Écritures de journal du Grand livre pour JOURNAL montre qu’il autorise jusqu’à quatre caractères, qu’il est obligatoire et qu’il n’a pas de valeurs par défaut. L’en-tête du modèle Périodes de référence indique que le STATUS autorise uniquement les valeurs 1 ou 2, qui correspondent à Vrai et Faux, et qu’il n’est pas un champ obligatoire.
  • Saisissez les informations requises. Certaines données sont requises, d’autres non. Lisez le champ de description afin de déterminer les informations requises. Les informations requises sont nécessaires à la réussite du chargement.

Enregistrez le fichier au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Si vous enregistrez à partir d’Excel, vous pouvez choisir le type de fichier délimité par des virgules.

Le fichier portera l’extension de fichier .csv une fois que vous l’aurez enregistré. Laissez le fichier ouvert jusqu’à ce que l’importation réussisse. Excel peut parfois reformater le fichier si vous le fermez avant que l’importation ne réussisse.

Éviter les erreurs d’importation courantes

Intacct recommande de suivre ces instructions pour éviter les erreurs d’importation.

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez toutes les cellules.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules et sélectionnez Mettre en forme les cellules.
  3. Dans l’onglet Nombre, sélectionnez Texte, puis OK.
  4. Enregistrez le fichier.

Le format de date court est formaté comme suit : 15/3/2021

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez une colonne de dates.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne et sélectionnez Mettre en forme les cellules.
  3. Dans l’onglet Nombre, sélectionnez Date et sélectionnez le format de date court.
  4. Enregistrez le fichier.

Bien que les espaces dans les champs Mémo soient autorisés, assurez-vous de ne laisser aucun espace au début ou à la fin de chaque champ (pas seulement les mémos). Les espaces de début et de fin peuvent engendrer des erreurs d’importation. Pour tous les autres champs, supprimez les espaces superflus au début ou à la fin des données.

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez une plage de cellules.
  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, sélectionnez Rechercher et sélectionner, puis Remplacer.
  3. Dans la zone Rechercher quoi, saisissez une espace. Laissez la case Remplacer par vide.
  4. Sélectionnez Tout remplacer. Une invite s’ouvre pour vous indiquer le nombre d’espaces supprimés.
  5. Enregistrez le fichier.

Les virgules sont utilisées pour séparer les champs dans les fichiers CSV.

Pour éviter que les données ne soient insérées dans les mauvaises colonnes, évitez d’utiliser des virgules dans les champs numériques et de texte.

Si vous devez inclure une virgule dans un champ de texte, ajoutez toujours des guillemets au début et à la fin, par exemple : "Smith, John".

Les en-têtes de votre fichier CSV doivent correspondre au modèle en tout point, y compris l’orthographe, les majuscules et l’espacement. La moindre modification (telle que l’ajout d’un espace ou une différence de casse) conduira à un échec d’importation. Utilisez toujours le modèle officiel fourni par Sage Intacct.

Les champs d’identifiant doivent contenir des références exactes aux clients ou aux fournisseurs.

Les champs d’identifiant doivent correspondre en tout point, y compris les majuscules. Par exemple : ven100 et VEN100 ne correspondent pas.

Saisissez l’identifiant exactement tel qu’il apparaît dans Intacct, sous peine d’associer des transactions à un fournisseur ou un client erroné ou de provoquer une erreur de chargement.

Si vous faites référence à un fournisseur, un client, des conditions de paiement, un budget, etc. dans un fichier CSV, tout ce à quoi vous faites référence doit déjà exister dans Intacct.

Par exemple, si vous chargez des transactions pour un fournisseur, ce fournisseur doit déjà exister dans Intacct avant de commencer le chargement. Si le fournisseur n’existe pas, le chargement échouera.

Cela ne s’applique pas lors de la création de nouveaux clients ou fournisseurs à l’aide du processus d’importation.

Pour plus d’informations sur la numérotation correcte des éléments, voir la section Importation CSV : Exemples de numéros de ligne.

Les champs contenant des entrées valides prédéfinies (telles que Vrai/Faux) doivent commencer par une majuscule. Par exemple : Vrai et non VRAI ou vrai. La casse doit être identique pour les identifiants, et les entrée prédéfinies doivent commencer par une majuscule.

Si votre modèle d’importation contient un champ de pays, par exemple pour une adresse, assurez-vous que ce champ contient une écriture.

Si votre société a activé les codes de pays ISO, vous devez indiquer le code de pays dans le champ de pays de chaque fiche. Si vous n’êtes pas sûr que les codes ISO sont activés, demandez à votre administrateur ou réalisez un test d’importation pour confirmer le format requis.

Définir le format des dates

Lors du chargement de votre fichier CSV, vous pouvez sélectionner un format de date pour les dates dans votre fichier.

Séquence de dates Format de date
Jour, mois, année
  • JJ MM AA
  • JJ.MM.AA
  • JJ/MM/AA
  • JJ-MM-AA
Mois, jour, année
  • MM JJ AA
  • MM.JJ.AA
  • MM/JJ/AA
  • MM-JJ-AA
Année, mois, jour
  • AA MM JJ
  • AA.MM.JJ
  • AA/MM/JJ
  • AA-MM-JJ
Jour, mois, année
  • JJ MM AAAA
  • JJ.MM.AAAA
  • JJ/MM/AAAA
  • JJ-MM-AAAA
Mois, jour, année
  • MM JJ AAAA
  • MM.JJ.AAAA
  • MM/JJ/AAAA
  • MM-JJ-AAAA
Année, mois, jour
  • AAAA MM JJ
  • AAAA.MM.JJ
  • AAAA/MM/JJ
  • AAAA-MM-JJ

Lorsque vous sélectionnez un format de date ici, Intacct tente d’importer votre fichier à l’aide du format de date sélectionné. Si cela n’est pas possible, Intacct tente de détecter le format de date utilisé dans votre fichier et d’importer les données à l’aide de ce format.

Importer un fichier CSV

Maintenant que vous avez saisi vos données et que vous les avez examinées pour détecter les problèmes courants que les importations peuvent rencontrer, vous êtes prêt à importer votre fichier dans Intacct.

Pour importer votre fichier CSV :

  1. Accédez à Société > Configurer > Configuration > Importer des données.

  2. Recherchez le type d’informations que vous souhaitez importer, puis sélectionnez le lien Importer correspondant.

  3. Dans la boîte de dialogue Importer les informations relatives à la société, définissez les paramètres suivants et sélectionnez Importer :

    Importer les descriptions des options de fichier
    Option Description

    Parcourir

    Utilisez le bouton Parcourir pour localiser et sélectionner le fichier CSV que vous souhaitez importer.

    Format de date

    Lorsque vous sélectionnez un format de date ici, Sage Intacct tente d’importer votre fichier à l’aide du format de date sélectionné. Si cela n’est pas possible, Intacct tente de détecter le format de date utilisé dans votre fichier et d’importer les données à l’aide de ce format.

    Encodage de fichier

    Laissez l’option définie sur « Détection automatique », sauf si vous ne parvenez pas à importer votre fichier. Selon votre système d’exploitation, vous devrez peut-être sélectionner un autre type d’encodage de fichier.

    Traiter hors ligne

    Certaines importations peuvent prendre un temps considérable selon leur taille et la quantité de traitement que le système doit effectuer sur les données chargées. Si vous n’êtes pas sûr de la durée que prendra votre chargement, sélectionnez Traiter hors ligne. Une fois le processus terminé, le système envoie un e-mail à l’adresse que vous avez fournie dans le champ Envoyer les résultats par e-mail à cette adresse. Le système vous envoie également toutes les erreurs qui ont pu se produire au cours du processus. Si vous préférez attendre que le processus de chargement soit terminé, ne cochez pas la case Traiter hors ligne.

    Les transactions et autres fiches traitées hors ligne affichent comme source Système dans la piste d’audit, au lieu d’afficher Importation CSV.

    Envoyer les résultats par e-mail à cette adresse

    Adresse e-mail à laquelle les résultats et les erreurs d’importation doivent être envoyés. Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail, séparées par des points-virgules (;) ou des virgules (,).

    Sage Intacct vous recommande vivement de saisir une adresse e-mail.

Après une importation, Sage Intacct vous informe si l’importation a réussi et combien de fiches ont été importées.

Dans le cas d’une importation réussie, la page de confirmation vous permet de vérifier que toutes les fiches de votre fichier initial ont été importées avec succès sans avoir à les vérifier manuellement.

Importations CSV hors ligne

Certaines importations peuvent prendre un temps considérable selon leur taille et la quantité de traitement qu’Intacct doit effectuer sur les données. En cas de doute, sélectionnez Traiter hors ligne sur la page Importer.

Une fois le processus hors ligne terminé, Intacct envoie un e-mail à l’adresse que vous avez saisie dans la boîte de dialogue Importer les informations de la société (dans laquelle vous avez importé votre fichier).

Intacct recommande de sélectionner Traiter hors ligne lors de l’importation de fichiers CSV et d’indiquer votre adresse e-mail. Si votre importation échoue, vous en serez toujours averti et les fiches présentant des échecs seront envoyées à votre adresse e-mail.

Gérer les erreurs

Si vous rencontrez des erreurs d’importation, consultez les conseils d’importation et les erreurs fréquentes.

Des erreurs d’importation se produisent lorsque vous essayez d’importer des informations qui ne correspondent pas aux exigences du modèle. Chaque modèle comporte un ensemble d’informations requises que vous devez saisir pour importer le fichier, ainsi que des formats à respecter pour certains types d’informations. Lisez les descriptions du modèle pour déterminer la manière la plus précise de saisir vos données.

Si des transactions individuelles sont erronées, les lignes de la transaction concernées sont enregistrées pour vous dans un fichier CSV, avec un code d’erreur pour chaque ligne. Vérifiez votre e-mail pour plus d’informations sur des erreurs spécifiques. Pour plus d’informations, voir la section Rechercher et corriger les erreurs d’importation CSV.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement d’un fichier CSV, consultez la rubrique Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

Descriptions des champs :

Si vous avez téléchargé un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de l’Entreprise ou d’une page de liste d’objets, il contient des en-têtes et des dimensions spécifiques à votre société. Les en-têtes listés ci-dessous correspondent à un modèle standard et peuvent ne pas contenir certaines définitions de champs spécifiques à la société.

Pour importer des valeurs de dimension dans une transaction, saisissez les informations dans la colonne de dimension appropriée de la feuille de calcul d’importation. Dans le cas contraire, aucune information n’apparaît pour cette dimension dans la transaction.

Si vous avez renommé des dimensions, le nom de votre dimension n’apparaît pas dans le modèle CSV, contrairement à celui de la dimension Intacct initiale.

Vous pouvez réorganiser les colonnes de votre fichier CSV pour une plus grande facilité l’utilisation. Toutefois, l’en-tête de colonne doit contenir le nom du champ exactement tel qu’il apparaît sur le modèle initial.

Nom du champ : DONOTIMPORT

#

Toute ligne commençant par # est ignorée lors de l’importation.
Nom du champ : VENDORID

Nom du champ d’UI :

Identifiant fournisseur

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

N/A

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement.

Dépendances :

Doit faire référence à un ID de fournisseur existant.

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Remarques :

Il s’agit du champ clé utilisé pour référencer le fournisseur.
Nom du champ : NAME1099

Nom du champ d’UI :

1099 Nom

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement.

Afin de supprimer la valeur existante, saisissez la valeur NULL.

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Ce champ est mis à jour si une valeur est présente. Si la valeur est vide, Intacct laisse la valeur existante dans le système.
Nom du champ : DEFAULT1099TYPE

Nom du champ d’UI :

Nom du formulaire

Type :

Caractère

Longueur :

N/A

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

DIV, INT, MISC, R, S, PATR, NEC et G

Afin de supprimer la valeur existante, saisissez la valeur NULL.

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non à moins que FORM1099BOX est sélectionné ou UPDATETRANS est 'Y'.

Modifiable :

Oui

Remarques :

Modifie le type de formulaire par défaut pour le fournisseur et le type de formulaire pour les transactions spécifiées. Ce champ est mis à jour si une valeur est présente. Si la valeur est vide, Intacct laisse la valeur existante dans le système.
Nom du champ : DEFAULT1099BOX

Nom du champ d’UI :

Boîte 1099 par défaut

Type :

Caractère

Longueur :

Jusqu’à 3

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Entiers positifs suivis d’un caractère alphabétique facultatif, le cas échéant (exemple : 2A)

Afin de supprimer la valeur existante, saisissez la valeur NULL.

Dépendances :

Doit faire référence à une zone valide pour le type de formulaire.

Obligatoire :

Non à moins que FORM1099TYPE est sélectionné ou UPDATETRANS est 'Y'.

Modifiable :

Oui

Remarques :

Modifie le type de formulaire par défaut pour le fournisseur et le type de formulaire pour les transactions spécifiées. Ce champ est mis à jour si une valeur est présente. Si la valeur est vide, Intacct laisse la valeur existante dans le système.
Nom du champ : UPDATETRANS

Nom du champ d’UI :

N/A

Type :

Caractère

Longueur :

1

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Une valeur « Y » met à jour uniquement les transactions qui ont déjà été marquées pour le traitement 1099. Par exemple, vous devrez peut-être remplacer les transactions 1099 existantes par un nouveau formulaire ou une nouvelle boîte.

Une valeur « N » laisse les mêmes informations de transaction ; Aucune modification n’est apportée.

Une valeur « A » est mise à jour toutes les transactions pour le fournisseur, y compris les transactions non marquées pour le traitement 1099. En d’autres termes, chaque transaction pour le fournisseur sera étiquetée comme 1099.

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Oui, si les transactions doivent être mises à jour.

Modifiable :

N/A

Remarques :

Met à jour rétroactivement les transactions 1099 du fournisseur en fonction de la plage de dates et du type et de la case du Formulaire 1099 répertoriés dans ce téléchargement. Sélectionnez une valeur valide pour mettre à jour toutes les transactions ou uniquement les transactions déjà marquées comme 1099-able.

Pour les factures importées au format CSV, vous pouvez marquer les factures comme compatibles 1099 si vous les avez importées comme impayées ou partiellement payées, mais pas si vous les avez importées comme payées.
Nom du champ : FROMDATE

Nom du champ d’UI :

N/A

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Barre oblique numérique et oblique (/).

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Oui, si les transactions doivent être mises à jour.

Modifiable :

N/A

Remarques :

Début de la plage de dates pour la mise à jour des transactions. Utilisez le format MM/JJ/AAAA.
Nom du champ : TODATE

Nom du champ d’UI :

N/A

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Barre oblique numérique et oblique (/).

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Oui, si les transactions doivent être mises à jour.

Modifiable :

N/A

Remarques :

Fin de la plage de dates pour les transactions à mettre à jour. Utilisez le format MM/JJ/AAAA.