Cash-Management-Berechtigungen
Berechtigungen für den Zahlungsverkehr steuern, wer Zugriff und Transparenz auf die Funktionen des Zahlungsverkehrs hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen verwenden kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und Berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports" gibt es 3 Optionen, mit denen Sie Berechtigungen für diesen Anwendungsbereich schnell konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
Aktivitäten und Listen
| Berechtigung | Optionen |
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Zeitraum |
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Zahlungskopien drucken |
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So greifen Sie auf die Ursprüngliche offene Posten im Pop-up-Fenster "Abstimmung" die Berechtigung Bank abstimmen Liste-Berechtigung oder die Kreditkarte abstimmen Liste-Berechtigung.
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Bankberechtigungen abstimmen: Steuern Sie die Bank und Abstimmungshistorien anzeigen Funktionen.
Weisen Sie die Ursprüngliche offene Posten Berechtigungen, mit denen Benutzer Ursprüngliche offene Posten im Pop-up-Fenster "Abstimmung" auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. Weisen Sie die Anhänge Berechtigungen aus der Unternehmens-Anwendung, damit Benutzer Anhänge auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. Wenn Sie möchten, dass Benutzer auf die Funktionen in der Dropdown-Liste "Weitere Aktionen" zugreifen, weisen Sie die folgenden Berechtigungen zu:
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| Banktransaktionen |
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Banktransaktionsregeln |
Berechtigungen für Banktransaktionsregeln steuern die Abgleichs- und Erstellungsregeln, Haben Karte Transaktionund Journaleintrag Funktionen.
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Banktransaktionsregel wird angewendet |
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Leistungsprotokoll für Regelsätze |
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Zuweisungsregeln für Banktransaktionen |
Verwenden mit Assistent für Bank-Transaktionen.
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Berechtigungen für die Abstimmung von Kreditkarten steuern die Kreditkarte Haben und Abstimmungshistorien anzeigen Funktionen.
Weisen Sie die Ursprüngliche offene Posten Berechtigungen, mit denen Benutzer Ursprüngliche offene Posten im Pop-up-Fenster "Abstimmung" auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. Weisen Sie die Anhänge Berechtigungen aus der Unternehmens-Anwendung, damit Benutzer Anhänge auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. Wenn Sie möchten, dass Benutzer auf die Funktionen in der Dropdown-Liste "Weitere Aktionen" zugreifen, weisen Sie die folgenden Berechtigungen zu:
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Zahlungen aus Banktransaktionen empfangen |
Verwenden mit Assistent für Bank-Transaktionen.
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Finanzinstitut |
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Kreditkartenkonten |
So greifen Sie auf die Abstimmen und Abstimmungs-Historie Links die Kreditkarte abstimmen Abstimmungs- und Reportberechtigungen. |
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Girokonten |
So greifen Sie auf die Abstimmen zu verknüpfen, weisen Sie den Bank abstimmen Berechtigung abstimmen. So greifen Sie auf die Abstimmungs-Historie und Abstimmung ausstehend Links die Bank abstimmen Report-Berechtigung. |
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Sparkonten |
So greifen Sie auf die Abstimmen zu verknüpfen, weisen Sie den Bank abstimmen Berechtigung abstimmen. So greifen Sie auf die Abstimmungs-Historie und Abstimmung ausstehend Links die Bank abstimmen Report-Berechtigung. |
So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab in den Informationen zu Bankzinsen und -gebühren die Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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Kreditkartentransaktionen |
So sehen Sie die Erfassungsdetails Weisen Sie Tab Kreditkarte Transaktion Informationen die Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab auf Informationen zu Kreditkartengebühren und sonstigen Gebühren Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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Ausgleichszahlungen |
So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab auf Informationen zu Ausgleichszahlungen das Attribut Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab "Details zum Geldtransfer" das Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab auf den Einzahlungsinformationen, weisen Sie den Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab unter "Sonstige Beleginformationen" Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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ACH-Dateigenerator |
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ACH-Bankkonfigurationen |
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ACH-Zahlungsdatei |
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Bankdateigenerator |
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Bankdatei |
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Reports
Um sich Reports zu merken, weisen Sie den Gemerkte Reports Berechtigungen zum Auflisten und Hinzufügen aus der Unternehmens-Anwendung heraus. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Berechtigung Armaturenbrett Hinzufügen von Berechtigungen und gemerkten Reports Auflisten und Hinzufügen von Berechtigungen aus der Unternehmens-Anwendung. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
In der Unternehmens-Anwendung können Sie gemerkte Reports und Dashboard-Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer Reports auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können.
| Berechtigung | Optionen |
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Bank- oder Scheckregister |
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Einzahlungsbelege |
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Einnahmenbelege |
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Kreditkartenbelege |
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Bargeldbestände |
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Barmittelanalyse |
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Neubewertungsreport |
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Bereinigte verfügbare Barmittel |
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