Cash-Management-Berechtigungen
Berechtigungen für den Zahlungsverkehr steuern, wer Zugriff und Transparenz auf die Funktionen des Zahlungsverkehrs hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff steuern, wer diese neuen Funktionen verwenden kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch seinen Benutzertyp, seine Rolle und seine Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und -berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" und "Reports" befinden sich 3 Optionen, mit denen Sie Berechtigungen für diesen gesamten Anwendungsbereich schnell konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" und im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
Aktivitäten und Listen
| Berechtigung | Optionen |
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Zeitraum |
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Zahlungskopien drucken |
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So greifen Sie auf die Ursprüngliche offene Posten im Pop-up-Fenster "Abstimmung" die Bank abstimmen Liste Berechtigung oder die Kreditkarte abstimmen Liste-Berechtigung.
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Bankberechtigungen abstimmen: Steuern Sie die Bank und Anzeigen von Abstimmungsverläufen Merkmale.
Weisen Sie die Ursprüngliche offene Posten Berechtigungen, mit denen Benutzer Ursprüngliche offene Posten im Pop-up-Fenster "Abstimmung" Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. Weisen Sie die Anhänge Berechtigungen aus der Unternehmens-Anwendung, damit Benutzer Anhänge auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. Wenn Sie möchten, dass Benutzer auf die Funktionen in der Dropdown-Liste "Weitere Aktionen" zugreifen, weisen Sie die folgenden Berechtigungen zu:
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| Banktransaktionen |
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Banktransaktionsregeln |
Berechtigungen für Banktransaktionsregeln steuern die Abgleichs- und Erstellungsregeln, Haben Kreditkarten-Transaktionund Journaleintrag Merkmale.
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Banktransaktionsregel wird angewendet |
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Leistungsprotokoll für Regelsätze |
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Zuweisungsregeln für Banktransaktionen |
Verwendung mit Bank-Transaktion-Assistent.
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Berechtigungen für die Abstimmung von Kreditkarten steuern die Kreditkarte Haben und Abstimmungsverläufe anzeigen Merkmale.
Weisen Sie die Ursprüngliche offene Posten Berechtigungen, mit denen Benutzer Ursprüngliche offene Posten im Pop-up-Fenster "Abstimmung" Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. Weisen Sie die Anhänge Berechtigungen aus der Unternehmens-Anwendung, damit Benutzer Anhänge auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. Wenn Sie möchten, dass Benutzer auf die Funktionen in der Dropdown-Liste "Weitere Aktionen" zugreifen, weisen Sie die folgenden Berechtigungen zu:
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Zahlungen aus Banktransaktionen empfangen |
Verwendung mit Bank-Transaktion-Assistent.
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Finanzinstitut |
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Kreditkartenkonten |
So greifen Sie auf die Abstimmen und Abstimmungs-Historie Links den Kreditkarte abstimmen Abstimmungs- und Reportberechtigungen. |
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Girokonten |
So greifen Sie auf die Abstimmen Link, weisen Sie den Bank abstimmen Berechtigung abstimmen. So greifen Sie auf die Abstimmungs-Historie und Abstimmung ausstehend Links den Bank abstimmen Report-Berechtigung. |
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Sparkonten |
So greifen Sie auf die Abstimmen Link, weisen Sie den Bank abstimmen Berechtigung abstimmen. So greifen Sie auf die Abstimmungs-Historie und Abstimmung ausstehend Links den Bank abstimmen Report-Berechtigung. |
So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab "Informationen zu Bankzinsen und -gebühren" den Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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Kreditkartentransaktionen |
So zeigen Sie die Erfassungsdetails Weisen Sie Tab Kreditkarte Transaktion Informationen die Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab "Informationen zu Kreditkartengebühren und sonstigen Gebühren" Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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Ausgleichszahlungen |
So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab Informationen zu Ausgleichszahlungen und weisen Sie die Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab "Details zum Geldtransfer" die Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab auf den Einzahlungsinformationen, weisen Sie den Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab unter "Informationen zu sonstigen Einnahmen" das Attribut Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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ACH-Dateigenerator |
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ACH-Bankkonfigurationen |
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ACH-Zahlungsdatei |
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Bankdateigenerator |
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Bankdatei |
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Reports
Um sich Reports zu merken, weisen Sie das Symbol Gemerkte Reports Berechtigungen "Auflisten" und "Hinzufügen" über die Anwendung "Unternehmen". Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Armaturenbrett Berechtigungen und Berechtigungen hinzufügen Berechtigungen "Liste" und "Hinzugefügt" aus der Unternehmens-Anwendung hinzu. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
In der Unternehmen Anwendung können Sie Gemerkte Reports und Dashboard-Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer Reports Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können.
| Berechtigung | Optionen |
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Bank- oder Scheckregister |
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Einzahlungsbelege |
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Einnahmenbelege |
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Kreditkartenbelege |
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Bargeldbestände |
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Barmittelanalyse |
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Neubewertungsreport |
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Bereinigte verfügbare Barmittel |
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