CSV-Import: Einkaufstransaktionen

Sie können Einkaufstransaktionen importieren, indem Sie eine CSV-Datei hochladen, anstatt sie einzeln in die Einkauf Anwendung einzugeben.

Vorlage herunterladen

Es wird empfohlen, eine neue leere Vorlage von der Seite "Transaktion Liste" oder der Checkliste für die Unternehmen Einrichtung herunterzuladen, wenn Sie Informationen in Sage Intacct importieren. Das ist aus folgenden Gründen wichtig:

  • Vorlagen werden automatisch basierend auf Ihrer Unternehmenskonfiguration angepasst, einschließlich der von Ihnen erstellten Dimensionen und benutzerdefinierten Felder.
  • Vorlagen können von Intacct jederzeit aktualisiert werden, insbesondere wenn eine neue Version von Intacct veröffentlicht wird. Das bedeutet, dass ältere Vorlagen möglicherweise nicht funktionieren.
Wenn Sie von einer Transaktion Liste Seite herunterladen, benötigen Sie keine Unternehmen Berechtigungen.

So laden Sie eine Vorlage von einer Transaktions-Listenseite herunter:

  1. Gehe zu Einkauf > Alle > Transaktionen.
  2. Wählen Sie einen Transaktion Typ aus, um eine Transaktion Liste Seite zu öffnen.
  3. Wählen Sie Importieren aus. Ein Importieren wird geöffnet.
  4. Klicken Sie auf den Link Vorlage herunterladen.

So laden Sie eine Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung herunter:

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Daten importieren.

    Eine Liste mit Informationen, die Sie importieren können, wird angezeigt.

  2. Entscheiden Sie sich für einen Informationstyp, der hochgeladen werden soll, und wählen Sie den Link Vorlage aus, der diesen Informationen zugeordnet ist.

CSV-Datei für den Import vorbereiten

Wenn Sie eine Vorlage herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Spalten mit Ihren Daten auszufüllen, als CSV-Datei zu speichern und die Datei hochzuladen.

Die Kopfzeilentitel in der Vorlage, die Sie herunterladen, korrelieren mit Feldern in Intacct. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler.

Weitere Informationen zum CSV-Uploadprozess, einschließlich bewährter Methoden, häufiger Fehler und zum Hochladen Ihrer CSV-Datei, finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Bewährte Methoden

Die folgenden Methoden haben sich für die Vorbereitung von CSV-Dateien für den Upload bewährt.

Häufige Importfehler vermeiden

Intacct empfiehlt, sich an die folgenden Richtlinien zu halten, um Importfehler zu vermeiden.

CSV-Datei importieren

Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben und nach häufigen Problemen bei Importen gesucht haben, können Sie Ihre Datei in Intacct importieren.

So importieren Sie Ihre CSV-Datei:

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Daten importieren.

  2. Suchen Sie den Informationstyp, den Sie importieren möchten, und wählen Sie den entsprechenden Importieren-Link.
  3. Legen Sie im DialogfeldUnternehmensinformationen importieren Folgendes fest und wählen Sie Importieren:

Nach einem Import werden Sie von Sage Intacct darüber informiert, ob der Import erfolgreich war und wie viele Datensätze importiert wurden.

Bei einem vollständig erfolgreichen Import können Sie auf der Bestätigungsseite überprüfen, ob alle Datensätze in der Originaldatei erfolgreich importiert wurden, ohne sie manuell überprüfen zu müssen.

Codierte CSV-Dateien importieren

Die Dateicodierung bietet Optionen zum Hochladen von CSV-Dateien in verschiedenen Formaten. Sie können das System so einstellen, dass der Typ der von Ihnen hochgeladenen CSV-Datei automatisch erkannt wird. Sie können auch ein bestimmtes CSV-Dateiformat auswählen, z. B. Mac OSx, Windows-1252 oder andere Typen.

Offline-CSV-Importe

Einige Importe können abhängig von ihrer Größe und dem Verarbeitungsaufwand der Daten in Intacct viel Zeit in Anspruch nehmen. Wählen Sie im Zweifelsfall Offline verarbeiten auf der Seite "Importdienstprogramm" aus.

Wenn der Offline-Vorgang abgeschlossen ist, sendet Intacct eine E-Mail an die Adresse, die Sie im Feld Unternehmensinformationen importieren eingegeben haben (in das Sie Ihre Datei importiert haben).

Intacct empfiehlt, dass Sie Offline verarbeiten auswählen, wenn Sie CSV-Dateien importieren, und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wenn der Import fehlschlägt, werden Sie immer benachrichtigt und die fehlgeschlagenen Datensätze werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Fehlerbehebung

Wenn Importfehler auftreten, lesen Sie die Importtipps und Informationen zu häufigen Fehlern.

Importfehler treten auf, wenn Sie versuchen, Informationen zu importieren, die nicht den Anforderungen der Vorlage entsprechen. Jede Vorlage enthält eine Reihe von erforderlichen Informationen, die Sie eingeben müssen, um die Datei erfolgreich zu importieren, und Formate, die für bestimmte Arten von Informationen einzuhalten sind. Lesen Sie die Beschreibungen in der Vorlage, um die beste Methode zur Eingabe Ihrer Daten zu ermitteln.

Wenn einzelne Transaktionen fehlerhaft sind, werden die fehlerhaften Zeilen in der Transaktion zusammen mit einem Fehlercode für die jeweilige Zeile in einer CSV-Datei für Sie gespeichert. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf Informationen zu bestimmten Fehlern. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Importfehler finden und beheben.

Weitere Informationen zum CSV-Upload-Prozess finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Informationen zum Importieren von Transaktionen im Einkauf

Anzahl der Transaktionen

Wenn Sie mehr als 500 Transaktionen haben und der Import, entweder online oder offline, fehlschlägt, überprüfen Sie die Batchhäufigkeit für die Transaktionsdefinitionen, die den importierten Transaktionen zugeordnet sind. Es wird empfohlen, dass die Häufigkeit der Zusammenfassung auf der Tab Dokumente Konfiguration der Seite Auftragserfassung Konfiguration auf Jedes Dokument Beim Importieren einer großen Nummer von Transaktionen.

Seriennummern

Die Importvorlage für Einkaufs-Transaktionen enthält Optionen zum Hinzufügen von Seriennummern für Artikel.

Wenn Sie einen Artikel importieren, der mit einer Seriennummer versehen ist, müssen die Spalten für die Seriennummer unter Berücksichtigung der folgenden Nummer ausgefüllt werden:

  • Es kann nur eine Einheit pro Seriennummer.
  • Um eine serielle Nummer hinzuzufügen, müssen Sie die SERIALNO -Feld.
  • Verwendung COMPONENTID , um die Artikel-ID eines untergeordneten Elements eines Kits anzugeben, dem eine serielle Nummer zugewiesen ist.

  • Gang-, Zeilen- und Bin-Informationen sind in der AISLEID, ROWIDund BINID Spalten.
  • Das Ablaufdatum (EXPIRATION) ist optional.
  • Es können mehrere Einheiten pro Chargennummer (LOTNO).
  • Die Chargenverfolgung kann mehrere Einheiten in einer bestimmten Charge enthalten. Verwenden Sie TRACK_QUANTITY -Spalte, um die Menge zu definieren.
    • Beispiel: Die GesamtMenge der Position beträgt 10 Einheiten, aber 6 Einheiten sind in LOTNO Apfel und 4 Einheiten sind in LOTNO Banana. Die 6 und 4 sind in der TRACK_QUANTITY -Feld.

Weitere Informationen zum Importieren von Seriennummern finden Sie unter CSV-Import: Seriennummern.

Feldbeschreibungen

In den Felddefinitionen in Ihrer Vorlage wird erläutert, welche Art von Informationen für die einzelnen Felder erforderlich sind und wie gültige Informationen eingegeben werden. Es ist immer eine gute Idee, die Felddefinitionen zu lesen, bevor Sie Dateneingaben vornehmen.

Sie können die Spalten Ihrer CSV-Datei neu anordnen, um die Verwendung zu vereinfachen. In der Spaltenüberschrift muss der Feldname jedoch genau so stehen, wie er in der ursprünglichen Vorlage angezeigt wird.

Wenn Sie eine Vorlage von der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung oder einer Objektlistenseite heruntergeladen haben, enthält Ihre Vorlage die Überschriften und Dimensionen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind. Die Kopfzeilen in einer Standardvorlage enthalten möglicherweise keine unternehmensspezifischen Felddefinitionen.

Um Dimensionswerte zu importieren, geben Sie die Informationen in die entsprechende Dimensionsspalte der Importtabelle ein. Andernfalls werden keine Informationen für die jeweilige Dimension angezeigt.

Wenn Sie Dimensionen umbenannt haben (weitere Informationen finden Sie unter Terminologie), wird der Dimensionsname nicht in der CSV-Vorlage angezeigt, der ursprüngliche Intacct-Dimensionsname jedoch schon.

Feldname: DONOTIMPORT

#

Alle Zeilen, die mit # beginnen, werden beim Import ignoriert.

Feldname: TRANSACTIONTYPE

Feldname:

TYPE

UI-Feldname:

Typ

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Vorlagennamen

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Nein

Anmerkung:

Das Feld "Transaktionstyp" bezieht sich auf den Namen der Vorlage für die Transaktionsdefinition. In diesem Fall Transaktionstyp ist dasselbe wie Name der Vorlage für die Transaktionsdefinition.

Sie können eine Liste der Namen für Transaktionsdefinitionsvorlagen anzeigen, indem Sie zu Einkauf > Einrichtung > Transaktionsdefinitionen.

Feldname: DATE

Feldname:

DATE

UI-Feldname:

Datum

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Nein

Feldname: GLPOSTINGDATE

Feldname:

GLPOSTINGDATE

UI-Feldname:

HB-Buchungsdatum

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein, wenn Sie das Überschreiben des Hauptbuch-Buchung Datums während der Eingabe auf der Seite "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren" aktiviert haben.

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: DOCUMENTNO

Feldname:

DOCUMENTNO

UI-Feldname:

Dokumentnummer

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

45

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Neinverwenden, wenn Sie die automatische Nummerierung in Ihrer Transaktionsdefinition nicht aktiviert haben

Bearbeitbar

Nein

Feldname: VENDOR_ID

Feldname:

VENDOR_ID

UI-Feldname:

Lieferant

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

21

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Lieferanten

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Nein

Feldname: TERMNAME

Feldname:

TERMNAME

UI-Feldname:

Zahlungsbedingungen

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

40

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Muss bereits vorhanden sein

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Feldname: DATEDUE

Feldname:

DATEDUE

UI-Feldname:

Datum der Fälligkeit

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: REFERENCENO

Feldname:

REFERENCENO

UI-Feldname:

Referenznummer

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

100

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: MESSAGE

Feldname:

MESSAGE

UI-Feldname:

Nachricht

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

1000

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Feldname: SHIPPINGMETHOD

Feldname:

SHIPPINGMETHOD

UI-Feldname:

Versandart

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Versandart.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: PAYTO

Feldname:

PAYTO

UI-Feldname:

Zahlung an

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Zahlung an.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: RETURNTO

UI-Feldname:

Rückgabe an

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Rücksendung an.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: DELIVERTO

UI-Feldname:

Liefern an

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Lieferung an.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: CURRENCY

Feldname:

CURRENCY

UI-Feldname:

Währung

Typ:

Zeichen

Länge:

3

Standardwert:

Basiswährung

Gültige Werte:

Jede festgelegte Währung, z. B. USD oder EUR Ein leeres Feld bezeichnet die Basiswährung.

Abhängigkeiten:

Muss sich auf eine zuvor definierte Währung beziehen

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Nur in Unternehmen mit mehreren Währungen verwenden. Dieses Feld definiert die Transaktionswährung. Wenn hier kein Feld definiert ist, wird die Basiswährung verwendet.

Feldname: BASECURR

Feldname:

BASECURR

UI-Feldname:

Basiswährung

Typ:

Zeichen

Länge:

3

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Beliebiger definierter, dreistelliger ISO-4127-Währungscode, z. B. USD oder EUR

Abhängigkeiten:

Muss sich auf eine zuvor definierte Währung beziehen Standorte in Einzelposten müssen dieselbe Basiswährung verwenden.

Pflichtangabe:

Nein, außer für Unternehmen mit mehreren untergeordneten Entitäten und mehreren Basiswährungen

Bearbeitbar:

Nein

Anmerkungen:

Gilt nur für gemeinsam genutzte Unternehmen mit mehreren Entitäten und mehreren Basiswährungen. Dieses Feld definiert die Basiswährung der Transaktion. Stellen Sie sicher, dass die Standorte in Einzelposten die gleiche Basiswährung verwenden.

Feldname: EXCHRATEDATE

Feldname:

EXCHRATEDATE

UI-Feldname:

Wechselkursdatum

Typ:

Datum

Länge:

10

Standardwert:

Heute

Gültige Werte:

Alle gültigen Datumsformate

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja, außer bei Angabe von EXCHANGE_RATE

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Nur in Unternehmen mit mehreren Währungen verwenden. Dieses Feld bestimmt den Wechselkurs ab dem jeweiligen Datum.

Feldname: EXCHRATETYPE

Feldname:

EXCHRATETYPE

UI-Feldname:

Wechselkursart

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Intacct-Tageskurs, es sei denn, als Standardwert ist ein benutzerdefinierter Wechselkurs definiert

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Muss sich auf eine zuvor definierte Wechselkursart beziehen

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Nur in Unternehmen mit mehreren Währungen verwenden. Definiert eine optionale benutzerdefinierte Wechselkursart. Wenn hier kein Kurs definiert ist, wird der Intacct-Tagessatz verwendet.

Feldname: EXCHRATE

Feldname:

EXCHRATE

UI-Feldname:

Wechselkurs

Typ:

Nummer

Länge:

17, ohne Dezimaltrennzeichen

Standardwert:

Standardmäßig der Wechselkurs der WÄHRUNG auf der EXCH_RATE_DATE Für die EXCH_RATE_TYPE

Gültige Werte:

Positive Ganzzahlen

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Nur in Unternehmen mit mehreren Währungen verwenden. Überschreibt den Standardwechselkurs, der das Produkt des CURRENCY, EXCH_RATE_DATEund EXCH_RATE_TYPE.

Feldname: STATE

Feldname:

STATE

UI-Feldname:

Transaktionsstatus

Typ:

Zeichen

Länge:

 

Standardwert:

Entwurf

Gültige Werte:

Entwurf, Eingereicht, Ausstehend und Geschlossen

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: NEEDBYDATE

Feldname:

NEEDBYDATE

UI-Feldname:

Benötigt bis (Datum)

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname: DONOTSHIPBEFOREDATE

Feldname:

DONOTSHIPBEFOREDATE

UI-Feldname:

Nicht versenden vor (Datum)

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname: DONOTSHIPAFTERDATE

Feldname:

DONOTSHIPAFTERDATE

UI-Feldname:

Nicht versenden nach (Datum)

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname: PROMISEDDATE

Feldname:

PROMISEDDATE

UI-Feldname:

Zugesagt bis (Datum)

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname: CONTRACTSTARTDATE

Feldname:

CONTRACTSTARTDATE

UI-Feldname:

Vertragsstartdatum

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname: CONTRACTENDDATE

Feldname:

CONTRACTENDDATE

UI-Feldname:

Vertragsenddatum

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname: CANCLEAFTERDATE

Feldname:

CANCLEAFTERDATE

UI-Feldname:

Stornieren nach (Datum)

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname: LINE

Feldname:

LINE

UI-Feldname:

 

Typ:

Nummer

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Nummer

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Nein

Feldname: ITEMID

Feldname:

ITEM_ID

UI-Feldname:

Artikel-ID

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Artikel-ID

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: ITEMDESC

Feldname:

ITEMDESC

UI-Feldname:

Artikelbeschreibung

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: ITEMALIASID

Feldname:

ITEMALIASID

UI-Feldname:

Querverweis-Artikel-ID

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Querverweis-Artikel-ID

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: WAREHOUSEID

Feldname:

WAREHOUSEID

UI-Feldname:

Warenlager

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Muss sich auf ein gültiges Warenlager beziehen

Pflichtangabe:

Nein, wenn der Artikeltyp "Bestand" oder "Lagerfähiges Kit" ist

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: QUANTITY

Feldname:

QUANTITY

UI-Feldname:

Menge

Typ:

Numerisch

Länge:

8

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Ganzzahl

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen Sie können keine negative Menge haben, wenn der Artikeltyp = Bestand, Kit oder lagerfähiges Kit ist.
Feldname: UNIT

Feldname:

UNIT

UI-Feldname:

Einheit

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Zählung

Gültige Werte:

Anzahl, Länge, Zeit, Volumen, Gewicht usw.

Abhängigkeiten:

Gültige Einheit

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: PRICE

Feldname:

PRICE

UI-Feldname:

Preis

Typ:

Numerisch

Länge:

10,2

Standardwert:

0

Gültige Werte:

Dezimal

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:ENTRY_DELIVERTO

Feldname:

ENTRY_DELIVERTO

UI-Feldname:

Liefern an

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:TAXABLE

Feldname:

TAXABLE

UI-Feldname:

Steuerpflichtig

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Abgeleitet von ITEM

Gültige Werte:

T oder F (für wahr bzw. falsch)

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:DEPARTMENTID

Feldname:

DEPARTMENTID

UI-Feldname:

Abteilung

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Feldname:LOCATIONID

Feldname:

LOCATIONID

UI-Feldname:

Standort

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Ein vorhandener, gültiger Standort

Abhängigkeiten:

Keine, außer in gemeinsam genutzten Unternehmen mit mehreren Entitäten und mehreren Basiswährungen; Die LOCATION_ID muss die gleiche Währung wie der BASECURR -Feld.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein, wenn die Transaktion nicht teilweise oder vollständig bezahlt oder teilweise oder vollständig umgewandelt wurde.

Anmerkungen:

In Unternehmen mit mehreren Entitäten und mehreren Basiswährungen LOCATION_ID Muss sich in einer Entität befinden, die die gleiche Basiswährung wie BASECURR.

Feldname:PODOCUMENTENTRY_CLASSID

Feldname:

PODOCUMENTENTRY_CLASSID

UI-Feldname:

Klasse

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Klasse

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Anmerkung:Wird für die Einzelposition verwendet.
Feldname:PODOCUMENTENTRY_PROJECTID

Feldname:

PODOCUMENTENTRY_PROJECTID

UI-Feldname:

Projekt

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf ein gültiges Projekt

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar

Nein

Anmerkung:Wird für die Einzelposition verwendet.
Feldname:PODOCUMENTENTRY_CUSTOMERID

Feldname:

PODOCUMENTENTRY_CUSTOMERID

UI-Feldname:

Kunde

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Kunden

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar

Nein

Anmerkung:Wird für die Einzelposition verwendet.
Feldname:PODOCUMENTENTRY_EMPLOYEEID

Feldname:

PODOCUMENTENTRY_EMPLOYEEID

UI-Feldname:

Mitarbeitender

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Mitarbeiter

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar

Nein

Anmerkung:Wird für die Einzelposition verwendet.
Feldname:PODOCUMENTENTRY_VENDORID

Feldname:

PODOCUMENTENTRY_VENDORID

UI-Feldname:

Lieferant

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Lieferanten

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Anmerkung:Wird für die Einzelposition verwendet.
Feldname:SUB_LINE_NO

Feldname:

SUB_LINE_NO

UI-Feldname:

 

Typ:

Nummer

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Nummer

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Neinauswählen, wenn Zwischensummen für Ihre Transaktion vorhanden sind

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkung:In der Regel werden Zwischensummen automatisch berechnet.
Feldname:SUBDESC

Feldname:

SUBDESC

UI-Feldname:

Beschreibung

Typ:

Alphanumerisch und Unterstrich

Anmerkung:

Muss mit der in Ihren Zwischensummen verfügbaren Beschreibung übereinstimmen

Feldname:ABSVAL

Feldname:

ABSVAL

UI-Feldname:

Transaktionswert

Typ:

Numerisch

Länge:

10,2

Standardwert:

0

Gültige Werte:

Dezimal

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:PERCENTVAL

Feldname:

PERCENTVAL

UI-Feldname:

Prozent

Typ:

Zeichen

Länge:

3.2

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Zahlen

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:SUBLOCATIONID

Feldname:

SUBLOCATIONID

UI-Feldname:

Standort

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Ein vorhandener, gültiger Standort

Abhängigkeiten:

Keine, außer bei gemeinsam genutzten Unternehmen mit mehreren Entitäten und mehreren Basiswährungen, der LOCATION_ID muss die gleiche Währung wie der BASECURR Feld

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar

Ja, wenn die Rechnung nicht teilweise oder vollständig bezahlt ist

Anmerkungen:

In Unternehmen mit mehreren Entitäten und mehreren Basiswährungen LOCATION_ID Muss sich in einer Entität befinden, die die gleiche Basiswährung wie BASECURR

Feldname:SUBDEPARTMENTID

Feldname:

SUBDEPARTMENTID

UI-Feldname:

Abteilung

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar

Nein

Feldname:PODOCUMENTSUBTOTALS_CLASSID

Feldname:

PODOCUMENTSUBTOTALS_CLASSID

UI-Feldname:

Klasse

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Klasse

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Anmerkungen:

Dient zur Bezeichnung der Klassen-ID in einer Bestellung.

Feldname:PODOCUMENTSUBTOTALS_PROJECTID

Feldname:

PODOCUMENTSUBTOTALS_PROJECTID

UI-Feldname:

Projekt

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf ein gültiges Projekt

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar

Nein

Anmerkungen:

Dient zur Bezeichnung der Projekt-ID in einer Bestellung.

Feldname:PODOCUMENTSUBTOTALS_CUSTOMERID

Feldname:

PODOCUMENTSUBTOTALS_CUSTOMERID

UI-Feldname:

Kunde

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Kunden

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar

Nein

Anmerkungen:

Dient zur Bezeichnung der Kundennummer in einer Bestellung.

Feldname:PODOCUMENTSUBTOTALS_EMPLOYEEID

Feldname:

PODOCUMENTSUBTOTALS_EMPLOYEEID

UI-Feldname:

Mitarbeitender

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Mitarbeiter

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar

Nein

Anmerkungen:

Dient zur Bezeichnung der Mitarbeiter-ID in einer Bestellung.

Feldname:PODOCUMENTSUBTOTALS_VENDORID

Feldname:

PODOCUMENTSUBTOTALS_VENDORID

UI-Feldname:

Lieferant

Typ:

Alphanumerisch

Länge:

20

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Alphanumerisch

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Lieferanten

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Anmerkungen:

Dient zur Bezeichnung der Lieferanten-ID in einer Bestellung.

Feldname:VENDORDOCNO

UI-Feldname:

Nummer des Lieferantendokuments

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Pflichtangabe:

Nein
Feldname:MEMO

UI-Feldname:

Notiz

Typ:

Zeichen

Länge:

400

Pflichtangabe:

Nein
Feldname:DISCOUNT_MEMO

UI-Feldname:

Anmerkungen

Typ:

Zeichen

Länge:

4000

Pflichtangabe:

Nein
Feldname:FORM1099

UI-Feldname:

Formular 1099

Typ:

Zeichen

Standardwert:

F

Gültige Werte:

W (wahr), F (falsch)

Pflichtangabe:

Nein
Feldname:BILLABLE

UI-Feldname:

Fakturierbar

Typ:

Zeichen

Standardwert:

F

Gültige Werte:

W (wahr), F (falsch)

Pflichtangabe:

Nein
Feldname:OVERRIDETAXAMOUNT

UI-Feldname:

Steuerüberschreibung (nur für Avalara Tax)

Typ:

Zeichen

Standardwert:

Falsch

Gültige Werte:

Richtig, falsch.

Pflichtangabe:

Nein

Anmerkungen:

Dieses Feld gilt nur für Avalara AvaTax.
Feldname:TAX

UI-Feldname:

Transaktionssteuer (Transaktionspositionssteuer)

Typ:

Währung

Länge:

40

Gültige Werte:

Ziffern 0–9

Pflichtangabe:

Nein

Anmerkungen:

Dieses Feld gilt nur für Avalara AvaTax und wenn: OVERRIDETAXAMOUNT ist wahr. Das Feld wird derzeit jedoch ignoriert.
Feldname:TRACK_QUANTITY

Feldname:

TRACK_QUANTITY
Pflichtangabe:Nein, wenn Artikel Lose haben.
Anmerkungen:

Die Chargenverfolgung kann mehrere Einheiten in einer bestimmten Charge enthalten. Verwenden Sie TRACK_QUANTITY -Spalte, um die Menge zu definieren.

Beispiel: Die GesamtMenge der Position beträgt 10 Einheiten, aber 6 Einheiten sind in LOTNO Apple und 4 Einheiten sind dabei LOTNO Banane. Die 6 und 4 sind in der TRACK_QUANTITY -Feld.

Feldname:SERIALNO

Feldname:

SERIALNO
Pflichtangabe:Neinauswählen, wenn Sie einen Artikel importieren, der mit einer Seriennummer versehen ist.
Anmerkungen:Wenn Sie einen Artikel importieren, der mit einer Seriennummer versehen ist, sollten die Spalten für die Seriennummer Nummer ausgefüllt werden. Es kann nur eine Einheit pro Seriennummer geben.
Feldname:AISLEID

Feldname:

AISLEID
Pflichtangabe:Nein
Abhängigkeiten:Muss Teil eines gültigen Warenlagers sein.
Anmerkungen:Dient zur Kennzeichnung eines Ganges.
Feldname:ROWID

Feldname:

ROWID
Pflichtangabe:Nein
Abhängigkeiten:Muss Teil eines gültigen Warenlagers sein.
Anmerkungen:Dient zum Festlegen einer Zeile.
Feldname:BINID

Feldname:

BINID
Pflichtangabe:Nein
Abhängigkeiten:Muss Teil eines gültigen Warenlagers sein.
Anmerkungen:Dient zur Kennzeichnung eines Behälters.
Feldname:LOTNO

Feldname:

LOTNO
Pflichtangabe:Nein
Anmerkungen:Die Chargenverfolgung kann mehrere Einheiten in einer bestimmten Charge enthalten. Die Einheiten sind definiert als die Menge in TRACK_QUANTITY.
Feldname:EXPIRATION

Feldname:

EXPIRATION
Pflichtangabe:Nein
Anmerkungen:Dient zur Kennzeichnung des Ablaufdatums des Artikels.
Feldname:PODOCUMENTSUBTOTALS_ITEMID

Feldname:

PODOCUMENTSUBTOTALS_ITEMID

Pflichtangabe:

Nein
Anmerkungen:Dient zur Bezeichnung einer Artikel-ID in einer Bestellung.
Feldname:PODOCUMENTENTRY_NEEDBYDATE

Feldname:

PODOCUMENTENTRY_NEEDBYDATE

UI-Feldname:

Benötigt bis (Datum)

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname:PODOCUMENTENTRY_DONOTSHIPBEFOREDATE

Feldname:

PODOCUMENTENTRY_DONOTSHIPBEFOREDATE

UI-Feldname:

Nicht versenden vor (Datum)

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname:PODOCUMENTENTRY_DONOTSHIPAFTERDATE

Feldname:

PODOCUMENTENTRY_DONOTSHIPAFTERDATE

UI-Feldname:

Nicht versenden nach (Datum)

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname:PODOCUMENTENTRY_PROMISEDDATE

Feldname:

PODOCUMENTENTRY_PROMISEDDATE

UI-Feldname:

Zugesagt bis (Datum)

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname:PODOCUMENTENTRY_DATECONFIRMED

Feldname:

PODOCUMENTENTRY_DATECONFIRMED

UI-Feldname:

Datum der Bestätigung

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname:PODOCUMENTENTRY_CANCLEAFTERDATE

Feldname:

PODOCUMENTENTRY_CANCLEAFTERDATE

UI-Feldname:

Stornieren nach (Datum)

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname:PODOCUMENTENTRY_DATESHIPTOSUPPLIER

Feldname:

PODOCUMENTENTRY_DATESHIPTOSUPPLIER

UI-Feldname:

Date shipped to supplier

Typ:

Datum

Länge:

 

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Datum

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Gilt nur, wenn "Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren" auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" auf "WAHR" gesetzt ist.

Feldname:NAMEOFACQUIREDASSET
UI-Feldname:Name des erworbenen Aktivpostens
Typ:Zeichen
Länge:100
Standardwert:Keiner
Gültige Werte:Beliebig
Abhängigkeiten:Keiner
Pflichtangabe:Nein
Bearbeitbar:Nein
Feldname:SELECTEDASSETMODE

UI-Feldname:

Aktivposten-Erstellung

Typ:

Zeichen

Länge:

1

Standardwert:

S

Gültige Werte:

S, M, N (S = Aktivposten erstellen, M = Mehrere Aktivposten erstellen, N = Keine Aktivposten erstellen)

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Feldname:ASSETQUANTITY

UI-Feldname:

Anzahl der Aktivposten

Typ:

Nummer

Länge:

10

Standardwert:

Keiner

Gültige Werte:

Ziffern 0–9

Abhängigkeiten:

Keiner

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Feldname:INCLUDETAXINASSETCOST – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben.
UI-Feldname:Steuern in Aktivpostenkosten einschließen
Typ:Zeichen
Maximale Länge:5
Standardwert:F
Gültige WerteT, F (T = Wahr, F = Falsch)
Abhängigkeiten:Keiner
Pflichtangabe:Nein
Bearbeitbar:Nein
Feldname:ClassificationID

UI-Feldname:

Postenklassifizierung

Typ:

Zeichen

Maximale Länge:

24

Standardwert:

Keiner

Abhängigkeiten:

Eine gültige Postenklassifizierung.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Feldname:TAXSOLUTIONID – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben.
UI-Feldname:Steuerlösung
Typ:Zeichen
Länge:100
Standardwert:Keiner
Gültige Werte:Alphanumerisch und Unterstrich
Abhängigkeiten:Keiner
Pflichtangabe:Ja, wenn Ihr Unternehmen für mehrere Steuerzuständigkeiten konfiguriert ist und Sie auf dem Top-Level importieren.
Bearbeitbar:Nein