Acerca de las transacciones con tarjeta de crédito

Obtén más información sobre las transacciones con tarjeta de crédito y cómo registrarlas en Sage Intacct.

Introducción de transacciones con tarjeta de crédito

Hay tres formas de introducir transacciones con tarjeta de crédito en Intacct:

• En el Transacción con tarjeta de crédito en Gestión de tesorería.

  Por lo general, se trata de transacciones que registras en Intacct después de recibir un extracto de cuenta bancaria. Para mover el pasivo de Gestión de tesorería a Cuentas a pagar, crea un pago de gastos. El pago de gastos crea una factura que se paga en la página Pagar facturas.

  Este método es útil cuando tienes que introducir pequeños cargos rápidamente o cuando no tienes una factura de proveedor introducida en Intacct. No es necesario que selecciones un proveedor al crear una transacción con este método.

• Cuando Pagar una factura en la página Pagar facturas utilizando tarjeta de Crédito como método de pago.

  Esta transacción pasa por el ciclo típico de Cuentas a pagar. Hay una factura de proveedor que has pagado con tarjeta de crédito. Si utilizas aprobaciones de pago, el pago pasa por un proceso de revisión.

• Al crear un archivo Pago manual utilizando tarjeta de crédito como método de pago.

Pagar los cargos de la tarjeta de crédito

¿Está tratando de pagar el saldo de una tarjeta de crédito? No se admiten transferencias de fondos hacia o desde una tarjeta de crédito. En su lugar, vaya a la carpeta Página de pago de gastos para crear una factura para los cargos y pagarla en la página Pagar facturas.

Para trasladar la responsabilidad de las tarjetas de crédito de Gestión de tesorería a Cuentas a pagar, Crear un pago de gastos. El pago de gastos crea una factura que contiene los cargos. Al pagar la factura en la página Pagar facturas, las transacciones con tarjeta de crédito se marcan como Pagadas.

Ejemplo de contabilidad

Cuenta del Libro Mayor	Débito	Crédito
Transacción con tarjeta de crédito
Comidas y entretenimiento	150.00
Pagarés de American Express		150.00
Cargos de liquidación
Pagarés de American Express	150.00
Cuentas a pagar		150.00

Contabilización en el Libro Mayor

El momento en que una transacción con tarjeta de crédito o una comisión de tarjeta de crédito se contabiliza en el Libro Mayor depende del método contable que utilice la sociedad para la elaboración de informes y de las configuraciones de Gestión de tesorería.

En las sociedades de devengo, las transacciones con tarjeta de crédito se contabilizan en el Libro Mayor en el momento de su creación.

En las sociedades de efectivo y de varios libros (efectivo y devengo), las transacciones con tarjeta de crédito solo se contabilizan en el Libro Mayor en el momento de su creación si: habilitar esta opción en Gestión de tesorería. De lo contrario, estas transacciones se contabilizarán después de que se marquen como Pagadas.

Tarjetas de crédito y débito

Al configurar una cuenta de tarjeta de crédito en Intacct, puedes especificar si la tarjeta es una tarjeta de crédito o una tarjeta de débito.

La diferencia entre una tarjeta de crédito y una tarjeta de débito es que las transacciones con tarjeta de crédito "flotan" en Intacct y aún deben Pagado. Los cargos a las tarjetas de débito se restan inmediatamente de la cuenta corriente asociada con esa tarjeta de débito.

Las transacciones con tarjetas de débito y crédito aparecen en sus respectivos registros. Por ejemplo, los cargos de tarjeta de crédito aparecen en el informe de registro de tarjetas de crédito. Los cargos de débito aparecen en el informe de registro de cheques. Las facturas pagadas con tarjeta de crédito en Cuentas a pagar también aparecen en sus respectivos registros.

No se puede eliminar una transacción con tarjeta de débito. Solo puedes revertirlo.

Créditos e importes negativos

Para introducir un crédito en la cuenta de la tarjeta de crédito, introduce una transacción negativa. Por ejemplo, supongamos que hiciste una compra con una tarjeta de crédito, pero luego devolviste el artículo y recibiste un reembolso.

Usar tarjetas de crédito con los gastos de los empleados

Puedes habilitar una tarjeta de crédito para usarla con los gastos de los empleados. Al crear una transacción con tarjeta de crédito, puedes asociarla a un empleado. Luego, el empleado puede agregarlo fácilmente a un informe de gastos.

Más información sobre Uso de tarjetas de crédito con los gastos de los empleados.