Programaciones de ingresos: contratos permanentes

Una programación de ingresos para una partida contractual permanente muestra cuándo los ingresos asociados con el periodo de facturación recurrente correspondiente están programados para contabilizarse o se contabilizaron.

Acerca de las programaciones de ingresos permanentes

Todas las partidas contractuales permanentes utilizan la plantilla de ingresos "Ingresos permanentes". Esta plantilla ha sido creada por Sage Intacct y no se puede cambiar. La plantilla de ingresos "Ingresos permanentes" utiliza la contabilización automática.

Las fechas de inicio y finalización de la programación de ingresos se establecen de forma predeterminada en las fechas de inicio y finalización del periodo de facturación recurrente de la partida contractual.

Los ingresos de periodo permanente se programan de la siguiente manera:

• Si el contrato comienza el primer día del mes, los ingresos permanentes se programan mediante el método de reconocimiento de línea recta.

  Por ejemplo, si el atributo Frecuencia de facturación es "Mensual", el importe de los ingresos = el importe de los ingresos Importe fijo/fijo y está previsto que se publique el último día del mes.

  Si el Frecuencia de facturación es "Trimestral", el Importe fijo/fijo se divide por 3 y el importe resultante está programado para contabilizarse el último día de cada uno de los 3 meses del trimestre.

• Si el contrato comienza a mediados de mes, los ingresos de periodo permanente se programan mediante el método de reconocimiento de "Tarifa diaria".

  Por ejemplo, supongamos que tienes una partida contractual con un Importe fijo/fijo de 100,00, las fechas de inicio del contrato y de la partida contractual son el 15 de abril, y el Frecuencia de facturación es "Mensual". Intacct programa 53,33 (tarifa diaria 3,333333 x 16 días) para publicar el 30 de abril y 46,67 (tarifa diaria 3,333333 x 14 días) para publicar el 14 de mayo.

Ver una programación de ingresos

Realiza una de las siguientes acciones:

• Vete a Contratos > Todo >Administrar programaciones, introduzca los criterios de filtro aplicables, seleccione Vista previay, a continuación, selecciona el enlace en la carpeta Importe para la línea de ingresos deseada.
• Abra el contrato correspondiente, abra el elemento del contrato correspondiente y seleccione el icono Ver programación 1 o Ver Programación 2 en el enlace Ingresos sección.

Editar la programación de ingresos

La programación de ingresos asociada a las partidas contractuales permanentes solo muestra los ingresos programados para el periodo de facturación recurrente correspondiente.

Puedes realizar los siguientes cambios en los ingresos abiertos de una partida contractual permanente:

• Divide los ingresos del periodo de facturación recurrente en dos o más filas con diferentes fechas de contabilización programadas. Todas las filas deben programarse dentro del periodo de facturación recurrente aplicable.

  Por ejemplo, supongamos que la frecuencia de facturación es mensual y el periodo de facturación recurrente actual es junio y hay una fila de 100,00 programada para contabilizarse el 30 de junio. Puedes dividir los 100,00 según sea necesario, pero las fechas de contabilización programadas asociadas deben estar entre el 1 y el 30 de junio y los ingresos totales deben ser iguales a 100,00.

• Cambiar la fecha de contabilización programada para los ingresos. La fecha de contabilización programada debe estar dentro del periodo de facturación recurrente.

  Por ejemplo, si el periodo de facturación recurrente trimestral es del 15 de febrero al 14 de mayo, las fechas de contabilización programadas deben ser del 15 de febrero o después y del 14 de mayo o antes.

No puedes programar los ingresos de un periodo de facturación recurrente cerrado para que se contabilicen en el periodo de facturación recurrente en curso. Los ingresos deben permanecer en la partida contractual durante el periodo de facturación recurrente aplicable. Sin embargo, puedes establecer la fecha de contabilización en una fecha posterior a la fecha de finalización del periodo de facturación recurrente en la que Contabilizar ingresos para la partida contractual.

Para editar la programación de ingresos:

1. En Programación de ingresos ventana, seleccione Editar.
2. Para dividir los importes, seleccione en la opción Importe junto a la entrada deseada, especifique el nuevo importe y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
   • Cambie el parámetro Importe para entradas adicionales hasta que la suma de las entradas sea igual a la Programado importe.
   • Agregue una o más filas a la programación para que la suma de las entradas sea igual a la Programado importe.
3. Para cambiar las fechas, seleccione en la Fecha de contabilización programada junto a la entrada deseada e introduzca una nueva fecha o utilice la herramienta Calendario para seleccionar una fecha.
4. Escoger Salvar. Si el total de ingresos modificado no es igual al Programado importe, aparece un mensaje de error. Escoger Atrás, fija los importes aplicables y selecciona Salvar otra vez.

   Si has accedido a la programación de ingresos desde Administrar programaciones de contratosescoger Vista previa para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.

Borrar un asiento de diario de ingresos contabilizado

Ver Reconocimiento claro de ingresos o gastos del contrato.

Ver datos de pronóstico perenne

Intacct crea un archivo Previsión de renovaciones Programe hasta 60 meses a partir de la fecha actual para partidas contractuales permanentes. Puede crear informes para ver los datos de pronóstico permanentes utilizando Explorador visual interactivo, Informe personalizado interactivoo Redactor de informes personalizados.

Al crear un informe de previsión de renovación para los datos de ingresos, utiliza el comando Entrada de programación de ingresos del contrato object como fuente de datos principal. A continuación, asegúrate de incluir el atributo Estado de las programaciones del campo relacionado Programación de ingresos del contrato objeto y el objeto Periodo valor de la propiedad relacionada Partida contractual objeto.

A continuación, se muestra un ejemplo de un informe personalizado que muestra datos de previsión de ingresos permanentes:

Descripciones de campos

Programaciones de ingresos de periodo permanente Descripciones de campos

Campo	Descripción
Contrato	El identificador del contrato asociado a la programación de ingresos. Seleccione la opción Vista para mostrar el contrato.
Partida contractual n.º	El número de partida contractual asociado a la programación de ingresos.
Diario	El símbolo del diario de ingresos asociado a la programación de ingresos.
Plantilla	El nombre de la plantilla de ingresos utilizada por la programación. Seleccione la opción Vista para mostrar la definición de la plantilla de ingresos.
Importe	El importe total de programación para la partida contractual.
Importe en la divisa base	El importe total de la programación expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades multidivisa.
Estado de programación	Muestra una de las siguientes opciones: Completado: se han reconocido todos los ingresos de esta programación. Borrador: el estado de la partida contractual es Borrador. Los ingresos no pueden reconocerse hasta que el Se contabiliza la partida contractual. Estimación revalorizada: solo aplicable a Plazo del proyecto Partidas contractuales. El Estimación de revalorización se utilizó para cerrar o revisar los saldos restantes no facturados del proyecto. En curso: los ingresos de este programa están disponibles para ser reconocidos. En espera: solo aplicable a contratos a plazo. Los ingresos de esta programación no se pueden reconocer hasta que la programación de ingresos sea Reanudó. Pendiente de entrega: solo aplicable a contratos a plazo. El valor de la partida contractual Estado de la entrega es "No entregado". Pendiente de entrega de todos los artículos: solo aplicable a contratos a plazo. El valor de la partida contractual Estado de aplazamiento del reconocimiento de ingresos = "Aplazar los ingresos hasta que se entreguen todos los artículos". Esto indica que esta programación de ingresos no comenzará hasta que todas las partidas contractuales del contrato hayan Estado de la entrega = "Entregado". Rescindido: la partida contractual fue cancelado. Hay un estado adicional de Previsión de renovaciones Esto solo se aplica a los datos del informe y nunca se muestra en la interfaz de usuario.
Fecha de cancelación	Muestra la fecha de cancelación si se ha cancelado la programación de ingresos.
Fecha de inicio	Muestra la fecha de inicio de la programación de ingresos.
Fecha de finalización	Muestra la fecha de finalización de la programación de ingresos.
Fecha de entrega	No aplicable a contratos permanentes.
Tipo de contabilización	Automático. Intacct contabilizará automáticamente el asiento de diario en cada fecha de contabilización programada. No se puede cambiar el tipo de contabilización de una programación de ingresos permanente.
Fecha de contabilización en el Libro Mayor de la partida contractual	Muestra la fecha de contabilización en el Libro Mayor de la partida contractual. Las Cuentas a cobrar no facturadas y los Ingresos diferidos no facturados de la partida contractual se contabilizan en el Libro Mayor en la fecha de contabilización del Libro Mayor.

Cuadrícula de programación

Descripciones de campos de cuadrícula de programación

Campo	Descripción
Estado	Muestra una de las siguientes opciones: Abierto: el importe programado no se ha contabilizado. En espera: el importe programado está en espera y no se puede contabilizar. Este estado solo es aplicable a los contratos a plazo. Contabilizado: se ha contabilizado el importe programado. Terminado: se canceló el importe programado.
Fecha de contabilización programada	La fecha en la que se espera que se contabilice el importe programado.
Fecha real de contabilización	Si se ha contabilizado el importe programado, muestra la fecha en que se contabilizó el reconocimiento.
Importe	El importe de programación que se va a contabilizar o el importe que se ha contabilizado expresado en la divisa de la transacción.
Tipo de cambio	El tipo de cambio de la partida contractual.
Importe en la divisa base	El importe expresado en la divisa base asociada a la ubicación seleccionada. Este campo solo es aplicable a sociedades multidivisa.
Contabilizado	Muestra una marca de verificación si se ha contabilizado el importe programado.
Tipo de cambio contabilizado	Muestra una de las siguientes opciones después de contabilizar los ingresos correspondientes: Si no se contabiliza la facturación asociada, este campo muestra el tipo de cambio asociado a la fecha del tipo de cambio de la partida contractual . Una vez contabilizada la facturación asociada, este campo muestra el tipo de cambio de la factura asociada. Este campo solo es aplicable en sociedades multidivisa. Más información sobre Tipos de cambio del contrato.
Importe en la divisa base contabilizado	Muestra el importe de los ingresos contabilizados expresado en la divisa base de la ubicación asociada. Este campo solo es aplicable en sociedades multidivisa.
Lote del Libro Mayor	Muestra un enlace al asiento de diario para el reconocimiento de ingresos contabilizados.
Histórico	Indica si el asiento correspondiente se creó como resultado de Procesamiento de programaciones de contratos que se produjo como parte de la implementación de los contratos. Si esta casilla está marcada, el asiento correspondiente se realizó en el libro auxiliar de Contratos y no en el Libro Mayor.
Nota del cálculo	Muestra información si Intacct dividió los ingresos programados al cancelar. Las fechas que se muestran en este campo utilizan el formato AAAA/MM/DD. ¿Por qué Intacct divide un periodo de ingresos programados al cancelarlo? Cuando los ingresos totales contabilizados o programados para contabilizarse antes de la fecha de cancelación no sean iguales al importe total facturado, Intacct dividirá los ingresos del siguiente periodo programado en dos periodos: Un periodo con estado Abierto con una fecha de contabilización programada de la Fecha de cancelación menos 1 para el importe necesario para que los ingresos sean iguales a la facturación. Un periodo con el estado Finalizado con su fecha de contabilización programada previamente para el importe de ingresos restante.