Programaciones de ingresos: contratos permanentes

Una programación de ingresos para una partida contractual permanente muestra cuándo se ha programado o contabilizado los ingresos asociados al periodo de facturación recurrente correspondiente.

Acerca de las programaciones de ingresos permanentes

Todas las partidas contractuales permanentes utilizan la plantilla de ingresos "Ingresos permanentes". Esta plantilla ha sido creada por Sage Intacct y no se puede cambiar. La plantilla de ingresos "Ingresos permanentes" utiliza la contabilización automática.

Las fechas de inicio y finalización de la programación de ingresos se establecen de forma predeterminada en las fechas de inicio y finalización del periodo de facturación recurrente de la partida contractual.

Los ingresos permanentes se programan de la siguiente manera:

• Si el contrato comienza el primer día del mes, los ingresos permanentes se programan mediante el método de reconocimiento lineal.

  Por ejemplo, si la línea de contrato Frecuencia de facturación es "Mensual", el importe de los ingresos = el Importe fijo/fijo y está programado para contabilizar el último día del mes.

  Si el Frecuencia de facturación es "Trimestral", el Importe fijo/fijo se divide por 3 y el importe resultante está programado para contabilizarse el último día de cada uno de los 3 meses del trimestre.

• Si el contrato comienza a mediados de mes, los ingresos permanentes se programan mediante el método de reconocimiento de "Tarifa diaria".

  Por ejemplo, supongamos que tienes una partida contractual con un Importe fijo/fijo de 100,00, las fechas de inicio del contrato y de la partida contractual son el 15 de abril, y el Frecuencia de facturación es "Mensual". Intacct programa 53,33 (tarifa diaria 3,333333 x 16 días) para contabilizar el 30 de abril y 46,67 (tarifa diaria 3,333333 x 14 días) para contabilizar el 14 de mayo.

Ver una programación de ingresos

Realiza una de las siguientes acciones:

• Ir a Contratos > Todos >Administrar programaciones, introduce los criterios de filtro aplicables, selecciona Vista previay, a continuación, selecciona el enlace en la Importe columna para la línea de ingresos deseada.
• Abre el contrato correspondiente, abre la partida del contrato correspondiente y selecciona el icono Ver programa 1 o bien Ver programa 2 enlace en el Ingresos sección.

Editar la programación de ingresos

La programación de ingresos asociada a las partidas contractuales permanentes solo muestra los ingresos programados para el periodo de facturación recurrente correspondiente.

Puedes realizar los siguientes cambios en los ingresos abiertos de una partida contractual permanente:

• Divide los ingresos del periodo de facturación recurrente en dos o más filas con diferentes fechas de contabilización programadas. Todas las filas deben programarse dentro del periodo de facturación recurrente aplicable.

  Por ejemplo, supongamos que la frecuencia de facturación es mensual y el periodo de facturación recurrente actual es junio y hay una fila de 100,00 programada para contabilizar el 30 de junio. Puedes dividir los 100,00 según sea necesario, pero las fechas de contabilización programadas asociadas deben estar entre el 1 y el 30 de junio y los ingresos totales deben ser iguales a 100,00.

• Cambia la fecha de contabilización programada para los ingresos. La fecha de contabilización programada debe estar dentro del periodo de facturación recurrente.

  Por ejemplo, si el periodo de facturación trimestral recurrente es del 15 de febrero al 14 de mayo, las fechas de contabilización programadas deben ser iguales o posteriores al 15 de febrero y al 14 de mayo o antes.

No puedes programar los ingresos de un periodo de facturación recurrente cerrado para que se contabilicen en el periodo de facturación recurrente en curso. Los ingresos deben permanecer con la partida contractual durante su periodo de facturación recurrente aplicable. Sin embargo, puedes establecer la fecha de contabilización en una fecha posterior a la fecha de finalización del periodo de facturación recurrente cuando Contabilizar ingresos para la partida contractual.

Para editar la programación de ingresos:

1. En el Programación de ingresos ventana, seleccione Modificar.
2. Para dividir los importes, selecciona en la Importe columna situada junto a la entrada deseada, introduce el nuevo importe y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones:
   • Cambia el parámetro Importe para entradas adicionales hasta que la suma de las entradas sea igual a Programado importe.
   • Agregue una o más filas a la programación para que la suma de las entradas sea igual al Programado importe.
3. Para cambiar las fechas, selecciona en la Fecha de contabilización programada columna junto a la entrada deseada e introduce una nueva fecha o utiliza la herramienta de calendario para seleccionar una fecha.
4. Haz clic en Guardar. Si el total de ingresos modificado no es igual al Programado Importe, aparece un mensaje de error. Seleccionar Volver, fije los importes aplicables y seleccione Guardar otra vez.

   Si has accedido a la programación de ingresos desde Administrar programaciones de contratos, seleccione Vista previa de nuevo para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.

Borrar un asiento de diario de ingresos contabilizado

Ver Reconocimiento claro de ingresos o gastos del contrato.

Ver datos de pronóstico permanentes

Intacct crea un Previsión de renovaciones Programe hasta 60 meses a partir de la fecha actual para las partidas contractuales permanentes. Puede crear informes para ver los datos de pronóstico permanentes utilizando Explorador visual interactivo, informe personalizado interactivo, o asistente de creación de informes personalizados.

Al crear un informe de previsión de renovaciones para datos de ingresos, utiliza la función Entrada de programación de ingresos del contrato como fuente de datos principal. Luego, asegúrese de incluir el parámetro Horarios estado campo del campo relacionado Programación de ingresos del contrato object y el objeto Punto Valor de la página relacionada Partida contractual objeto.

A continuación, se muestra un ejemplo de un informe personalizado que muestra datos de previsión de ingresos permanentes:

Descripciones de campos

Descripciones de los campos de programaciones de ingresos permanentes

Campo	Descripción
Contrato	El identificador de contrato asociado a la programación de ingresos. Selecciona el icono Ver para mostrar el contrato.
Partida contractual n.º	El número de teléfono móvil de la partida contractual asociado a la programación de ingresos.
Diario	El símbolo del diario de ingresos asociado a la programación de ingresos.
Plantilla	El nombre de la plantilla de ingresos utilizada por la programación. Selecciona el icono Ver para mostrar la definición de la plantilla de ingresos.
Importe	El importe total de programación para la partida contractual.
Importe en la divisa base	El importe total de la programación expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades de divisa múltiples.
Estado de programación	Muestra una de las siguientes opciones: Completado: se han reconocido todos los ingresos de esta programación. Borrador: el estado de la partida contractual es Borrador. Los ingresos no se pueden reconocer hasta que el Se contabiliza la partida contractual. Estimación revalorizada: solo aplicable a Tiempo del proyecto Partidas contractuales. El Estimación de revalorización se utilizó para cerrar o revisar los saldos no facturados restantes del proyecto. En curso: los ingresos de esta programación están disponibles para ser reconocidos. En espera: solo aplicable a contratos a plazo. Los ingresos de esta programación no se pueden reconocer hasta que la programación de ingresos sea reanudado. Pendiente de entrega: solo aplicable a contratos a plazo. La partida contractual Estado de la entrega es "No entregado". Pendiente de entrega de todos los artículos: solo aplicable a contratos a plazo. La partida contractual Estado de aplazamiento del reconocimiento de ingresos = "Aplazar los ingresos hasta que se entreguen todos los artículos". Esto indica que esta programación de ingresos no comenzará hasta que todas las partidas contractuales del contrato hayan Estado de la entrega = "Entregado". Finalizado: la partida contractual se ha Cancelado. Hay un estado adicional de Previsión de renovaciones Esto solo se aplica a los datos del informe y nunca se muestra en la interfaz de usuario.
Fecha de cancelación	Muestra la fecha de cancelación si se canceló la programación de ingresos.
Fecha de inicio	Muestra la fecha de inicio de la programación de ingresos.
Fecha de finalización	Muestra la fecha de finalización de la programación de ingresos.
Fecha de entrega	No aplicable a contratos permanentes.
Tipo de contabilización	Automático. Intacct contabilizará automáticamente el asiento de diario en cada fecha de contabilización programada. No se puede cambiar el tipo de contabilización de una programación de ingresos permanente.
Fecha de contabilización en el Libro Mayor de la partida contractual	Muestra la fecha de contabilización del Libro Mayor de la partida contractual. Las Cuentas a cobrar no facturadas y los Ingresos diferidos no facturados de la partida contractual se contabilizan en el Libro Mayor en la fecha de contabilización en el Libro Mayor.

Cuadrícula de programación

Descripciones de los campos de la cuadrícula de programación

Campo	Descripción
Estado	Muestra una de las siguientes opciones: Abierto: el importe programado no se ha contabilizado. En espera: el importe programado está en espera y no se puede contabilizar. Este estado solo se aplica a los contratos a plazo. Contabilizado: se ha contabilizado el importe programado. Terminado: se canceló el importe programado.
Fecha de contabilización programada	La fecha en la que se espera que se contabilice el importe programado.
Fecha real de contabilización	Si se contabilizó el importe programado, muestra la fecha en que se contabilizó el reconocimiento.
Importe	El importe de programación que se va a contabilizar o el importe que se contabilizó expresado en la divisa de la transacción.
Tipo de cambio	El tipo de cambio de la partida contractual.
Importe en la divisa base	El importe expresado en la divisa base asociada a la ubicación seleccionada. Este campo solo es aplicable a sociedades de divisa múltiples.
Contabilizado	Muestra una marca de verificación si se ha contabilizado el importe programado.
Tipo de cambio contabilizado	Muestra una de las siguientes opciones después de contabilizar los ingresos correspondientes: Si no se contabiliza la facturación asociada, este campo muestra el tipo de cambio asociado a la fecha del tipo de cambio de la partida contractual . Una vez contabilizada la facturación asociada, este campo muestra el tipo de cambio de la factura asociada. Este campo solo es aplicable en sociedades de divisa múltiples. Más información sobre Tipos de cambio del contrato.
Importe en la divisa base contabilizado	Muestra el importe de los ingresos contabilizados expresado en la divisa base de la ubicación asociada. Este campo solo es aplicable en sociedades de divisa múltiples.
Lote del Libro Mayor	Muestra un enlace al asiento de diario para el reconocimiento de ingresos contabilizado.
Histórico	Indica si la entrada correspondiente se creó como resultado de Procesamiento de programaciones de contratos que ocurrió como parte de la implementación de sus contratos. Si esta casilla está marcada, la entrada correspondiente se realizó en el libro auxiliar de contratos y no en el Libro Mayor.
Nota del cálculo	Muestra información si Intacct divide los ingresos programados al cancelar. Las fechas que se muestran en este campo utilizan el formato AAAA/MM/DD. ¿Por qué Intacct divide un periodo de ingresos programado al cancelar? Cuando los ingresos totales contabilizados o programados para contabilizar antes de la fecha de cancelación no son iguales al importe total facturado, Intacct dividirá los ingresos del próximo periodo programado en dos periodos: Un periodo con estado Abierto con una fecha de contabilización programada de la Fecha de cancelación menos 1 para el importe necesario para que los ingresos sean iguales a la facturación. Un periodo con el estado Finalizado con su fecha de contabilización programada previamente para el importe de ingresos restante.