Importación de CSV: Operaciones de compra

Puedes importar transacciones de compra cargando un archivo CSV, en lugar de introducirlas individualmente en la aplicación Compras.

Descargar una plantilla

Te recomendamos que descargues una nueva plantilla en blanco desde la página de lista de transacción o desde la lista de comprobación de configuración de Sociedad cada vez que importes información a Sage Intacct. Esto es importante porque:

  • Las plantillas se personalizan automáticamente en función de la configuración de tu sociedad, incluidas las dimensiones y los campos personalizados que hayas creado.
  • Intacct puede actualizar las plantillas en cualquier momento, especialmente cuando se lanza una nueva versión de Intacct. Esto significa que es posible que una plantilla antigua no funcione.
Si descargas desde una página de lista de transacciones, no necesitas ningún permiso de la Sociedad.

Para descargar una plantilla desde una página de lista de transacciones:

  1. Vete a Adquisitivo > Todo > transacciones.
  2. Selecciona un tipo de transacción para abrir una página de lista de transacciones.
  3. Selecciona Importar. Un Importación Se abre el cuadro de diálogo.
  4. Seleccione la opción Descargar plantilla enlace.

Para descargar una plantilla de la lista de comprobación de configuración de la sociedad:

  1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Importar datos.

    Aparecerá una lista de la información que se puede importar.

  2. Decide el tipo de información que deseas cargar y selecciona la opción Plantilla enlace asociado a esa información.

Preparar un archivo CSV para su importación

Al descargar una plantilla, los encabezados correctos ya están en la plantilla. Todo lo que tienes que hacer es rellenar las columnas con tus datos, guardarlos como archivo CSV y subir el archivo.

Los títulos de encabezado de la plantilla que descargues se correlacionan con los campos de Intacct. Los títulos de encabezado incorrectos provocarán un error de carga.

Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, incluidas las prácticas recomendadas, los errores comunes y cómo cargar el archivo CSV, consulte Preparar el archivo para la importación de CSV.

Prácticas recomendadas

Las siguientes prácticas recomendadas te ayudarán a preparar el archivo CSV para su carga.

Evita errores comunes de importación

Intacct recomienda seguir estas directrices para evitar errores de importación.

Importar un archivo CSV

Ahora que has introducido tus datos y los has revisado en busca de cualquiera de los problemas comunes que pueden tener las importaciones, estás listo para importar tu archivo a Intacct.

Para importar tu archivo CSV:

  1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Importar datos.

  2. Busque el tipo de información que desea importar y seleccione el Importación enlace.
  3. En Importar información de la empresa cuadro de diálogo, establezca lo siguiente y seleccione Importación:

Después de una importación, Sage Intacct te informa si la importación se ha realizado correctamente y cuántos registros se han importado.

En una importación completamente exitosa, la página de confirmación le permite verificar que todos los registros de su archivo original se importaron correctamente sin tener que verificarlos manualmente.

Importar archivos CSV codificados

La codificación de archivos ofrece opciones para cargar archivos CSV en diferentes formatos. Puedes permitir que el sistema detecte automáticamente el tipo de archivo CSV que estás cargando. También puede seleccionar un formato de archivo CSV específico, como Mac OSx, Windows-1252 u otros tipos.

Importaciones de CSV sin conexión

Algunas importaciones pueden tardar un tiempo considerable, en función de su tamaño y de la cantidad de procesamiento que Intacct deba realizar con los datos. En caso de duda, seleccione Procesar sin conexión en la página Utilidad de importación.

Una vez finalizado el proceso sin conexión, Intacct envía un correo electrónico a la dirección que has introducido en el Importar información de la empresa (donde importó el archivo).

Intacct recomienda seleccionar Procesar sin conexión al importar archivos CSV, y Proporcione su dirección de correo electrónico. Si se produce un error en la importación, siempre se te notificará y los registros con errores se enviarán a tu correo electrónico.

Controlar errores

Si experimentas errores de importación, revisa las sugerencias de importación y los errores comunes.

Los errores de importación se producen cuando se intenta importar información que no coincide con los requisitos de la plantilla. Cada plantilla tiene un conjunto de información necesaria que debe introducir para importar el archivo correctamente y formatos que se deben seguir para determinados tipos de información. Lee las descripciones de la plantilla para determinar la forma más precisa de introducir tus datos.

Si se produce un error en transacciones individuales, las filas de la transacción que se guardan en un archivo CSV junto con un código de error para cada fila. Revisa tu correo electrónico para obtener información sobre errores específicos. Ver Buscar y corregir errores de importación de CSV para obtener más información.

Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, lea Preparar el archivo para la importación de CSV.

Acerca de la importación de transacciones de Compras

Número de transacciones

Si tienes más de 500 transacciones y se produce un error en la importación, ya sea en línea o sin conexión, comprueba la frecuencia de lote de las plantillas de transacciones asociadas a las transacciones importadas. Se recomienda que el Frecuencia de resumen en la pestaña Configuración de documentos de la página de configuración de Pedidos, establézcalo en Cada documento al importar un gran número de transacciones.

Números de serie

La plantilla de importación de transacciones de compra contiene las opciones para añadir números de serie para los artículos.

Si va a importar un artículo serializado, se deben rellenar las columnas de número de serie, teniendo en cuenta lo siguiente:

  • Solo puede haber Una unidad por número de serie.
  • Para agregar un número de serie, debe usar el comando SERIALNO campo.
  • Uso COMPONENTID para especificar el identificador de artículo de un elemento secundario de un kit que tiene asignado un número de serie.

  • La información del pasillo, la fila y el contenedor es opcional en la AISLEID, ROWIDy BINID Columnas.
  • La fecha de caducidad (EXPIRATION) es opcional.
  • Puede haber varias unidades por número de lote (LOTNO).
  • El seguimiento de lotes puede tener varias unidades en un lote determinado. Utilice la función TRACK_QUANTITY para definir la cantidad.
    • Por ejemplo: La cantidad total de la línea es de 10 unidades, pero hay 6 unidades en LOTNO Apple y 4 unidades están en LOTNO Banana. El 6 y el 4 se definen en el TRACK_QUANTITY campo.

Para obtener más información sobre la importación de números de serie, consulte Importación de CSV: Números de serie.

Descripciones de campos

Las definiciones de campo de la plantilla explican qué tipo de información se requiere para cada campo y cómo introducir información válida. Siempre es una buena idea leer las definiciones de los campos antes de realizar entradas.

Puedes reordenar las columnas del archivo CSV para facilitar su uso. Sin embargo, el encabezado de la columna debe contener el nombre del campo exactamente como aparece en la plantilla original.

Si has descargado una plantilla de la lista de comprobación de configuración de la sociedad o de una página de lista de objetos, la plantilla contiene los encabezados y las dimensiones específicos de tu sociedad. Los encabezados de un archivo Plantilla estándar Es posible que no contenga definiciones de campo específicas de su sociedad.

Para importar valores de dimensión, introduce la información en la columna de dimensión correspondiente de la hoja de cálculo de importación. De lo contrario, no aparece ninguna información para esa dimensión.

Si ha vuelto a etiquetar alguna dimensión (consulte Terminología para obtener más información), el nombre de la dimensión no aparece en la plantilla CSV, pero el El nombre de la dimensión original de Intacct sí.

Nombre del campo: DONOTIMPORT

#

Cualquier fila que comience con # se ignora durante la importación.

Nombre del campo: TRANSACTIONTYPE

Nombre del campo:

TYPE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Se refiere a un nombre de plantilla válido

Obligatorio:

Editable:

No

Nota:

El campo de tipo de transacción hace referencia al nombre de la plantilla de definición de transacción. En este caso, Tipo de transacción es lo mismo que Nombre de la plantilla de definición de transacción.

Para ver una lista de nombres de plantillas de definición de transacción, vaya a Configuración de > de compras > Plantillas de transacciones.

Nombre del campo: DATE

Nombre del campo:

DATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

No

Nombre del campo: GLPOSTINGDATE

Nombre del campo:

GLPOSTINGDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de contabilización del Libro Mayor

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

, si has habilitado la anulación de la fecha de contabilización en el Libro Mayor durante la entrada en la página Configurar Cuentas a pagar.

Editable:

Nombre del campo: DOCUMENTNO

Nombre del campo:

DOCUMENTNO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de documento

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

45

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

, si no tienes habilitada la numeración automática en la plantilla de la transacción

Editable

No

Nombre del campo: VENDOR_ID

Nombre del campo:

VENDOR_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proveedor

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

21

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Se refiere a un proveedor válido

Obligatorio:

Editable:

No

Nombre del campo: TERMNAME

Nombre del campo:

TERMNAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Condiciones de pago

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Ya debe existir

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo: DATEDUE

Nombre del campo:

DATEDUE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de vencimiento

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: REFERENCENO

Nombre del campo:

REFERENCENO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de referencia

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

100

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: MESSAGE

Nombre del campo:

MESSAGE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Mensaje

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

1000

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo: SHIPPINGMETHOD

Nombre del campo:

SHIPPINGMETHOD

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Método de envío

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Se refiere a un método de envío válido.

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: PAYTO

Nombre del campo:

PAYTO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Pagar a

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Se refiere a un Pago válido a.

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: RETURNTO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Devolver a

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Se refiere a una Devolución válida a.

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: DELIVERTO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Entregar a

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Se refiere a un Entregar a válido.

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: CURRENCY

Nombre del campo:

CURRENCY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Divisa

Tipo:

Carácter

Largura:

3

Valor predeterminado:

Divisa base

Valores válidos:

Cualquier divisa definida, como USD o EUR. El espacio en blanco indica la divisa base.

Dependencias:

Debe hacer referencia a una divisa previamente definida

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Uso exclusivo en sociedades multidivisa. Este campo define la divisa de la transacción. Si no se define ningún campo aquí, se utiliza la divisa base.

Nombre del campo: BASECURR

Nombre del campo:

BASECURR

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Divisa base

Tipo:

Carácter

Largura:

3

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier código de divisa ISO-4127 definido de tres letras, como USD o EUR

Dependencias:

Debe hacer referencia a una divisa previamente definida. Las ubicaciones de las partidas deben utilizar la misma divisa base.

Obligatorio:

No, excepto en el caso de sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base.

Editable:

No

Notas:

Solo se aplica a sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base. Este campo define la divisa base de la transacción. Comprueba que las ubicaciones de las partidas utilicen la misma divisa base.

Nombre del campo: EXCHRATEDATE

Nombre del campo:

EXCHRATEDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha del tipo de cambio

Tipo:

Fecha

Largura:

10

Valor predeterminado:

Hoy

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

, a menos que proporciones el EXCHANGE_RATE

Editable:

Notas:

Uso exclusivo en sociedades multidivisa. Este campo determina el tipo de cambio a partir de esta fecha.

Nombre del campo: EXCHRATETYPE

Nombre del campo:

EXCHRATETYPE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de cambio

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Tipo de cambio diario de Intacct, a menos que se defina un tipo de cambio personalizado como el predeterminado

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Debe hacer referencia a un tipo de cambio previamente definido

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Uso exclusivo en sociedades multidivisa. Define un tipo de cambio personalizado opcional. Si no se define ningún tipo aquí, se utiliza el tipo de cambio diario de Intacct.

Nombre del campo: EXCHRATE

Nombre del campo:

EXCHRATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de cambio

Tipo:

Número

Largura:

17, sin incluir el punto decimal

Valor predeterminado:

El valor predeterminado es el tipo de cambio de la DIVISA en el EXCH_RATE_DATE En el caso de la EXCH_RATE_TYPE

Valores válidos:

Enteros positivos

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Uso exclusivo en sociedades multidivisa. Anula el tipo de cambio predeterminado, que es el producto de la CURRENCY, EXCH_RATE_DATEy EXCH_RATE_TYPE.

Nombre del campo: STATE

Nombre del campo:

STATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Estado de la transacción

Tipo:

Carácter

Largura:

 

Valor predeterminado:

Borrador

Valores válidos:

Borrador, Enviado, Pendiente y Cerrado

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: NEEDBYDATE

Nombre del campo:

NEEDBYDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Necesidad por fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo: DONOTSHIPBEFOREDATE

Nombre del campo:

DONOTSHIPBEFOREDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No enviar antes de la fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo: DONOTSHIPAFTERDATE

Nombre del campo:

DONOTSHIPAFTERDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No enviar después de la fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo: PROMISEDDATE

Nombre del campo:

PROMISEDDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Prometido por fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo: CONTRACTSTARTDATE

Nombre del campo:

CONTRACTSTARTDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de inicio del contrato

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo: CONTRACTENDDATE

Nombre del campo:

CONTRACTENDDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de finalización del contrato

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo: CANCLEAFTERDATE

Nombre del campo:

CANCLEAFTERDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cancelar después de la fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo: LINE

Nombre del campo:

LINE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

 

Tipo:

Número

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Número

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

No

Nombre del campo: ITEMID

Nombre del campo:

ITEM_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Identificador del artículo

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Se refiere a un identificador de artículo válido

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: ITEMDESC

Nombre del campo:

ITEMDESC

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Descripción del artículo

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: ITEMALIASID

Nombre del campo:

ITEMALIASID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Identificador del artículo de referencia cruzada

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Se refiere a un identificador de artículo de referencia cruzada válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: WAREHOUSEID

Nombre del campo:

WAREHOUSEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Almacén

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Debe referirse a un almacén válido

Obligatorio:

, si el tipo de artículo es Inventario o Kit almacenable

Editable:

Nombre del campo: QUANTITY

Nombre del campo:

QUANTITY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cantidad

Tipo:

Numérico

Largura:

8

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Entero

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Notas No puedes tener una cantidad negativa si el Tipo de artículo = Inventario, Kit o Kit almacenable.
Nombre del campo: UNIT

Nombre del campo:

UNIT

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Unidad

Tipo:

Carácter

Largura:

N/A

Valor predeterminado:

Recuento

Valores válidos:

Conteo, Longitud, Tiempo, Volumen, Peso, etc.

Dependencias:

Unidad válida

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: PRICE

Nombre del campo:

PRICE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Precio

Tipo:

Numérico

Largura:

10,2

Valor predeterminado:

0

Valores válidos:

Decimal

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo:ENTRY_DELIVERTO

Nombre del campo:

ENTRY_DELIVERTO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Entregar a

Tipo:

Carácter

Largura:

N/A

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo:TAXABLE

Nombre del campo:

TAXABLE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Sujeto a impuestos

Tipo:

Carácter

Largura:

N/A

Valor predeterminado:

Derivado de ITEM

Valores válidos:

T o F (para verdadero o falso respectivamente)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo:DEPARTMENTID

Nombre del campo:

DEPARTMENTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Departamento

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo:LOCATIONID

Nombre del campo:

LOCATIONID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Ubicación

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una ubicación válida existente

Dependencias:

Ninguna, excepto en sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base; el LOCATION_ID debe utilizar la misma divisa que el BASECURR campo.

Obligatorio:

No

Editable:

, si la transacción no se ha pagado parcial o totalmente, o si no se ha convertido parcial o totalmente.

Notas:

En sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base, LOCATION_ID debe estar en una entidad que utilice la misma divisa base que BASECURR.

Nombre del campo:PODOCUMENTENTRY_CLASSID

Nombre del campo:

PODOCUMENTENTRY_CLASSID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Clase

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Se refiere a una clase válida

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nota:Se utiliza en el elemento.
Nombre del campo:PODOCUMENTENTRY_PROJECTID

Nombre del campo:

PODOCUMENTENTRY_PROJECTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proyecto

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Se refiere a un proyecto válido

Obligatorio:

No

Editable

No

Nota:Se utiliza en el elemento.
Nombre del campo:PODOCUMENTENTRY_CUSTOMERID

Nombre del campo:

PODOCUMENTENTRY_CUSTOMERID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cliente

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Se refiere a un cliente válido

Obligatorio:

No

Editable

No

Nota:Se utiliza en el elemento.
Nombre del campo:PODOCUMENTENTRY_EMPLOYEEID

Nombre del campo:

PODOCUMENTENTRY_EMPLOYEEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Empleado

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Se refiere a un empleado válido

Obligatorio:

No

Editable

No

Nota:Se utiliza en el elemento.
Nombre del campo:PODOCUMENTENTRY_VENDORID

Nombre del campo:

PODOCUMENTENTRY_VENDORID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proveedor

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Se refiere a un proveedor válido

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nota:Se utiliza en el elemento.
Nombre del campo:SUB_LINE_NO

Nombre del campo:

SUB_LINE_NO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

 

Tipo:

Número

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Número

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

, si tienes subtotales para tu transacción

Editable:

Nota:Por lo general, los subtotales se calculan automáticamente.
Nombre del campo:SUBDESC

Nombre del campo:

SUBDESC

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Descripción

Tipo:

Alfanumérico y guion bajo

Nota:

Debe coincidir con la descripción disponible en los subtotales

Nombre del campo:ABSVAL

Nombre del campo:

ABSVAL

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Valor de la transacción

Tipo:

Numérico

Largura:

10,2

Valor predeterminado:

0

Valores válidos:

Decimal

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo:PERCENTVAL

Nombre del campo:

PERCENTVAL

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Porcentaje

Tipo:

Carácter

Largura:

3.2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Números

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo:SUBLOCATIONID

Nombre del campo:

SUBLOCATIONID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Ubicación

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una ubicación válida existente

Dependencias:

Ninguna, excepto en sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base, el LOCATION_ID debe utilizar la misma divisa que el BASECURR campo

Obligatorio:

No

Editable

Sí, si la factura no está pagada parcial o totalmente

Notas:

En sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base, LOCATION_ID debe estar en una entidad que utilice la misma divisa base que BASECURR

Nombre del campo:SUBDEPARTMENTID

Nombre del campo:

SUBDEPARTMENTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Departamento

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable

No

Nombre del campo:PODOCUMENTSUBTOTALS_CLASSID

Nombre del campo:

PODOCUMENTSUBTOTALS_CLASSID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Clase

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Se refiere a una clase válida

Obligatorio:

No

Editable:

No

Notas:

Se utiliza para designar el identificador de clase en una orden de compra.

Nombre del campo:PODOCUMENTSUBTOTALS_PROJECTID

Nombre del campo:

PODOCUMENTSUBTOTALS_PROJECTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proyecto

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Se refiere a un proyecto válido

Obligatorio:

No

Editable

No

Notas:

Se utiliza para designar el identificador del proyecto en una orden de compra.

Nombre del campo:PODOCUMENTSUBTOTALS_CUSTOMERID

Nombre del campo:

PODOCUMENTSUBTOTALS_CUSTOMERID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cliente

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Se refiere a un cliente válido

Obligatorio:

No

Editable

No

Notas:

Se utiliza para designar el identificador de cliente en una orden de compra.

Nombre del campo:PODOCUMENTSUBTOTALS_EMPLOYEEID

Nombre del campo:

PODOCUMENTSUBTOTALS_EMPLOYEEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Empleado

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Se refiere a un empleado válido

Obligatorio:

No

Editable

No

Notas:

Se utiliza para designar el identificador de empleado en una orden de compra.

Nombre del campo:PODOCUMENTSUBTOTALS_VENDORID

Nombre del campo:

PODOCUMENTSUBTOTALS_VENDORID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proveedor

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Se refiere a un proveedor válido

Obligatorio:

No

Editable:

No

Notas:

Se utiliza para designar el identificador de proveedor en una orden de compra.

Nombre del campo:VENDORDOCNO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de documento del proveedor

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Obligatorio:

No
Nombre del campo:MEMO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nota

Tipo:

Carácter

Largura:

400

Obligatorio:

No
Nombre del campo:DISCOUNT_MEMO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Notas

Tipo:

Carácter

Largura:

4000

Obligatorio:

No
Nombre del campo:FORM1099

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Formulario 1099

Tipo:

Carácter

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), F (falso)

Obligatorio:

No
Nombre del campo:BILLABLE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Facturable

Tipo:

Carácter

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), F (falso)

Obligatorio:

No
Nombre del campo:OVERRIDETAXAMOUNT

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Anulación de impuestos (solo para Avalara Tax)

Tipo:

Carácter

Valor predeterminado:

falso

Valores válidos:

verdadero, falso

Obligatorio:

No

Notas:

Este campo solo es aplicable a Avalara AvaTax.
Nombre del campo:TAX

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Impuesto sobre transacciones (impuesto de línea de transacciones)

Tipo:

Divisa

Largura:

40

Valores válidos:

Dígitos del 0 al 9

Obligatorio:

No

Notas:

Este campo solo es aplicable para Avalara AvaTax y cuando OVERRIDETAXAMOUNT es cierto. Sin embargo, el campo se ignora actualmente.
Nombre del campo:TRACK_QUANTITY

Nombre del campo:

TRACK_QUANTITY
Obligatorio:, si los objetos tienen lotes.
Notas:

El seguimiento de lotes puede tener varias unidades en un lote determinado. Utilice la función TRACK_QUANTITY para definir la cantidad.

Por ejemplo: La cantidad total de la línea es de 10 unidades, pero hay 6 unidades en LOTNO Apple y 4 unidades están en LOTNO Plátano. El 6 y el 4 se definen en el TRACK_QUANTITY campo.

Nombre del campo:SERIALNO

Nombre del campo:

SERIALNO
Obligatorio:, si está importando un artículo serializado.
Notas:Si está importando un artículo serializado, se deben rellenar las columnas de número de serie. Solo puede haber una unidad por número de serie.
Nombre del campo:AISLEID

Nombre del campo:

AISLEID
Obligatorio:No
Dependencias:Debe formar parte de un almacén válido.
Notas:Se utiliza para designar un pasillo.
Nombre del campo:ROWID

Nombre del campo:

ROWID
Obligatorio:No
Dependencias:Debe formar parte de un almacén válido.
Notas:Se utiliza para designar una fila.
Nombre del campo:BINID

Nombre del campo:

BINID
Obligatorio:No
Dependencias:Debe formar parte de un almacén válido.
Notas:Se utiliza para designar un contenedor.
Nombre del campo:LOTNO

Nombre del campo:

LOTNO
Obligatorio:No
Notas:El seguimiento de lotes puede tener varias unidades en un lote determinado. Las unidades se definen como la cantidad en TRACK_QUANTITY.
Nombre del campo:EXPIRATION

Nombre del campo:

EXPIRATION
Obligatorio:No
Notas:Se utiliza para designar la fecha de caducidad del artículo.
Nombre del campo:PODOCUMENTSUBTOTALS_ITEMID

Nombre del campo:

PODOCUMENTSUBTOTALS_ITEMID

Obligatorio:

No
Notas:Se utiliza para designar un identificador de artículo en una orden de compra.
Nombre del campo:PODOCUMENTENTRY_NEEDBYDATE

Nombre del campo:

PODOCUMENTENTRY_NEEDBYDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Necesidad por fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo:PODOCUMENTENTRY_DONOTSHIPBEFOREDATE

Nombre del campo:

PODOCUMENTENTRY_DONOTSHIPBEFOREDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No enviar antes de la fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo:PODOCUMENTENTRY_DONOTSHIPAFTERDATE

Nombre del campo:

PODOCUMENTENTRY_DONOTSHIPAFTERDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No enviar después de la fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo:PODOCUMENTENTRY_PROMISEDDATE

Nombre del campo:

PODOCUMENTENTRY_PROMISEDDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Prometido por fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo:PODOCUMENTENTRY_DATECONFIRMED

Nombre del campo:

PODOCUMENTENTRY_DATECONFIRMED

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de confirmación

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo:PODOCUMENTENTRY_CANCLEAFTERDATE

Nombre del campo:

PODOCUMENTENTRY_CANCLEAFTERDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cancelar después de la fecha

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo:PODOCUMENTENTRY_DATESHIPTOSUPPLIER

Nombre del campo:

PODOCUMENTENTRY_DATESHIPTOSUPPLIER

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Date shipped to supplier

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Solo se aplica si la opción "Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos" se establece en "true" en la página Configurar el control de inventario.

Nombre del campo:NAMEOFACQUIREDASSET
Nombre del campo de la interfaz de usuario:Nombre del activo adquirido
Tipo:Carácter
Largura:100
Valor predeterminado:Ninguno
Valores válidos:Cualquiera
Dependencias:Ninguno
Obligatorio:No
Editable:No
Nombre del campo:SELECTEDASSETMODE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Creación de activos

Tipo:

Carácter

Largura:

1

Valor predeterminado:

S

Valores válidos:

S, M, N (S = Crear activo fijo, M = Crear varios inmovilizado, N = No crear activo)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo:ASSETQUANTITY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de activos

Tipo:

Número

Largura:

10

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Dígitos del 0 al 9

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo:INCLUDETAXINASSETCOST - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.
Nombre del campo de la interfaz de usuario:Incluir impuesto en el coste de los activos
Tipo:Carácter
Longitud máxima:5
Valor predeterminado:F
Valores válidosT, F (T = Verdadero, F = Falso)
Dependencias:Ninguno
Obligatorio:No
Editable:No
Nombre del campo:ClassificationID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Clasificación de activos

Tipo:

Carácter

Longitud máxima:

24

Valor predeterminado:

Ninguno

Dependencias:

Una clasificación de activos válida.

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo:TAXSOLUTIONID - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos.
Nombre del campo de la interfaz de usuario:Configuración fiscal estándar
Tipo:Carácter
Largura:100
Valor predeterminado:Ninguno
Valores válidos:Alfanumérico y guion bajo
Dependencias:Ninguno
Obligatorio:, si tu organización está configurada para varias jurisdicciones fiscales y estás importando en el nivel superior
Editable:No