Aperçu de QuickStart

Un modèle de démarrage rapide inclut une infrastructure prédéfinie destinée à des secteurs spécifiques, notamment des éléments tels que les groupes de comptes, les tableaux de bord et les rapports financiers. Les modèles de démarrage rapide sont utiles et largement utilisés pour trois raisons principales :

  • Les responsables de la mise en œuvre peuvent rapidement et plus précisément créer de nouvelles entreprises de secteurs similaires en fournissant une configuration standard prête à l’emploi que la plupart des clients souhaitent.
  • Les entreprises et les organisations ont accès aux catégories de rapports, ce qui facilite l’extraction de nouvelles données dans les rapports existants. Ceux-ci ne sont disponibles que si votre société a été créée à l’aide d’un modèle de démarrage rapide.
  • Sage Intacct ajoute en permanence de nouveaux rapports, tableaux de bord, catégories de rapports et bien plus encore aux modèles QuickStart. Cela vous aide à démarrer la création de vos tableaux de bord et de vos rapports, et à vous conformer aux nouvelles normes comptables qui entrent en vigueur. Vous obtenez davantage de rapports et de graphiques conformes aux normes de l’industrie afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail au lieu de comprendre le fonctionnement d’Intacct.

Avantages du modèle de démarrage rapide

Voici les avantages les plus importants fournis par les modèles QuickStart :

  • Catégories de rapports
  • Groupes de comptes prédéfinis en fonction des catégories de rapports
  • Rapports financiers, graphiques financiers et tableaux de bord prêts à l’emploi

Catégories de rapports

Grâce aux catégories de rapports, vous pouvez facilement regrouper des comptes sans vous soucier de la numérotation restrictive des comptes. Des groupes de comptes et des rapports financiers prêts à l’emploi sont créés en fonction de ces catégories de rapports. Ils extraient automatiquement les comptes étiquetés avec la catégorie appropriée, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de reconfigurer les rapports et les groupes de comptes chaque fois que vous ajoutez un compte.

Au lieu de cela, attribuez simplement la bonne catégorie au compte, et les données du compte sont extraites automatiquement lorsque vous exécutez le rapport. L’utilisation de catégories est le moyen le plus rapide d’intégrer des données dans un rapport.

Compte

Compte

Compte

Compte






Catégorie

Catégorie





Groupe de comptes






Rapport financier

Vous pouvez également utiliser des catégories avec des rapports personnalisés et des groupes de comptes personnalisés.
Les catégories sont utilisées pour créer des rapports prédéfinis et d’autres éléments dans Intacct. Pour vous assurer que ces rapports fonctionnent correctement, vous ne pouvez pas modifier les catégories existantes ou en créer de nouvelles dans Intacct.

Toutefois, vous pouvez créer vos propres groupes de compte, puis les utiliser compte groupes dans les rapports.

Pour plus d’informations sur les groupes de comptes, voir Présentation des groupes de comptes.

Groupes de comptes

Les modèles QuickStart incluent des éléments prédéfinis Groupes de comptes Utilisé dans les rapports, les graphiques et les tableaux de bord prêts à l’emploi. Ces groupes de comptes sont également basés sur des catégories, ce qui rend les catégories beaucoup plus puissantes. Vous pouvez afficher une liste de ces groupes de comptes prêts à l’emploi dans la bibliothèque des groupes de comptes.

Vous pouvez modifier ces groupes de compte, mais n’oubliez pas qu’ils servent de base aux rapports, graphiques et tableaux de bord prêts à l’emploi inclus dans le modèle de démarrage rapide.

Pour afficher une liste de groupes de comptes prêts à l’emploi :

  1. Aller à Rapports > Configuration > Groupes de comptes.
  2. Sélectionnez Créer > Créer à partir d’une bibliothèque pour ouvrir une liste de tous les groupes de comptes inclus dans votre modèle de démarrage rapide.
  1. Aller à Rapports > Configuration > Groupes de comptes.
  2. Sélectionnez Bibliothèque de groupes de comptes pour ouvrir une liste de tous les groupes de comptes inclus dans votre modèle de démarrage rapide.

Rapports, graphiques et tableaux de bord

Les modèles de démarrage rapide incluent également des rapports, des graphiques et des tableaux de bord prêts à l’emploi qui nécessitent une configuration minimale. Ces articles sont tous basés sur les catégories et les groupes de comptes également inclus dans le modèle, ce qui facilite l’inclusion de nouvelles données.

Nous vous recommandons vivement de modifier ces rapports, graphiques et tableaux de bord en fonction des besoins et des processus de votre entreprise. Ils sont destinés à servir de point de départ standard pour toutes les organisations d’un secteur similaire.

Considérez-les comme une longueur d’avance pour créer vos propres rapports, graphiques et tableaux de bord qui correspondent mieux à la façon dont votre entreprise fonctionne. Ajoutez donc une colonne à un rapport, modifiez l’affichage d’un graphique ou incluez de nouveaux composants dans votre tableau de bord. Ces articles sont à votre disposition pour que vous puissiez les utiliser à votre guise.

Types de modèles de démarrage rapide

Chaque modèle de démarrage rapide possède des fonctionnalités spécifiques, telles que des catégories de groupe de comptes, liées à son secteur d’activité spécifique.

Type Ressources
Général
Services
À but non lucratif

Trouvez votre modèle de démarrage rapide

Pour savoir si votre société a été créée à l’aide d’un modèle de démarrage rapide, consultez la section Comptabilité de l’onglet Informations sur la Société page (Société > Configuration > Configuration > Société).

Si un modèle a été utilisé, le type apparaît dans le modèle de démarrage rapide domaine. Si le champ est vide, cela signifie que la société n’a pas été configurée à l’aide d’un modèle.

Dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas ajouter ou modifier un modèle de démarrage rapide une fois que votre société a été implémentée et que les enregistrements ont été créés. Si vous souhaitez commencer à utiliser un guide de démarrage rapide ou changer de modèle, contact votre responsable de compte pour discuter de vos options.