Aperçu de QuickStart
Un modèle de démarrage rapide inclut une infrastructure prédéfinie destinée à des secteurs spécifiques, notamment des éléments tels que les groupes de comptes, les tableaux de bord et les rapports financiers. Les modèles de démarrage rapide sont utiles et largement utilisés pour trois raisons principales :
- Les responsables de la mise en œuvre peuvent rapidement et plus précisément créer de nouvelles entreprises de secteurs similaires en fournissant une configuration standard prête à l’emploi que la plupart des clients souhaitent.
- Les entreprises et les organisations ont accès aux catégories de rapports, ce qui facilite l’extraction de nouvelles données dans les rapports existants. Ceux-ci ne sont disponibles que si votre société a été créée à l’aide d’un modèle de démarrage rapide.
- Sage Intacct ajoute en permanence de nouveaux rapports, tableaux de bord, catégories de rapports et bien plus encore aux modèles QuickStart. Cela vous aide à démarrer la création de vos tableaux de bord et de vos rapports, et à vous conformer aux nouvelles normes comptables qui entrent en vigueur. Vous obtenez davantage de rapports et de graphiques conformes aux normes de l’industrie afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail au lieu de comprendre le fonctionnement d’Intacct.
Avantages du modèle de démarrage rapide
Voici les avantages les plus importants fournis par les modèles QuickStart :
- Catégories de rapports
- Groupes de comptes prédéfinis en fonction des catégories de rapports
- Rapports financiers, graphiques financiers et tableaux de bord prêts à l’emploi
Catégories de rapports
Grâce aux catégories de rapports, vous pouvez facilement regrouper des comptes sans vous soucier de la numérotation restrictive des comptes. Des groupes de comptes et des rapports financiers prêts à l’emploi sont créés en fonction de ces catégories de rapports. Ils extraient automatiquement les comptes étiquetés avec la catégorie appropriée, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de reconfigurer les rapports et les groupes de comptes chaque fois que vous ajoutez un compte.
Au lieu de cela, attribuez simplement la bonne catégorie au compte, et les données du compte sont extraites automatiquement lorsque vous exécutez le rapport. L’utilisation de catégories est le moyen le plus rapide d’intégrer des données dans un rapport.
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Compte Compte Compte Compte |
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Catégorie Catégorie |
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Groupe de comptes |
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Rapport financier |
Une société dispose d’un groupe de comptes Comptes clients contenant les comptes 1100 à 1199. Au fur et à mesure que la société se développe, davantage de comptes AR sont nécessaires, ce qui épuise le nombre de comptes disponibles dans le système.
Sans catégories :
- Chaque compte doit être inclus manuellement dans un groupe de comptes.
- Si un autre compte AR est créé, le schéma de numérotation doit être adapté. Le nouveau numéro de compte pourrait rendre difficile la mémorisation dans le cadre des comptes AR.
Utilisation des catégories :
- Les comptes peuvent être étiquetés avec la catégorie appropriée. Le schéma de numérotation n’a pas d’importance.
- Le nouveau compte est automatiquement inclus dans le groupe de compte Comptes clients.
- Chaque rapport financier préparatoire utilisant le groupe de comptes Comptes clients inclut automatiquement le nouveau compte.
Toutefois, vous pouvez créer vos propres groupes de compte, puis les utiliser compte groupes dans les rapports.
Pour plus d’informations sur les groupes de comptes, voir Présentation des groupes de comptes.
Groupes de comptes
Les modèles QuickStart incluent des éléments prédéfinis Groupes de comptes Utilisé dans les rapports, les graphiques et les tableaux de bord prêts à l’emploi. Ces groupes de comptes sont également basés sur des catégories, ce qui rend les catégories beaucoup plus puissantes. Vous pouvez afficher une liste de ces groupes de comptes prêts à l’emploi dans la bibliothèque des groupes de comptes.
Vous pouvez modifier ces groupes de compte, mais n’oubliez pas qu’ils servent de base aux rapports, graphiques et tableaux de bord prêts à l’emploi inclus dans le modèle de démarrage rapide.
Pour afficher une liste de groupes de comptes prêts à l’emploi :
- Aller à Rapports > Configuration > Groupes de comptes.
- Sélectionnez Créer > Créer à partir d’une bibliothèque pour ouvrir une liste de tous les groupes de comptes inclus dans votre modèle de démarrage rapide.
- Aller à Rapports > Configuration > Groupes de comptes.
- Sélectionnez Bibliothèque de groupes de comptes pour ouvrir une liste de tous les groupes de comptes inclus dans votre modèle de démarrage rapide.
Rapports, graphiques et tableaux de bord
Les modèles de démarrage rapide incluent également des rapports, des graphiques et des tableaux de bord prêts à l’emploi qui nécessitent une configuration minimale. Ces articles sont tous basés sur les catégories et les groupes de comptes également inclus dans le modèle, ce qui facilite l’inclusion de nouvelles données.
Pour afficher des rapports financiers prêts à l’emploi :
- Aller à Grand livre > Tous > Information financière > Rapports financiers.
- Sélectionnez Créer > Créer à partir de la bibliothèque.
- Aller à Grand livre > Tous > Information financière > Rapports financiers.
- Sélectionnez bibliothèque de démarrage rapide pour afficher tous les rapports financiers inclus dans votre modèle de démarrage rapide.
Pour afficher des graphiques financiers prêts à l’emploi :
- Aller à Grand livre > Tous > Information financière >Graphiques financiers.
- Sélectionnez Créer > Créer à partir de la bibliothèque.
- Aller à Grand livre > Tous > Information financière >Graphiques financiers.
- Sélectionnez bibliothèque de démarrage rapide pour afficher tous les graphiques financiers inclus dans votre modèle de démarrage rapide.
Pour afficher des tableaux de bord prêts à l’emploi :
- Aller à Tableaux de bord > Tous > Tableaux de bord.
- Sélectionnez Créer > Créer à partir de la bibliothèque.
- Aller à Tableaux de bord > Tous > Tableaux de bord.
- Sélectionnez Bibliothèque de tableaux de bord pour afficher tous les tableaux de bord inclus dans votre modèle de démarrage rapide.
Nous vous recommandons vivement de modifier ces rapports, graphiques et tableaux de bord en fonction des besoins et des processus de votre entreprise. Ils sont destinés à servir de point de départ standard pour toutes les organisations d’un secteur similaire.
Considérez-les comme une longueur d’avance pour créer vos propres rapports, graphiques et tableaux de bord qui correspondent mieux à la façon dont votre entreprise fonctionne. Ajoutez donc une colonne à un rapport, modifiez l’affichage d’un graphique ou incluez de nouveaux composants dans votre tableau de bord. Ces articles sont à votre disposition pour que vous puissiez les utiliser à votre guise.
Types de modèles de démarrage rapide
Chaque modèle de démarrage rapide possède des fonctionnalités spécifiques, telles que des catégories de groupe de comptes, liées à son secteur d’activité spécifique.
| Type |
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| Général | |
| Services | |
| À but non lucratif | |
Trouvez votre modèle de démarrage rapide
Pour savoir si votre société a été créée à l’aide d’un modèle de démarrage rapide, consultez la section Comptabilité de l’onglet Informations sur la Société page (Société > Configuration > Configuration > Société).
Si un modèle a été utilisé, le type apparaît dans le modèle de démarrage rapide domaine. Si le champ est vide, cela signifie que la société n’a pas été configurée à l’aide d’un modèle.