Modifier l’utilisation

Dans de nombreux scénarios, vous pouvez modifier la quantité ou la date d’utilisation d’une fiche d’utilisation. Le tableau suivant décrit les conditions dans lesquelles vous ne pouvez pas modifier une fiche d’utilisation et apporte des solutions possibles :

Condition	Possible Solution
La fiche d’utilisation a été facturée.	Si votre processus d’entreprise le permet, vous pouvez supprimer la facture associée et puis Modifier la fiche d’utilisation. Si vous ne parvenez pas à supprimer la facture, reportez-vous à la section Ajuster les valeurs d’utilisation.
Les revenus de la fiche d’utilisation ont été comptabilisés.	Si votre processus d’entreprise le permet, vous pouvez compenser la reconnaissance de revenus associée et puis Modifier la fiche d’utilisation. Si vous ne parvenez pas à compenser la reconnaissance de revenu, consultez Ajuster les valeurs d’utilisation.
Facturation à la quantité engagée uniquement : La fiche d’utilisation n’est pas la fiche d’utilisation la plus récente	Voir Modifier l’utilisation associée à la facturation au quantité validée.
Facturation à la quantité engagée et revenus basés sur la quantité uniquement : La ligne de contrat participe à une allocation MEA.	Si votre processus d’entreprise le permet, vous pouvez compenser l’allocation d’AME applicable ; et puis Modifier la fiche d’utilisation. Si vous ne parvenez pas à compenser l’allocation MEA, consultez Ajuster les valeurs d’utilisation. Facturation à la quantité engagée uniquement : Si vous souhaitez remplacer la quantité par une valeur négative dans ce scénario, reportez-vous à la section Modifier l’utilisation associée à une allocation MEA

Modifier une fiche d’utilisation

Vous pouvez modifier la quantité ou la date d’utilisation d’une fiche d’utilisation.

Notez ce qui suit concernant les dates d’utilisation :

• Pour la facturation à quantité variable :
  • Pour les contrats à durée déterminée : La date d’utilisation doit être égale ou postérieure à la date de début de la ligne de contrat.
  • Pour les contrats permanents : La date d’utilisation doit être égale ou postérieure à la date de début de la période de facturation récurrente à laquelle elle est associée.
• Pour la facturation au quantité validée : La date d’utilisation doit être égale ou postérieure à la date de début de la ligne de contrat et au plus tard à la date de fin de la ligne de contrat. La date d’utilisation doit également être égale ou ultérieure à la date d’utilisation la plus récente.
• Pour les revenus basés sur la quantité : La date d’utilisation doit être égale ou postérieure à la date de début de la ligne de contrat.

Si la ligne de contrat utilise la facturation à la quantité engagée et que la fiche d’utilisation que vous souhaitez modifier n’est pas la fiche d’utilisation la plus récente, reportez-vous à la section Modifier l’utilisation associée à la facturation au quantité validée.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Dans le Lignes de contrat pour la ligne de contrat applicable, sélectionnez l’icône Utilisation tab.
   • Aller à Contrats > Tous > contrats > Utilisation, puis sélectionnez Modifier en regard de la fiche d’utilisation souhaitée.
2. Modifiez la Date d’utilisation et/ou Quantité et sélectionnez Enregistrer.

Modifier l’utilisation associée à la facturation au quantité validée

Si la ligne de contrat associée utilise la facturation au quantité validée, Intacct vous permet uniquement de modifier la fiche d’utilisation la plus récente.

Pour apporter des modifications à l’utilisation antérieure, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Supprimez tous les enregistrements d’utilisation datés d’après la fiche d’utilisation que vous souhaitez modifier, modifiez la fiche souhaitée, puis rajoutez-y l’utilisation applicable.

  Par exemple, supposons que vous ayez deux enregistrements d’utilisation datés du 15 janvier et du 5 février. Vous souhaitez modifier la fiche du 15 janvier. Supprimez la fiche du 5 février, modifiez la fiche du 15 janvier, puis ajoutez à nouveau la fiche du 5 février.

• Ajoutez à la période en cours une fiche d’utilisation qui corrige la quantité utilisée passée.

  Par exemple, supposons que vous ayez deux enregistrements d’utilisation : l’un daté du 15 janvier pour une quantité de 200 et l’autre daté du 5 février pour une quantité de 100. Vous souhaitez réduire de 50 la quantité du 15 janvier. Ajoutez une fiche d’utilisation datée du 5 février ou plus tard pour une quantité de -50.

• Ajouter une ligne de contrat de crédit pour tenir compte de la valeur d’utilisation.

Modifier l’utilisation associée à une allocation MEA

Avec les allocations MEA, tout dépend des dates. Vous pouvez rencontrer des problèmes en essayant de modifier les enregistrements d’utilisation lorsque la fiche d’utilisation que vous souhaitez modifier est datée :

• entre deux attributions d’AME
• avant la première attribution d’AME

De plus, les allocations MEA ne prennent pas en charge les quantités d’utilisation négatives associées à la facturation des quantités validées. Dans ce scénario, vous ne pourrez pas modifier une fiche d’utilisation existante qui transforme une quantité positive en une quantité négative. Voir Ajuster les valeurs d’utilisation.

Modifier la date d’utilisation entre deux allocations MEA

Si la ligne de contrat participe à plusieurs affectations MEA, vous ne pourrez pas modifier le quantité d’utilisation si la date de fiche d’utilisation se situe entre les dates d’affectation MEA.

Par exemple, supposons que vous ayez l’allocation MEA #1 datée du 15 janvier et l’allocation MEA #2 datée du 5 février. Vous souhaitez modifier la quantité d’utilisation de la dernière fiche d’utilisation datée du 20 janvier. Dans ce scénario, réalisez l’une des actions suivantes :

• Effacez les allocations MEA applicables, modifiez la fiche d’utilisation, puis ajoutez les allocations MEA applicables.

  Dans notre exemple, nous allions compenser l’allocation MEA #2, modifier la fiche d’utilisation du 20 janvier, puis ajouter une nouvelle allocation MEA datée du 5 février.

• Ajoutez une fiche d’utilisation datée de la dernière allocation MEA ou ultérieure qui corrige la quantité utilisée.

  Dans notre exemple, nous ajouterions une fiche d’utilisation datée du 6 février pour ajuster l’utilisation le cas échéant.

Modifier l’utilisation antérieure à la première allocation MEA

S’il existe au moins une fiche d’utilisation existante datée d’après la première allocation MEA, vous ne pouvez pas modifier les enregistrements d’utilisation datés d’avant cette allocation MEA.

Par exemple, si l’allocation MEA #1 est datée du 1er février et qu’il existe une fiche d’utilisation datée du 5 février, vous ne pouvez pas modifier une fiche d’utilisation datée du 15 janvier.

Dans ce scénario, réalisez l’une des actions suivantes :

• Supprimez tous les enregistrements d’utilisation qui se produisent après la date d’allocation MEA, modifiez la fiche d’utilisation, puis ajoutez à nouveau les enregistrements d’utilisation applicables.

  Dans notre exemple, nous supprimerions la fiche du 5 février, modifierions la fiche du 15 janvier et rajouterions la fiche du 5 février.

• Effacez les allocations MEA applicables, modifiez la fiche d’utilisation, puis ajoutez les allocations MEA applicables.

  Dans notre exemple, nous compensons l’allocation MEA #1, modifions la fiche d’utilisation du 15 janvier, puis ajoutons une nouvelle allocation MEA datée du 1er février.

• Remplacez la date d’utilisation de la fiche précédente par une date postérieure à la date d’entrée en vigueur de la dernière MEA.

  Dans notre exemple, nous modifierions la fiche d’utilisation et changerions la date de la fiche du 15 janvier au 2 février.

Que faire lorsque vous ne pouvez pas modifier l’utilisation

Voir Ajuster les valeurs d’utilisation.