Informationen zu Kreditkartentransaktionen

Erfahren Sie mehr über Kreditkartentransaktionen und finden Sie heraus, wie Sie sie in Sage Intacct erfassen können.

Kreditkartentransaktionen eingeben

Es gibt drei Möglichkeiten, Kreditkartentransaktionen in Intacct einzugeben:

• Auf der Seite Kreditkartentransaktion in Zahlungsverkehr.

  In der Regel handelt es sich dabei um Transaktionen, die Sie in Intacct aufzeichnen, nachdem Sie einen Bankauszug erhalten haben. Um die Verbindlichkeit aus dem Zahlungsverkehr in die Kreditorenbuchhaltung zu verschieben, erstellen Sie eine Ausgleichszahlung. Durch die Ausgleichszahlung wird eine Rechnung erstellt, die Sie auf der Seite "Rechnungen bezahlen" bezahlen.

  Diese Methode ist hilfreich, wenn Sie schnell kleine Gebühren eingeben müssen oder wenn keine Lieferantenrechnung in Intacct eingegeben wurde. Sie müssen keinen Lieferanten auswählen, wenn Sie eine Transaktion mit dieser Methode erstellen.

• Beim Bezahlen einer Rechnung auf der Seite "Rechnungen bezahlen" mit Kreditkarte als Zahlungsmethode.

  Diese Transaktion durchläuft den typischen Zyklus für Kreditorenbuchhaltung. Es gibt eine Lieferantenrechnung, die Sie mit einer Kreditkarte bezahlt haben. Wenn Sie Zahlungsgenehmigungen verwenden, durchläuft die Zahlung einen Überprüfungsprozess.

• Beim Erstellen einer manuellen Zahlung mit Kreditkarte als Zahlungsmethode

Kreditkartengebühren begleichen

Wenn Sie versuchen, ein Kreditkartenguthaben zu begleichen: Geldtransfers von oder auf Kreditkarten werden nicht unterstützt. Wechseln Sie stattdessen zur Seite Ausgleichszahlung, um eine Rechnung für die Gebühren zu erstellen und auf der Seite "Rechnungen bezahlen" zu bezahlen.

Um die Kreditkartenverbindlichkeit von "Zahlungsverkehr" nach "Kreditorenbuchhaltung" zu übertragen, erstellen Sie eine Ausgleichszahlung. Durch die Ausgleichszahlung wird eine Rechnung erstellt, die die Gebühren enthält. Wenn Sie die Rechnung auf der Seite "Rechnungen bezahlen" bezahlen, werden die Kreditkartentransaktionen als "Bezahlt" markiert.

Buchhaltungsbeispiel

Hauptbuchkonto	Lastschrift	Guthaben
Kreditkartentransaktion
Mahlzeiten und Unterhaltung	150,00
Wechselverbindlichkeiten von American Express		150,00
Auszahlungsgebühren
Wechselverbindlichkeiten von American Express	150,00
Kreditorenbuchhaltung		150,00

Hauptbucherfassung

Wann eine Kreditkartentransaktion oder eine Kreditkartengebühr im Hauptbuch gebucht wird, hängt davon ab, welche Buchführungsmethode Ihr Unternehmen für das Reporting verwendet und wie Sie Zahlungsverkehr konfiguriert haben.

In Unternehmen mit Periodenrechnung werden Kreditkartentransaktionen im Hauptbuch gebucht, sobald sie erstellt werden.

In Kassenrechnung- und Multi-Book-Unternehmen (Kassen- und Periodenrechnung) werden Kreditkartentransaktionen nur dann sofort nach dem Erstellen in das Hauptbuch gebucht, wenn Sie diese Option in Zahlungsverkehr aktivieren. Andernfalls werden diese Transaktionen gebucht, nachdem sie als bezahlt markiert wurden.

Kreditkarten und Debitkarten

Wenn Sie ein Kreditkartenkonto in Intacct einrichten, können Sie angeben, ob es sich bei der Karte um eine Kredit- oder Debitkarte handelt.

Der Unterschied zwischen einer Kreditkarte und einer Debitkarte besteht darin, dass Kreditkartentransaktionen in Intacct "im Umlauf" sind und noch bezahlt werden müssen. Gebühren für Debitkarten werden sofort von dem mit dieser Debitkarte verbundenen Girokonto abgezogen.

Transaktionen für Debit- und Kreditkarten werden in den jeweiligen Belegen angezeigt. Beispielsweise werden Kreditkartengebühren im Report "Kreditkartenbelege" angezeigt. Debitkartengebühren werden im Report "Scheckbelege" angezeigt. Rechnungen, die mit einer Kreditkarte in der Kreditorenbuchhaltung bezahlt wurden, werden ebenfalls in ihren jeweiligen Belegen angezeigt.

Sie können eine Debitkartentransaktion nicht entfernen. Sie können sie nur umkehren.

Guthaben und negative Beträge

Um ein Guthaben auf dem Kreditkartenkonto einzugeben, geben Sie eine negative Transaktion ein. Beispiel: Sie haben einen Kauf mit einer Kreditkarte getätigt, den Artikel dann aber zurückgegeben und eine Rückerstattung erhalten.

Kreditkarten für Mitarbeiterausgaben verwenden

Sie können eine Kreditkarte für Mitarbeiterausgaben aktivieren. Wenn Sie eine Kreditkartentransaktion erstellen, können Sie sie Mitarbeitenden zuordnen. Dann kann der Mitarbeiter sie einfach einem Ausgaben-Report hinzufügen.

Hier erfahren Sie mehr über die Verwendung von Kreditkarten für Mitarbeiterausgaben.