CSV-Import: Lieferanten

Sie können jetzt Informationen in diesen Bereich von Sage Intacct mit dem neuen Importdienst importieren.

Weitere Informationen über die verfügbaren Importe.

Importieren einer Lieferanten-Liste durch Hochladen einer CSV-Datei

Wenn Sie neue Lieferanten zu Ihrer bestehenden Lieferanten-Liste hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine CSV-Datei hochladen, die nur Positionen für die neuen Lieferanten enthält.

Wenn Sie Ihre Lieferanten mit Bankdateien bezahlen möchten, ist das Verfahren für den Lieferantenimport anders. Weitere Informationen

Vorlage herunterladen

Laden Sie eine neue, leere Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" herunter, wenn Sie Lieferanteninformationen in Sage Intacct importieren, um Folgendes sicherzustellen:

  • Vorlagen werden automatisch basierend auf der Konfiguration Ihres Unternehmens angepasst, einschließlich der von Ihnen erstellten Dimensionen und benutzerdefinierten Felder.
  • Vorlagen können von Intacct jederzeit aktualisiert werden, insbesondere wenn eine neue Version von Intacct veröffentlicht wird. Das bedeutet, dass ältere Vorlagen möglicherweise nicht funktionieren.
  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Anbieter.
  2. Wählen Sie Importieren aus.
  3. Klicken Sie auf den Link Vorlage herunterladen.
  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Anbieter.
  2. Wählen Sie Importieren aus.
  3. Klicken Sie auf den Link Vorlage herunterladen.

CSV-Datei für den Import vorbereiten

Wenn Sie eine Vorlage aus dem Import-Pop-up-Fenster oder einem Objekt Liste Seite herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Spalten mit Ihren Daten auszufüllen, als CSV-Datei zu speichern und die Datei hochzuladen.

Die Kopfzeilen in der Vorlage, die Sie herunterladen, korrelieren mit Feldern in Intacct. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler.

Weitere Informationen zum CSV-Uploadprozess, einschließlich bewährter Methoden, häufiger Fehler und zum Hochladen Ihrer CSV-Datei, finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Bewährte Methoden

Die folgenden Methoden haben sich für die Vorbereitung von CSV-Dateien für den Upload bewährt.

  1. Laden Sie eine Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" oder von einer Objekt-Liste-Seite herunter:
    • Verwenden Sie die neueste Vorlage, insbesondere nach Veröffentlichung einer neuen Produktversion.
    • Verwenden Sie die richtige Vorlage für den Bereich, in den Sie Informationen hochladen möchten. Die verschiedenen Vorlagen enthalten unterschiedliche Arten von Informationen. Verwenden Sie eine Vorlage speziell für die Informationen, die Sie hochladen müssen.
  2. Die Beschreibungen der Spalten dienen als Leitfaden für die Eingabe von Informationen.
    • Ändern Sie nicht die Titel in der Kopfzeile. Die Kopfzeilentitel sind auf Felder in Intacct abgestimmt. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler. Wenn Sie eine Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten.
    • Lesen Sie die Kopfzeilenbeschreibungen in der Vorlage. Die Kopfzeilenbeschreibung ist die Zelle unter der Kopfzeile, in der erläutert wird, welche Informationen für die einzelnen Spalten akzeptiert werden. Wenn Sie Informationen im falschen Format oder mit einem falsch akzeptierten Wert eingeben, führt dies zu einem Fehler beim Upload. Die Kopfzeilenbeschreibungen in der Vorlage zeigen Ihnen, wie die Informationen aussehen sollen.
      Beispiel: Die Kopfzeile in der Vorlage "Hauptbuch-Journaleinträge" für JOURNAL Zeigt an, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt, keinen Standardwert hat und bis zu 4 Zeichen zulässig sind. Die Kopfzeile in der Vorlage "Reportingzeitraum" zeigt an, dass der STATUS Es sind nur die Werte 1 oder 2 zulässig, die "wahr" und "falsch" bedeuten, und es ist kein Pflichtfeld.
    • Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Einige Daten sind Pflichtangaben, andere nicht. Lesen Sie das Beschreibungsfeld, um zu ermitteln, bei welchen Informationen es sich um Pflichtangaben handelt. Die Pflichtangaben sind für einen erfolgreichen Upload obligatorisch.
  3. Speichern Sie die Datei als CSV-Datei (Comma-Separated Values). Wenn Sie die Datei in Excel speichern, können Sie den durch Kommas getrennten Dateityp auswählen.

Die Datei hat die Dateierweiterung .csv nachdem Sie sie gespeichert haben. Lassen Sie die Datei geöffnet, bis der Import erfolgreich ausgeführt wurde. Excel formatiert Dateien manchmal neu, wenn Sie sie schließen, bevor der Import erfolgreich abgeschlossen wurde.

Häufige Importfehler vermeiden

Intacct empfiehlt, sich an die folgenden Richtlinien zu halten, um Importfehler zu vermeiden.

Datumsangaben formatieren

Wenn Sie Ihre CSV-Datei hochladen, können Sie ein Datumsformat für die Daten in Ihrer Datei auswählen.

Wenn Sie hier ein Datumsformat auswählen, versucht Intacct, Ihre Datei mit dem ausgewählten Datumsformat zu importieren. Wenn Intacct Ihre Datei nicht mit dem ausgewählten Datumsformat importieren kann, versucht das Programm, das in Ihrer Datei verwendete Datumsformat zu ermitteln und die Daten mit diesem Datumsformat zu importieren.

CSV-Datei eines Lieferanten importieren

Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben und nach häufigen Problemen bei Importen gesucht haben, können Sie Ihre Datei in Intacct importieren.

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Anbieter.
  2. Wählen Sie Importieren aus.
  3. Wählen Sie Datei auswählen und rufen Sie die CSV-Datei auf, die Sie importieren möchten.
  4. Wenn Ihre CSV-Datei Datumsangaben enthält, können Sie das Datumsformat so einstellen, dass es mit dem Format in der CSV-Datei übereinstimmt.
  5. Sie können dem System erlauben, den Typ der von Ihnen hochgeladenen CSV-Datei automatisch zu erkennen, oder Sie können ein bestimmtes CSV-Dateiformat auswählen, z. B. Mac OSx, Windows-1252 usw.
  6. Wenn Ihre Importdatei groß ist, können Sie die Offline-Verarbeitung auswählen.

    Wenn das System den Vorgang abgeschlossen hat, sendet es eine E-Mail an die Adresse, die Sie im Abschnitt Ergebnisse per E-Mail an diese Adresse senden -Feld. Das System sendet Ihnen auch alle Fehler, die bei dem Vorgang aufgetreten sind. Wenn Sie lieber warten möchten, bis der Upload-Vorgang abgeschlossen ist, wählen Sie nicht das Offline verarbeiten Kontrollkästchen.

    Intacct empfiehlt, Offline verarbeiten beim Importieren von CSV-Dateien und Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wenn der Import fehlschlägt, werden Sie immer benachrichtigt und die fehlgeschlagenen Datensätze werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
  7. Um per E-Mail benachrichtigt zu werden, wenn ein Offline-Import abgeschlossen ist oder Fehler beim Importvorgang auftreten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  8. Intacct empfiehlt dringend, immer Ihre E-Mail-Adresse in dieses Feld einzugeben.
  9. Wählen Sie Importieren aus.

Nach einem Import werden Sie von Sage Intacct darüber informiert, ob der Import erfolgreich war und wie viele Datensätze importiert wurden.

Bei einem vollständig erfolgreichen Import können Sie auf der Bestätigungsseite überprüfen, ob alle Datensätze in der Originaldatei erfolgreich importiert wurden, ohne sie manuell überprüfen zu müssen.

Wenn Ihre Organisation Lieferanten-Genehmigungerstellen, reicht Sage Intacct importierte Lieferanten automatisch zur Genehmigung ein. Während die Genehmigung des Lieferanten aussteht, können Sie Transaktionen für den Lieferanten als Entwürfe erstellen. Nach der Genehmigung können Sie Transaktionen buchen. Wenn Sie für Benachrichtigungen über die Genehmigung von Lieferanten erhaltenfinden Sie eine Benachrichtigung, wenn der Lieferant genehmigt oder abgelehnt wird.

Offline importieren

Einige Importe können abhängig von ihrer Größe und dem Verarbeitungsaufwand der Daten in Intacct viel Zeit in Anspruch nehmen. Wählen Sie im Zweifelsfall das Symbol Offline verarbeiten auf der Seite "Importdienstprogramm".

Wenn der Offline-Vorgang abgeschlossen ist, sendet Intacct eine E-Mail an die Adresse, die Sie im Pop-up-Fenster "Importieren" eingegeben haben (in die Sie Ihre Datei importiert haben).

Für Transaktionen und andere Datensätze, die offline verarbeitet werden, wird im Prüfprotokoll als Quelle "System" anstatt "CSV-Import" angezeigt.
Intacct empfiehlt, Offline verarbeiten beim Importieren von CSV-Dateien und Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wenn der Import fehlschlägt, werden Sie immer benachrichtigt und die fehlgeschlagenen Datensätze werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Fehlerbehebung

Wenn Importfehler auftreten, lesen Sie die Importtipps und Informationen zu häufigen Fehlern.

Importfehler treten auf, wenn Sie versuchen, Informationen zu importieren, die nicht den Anforderungen der Vorlage entsprechen. Jede Vorlage enthält eine Reihe von erforderlichen Informationen, die Sie eingeben müssen, um die Datei erfolgreich zu importieren, und Formate, die für bestimmte Arten von Informationen einzuhalten sind. Lesen Sie die Beschreibungen in der Vorlage, um die beste Methode zur Eingabe Ihrer Daten zu ermitteln.

Wenn einzelne Transaktionen fehlerhaft sind, werden die fehlerhaften Zeilen in der Transaktion zusammen mit einem Fehlercode für die jeweilige Zeile in einer CSV-Datei für Sie gespeichert. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf Informationen zu bestimmten Fehlern. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Importfehler finden und beheben.

Weitere Informationen zum CSV-Upload-Prozess finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Hinweise zu CSV-Dateifeldern für Lieferanten

Beachten Sie beim Hochladen dieser Liste Folgendes: Die Einzelheiten zum Erstellen der Datei werden im Abschnitt "Felddefinitionen" dieses Hilfethemas ausführlicher definiert.

Sie können maximal 25.000 Lieferantendatensätze über eine CSV-Datei importieren.

  • PARENT_ID Bezieht sich auf einen gültigen Lieferanten. Untergeordnete Datensätze müssen nach dem übergeordneten Datensatz importiert werden. Untergeordnete Datensätze, die fälschlicherweise auf eine übergeordnete ID verweisen, können nicht importiert werden. Wenn beispielsweise das übergeordnete Element nicht vorhanden ist oder wenn das übergeordnete Element bereits als übergeordnetes Element auf das untergeordnete Element verweist, schlägt der Import fehl.
  • Wenn Sie einen ACCT_LABELerstellen, wird ein Kontolabel beim Hochladen spontan erstellt. Aus diesem Grund können Sie den ACCT_LABEL wird bereits von einem anderen Kunden verwendet. Und wenn Sie einen ACCT_LABELverwenden, müssen Sie auch einen GL_ACCTNO das mit dem primären Konto oder Unterkonto in Unternehmen > Einrichtung > Konfigurationund muss auch auf ein gültiges Konto verweisen.
  • FORM1099TYPE/BOX In der Benutzeroberfläche finden Sie diese Felder auf der Seite "Informationen zum Formular 1099", indem Sie den Link "Formular 1099" für einen vorhandenen Lieferanten auswählen. Diese Felder legen den Standardformulartyp/das Standardfeld für zukünftige Transaktionen fest. Sie können dieses Feld später auf andere Feldtypen für einzelne vorhandene Transaktionen aktualisieren, indem Sie den Upload "Lieferant 1099-Transaktionen aktualisieren" verwenden.
  • NAME1099 Enthält Informationen für das Feld "Name des Empfängers" auf dem 1099-Formular. In der normalen Benutzeroberfläche hat dieses Feld den Titel "Name 1099" und befindet sich auf der Seite "Lieferanteninformationen" auf dem Tab "Zusätzliche Informationen" (Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Lieferanten).
    Auf dem 1099-Formular wird der 1099-Name zuerst in das Feld "Name des Empfängers" eingetragen, wenn der 1099-Name vorhanden ist, und dann der "Drucken als"-Name (der in der Regel eine Kopie des Namens des Lieferanten ist). Der "Drucken als"-Name befindet sich auf dem Tab "Lieferant"-Tab. Wenn der 1099-Name nicht vorhanden ist, wird der "Drucken als"-Name als einziger Name verwendet. Sie können die NAME1099 für mehrere Lieferanten gleichzeitig mit dem Lieferant 1099-Transaktionen hochladen.
Die Maximum Lieferant Datensätze, die Sie in einer Datei importieren können, beträgt 25.000 Datensätze.

Pflichtfelder und optionale Felder für Kontakt

Kontaktfelder Lieferantenlisten verfügen über optionale Sätze von Kontaktfeldern für die Kontakt "Rückgabean" und/oder "Zahlung an". Die Felder sind identisch mit dem erforderlichen Satz primärer Kontakt-Felder, mit Ausnahme von returnto Kontakt Felder das "R_"-Präfix und die Felder "PAYTO Kontakt haben ein "P_" Präfix. Wenn die Felder "Rücksendekontakt" und/oder "Zahlungsempfänger"-Kontakt nicht enthalten sind, werden stattdessen die primären Kontaktinformationen verwendet.

Zum Beispiel die COMPANY_NAME Feld, wenn es für den Zurück an Kontakt wäre "R_COMPANY_NAME" und die Bezahlen an Kontakt wäre "P_COMPANY_NAME".

Feldbeschreibungen

In den Felddefinitionen in Ihrer Vorlage wird erläutert, welche Art von Informationen für die einzelnen Felder erforderlich sind und wie gültige Informationen eingegeben werden. Es ist immer eine gute Idee, die Felddefinitionen zu lesen, bevor Sie Dateneingaben vornehmen.

Sie können die Spalten Ihrer CSV-Datei neu anordnen, um die Verwendung zu vereinfachen. In der Spaltenüberschrift muss der Feldname jedoch genau so stehen, wie er in der ursprünglichen Vorlage angezeigt wird.

Wenn Sie eine Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" oder von einer Objektlistenseite heruntergeladen haben, enthält Ihre Vorlage die für Ihr Unternehmen spezifischen Kopfzeilen und Dimensionen. Die folgenden Kopfzeilen gelten für eine Standardvorlage und enthalten möglicherweise nicht alle für Ihr Unternehmen spezifischen Felddefinitionen.

Um Dimensionswerte zu importieren, geben Sie die Informationen in die entsprechende Dimensionsspalte der Importtabelle ein. Andernfalls werden keine Informationen für die jeweilige Dimension angezeigt.

Wenn Sie Dimensionen umbenannt haben (weitere Informationen hierzu finden Sie unter Terminologie), wird der Dimensionsname in der CSV-Vorlage nicht angezeigt, der ursprüngliche Intacct-Dimensionsname jedoch schon.

Die folgenden Felder auf der Seite "Lieferanteninformationen" sind nicht in der Vorlage enthalten: Nicht in Kontaktliste, Hauptbuchgruppe, Zahlungspriorität und Standard-Rechnungszahlungs-Datum des Unternehmens aufnehmen. Geben Sie diese Informationen nicht in die Vorlage ein, da der Upload sonst fehlschlägt.

Feldname: DONOTIMPORT

#

Alle Zeilen, die mit # beginnen, werden beim Import ignoriert.

Feldname: VENDOR_ID

UI-Feldname:

Lieferanten-ID

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keine, wenn automatische Nummerierung der Lieferantenabfolge nicht aktiviert ist

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein, wenn die automatische Nummerierung der Lieferanten-Sequenz nicht aktiviert ist.

Bearbeitbar:

Nein

Anmerkungen:

Die Lieferanten-ID wird angegeben, wenn Sie keine angeben und wenn Lieferant automatische Nummerierung der Sequenz aktiviert ist (Unternehmen > Alle > Weitere > Abonnements > Abonnements > Kreditorenbuchhaltung > Konfigurieren).

Feldname: NAME

UI-Feldname:

Lieferantenname

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Keine

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: PARENT_ID

UI-Feldname:

Name des übergeordneten Anbieters

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Lieferanten

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: TERM_NAME

UI-Feldname:

Begriff

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: VENDTYPE_NAME

UI-Feldname:

Anbietertyp-ID

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: TAX_ID

UI-Feldname:

Steuernummer

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: TAXGROUP

UI-Feldname:

Steuergruppe

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: CREDIT_LIMIT

UI-Feldname:

Haben-Limit

Typ:

Nummer

Länge:

38,2

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebiger gültiger Betrag

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: VENDOR_ACCTNO

UI-Feldname:

Lieferantenkontonummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: ACCT_LABEL

UI-Feldname:

Kontolabel

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Das Kontolabel muss jedoch für jeden Kunden eindeutig sein.

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: GL_ACCTNO

UI-Feldname:

Hauptbuchkonto

Typ:

Zeichen

Länge:

24

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Muss mit der Primär-/Sub-Konto-Spezifikation übereinstimmen in Weitere > Unternehmen Daten importieren.

Abhängigkeiten:

Wenn ACCT_LABEL angegeben ist, muss GL_ACCTNO enthalten sein, welche sich auf eine gültige Kontonummer bezieht.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Feldname: BILLING_TYPE

UI-Feldname:

Lieferantenabrechnungsart

Typ:

Zeichen

Länge:

1

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

B = Saldovortrag; O = offener Artikel

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Auf Offener Artikel (O) So zeigen Sie alle Rechnungen, Anpassungen und Zahlungen als Einzelposten auf einem Lieferanten-Auszug an.

Auf Saldovortrag (B) So konsolidieren Sie Rechnungen, Anpassungen und Zahlungen der vorherigen Monate in einer einzigen Einzelposition.

Feldname: DISC_ON_CKSTUB

UI-Feldname:

Skonto auf Scheck-Stub anzeigen

Typ:

Zeichen

Länge:

5

Standardwert:

Falsch

Gültige Werte:

Wahr oder Falsch

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: ONHOLD

UI-Feldname:

Ausgesetzt

Typ:

Zeichen

Länge:

5

Standardwert:

Falsch

Gültige Werte:

Wahr oder Falsch

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: COMMENTS

UI-Feldname:

Kommentare

Typ:

Zeichen

Länge:

200

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: FORM1099TYPE

UI-Feldname:

Formularname (zu finden auf der Seite "Informationen zum Formular 1099", indem der Link "Formular 1099" für einen vorhandenen Lieferanten ausgewählt wird.)

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

DIV, INT, MISC, R, S

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: FORM1099BOX

UI-Feldname:

1099-Standardfeld (zu finden auf der Seite "Informationen zum Formular 1099", indem der Link "Formular 1099" für einen vorhandenen Lieferanten ausgewählt wird.)

Typ:

Zeichen

Länge:

1

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Positive Ganzzahlen

Abhängigkeiten:

Die Feldtypen sind je nach Formulartyp unterschiedlich

Pflichtangabe:

Nein, es sei denn, FORM1099TYPE ist definiert

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: NAME1099

UI-Feldname:

1099 Name

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: CURRENCY

UI-Feldname:

Standardwährung

Typ:

Zeichen

Länge:

3

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebiger dreistelliger ISO-4127-Währungscode

Abhängigkeiten:

Sie müssen die Transaktionswährung zuvor über Unternehmen > Datensätze definieren: Transaktionswährungen.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Dieses Feld ist nur für Unternehmen relevant, die mit mehreren Transaktionen arbeiten.

Feldname: VENDOR_ACCTNO

UI-Feldname:

Lieferantenkontonummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: PAYMENTPRIORITY

UI-Feldname:

Zahlungspriorität

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Normal

Gültige Werte:

Dringend, Normal, Hoch, Niedrig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: HIDEDISPLAYCONTACT

UI-Feldname:

Nicht in Unternehmenskontaktliste aufnehmen

Typ:

Zeichen

Länge:

1

Standardwert:

F

Gültige Werte:

T (wahr) oder F (falsch)

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname: ACTIVE

UI-Feldname:

Status

Typ:

Zeichen

Länge:

1

Standardwert:

F

Gültige Werte:

T (wahr) oder F (falsch)

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

T = sichtbar in Listen; F = in Listen nicht sichtbar, bleibt aber zur späteren Verwendung in Intacct.
Feldname: CONTACT_NAME

UI-Feldname:

Variiert, je nach Art des Imports. In "Mitarbeiter" ist es beispielsweise "Name des primären Kontakts". Für Kunden gibt es mehrere (Kontakt, Kontakt des Rechnungsempfängers und Kontakt des Warenempfängers).

Dieses Feld ist erforderlich und sein Wert entspricht in der Regel dem Wert für das Feld NAME.

Typ:

Zeichen

Länge:

200

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Muss eindeutig sein

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Ja, wenn ein Kontakt angegeben ist.

Bearbeitbar:

Nein

Anmerkungen:

Wenn der Kontaktname bereits vorhanden ist, müssen Sie den Lieferanten manuell in Intacct erstellen oder einen neuen Kontaktnamen in dieser Datei eingeben.

Feldname: COMPANY_NAME

UI-Feldname:

Firmenname

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

Lieferantenname

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: MRMS

UI-Feldname:

Präfix

Typ:

Zeichen

Länge:

15

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Herr oder Frau

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: FIRST_NAME

UI-Feldname:

Vorname

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: MI

UI-Feldname:

Zweiter Vorname

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: LAST_NAME

UI-Feldname:

Nachname

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: PRINT_AS

UI-Feldname:

Drucken als

Typ:

Zeichen

Länge:

200

Standardwert:

Lieferantenname

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: TAXABLE

UI-Feldname:

Steuerpflichtig

Typ:

Kontrollkästchen

Standardwert:

Wahr

Gültige Werte:

T oder F

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: PHONE1

UI-Feldname:

Primäre Telefonnummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: PHONE2

UI-Feldname:

Sekundäre Telefonnummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: CELLPHONE

UI-Feldname:

Mobiltelefon

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: PAGER

UI-Feldname:

Pagernummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: FAX

UI-Feldname:

Faxnummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: EMAIL1

UI-Feldname:

Primäre E-Mail-Adresse

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Gültiges E-Mail-Format

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: EMAIL2

UI-Feldname:

Sekundäre E-Mail-Adresse

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Gültiges E-Mail-Format

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: URL1

UI-Feldname:

Primäre URL

Typ:

Zeichen

Länge:

256

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: URL2

UI-Feldname:

Sekundäre URL

Typ:

Zeichen

Länge:

256

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: ADDRESS1

UI-Feldname:

Adresszeile 1

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: ADDRESS2

UI-Feldname:

Adresszeile 2

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: CITY

UI-Feldname:

Stadt

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: STATE

UI-Feldname:

Bundesland oder Gebiet

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: ZIP

UI-Feldname:

Postleitzahl

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: COUNTRY

UI-Feldname:

Land

Typ:

Zeichen

Länge:

60

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig, siehe Anmerkungen.

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Wenn Sie ISO-Ländercodes in Ihrem Unternehmen aktiviert haben, wird empfohlen, den ISO-Ländercode als Wert für diese Spalte zu verwenden. Weitere Informationen zum Aktivieren von ISO-Ländercodes finden Sie im Tab "Allgemeine Informationen" Abschnitt von Unternehmensinformationen

Feldname: LATITUDE

UI-Feldname:

Breitengrad

Typ:

Zeichen

Länge:

12

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Dezimalstellen Nummer zwischen -90 und 90 mit bis zu 8 Dezimalstellen. Vor der Nummer kann ein positives (+) oder negatives (-) Symbol stehen.

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Breiten- und Längengradkoordinaten sind nützlich, wenn keine Postanschriften vorhanden sind. Die Koordinaten werden als Adressen für AvaTax-Berechnungen gesendet. Wenn Ihre AvaTax-Integration für die Verwendung von Breiten- und Längengrad konfiguriert ist, Sie Werte für Breiten- und Längengrad eingeben und die Koordinaten einen Standort innerhalb der USA angeben.
Feldname: LONGITUDE

UI-Feldname:

Längengrad

Typ:

Zeichen

Länge:

13

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Dezimalstellen Nummer zwischen -180 und 180 mit bis zu 8 Dezimalstellen. Vor der Nummer kann ein positives (+) oder negatives (-) Symbol stehen.

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Breiten- und Längengradkoordinaten sind nützlich, wenn keine Postanschriften vorhanden sind. Die Koordinaten werden als Adressen für AvaTax-Berechnungen gesendet. Wenn Ihre AvaTax-Integration für die Verwendung von Breiten- und Längengrad konfiguriert ist, Sie Werte für Breiten- und Längengrad eingeben und die Koordinaten einen Standort innerhalb der USA angeben.
Feldname: R_CONTACT_NAME
Anmerkungen:

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Feldname: R_COMPANY_NAME
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Feldname: R_MRMS
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Feldname: R_FIRST_NAME
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Feldname: R_MI
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Feldname: R_LAST_NAME
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Feldname: R_PRINT_AS
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Feldname: R_TAXABLE
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Feldname: R_PHONE1
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Feldname: R_PHONE2
Anmerkungen:

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Feldname: R_CELLPHONE
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Feldname: R_PAGER
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Feldname: R_FAX
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Feldname: R_EMAIL1
Anmerkungen:

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Feldname: R_EMAIL2
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Feldname: R_URL1
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Feldname: R_URL2
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Feldname: R_ADDRESS1
Anmerkungen:

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Feldname: R_ADDRESS2
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Feldname: R_CITY
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Feldname: R_STATE
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Feldname: R_ZIP
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Feldname: R_COUNTRY
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Feldname: P_CONTACT_NAME
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Feldname: P_COMPANY_NAME
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Feldname: P_MRMS
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Feldname: P_FIRST_NAME
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Feldname: P_MI
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Feldname: P_LAST_NAME
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Feldname: P_PRINT_AS
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Feldname: P_TAXABLE
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Feldname: P_PHONE1
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Feldname: P_PHONE2
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Feldname: P_CELLPHONE
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Feldname: P_PAGER
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Feldname: P_FAX
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Feldname: P_EMAIL1
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Feldname: P_EMAIL2
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Feldname: P_URL1
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Feldname: P_URL2
Anmerkungen:

Dieser Codeausschnitt wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname: P_ADDRESS1
Anmerkungen:

Dieser Codeausschnitt wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname: P_ADDRESS2
Anmerkungen:

Dieser Codeausschnitt wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname: P_CITY
Anmerkungen:

Dieser Codeausschnitt wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname: P_STATE
Anmerkungen:

Dieser Codeausschnitt wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname: P_ZIP
Anmerkungen:

Dieser Codeausschnitt wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname: P_COUNTRY
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Feldname: APACCOUNT

UI-Feldname:

Kreditorenkonto

Typ:

Zeichen

Länge:

24

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Muss mit Haupt-/Unterkonto übereinstimmen.

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Kontonummer und ein Ausgleichskonto als Anbieterkonto.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: MERGE_PAYMENT_REQUESTS

UI-Feldname:

Zahlungsanforderungen zusammenführen

Typ:

Zeichen

Standardwert:

true

Gültige Werte:

Richtig, falsch.

Pflichtangabe:

Nein
Feldname: DEFAULT_LEAD_TIME

UI-Feldname:

Standardvorlaufzeit (Tage)

Typ:

Nummer

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

0 oder eine beliebige positive ganze Nummer

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Der Wert wird als Standardwert für die Vorlaufzeit in der Tabelle "Lieferanteneinträge" in einem Artikel Datensatz verwendet, sowohl auf der Artikel Ebene in der Lieferanten Tab als auch auf der Artikel/Warenlager-Ebene in der allgemeinen Tab.
Feldname: BILLAPPROVERID

UI-Feldname:

Rechnungsgenehmigender

Typ:

Zeichen

Länge:

200

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Einen Benutzer oder eine Benutzergruppe.

Abhängigkeiten:

Die lieferantenbasierte Genehmigung Regel muss in Ihrer Richtlinie zur Rechnungsstellung Genehmigung vorhanden sein.

Der angegebene Benutzer oder die angegebene Benutzergruppe muss über die Berechtigung "Rechnungen genehmigen: Auflisten Berechtigung und uneingeschränkt sein. Für eine Benutzergruppe bedeutet dies, dass alle Mitglieder der Gruppe uneingeschränkt sein müssen.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja