CSV-Import: Lieferanten

Sie können jetzt Informationen in diesen Bereich von Sage Intacct mit dem neuen Importdienst importieren.

Weitere Informationen über die verfügbaren Importe.

Importieren einer Lieferanten-Liste durch Hochladen einer CSV-Datei

Wenn Sie neue Lieferanten zu Ihrer vorhandenen Lieferanten-Liste hinzufügen möchten, können Sie dazu eine CSV-Datei hochladen, die nur Positionen für die neuen Lieferanten enthält.

Wenn Sie Ihre Lieferanten mit Bankdateien bezahlen möchten, ist Ihr Importverfahren für Lieferanten anders. Weitere Informationen

Vorlage herunterladen

Laden Sie eine neue, leere Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" herunter, wenn Sie Lieferanten-Informationen in Sage Intacct importieren, um Folgendes sicherzustellen:

  • Vorlagen werden automatisch basierend auf der Konfiguration Ihres Unternehmens angepasst, einschließlich der von Ihnen erstellten Dimensionen und benutzerdefinierten Felder.
  • Vorlagen können von Intacct jederzeit aktualisiert werden, insbesondere wenn eine neue Version von Intacct veröffentlicht wird. Das bedeutet, dass ältere Vorlagen möglicherweise nicht funktionieren.
  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Anbieter.
  2. Wählen Sie Importieren aus.
  3. Klicken Sie auf den Link Vorlage herunterladen.
  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Anbieter.
  2. Wählen Sie Importieren aus.
  3. Klicken Sie auf den Link Vorlage herunterladen.

CSV-Datei für den Import vorbereiten

Wenn Sie eine Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" oder einer Objekt-Liste herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Spalten mit Ihren Daten auszufüllen, als CSV-Datei zu speichern und die Datei hochzuladen.

Die Kopfzeilen in der Vorlage, die Sie herunterladen, korrelieren mit Feldern in Intacct. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler.

Weitere Informationen zum CSV-Uploadprozess, einschließlich bewährter Methoden, häufiger Fehler und zum Hochladen Ihrer CSV-Datei, finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Bewährte Methoden

Die folgenden Methoden haben sich für die Vorbereitung von CSV-Dateien für den Upload bewährt.

  1. Laden Sie eine Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" oder einer Objekt-Liste herunter:
    • Verwenden Sie die neueste Vorlage, insbesondere nach Veröffentlichung einer neuen Produktversion.
    • Verwenden Sie die richtige Vorlage für den Bereich, in den Sie Informationen hochladen möchten. Die verschiedenen Vorlagen enthalten unterschiedliche Arten von Informationen. Verwenden Sie eine Vorlage speziell für die Informationen, die Sie hochladen müssen.
  2. Die Spalten Beschreibungen dienen als Leitfaden für die Eingabe von Informationen.
    • Ändern Sie nicht die Titel in der Kopfzeile. Die Kopfzeilentitel sind auf Felder in Intacct abgestimmt. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler. Wenn Sie eine Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten.
    • Lesen Sie die Kopfzeilenbeschreibungen in der Vorlage. Die Kopfzeilenbeschreibung ist die Zelle unter der Kopfzeile, in der erläutert wird, welche Informationen für die einzelnen Spalten akzeptiert werden. Wenn Sie Informationen im falschen Format oder mit einem falsch akzeptierten Wert eingeben, führt dies zu einem Fehler beim Upload. Die Kopfzeilenbeschreibungen in der Vorlage zeigen Ihnen, wie die Informationen aussehen sollen.
      Beispiel: Die Kopfzeile in der Vorlage für Hauptbuch-Journaleinträge für JOURNAL Zeigt an, dass er erforderlich ist, keinen Standardwert hat und bis zu 4 Zeichen zulässt. Die Kopfzeile in der Vorlage "Reportingzeitraum" zeigt an, dass der STATUS Es sind nur die Werte 1 oder 2 zulässig, die "wahr" und "falsch" bedeuten, und es handelt sich nicht um ein Pflichtfeld.
    • Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Einige Daten sind Pflichtangaben, andere nicht. Lesen Sie das Beschreibungsfeld, um zu ermitteln, bei welchen Informationen es sich um Pflichtangaben handelt. Die Pflichtangaben sind für einen erfolgreichen Upload obligatorisch.
  3. Speichern Sie die Datei als CSV-Datei (Comma-Separated Values). Wenn Sie die Datei in Excel speichern, können Sie den durch Kommas getrennten Dateityp auswählen.

Die Datei hat die Dateierweiterung .csv nachdem Sie gespeichert haben. Lassen Sie die Datei geöffnet, bis der Import erfolgreich ausgeführt wurde. Excel formatiert Dateien manchmal neu, wenn Sie sie schließen, bevor der Import erfolgreich abgeschlossen wurde.

Häufige Importfehler vermeiden

Intacct empfiehlt, sich an die folgenden Richtlinien zu halten, um Importfehler zu vermeiden.

Datumsangaben formatieren

Wenn Sie Ihre CSV-Datei hochladen, können Sie ein Datumsformat für die Daten in Ihrer Datei auswählen.

Wenn Sie hier ein Datumsformat auswählen, versucht Intacct, Ihre Datei mit dem ausgewählten Datumsformat zu importieren. Wenn Intacct Ihre Datei nicht mit dem ausgewählten Datumsformat importieren kann, versucht das Programm, das in Ihrer Datei verwendete Datumsformat zu ermitteln und die Daten mit diesem Datumsformat zu importieren.

CSV-Datei für Lieferanten importieren

Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben und nach häufigen Problemen bei Importen gesucht haben, können Sie Ihre Datei in Intacct importieren.

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Anbieter.
  2. Wählen Sie Importieren aus.
  3. Wählen Sie Datei auswählen und rufen Sie die CSV-Datei auf, die Sie importieren möchten.
  4. Wenn Ihre CSV-Datei Datumsangaben enthält, können Sie das Datumsformat so einstellen, dass es mit dem Format in der CSV-Datei übereinstimmt.
  5. Sie können dem System erlauben, den Typ der von Ihnen hochgeladenen CSV-Datei automatisch zu erkennen, oder Sie können ein bestimmtes CSV-Dateiformat auswählen, z. B. Mac OSx, Windows-1252 usw.
  6. Wenn Ihre Importdatei groß ist, können Sie die Offline-Verarbeitung auswählen.

    Wenn das System den Vorgang abgeschlossen hat, sendet es eine E-Mail an die Adresse, die Sie im Datensatz angegeben haben Ergebnisse per E-Mail an diese Adresse senden Feld. Das System sendet Ihnen auch alle Fehler, die bei dem Vorgang aufgetreten sind. Wenn Sie lieber warten möchten, bis der Upload-Vorgang abgeschlossen ist, wählen Sie nicht den Offline verarbeiten Kontrollkästchen.

    Intacct empfiehlt, die Option Offline verarbeiten Beim Importieren von CSV-Dateien und Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wenn der Import fehlschlägt, werden Sie immer benachrichtigt und die fehlgeschlagenen Datensätze werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
  7. Um per E-Mail benachrichtigt zu werden, wenn ein Offline-Import abgeschlossen ist oder Fehler beim Importvorgang auftreten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  8. Intacct empfiehlt dringend, immer Ihre E-Mail-Adresse in dieses Feld einzugeben.
  9. Wählen Sie Importieren aus.

Nach einem Import werden Sie von Sage Intacct darüber informiert, ob der Import erfolgreich war und wie viele Datensätze importiert wurden.

Bei einem vollständig erfolgreichen Import können Sie auf der Bestätigungsseite überprüfen, ob alle Datensätze in der Originaldatei erfolgreich importiert wurden, ohne sie manuell überprüfen zu müssen.

Wenn Ihre Organisation Lieferant-Genehmigung, Sage Intacct reicht automatisch Lieferanten, die Sie importieren, zur Genehmigung ein. Während die Genehmigung des Lieferanten aussteht, können Sie Transaktionen für den Lieferanten als Entwürfe erstellen. Nach der Genehmigung können Sie Transaktionen erfassen. Wenn Sie eingerichtet sind zu Benachrichtigungen über die Genehmigung von Lieferanten erhaltenwerden Sie benachrichtigt, wenn der Lieferant genehmigt oder abgelehnt wird.

Offline importieren

Einige Importe können abhängig von ihrer Größe und dem Verarbeitungsaufwand der Daten in Intacct viel Zeit in Anspruch nehmen. Wählen Sie im Zweifelsfall das Offline verarbeiten Option auf der Seite "Importdienstprogramm".

Wenn der Offline-Vorgang abgeschlossen ist, sendet Intacct eine E-Mail an die Adresse, die Sie im Pop-up-Fenster "Importieren" eingegeben haben (in das Sie Ihre Datei importiert haben).

Für Transaktionen und andere Datensätze, die offline verarbeitet werden, wird im Prüfprotokoll als Quelle "System" anstatt "CSV-Import" angezeigt.
Intacct empfiehlt, die Option Offline verarbeiten Beim Importieren von CSV-Dateien und Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wenn der Import fehlschlägt, werden Sie immer benachrichtigt und die fehlgeschlagenen Datensätze werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Fehlerbehebung

Wenn Importfehler auftreten, lesen Sie die Importtipps und Informationen zu häufigen Fehlern.

Importfehler treten auf, wenn Sie versuchen, Informationen zu importieren, die nicht den Anforderungen der Vorlage entsprechen. Jede Vorlage enthält eine Reihe von erforderlichen Informationen, die Sie eingeben müssen, um die Datei erfolgreich zu importieren, und Formate, die für bestimmte Arten von Informationen einzuhalten sind. Lesen Sie die Beschreibungen in der Vorlage, um die beste Methode zur Eingabe Ihrer Daten zu ermitteln.

Wenn einzelne Transaktionen fehlerhaft sind, werden die fehlerhaften Zeilen in der Transaktion zusammen mit einem Fehlercode für die jeweilige Zeile in einer CSV-Datei für Sie gespeichert. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf Informationen zu bestimmten Fehlern. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Importfehler finden und beheben.

Weitere Informationen zum CSV-Upload-Prozess finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Hinweise zu CSV-Dateifeldern für Lieferanten

Beachten Sie beim Hochladen dieser Liste Folgendes: Die Einzelheiten zur Erstellung der Datei werden im Abschnitt "Felddefinitionen" dieses Hilfethemas näher erläutert.

Sie können maximal 25.000 Lieferantendatensätze über eine CSV-Datei importieren.

  • PARENT_ID Bezieht sich auf einen gültigen Lieferanten. Untergeordnete Datensätze müssen nach dem übergeordneten Datensatz importiert werden. Untergeordnete Datensätze, die fälschlicherweise auf eine übergeordnete ID verweisen, können nicht importiert werden. Wenn beispielsweise das übergeordnete Element nicht vorhanden ist oder wenn das übergeordnete Element bereits auf das untergeordnete Element als übergeordnetes Element verweist, schlägt der Import fehl.
  • Wenn Sie einen ACCT_LABELerstellen, wird beim Hochladen spontan ein Kontolabel erstellt. Deshalb können Sie den ACCT_LABEL bereits von einem anderen Kunden verwendet. Wenn Sie außerdem einen ACCT_LABEL, müssen Sie auch einen GL_ACCTNO die mit dem primären oder Unterkonto in Unternehmen > Einrichtung > Konfigurationund muss auch auf ein gültiges Konto verweisen.
  • FORM1099TYPE/BOX Auf der Benutzeroberfläche finden Sie diese Felder auf der Seite "Informationen zum Formular 1099, indem Sie den Link "Formular 1099" für einen vorhandenen Lieferanten auswählen. Diese Felder legen den Standardformulartyp/das Standardfeld für zukünftige Transaktionen fest. Sie können dieses Feld später durch den Hochladen "Lieferanten 1099-Transaktionen aktualisieren" in andere Feldtypen für einzelne vorhandene Transaktionen aktualisieren.
  • NAME1099 Gibt die Informationen für das Feld "Name des Empfängers" auf dem 1099-Formular an. In der normalen Benutzeroberfläche ist dieses Feld als Titel 1099-Name zu finden und befindet sich auf der Seite "Lieferanteninformationen", Tab "Zusätzliche Informationen" (Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Lieferanten).
    Auf dem 1099-Formular wird der 1099-Name zuerst in das Feld "Name des Empfängers" eingetragen, wenn der 1099-Name vorhanden ist, und der "Drucken als"-Name (der in der Regel eine Kopie des Lieferanten-Namens ist) als zweites. Der Name "Drucken als" befindet sich auf dem Tab "Lieferant". Wenn der 1099-Name nicht vorhanden ist, wird der "Drucken als"-Name als einziger Name verwendet. Sie können den NAME1099 Feld für mehrere Lieferanten gleichzeitig mit dem 1099-Transaktionsupload für Lieferanten aktualisieren.
Die Maximum Anzahl von Lieferanten-Datensätzen, die Sie in einer Datei importieren können, beträgt 25.000 Datensätze.

Erforderliche und optionale Kontakt-Felder

Kontaktfelder Lieferantenlisten verfügen über optionale Sätze von Kontaktfeldern für den Rücksende- und/oder Zahlungsempfänger Kontakt. Die Felder sind identisch mit dem erforderlichen Satz primärer Kontakt-Felder, mit der Ausnahme, dass die Felder für "Rückgabe zu Kontakt" ein " habenR_" Präfix und die Felder "Zahlungs-Kontakt" haben "P_" Präfix. Wenn weder die Felder "Rückgabe an" und/oder "Kontakt "Zahlung an" enthalten sind, werden stattdessen die primären Kontakt Informationen verwendet.

Zum Beispiel COMPANY_NAME Wenn für das Feld verwendet wird Zurück zu Kontakt wäre "R_COMPANY_NAME", und das Zahlung Kontakt wäre "P_COMPANY_NAME".

Feldbeschreibungen

In den Felddefinitionen in Ihrer Vorlage wird erläutert, welche Art von Informationen für die einzelnen Felder erforderlich sind und wie gültige Informationen eingegeben werden. Es ist immer eine gute Idee, die Felddefinitionen zu lesen, bevor Sie Dateneingaben vornehmen.

Sie können die Spalten Ihrer CSV-Datei neu anordnen, um die Verwendung zu vereinfachen. In der Spaltenüberschrift muss der Feldname jedoch genau so stehen, wie er in der ursprünglichen Vorlage angezeigt wird.

Wenn Sie eine Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" oder von einer Objektlistenseite heruntergeladen haben, enthält Ihre Vorlage die für Ihr Unternehmen spezifischen Kopfzeilen und Dimensionen. Die folgenden Kopfzeilen gelten für eine Standardvorlage und enthalten möglicherweise nicht alle für Ihr Unternehmen spezifischen Felddefinitionen.

Um Dimensionswerte zu importieren, geben Sie die Informationen in die entsprechende Dimensionsspalte der Importtabelle ein. Andernfalls werden keine Informationen für die jeweilige Dimension angezeigt.

Wenn Sie Dimensionen umbenannt haben (weitere Informationen hierzu finden Sie unter Terminologie), wird der Dimensionsname in der CSV-Vorlage nicht angezeigt, der ursprüngliche Intacct-Dimensionsname jedoch schon.

Die folgenden Felder auf der Seite "Lieferanteninformationen" sind nicht in der Vorlage enthalten: Nicht in Unternehmen Kontaktliste, Hauptbuchgruppe, Zahlungspriorität und Standardrechnungszahlung Datum aufnehmen. Geben Sie diese Informationen nicht in die Vorlage ein, da der Upload sonst fehlschlägt.

Feldname:DONOTIMPORT

#

Alle Zeilen, die mit # beginnen, werden beim Import ignoriert.

Feldname:VENDOR_ID

UI-Feldname:

Lieferanten-ID

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keine, wenn automatische Nummerierung der Lieferantenabfolge nicht aktiviert ist

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Ja, wenn die automatische Nummerierung der Lieferanten-Sequenz nicht aktiviert ist.

Bearbeitbar:

Nein

Anmerkungen:

Die Lieferanten-ID wird angegeben, wenn Sie keine angeben und wenn Lieferant automatische Nummerierung der Sequenz aktiviert ist (Unternehmen > Alle > Weitere > Abonnements > Abonnements > Kreditorenbuchhaltung > Konfigurieren).

Feldname:NAME

UI-Feldname:

Lieferantenname

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Keine

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:PARENT_ID

UI-Feldname:

Name des übergeordneten Lieferanten

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Lieferanten

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:TERM_NAME

UI-Feldname:

Begriff

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:VENDTYPE_NAME

UI-Feldname:

Anbietertyp-ID

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:TAX_ID

UI-Feldname:

Steuernummer

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:TAXGROUP

UI-Feldname:

Steuergruppe

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:CREDIT_LIMIT

UI-Feldname:

Haben-Limit

Typ:

Nummer

Länge:

38,2

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebiger gültiger Betrag

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:VENDOR_ACCTNO

UI-Feldname:

Lieferantenkontonummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:ACCT_LABEL

UI-Feldname:

Kontolabel

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Das Kontolabel muss jedoch für jeden Kunden eindeutig sein.

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:GL_ACCTNO

UI-Feldname:

Hauptbuchkonto

Typ:

Zeichen

Länge:

24

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Sie müssen der Spezifikation des Haupt-/Unter-Kontos in Weitere > Unternehmen Daten importieren.

Abhängigkeiten:

Wenn ACCT_LABEL angegeben ist, muss GL_ACCTNO enthalten sein, welche sich auf eine gültige Kontonummer bezieht.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein

Feldname:BILLING_TYPE

UI-Feldname:

Anbieterfakturierungsart

Typ:

Zeichen

Länge:

1

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

B = Saldovortrag; O = offener Artikel

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Setzen auf Offener Artikel (O) Zur Anzeige aller Rechnungen, Anpassungen und Zahlungen als Einzelposten auf einem Lieferanten-Auszug.

Setzen auf Saldovortrag (B) Um Rechnungen, Anpassungen und Zahlungen der vorherigen Monate in einem einzigen Einzelposition zu konsolidieren.

Feldname:DISC_ON_CKSTUB

UI-Feldname:

Fristenrabatt auf Scheck-Kontrollabschnitt anzeigen

Typ:

Zeichen

Länge:

5

Standardwert:

Falsch

Gültige Werte:

Wahr oder Falsch

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:ONHOLD

UI-Feldname:

Ausgesetzt

Typ:

Zeichen

Länge:

5

Standardwert:

Falsch

Gültige Werte:

Wahr oder Falsch

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:COMMENTS

UI-Feldname:

Kommentare

Typ:

Zeichen

Länge:

200

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:FORM1099TYPE

UI-Feldname:

Formularname (Finden Sie auf der Informationsseite zum Formular 1099, indem Sie den Link Formular 1099 für einen vorhandenen Lieferanten auswählen.)

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

DIV, INT, MISC, R, S

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:FORM1099BOX

UI-Feldname:

Standard-1099-Feld (Zu finden auf der Seite "Informationen zum Formular 1099, indem Sie den Link "Formular 1099" für einen vorhandenen Lieferanten auswählen.)

Typ:

Zeichen

Länge:

1

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Positive Ganzzahlen

Abhängigkeiten:

Die Feldtypen sind je nach Formulartyp unterschiedlich

Pflichtangabe:

Nein, es sei denn, FORM1099TYPE definiert ist

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:NAME1099

UI-Feldname:

1099 Name

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:CURRENCY

UI-Feldname:

Standardwährung

Typ:

Zeichen

Länge:

3

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebiger dreistelliger ISO-4127-Währungscode

Abhängigkeiten:

Sie müssen die Transaktionswährung zuvor über Unternehmen > Datensätze definieren: Transaktionswährungen.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Dieses Feld ist nur für Unternehmen relevant, die mit mehreren Transaktionswährungen arbeiten.

Feldname:VENDOR_ACCTNO

UI-Feldname:

Lieferantenkontonummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:PAYMENTPRIORITY

UI-Feldname:

Zahlungspriorität

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Normal

Gültige Werte:

Dringend, Normal, Hoch, Niedrig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:HIDEDISPLAYCONTACT

UI-Feldname:

Nicht in Unternehmenskontaktliste aufnehmen

Typ:

Zeichen

Länge:

1

Standardwert:

F

Gültige Werte:

T (wahr) oder F (falsch)

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Feldname:ACTIVE

UI-Feldname:

Status

Typ:

Zeichen

Länge:

1

Standardwert:

F

Gültige Werte:

T (wahr) oder F (falsch)

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

T = sichtbar in Listen; F = nicht sichtbar in Listen, verbleibt aber in Intacct zur späteren Verwendung.
Feldname:CONTACT_NAME

UI-Feldname:

Variiert, je nach Art des Imports. Bei Mitarbeitenden ist er beispielsweise der Name des primären Kontakts. Für Kunden gibt es mehrere (Kontakt, Rechnungsempfänger und Versandkontakt).

Dieses Feld ist erforderlich und sein Wert entspricht in der Regel dem Wert für das Feld NAME.

Typ:

Zeichen

Länge:

200

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Muss eindeutig sein

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Ja, wenn Kontakt angegeben ist.

Bearbeitbar:

Nein

Anmerkungen:

Wenn der Kontaktname bereits vorhanden ist, müssen Sie den Lieferanten manuell in Intacct erstellen oder einen neuen Kontaktnamen in dieser Datei eingeben.

Feldname:COMPANY_NAME

UI-Feldname:

Firmenname

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

Lieferantenname

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:MRMS

UI-Feldname:

Präfix

Typ:

Zeichen

Länge:

15

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Herr oder Frau

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:FIRST_NAME

UI-Feldname:

Vorname

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:MI

UI-Feldname:

Zweiter Vorname

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:LAST_NAME

UI-Feldname:

Nachname

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:PRINT_AS

UI-Feldname:

Drucken als

Typ:

Zeichen

Länge:

200

Standardwert:

Lieferantenname

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:TAXABLE

UI-Feldname:

Steuerpflichtig

Typ:

Kontrollkästchen

Standardwert:

Wahr

Gültige Werte:

T oder F

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:PHONE1

UI-Feldname:

Primäre Telefonnummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:PHONE2

UI-Feldname:

Sekundäre Telefonnummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:CELLPHONE

UI-Feldname:

Mobiltelefon

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:PAGER

UI-Feldname:

Pagernummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:FAX

UI-Feldname:

Faxnummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:EMAIL1

UI-Feldname:

Primäre E-Mail-Adresse

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Gültiges E-Mail-Format

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:EMAIL2

UI-Feldname:

Sekundäre E-Mail-Adresse

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Gültiges E-Mail-Format

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:URL1

UI-Feldname:

Primäre URL

Typ:

Zeichen

Länge:

256

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:URL2

UI-Feldname:

Sekundäre URL

Typ:

Zeichen

Länge:

256

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:ADDRESS1

UI-Feldname:

Adresszeile 1

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:ADDRESS2

UI-Feldname:

Adresszeile 2

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:CITY

UI-Feldname:

Stadt

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:STATE

UI-Feldname:

Bundesland oder Gebiet

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:ZIP

UI-Feldname:

Postleitzahl

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:COUNTRY

UI-Feldname:

Land

Typ:

Zeichen

Länge:

60

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Siehe "Hinweise".

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Wenn Sie ISO-Ländercodes in Ihrem Unternehmen aktiviert haben, wird empfohlen, den ISO-Ländercode als Wert für diese Spalte zu verwenden. Weitere Informationen zum Aktivieren von ISO-Ländercodes finden Sie unter Tab "Allgemeine Informationen" Tab Abschnitt von Unternehmensinformationen

Feldname:LATITUDE

UI-Feldname:

Breitengrad

Typ:

Zeichen

Länge:

12

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Dezimal-Nummer zwischen -90 und 90 mit bis zu 8 Dezimalstellen. Vor der Nummer kann ein positives (+) oder negatives (-) Symbol stehen.

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Breiten- und Längengradkoordinaten sind nützlich, wenn keine Postanschriften vorhanden sind. Die Koordinaten werden als Adressen für AvaTax-Berechnungen gesendet. Wenn Ihre AvaTax-Integration für die Verwendung von Breiten- und Längengrad konfiguriert ist, Sie Werte für Breiten- und Längengrad eingeben und die Koordinaten einen Standort innerhalb der USA angeben.
Feldname:LONGITUDE

UI-Feldname:

Längengrad

Typ:

Zeichen

Länge:

13

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Dezimal-Nummer zwischen -180 und 180 mit bis zu 8 Dezimalstellen. Vor der Nummer kann ein positives (+) oder negatives (-) Symbol stehen.

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Breiten- und Längengradkoordinaten sind nützlich, wenn keine Postanschriften vorhanden sind. Die Koordinaten werden als Adressen für AvaTax-Berechnungen gesendet. Wenn Ihre AvaTax-Integration für die Verwendung von Breiten- und Längengrad konfiguriert ist, Sie Werte für Breiten- und Längengrad eingeben und die Koordinaten einen Standort innerhalb der USA angeben.
Feldname:R_CONTACT_NAME
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_COMPANY_NAME
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Feldname:R_MRMS
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Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_FIRST_NAME
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_MI
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_LAST_NAME
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_PRINT_AS
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_TAXABLE
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_PHONE1
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_PHONE2
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

Einzelheiten zu den Felddefinitionen finden Sie in der entsprechenden Felddefinition für Kontakt.

Feldname:R_CELLPHONE
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_PAGER
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_FAX
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_EMAIL1
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

Einzelheiten zu den Felddefinitionen finden Sie in der entsprechenden Felddefinition für Kontakt.

Feldname:R_EMAIL2
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_URL1
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

Einzelheiten zu den Felddefinitionen finden Sie in der entsprechenden Felddefinition für Kontakt.

Feldname:R_URL2
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_ADDRESS1
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

Einzelheiten zu den Felddefinitionen finden Sie in der entsprechenden Felddefinition für Kontakt.

Feldname:R_ADDRESS2
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:R_CITY
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Feldname:R_STATE
Anmerkungen:

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Feldname:R_ZIP
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Feldname:R_COUNTRY
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Feldname:P_CONTACT_NAME
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Feldname:P_COMPANY_NAME
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Feldname:P_MRMS
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Feldname:P_FIRST_NAME
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Feldname:P_MI
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Feldname:P_LAST_NAME
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Feldname:P_PRINT_AS
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Feldname:P_TAXABLE
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Feldname:P_PHONE1
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Feldname:P_PHONE2
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Feldname:P_CELLPHONE
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Feldname:P_PAGER
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Feldname:P_FAX
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Feldname:P_EMAIL1
Anmerkungen:

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Feldname:P_EMAIL2
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Feldname:P_URL1
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Feldname:P_URL2
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Feldname:P_ADDRESS1
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:P_ADDRESS2
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:P_CITY
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:P_STATE
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:P_ZIP
Anmerkungen:

Dieser Snippet wird mehrmals im selben Thema verwendet.

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Feldname:P_COUNTRY
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Feldname:APACCOUNT

UI-Feldname:

Kreditorenkonto

Typ:

Zeichen

Länge:

24

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Muss mit Haupt-/Unterkonto übereinstimmen.

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Kontonummer und ein Ausgleichskonto als Anbieterkonto.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname:MERGE_PAYMENT_REQUESTS

UI-Feldname:

Zahlungsanforderungen zusammenführen

Typ:

Zeichen

Standardwert:

wahr

Gültige Werte:

Richtig, falsch.

Pflichtangabe:

Nein
Feldname:DEFAULT_LEAD_TIME

UI-Feldname:

Standardvorlaufzeit (Tage)

Typ:

Nummer

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

0 oder eine beliebige positive ganze Nummer

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

Der Wert wird als Standardwert für die Vorlaufzeit in der Tabelle "Lieferanteneinträge" in einem Artikel Datensatz verwendet, sowohl auf der Artikel Ebene in der Lieferanten-Tab als auch auf der Artikel/Warenlager-Ebene in der allgemeinen Tab.
Feldname:BILLAPPROVERID

UI-Feldname:

Rechnungsgenehmigender

Typ:

Zeichen

Länge:

200

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Ein Benutzer oder eine Benutzergruppe.

Abhängigkeiten:

Die Regel für die lieferantenbasierte Genehmigung muss in Ihrer Richtlinie zur Genehmigung von Rechnungen vorhanden sein.

Der von Ihnen angegebene Benutzer oder die Benutzergruppe muss über die Berechtigung "Rechnungen genehmigen: Berechtigung auflisten und uneingeschränkt sein. Bei einer Benutzergruppe bedeutet dies, dass alle Mitglieder der Gruppe uneingeschränkt sein müssen.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja