CSV-Import: Neue Kundendaten

Sie können neue Kundeninformationen importieren, indem Sie eine CSV-Datei hochladen.

Sie können jetzt Informationen in diesen Bereich von Sage Intacct mit dem neuen Importdienst importieren.

Weitere Informationen über die verfügbaren Importe.

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Kunden: Auflisten, Hinzufügen, Bearbeiten

Berechtigungen zum Hinzufügen und Bearbeiten sind nur für den Import von Kundendatensätzen erforderlich

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Checkliste für die Unternehmenseinrichtung: Ausführen

Laden Sie eine neue leere Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung herunter, wenn Sie Informationen in Sage Intacct importieren. Die Verwendung einer heruntergeladenen Vorlage ist aus folgenden Gründen wichtig:

  • Vorlagen in der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung werden automatisch basierend auf Ihrer Unternehmenskonfiguration angepasst, einschließlich aller von Ihnen erstellten Dimensionen und benutzerdefinierten Felder.
  • Intacct kann Vorlagen jederzeit aktualisieren, insbesondere wenn eine neue Version von Intacct veröffentlicht wird. Wenn Intacct eine Vorlage aktualisiert, funktioniert eine ältere Vorlage während des Imports möglicherweise nicht mehr.
Einige Intacct-Importseiten enthalten einen Link, über den Sie eine leere Vorlage direkt herunterladen können (anstatt die Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung zu beziehen).

So laden Sie eine Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung herunter:

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Daten importieren.

    Die Checkliste für die Unternehmenseinrichtung wird geöffnet. Sie finden eine Liste der Bereiche, in die Sie Informationen in Intacct importieren können.

  2. Entscheiden Sie sich für einen Informationstyp, der hochgeladen werden soll, und wählen Sie den Link Vorlage aus, der diesen Informationen zugeordnet ist.
Wenn die gewünschte Vorlage nicht in der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung angezeigt wird, wechseln Sie zu CSV-Importvorlage herunterladen. Einige Vorlagen sind nicht in der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung enthalten.

CSV-Datei für den Import vorbereiten

Wenn Sie eine Vorlage herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Spalten mit Ihren Daten auszufüllen, als CSV-Datei zu speichern und die Datei hochzuladen.

Die Kopfzeilentitel in der Vorlage, die Sie herunterladen, korrelieren mit Feldern in Intacct. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler.

Weitere Informationen zum CSV-Uploadprozess, einschließlich bewährter Methoden, häufiger Fehler und zum Hochladen Ihrer CSV-Datei, finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Bewährte Methoden

Die folgenden Methoden haben sich für die Vorbereitung von CSV-Dateien für den Upload bewährt.

Laden Sie eine Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung oder von einer Objektlistenseite herunter.

  • Verwenden Sie die neueste Vorlage, insbesondere nach Veröffentlichung einer neuen Produktversion.
  • Verwenden Sie die richtige Vorlage für den Bereich, in den Sie Informationen hochladen möchten. Die verschiedenen Vorlagen enthalten unterschiedliche Arten von Informationen. Verwenden Sie eine Vorlage speziell für die Informationen, die Sie hochladen müssen.
  • Ändern Sie nicht die Titel in der Kopfzeile. Die Kopfzeilentitel sind auf Felder in Intacct abgestimmt. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler. Wenn Sie eine Vorlage aus der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten.
  • Lesen Sie die Kopfzeilenbeschreibungen in der Vorlage. Die Kopfzeilenbeschreibung ist die Zelle unter der Kopfzeile, in der erläutert wird, welche Informationen für die einzelnen Spalten akzeptiert werden. Wenn Sie Informationen im falschen Format oder mit einem falsch akzeptierten Wert eingeben, führt dies zu einem Fehler beim Upload. Die Kopfzeilenbeschreibungen in der Vorlage zeigen Ihnen, wie die Informationen aussehen sollen. Beispielsweise zeigt die Kopfzeile in der Vorlage Hauptbuch-Journaleinträge für JOURNAL, dass in diesem Feld bis zu vier Zeichen zulässig sind, es sich um ein Pflichtfeld handelt und es keine Standardwerte gibt. Die Kopfzeile in der Vorlage "Reportingzeitraum" zeigt an, dass für STATUS nur die Werte 1 oder 2 zulässig sind, die "wahr" und "falsch" bedeuten, und dass das Feld kein Pflichtfeld ist.
  • Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Einige Daten sind Pflichtangaben, andere nicht. Lesen Sie das Beschreibungsfeld, um zu ermitteln, bei welchen Informationen es sich um Pflichtangaben handelt. Die Pflichtangaben sind für einen erfolgreichen Upload obligatorisch.

Speichern Sie die Datei als CSV-Datei (Comma-Separated Values). Wenn Sie die Datei in Excel speichern, können Sie den durch Kommas getrennten Dateityp auswählen.

Die Datei hat nach dem Speichern die Dateierweiterung .csv. Lassen Sie die Datei geöffnet, bis der Import erfolgreich ausgeführt wurde. Excel formatiert Dateien manchmal neu, wenn Sie sie schließen, bevor der Import erfolgreich abgeschlossen wurde.

Häufige Importfehler vermeiden

Intacct empfiehlt, sich an die folgenden Richtlinien zu halten, um Importfehler zu vermeiden.

In Microsoft Excel:

  1. Markieren Sie alle Zellen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen und wählen Sie Zellen formatieren aus.
  3. Wählen Sie auf dem Tab Zahlen die Option Text und dann OK aus.
  4. Speichern Sie die Datei.

Das kurze Datumsformat ist wie folgt formatiert: 3/15/2021

In Microsoft Excel:

  1. Wählen Sie eine Spalte mit Datumsangaben aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie Zellen formatieren aus.
  3. Wählen Sie unter "Zahlen" die Option Datum aus und wählen Sie das kurze Datumsformat aus.
  4. Speichern Sie die Datei.

Leerzeichen in Notizfeldern sind zwar zulässig, Sie sollten jedoch sicherstellen, dass in keinem Feld (nicht nur in Notizen) vorangestellte oder nachgestellte Leerzeichen vorhanden sind. Vor- und nachgestellte Leerzeichen könnten zu Importfehlern führen. Entfernen Sie für alle anderen Felder unnötige Leerzeichen am Anfang oder Ende der Daten.

In Microsoft Excel:

  1. Wählen Sie einen Zellbereich aus.
  2. Wählen Sie auf dem TabStart in der Gruppe Bearbeiten die Option Suchen und Auswählen aus und wählen Sie dannErsetzen aus.
  3. Geben Sie im Feld Suchen nach ein Leerzeichen ein. Lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer.
  4. Wählen Sie Alle ersetzen aus. Eine Meldung erscheint, die anzeigt, wie viele Leerzeichen entfernt wurden.
  5. Speichern Sie die Datei.

Kommas werden verwendet, um Felder in CSV-Dateien zu trennen.

Um zu verhindern, dass Daten in die falschen Spalten verschoben werden, verwenden Sie keine Kommas in numerischen Feldern und Textfeldern.

Wenn Sie ein Komma in ein Textfeld einfügen müssen, umgeben Sie das Feld immer mit doppelten Anführungszeichen, z. B. "Smith, John".

Kopfzeilen in Ihrer CSV-Datei müssen genau mit der Vorlage übereinstimmen, einschließlich Rechtschreibung, Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen. Selbst kleine Änderungen (z. B. das Hinzufügen eines Leerzeichens oder das Ändern der Groß-/Kleinschreibung eines Buchstabens) führen dazu, dass der Import fehlschlägt. Verwenden Sie immer die offizielle Vorlage von Sage Intacct.

ID-Felder müssen genaue Verweise auf Kunden oder Lieferanten enthalten.

ID-Felder müssen genau übereinstimmen, einschließlich Groß-/Kleinschreibung. Zum Beispiel stimmen ven100 und VEN100 nicht überein.

Geben Sie die ID genau so ein, wie sie in Intacct angezeigt wird, da sonst die Gefahr besteht, dass Transaktionen mit dem falschen Lieferanten oder Kunden abgeglichen werden oder der Upload fehlschlägt.

Wenn Sie in einer CSV-Datei auf einen Lieferanten, Kunden, eine Laufzeit, ein Budget usw. verweisen, muss die entsprechende Referenz bereits in Intacct vorhanden sein.

Wenn Sie beispielsweise Transaktionen für einen Lieferanten hochladen, muss dieser Lieferant bereits in Intacct vorhanden sein, bevor Sie mit dem Hochladen beginnen. Wenn der Lieferant nicht vorhanden ist, schlägt der Upload fehl.

Dies gilt nicht, wenn neue Kunden oder Lieferanten über den Importprozess angelegt werden.

Weitere Informationen zum korrekten Nummerieren von Einzelpositionen finden Sie unter CSV-Import: Beispiele für Zeilen-Nummern.

Schreiben Sie in Feldern mit vordefinierten gültigen Einträgen (z. B. Wahr/Falsch) den Anfangsbuchstaben groß. Zum Beispiel stimmt True nicht mit TRUE oder true überein. IDs erfordern genaue Übereinstimmungen bezüglich Groß-/Kleinschreibung, während vordefinierte Einträge eine Großschreibung des Anfangsbuchstabens erfordern.

Wenn Ihre Importvorlage ein Länderfeld enthält, z. B. für eine Adresse, muss dieses Feld einen Eintrag enthalten.

Wenn Ihr Unternehmen ISO-Ländercodes aktiviert hat, müssen Sie den Ländercode im Länderfeld für jeden Datensatz angeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ISO-Codes aktiviert sind, wenden Sie sich an Ihre*n Administrator*in oder testen Sie einen Beispielimport, um das erforderliche Format zu bestätigen.

CSV-Datei importieren

Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben und nach häufigen Problemen bei Importen gesucht haben, können Sie Ihre Datei in Intacct importieren.

So importieren Sie Ihre CSV-Datei:

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Daten importieren.

  2. Suchen Sie den Informationstyp, den Sie importieren möchten, und wählen Sie den entsprechenden Importieren-Link.

  3. Legen Sie im DialogfeldUnternehmensinformationen importieren Folgendes fest und wählen Sie Importieren:

    Beschreibungen der Importdatei-Optionen
    Option Beschreibung

    Durchsuchen

    Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um die CSV-Datei, die Sie importieren möchten, zu suchen und auszuwählen.

    Datumsformat

    Wenn Sie hier ein Datumsformat auswählen, versucht Sage Intacct, Ihre Datei mit dem ausgewählten Datumsformat zu importieren. Wenn Intacct Ihre Datei nicht mit dem ausgewählten Datumsformat importieren kann, versucht das Programm, das in Ihrer Datei verwendete Datumsformat zu ermitteln und die Daten mit diesem Datumsformat zu importieren.

    Dateicodierung

    Lassen Sie diese Option auf "Automatische Erkennung" eingestellt, es sei denn, Sie können Ihre Datei nicht importieren. Je nach Betriebssystem müssen Sie möglicherweise eine andere Art der Dateicodierung auswählen.

    Offline verarbeiten

    Einige Importe können abhängig von ihrer Größe und dem Verarbeitungsaufwand der hochgeladenen Daten im System viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie lange das Hochladen dauern wird, wählen Sie Offline verarbeiten aus. Wenn das System den Vorgang abgeschlossen hat, wird eine E-Mail an die Adresse gesendet, die Sie im Feld Ergebnisse per E-Mail an diese Adresse senden angegeben haben. Das System sendet Ihnen auch alle Fehler, die bei dem Vorgang aufgetreten sind. Wenn Sie lieber warten möchten, bis der Upload-Vorgang abgeschlossen ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Offline verarbeiten nicht.

    Für Transaktionen und andere Datensätze, die offline verarbeitet werden, wird im Prüfprotokoll als Quelle "System" anstatt "CSV-Import" angezeigt.

    Ergebnisse per E-Mail an diese Adresse senden

    Die E-Mail-Adresse, an die Importergebnisse und Fehler gesendet werden sollen. Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben, die durch ein Semikolon (;) oder ein Komma (,) getrennt sind.

    Sage Intacct empfiehlt dringend, eine E-Mail-Adresse einzugeben.

Nach einem Import werden Sie von Sage Intacct darüber informiert, ob der Import erfolgreich war und wie viele Datensätze importiert wurden.

Bei einem vollständig erfolgreichen Import können Sie auf der Bestätigungsseite überprüfen, ob alle Datensätze in der Originaldatei erfolgreich importiert wurden, ohne sie manuell überprüfen zu müssen.

Offline-CSV-Importe

Einige Importe können abhängig von ihrer Größe und dem Verarbeitungsaufwand der Daten in Intacct viel Zeit in Anspruch nehmen. Wählen Sie im Zweifelsfall Offline verarbeiten auf der Seite "Importdienstprogramm" aus.

Wenn der Offline-Vorgang abgeschlossen ist, sendet Intacct eine E-Mail an die Adresse, die Sie im Feld Unternehmensinformationen importieren eingegeben haben (in das Sie Ihre Datei importiert haben).

Intacct empfiehlt, dass Sie Offline verarbeiten auswählen, wenn Sie CSV-Dateien importieren, und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wenn der Import fehlschlägt, werden Sie immer benachrichtigt und die fehlgeschlagenen Datensätze werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Fehlerbehebung

Wenn Importfehler auftreten, lesen Sie die Importtipps und Informationen zu häufigen Fehlern.

Importfehler treten auf, wenn Sie versuchen, Informationen zu importieren, die nicht den Anforderungen der Vorlage entsprechen. Jede Vorlage enthält eine Reihe von erforderlichen Informationen, die Sie eingeben müssen, um die Datei erfolgreich zu importieren, und Formate, die für bestimmte Arten von Informationen einzuhalten sind. Lesen Sie die Beschreibungen in der Vorlage, um die beste Methode zur Eingabe Ihrer Daten zu ermitteln.

Wenn einzelne Transaktionen fehlerhaft sind, werden die fehlerhaften Zeilen in der Transaktion zusammen mit einem Fehlercode für die jeweilige Zeile in einer CSV-Datei für Sie gespeichert. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf Informationen zu bestimmten Fehlern. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Importfehler finden und beheben.

Weitere Informationen zum CSV-Upload-Prozess finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.

Feldbeschreibungen

In den Felddefinitionen in Ihrer Vorlage wird erläutert, welche Art von Informationen für die einzelnen Felder erforderlich sind und wie gültige Informationen eingegeben werden. Es ist immer eine gute Idee, die Felddefinitionen zu lesen, bevor Sie Dateneingaben vornehmen.

Sie können die Spalten Ihrer CSV-Datei neu anordnen, um die Verwendung zu vereinfachen. In der Spaltenüberschrift muss der Feldname jedoch genau so stehen, wie er in der ursprünglichen Vorlage angezeigt wird.

Wenn Sie eine Vorlage von der Checkliste für die Unternehmenseinrichtung oder einer Objektlistenseite heruntergeladen haben, enthält Ihre Vorlage die Überschriften und Dimensionen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind. Die Kopfzeilen in einer Standardvorlage enthalten möglicherweise keine unternehmensspezifischen Felddefinitionen.

Um Dimensionswerte zu importieren, geben Sie die Informationen in die entsprechende Dimensionsspalte der Importtabelle ein. Andernfalls werden keine Informationen für die jeweilige Dimension angezeigt.

Wenn Sie Dimensionen umbenannt haben (weitere Informationen finden Sie unter Terminologie), wird der Dimensionsname nicht in der CSV-Vorlage angezeigt, der ursprüngliche Intacct-Dimensionsname jedoch schon.

Informationen zu den Feldern für CSV-Dateien für Kunden

Sie können maximal 25.000 Kundendatensätze über eine CSV-Datei importieren.

  • Beim Importieren von Kundendatensätzen müssen untergeordnete Datensätze importiert werden Nachher Übergeordnete Datensätze. Untergeordnete Datensätze, die fälschlicherweise auf einen übergeordneten Datensatz verweisen, können dazu führen, dass Ihr Import fehlschlägt. Wenn beispielsweise der übergeordnete Datensatz nicht vorhanden ist oder wenn der übergeordnete Datensatz auf einen untergeordneten Datensatz verweist, als wäre er ein übergeordneter Datensatz, kann der Import fehlschlagen.
  • Die Maximum Kunde Datensätze, die Sie in einer Datei importieren können, beträgt 25.000 Datensätze.
  • Wenn Sie einen ACCT_LABELerstellen, erstellt Sage Intacct beim Importieren Ihrer Datei spontan ein Kontolabel. Das bedeutet, dass Sie dasselbe nicht wiederverwenden können, ACCT_LABEL für einen anderen Kunden.
  • Wenn Sie einen ACCT_LABELmüssen Sie außerdem Folgendes berücksichtigen:
    • a GL_ACCTNO die einer primären/untergeordneten Konto Spezifikation in Einrichtung Unternehmen >: Unternehmens Info.
    • Die GL_ACCTNOMuss auf ein gültiges Konto verweisen.
  • DELIVERYOPTIONS Kann nur dann auf "Online" gesetzt werden, wenn das Unternehmen die Online-Zustellung abonniert hat.
  • Kundenlisten verfügen über optionale Sätze von Kontaktfeldern für die Billto und/oder Shipto Kontakt. Die Felder sind identisch mit dem erforderlichen Satz von Feldern für primäre Kontakte, außer dass sie B- und S- Präfixe. Wenn die Felder "Rechnung" und/oder "Warenempfänger Kontakt nicht enthalten sind, werden stattdessen die primären Kontakt verwendet.
Die Nicht in Kontaktliste des Unternehmens aufnehmen und Hauptbuchgruppe Felder auf der Seite "Kundeninformationen" werden in der Vorlage nicht dargestellt.

Felder "Rechnungsempfänger" und "Warenempfänger-Kontakt"

Sie können eine Reihe von Feldsätzen für einen Rechnungsempfänger und/oder einen Warenempfänger-Kontakt einfügen. Die Vorlage enthält Felder für diese Informationen, ist jedoch nicht erforderlich.

Die Billto Kontakt-Felder haben einen B_ Präfix und die Versenden an Kontakt-Felder haben eine S_ Präfix.

Wenn die Felder "Kontakt für Rechnung" und/oder "Warenempfänger" nicht enthalten sind, werden die primären Kontakt für den Kunden verwendet. Das bedeutet, dass die COMPANY_NAME Feld, wenn es für den "Rechnungsempfänger"-Kontakt verwendet wird, wäre B_COMPANY_NAMEund die Versand Kontakt wäre S_COMPANY_NAME.

Feldname: DONOTIMPORT

#

Alle Zeilen, die mit # beginnen, werden beim Import ignoriert.
Feldname: CUSTOMER_ID

UI-Feldname:

Kunden-ID

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keine, es sei denn, die automatische Nummerierung der Kunden-Sequenz ist aktiviert.

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich.

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein, wenn die automatische Nummerierung der Kunden-Sequenz nicht aktiviert ist.

Bearbeitbar:

Nein

Anmerkung:

Wenn die automatische Nummerierung der Kunden-Sequenz aktiviert ist (Unternehmen > Admin > Abonnements, dann Debitorenbuchhaltung > Konfigurieren)verwenden, wird die Kundennummer verwendet, wenn Sie hier keine angeben.
Feldname: CUST_NAME

UI-Feldname:

Kundenname

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Darf nicht leer sein.

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: PARENT_ID

UI-Feldname:

Übergeordneter Kundenname

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Kunden

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: CUSTTYPE_NAME

UI-Feldname:

Kundentyp-ID

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: TAXABLE

UI-Feldname:

Steuerpflichtig

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Falsch

Gültige Werte:

Wahr oder Falsch

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: TAX_ID

UI-Feldname:

Steuernummer

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: TERM_NAME

UI-Feldname:

Begriff

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: CREDIT_LIMIT

UI-Feldname:

Haben-Limit

Typ:

Zahl

Länge:

38, 2

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebiger gültiger Betrag

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: ACCT_LABEL

UI-Feldname:

Kontolabel

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig, aber das Kontolabel muss für jeden Kunden eindeutig sein

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: GL_ACCTNO

UI-Feldname:

Hauptbuchkonto

Typ:

Zeichen

Länge:

24

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Muss mit Haupt-/Unterkonto übereinstimmen

Abhängigkeiten:

Wenn ACCT_LABEL angegeben ist, muss GL_ACCTNO enthalten sein, welche sich auf eine gültige Kontonummer bezieht.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Nein
Feldname: RESALE_NUMBER

UI-Feldname:

Wiederverkaufsnummer
Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: SHIP_TO_METHOD

UI-Feldname:

Versandart

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: TERRITORY_ID

UI-Feldname:

Gebiets-ID

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Bereich

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: CUST_REP_ID

UI-Feldname:

Kundenvertreter

Typ:

Zeichen

Länge:

20

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Alphanumerisch und Unterstrich

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf einen gültigen Mitarbeiter

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: DELIVERYOPTIONS

UI-Feldname:

Lieferoptionen

Typ:

Zeichen

Länge:

15

Standardwert:

P

Gültige Werte:

P = Drucken; E = E-Mail; PE = Drucken und per E-Mail versenden

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: ONHOLD

UI-Feldname:

Ausgesetzt

Typ:

Zeichen

Länge:

5

Standardwert:

Falsch

Gültige Werte:

Wahr oder Falsch

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: COMMENTS

UI-Feldname:

Kommentare

Typ:

Zeichen

Länge:

200

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: CURRENCY

UI-Feldname:

Standardwährung

Typ:

Zeichen

Länge:

3

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebiger dreistelliger ISO-4127-Währungscode

Abhängigkeiten:

Sie müssen zuvor die Transaktionswährung definieren über Unternehmen > Alle > Einrichtung > Multi-Währung > Transaktionswährungen.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: HIDEDISPLAYCONTACT

UI-Feldname:

Nicht in die Kontakt-Liste des Unternehmens aufnehmen.

Typ:

Zeichen

Länge:

1

Standardwert:

Falsch

Gültige Werte:

Wahr oder Falsch

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: ACTIVE

UI-Feldname:

Status

Typ:

Zeichen

Länge:

1

Standardwert:

T

Gültige Werte:

W (wahr), F (falsch)

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja

Anmerkungen:

T = sichtbar in Listen; F = in Listen nicht sichtbar, kann aber später verwendet werden.
Feldname: CONTACT_NAME

UI-Feldname:

Variiert, je nach Art des Imports. Beim Importieren von Kunden können beispielsweise mehrere Namen angezeigt werden: Kontakt, Rechnungskontakt oder Warenempfängerkontakt.

Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und sein Wert entspricht in der Regel dem Wert für den CUST_NAME-Feld.

Typ:

Zeichen

Länge:

200

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Muss eindeutig sein

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Nein

Anmerkungen:

Wenn der Kontaktname bereits vorhanden ist, müssen Sie den Kunden manuell in Intacct erstellen oder einen neuen Kontaktnamen in diese Datei eingeben.
Feldname: COMPANY_NAME

UI-Feldname:

Firmenname

Typ:

Zeichen

Länge:

100

Standardwert:

Lieferantenname

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: MRMS

UI-Feldname:

Präfix

Typ:

Zeichen

Länge:

15

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Herr oder Frau

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: FIRST_NAME

UI-Feldname:

Vorname

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: MI

UI-Feldname:

Zweiter Vorname

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: LAST_NAME

UI-Feldname:

Nachname

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: PRINT_AS

UI-Feldname:

Drucken als

Typ:

Zeichen

Länge:

200

Standardwert:

Lieferantenname

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Ja

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: TAXABLE

UI-Feldname:

Steuerpflichtig

Typ:

Zeichen

Länge:

K. A.

Standardwert:

Falsch

Gültige Werte:

Wahr oder Falsch

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: PHONE1

UI-Feldname:

Primäre Telefonnummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: PHONE2

UI-Feldname:

Sekundäre Telefonnummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: CELLPHONE

UI-Feldname:

Mobiltelefon

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: PAGER

UI-Feldname:

Pagernummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: FAX

UI-Feldname:

Faxnummer

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: EMAIL1

UI-Feldname:

Primäre E-Mail-Adresse

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Gültiges E-Mail-Format

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: EMAIL2

UI-Feldname:

Sekundäre E-Mail-Adresse

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Gültiges E-Mail-Format

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: URL1

UI-Feldname:

Primäre URL

Typ:

Zeichen

Länge:

256

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: URL2

UI-Feldname:

Sekundäre URL

Typ:

Zeichen

Länge:

256

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: ADDRESS1

UI-Feldname:

Adresszeile 1

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: ADDRESS2

UI-Feldname:

Adresszeile 2

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: CITY

UI-Feldname:

Stadt

Typ:

Zeichen

Länge:

80

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: STATE

UI-Feldname:

Bundesland oder Gebiet

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: ZIP

UI-Feldname:

Postleitzahl

Typ:

Zeichen

Länge:

30

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: COUNTRY

UI-Feldname:

Land

Typ:

Zeichen

Länge:

60

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Beliebig

Abhängigkeiten:

Keine

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: ARACCOUNT

UI-Feldname:

Forderungs-Konto

Typ:

Zeichen

Länge:

24

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Muss mit Haupt-/Unterkonto übereinstimmen.

Abhängigkeiten:

Bezieht sich auf eine gültige Kontonummer und einen Ausgleich als Forderungskonto.

Pflichtangabe:

Nein

Bearbeitbar:

Ja
Feldname: ADV_BILL_BY

UI-Feldname:

 Rechnung im Voraus: Anzahl Tage oder Monate vor Startdatum des Vertrags

Typ:

 Zahl

Länge:

 3

Pflichtangabe:

 Nein
Anmerkungen: Gilt nur, wenn Sie Verträge abonniert haben.
Feldname:ADV_BILL_BY_TYPE

UI-Feldname:

Rechnung im Voraus: Anzahl Tage oder Monate vor Startdatum des Vertrags

Typ:

Zeichen

Gültige Werte:

Tage, Monate

Pflichtangabe:

Nein
Anmerkungen:Gilt nur, wenn Sie Verträge abonniert haben.
Feldname:HEALTH_SCORE
UI-Feldname:Stabilitätswert
Typ:Ganzzahl
Länge:K. A.
Standardwert:Keine
Gültige Werte:0-100
Abhängigkeiten:Keine
Pflichtangabe:Nein
Bearbeitbar:Ja
Feldname:HEALTH_STATUS
UI-Feldname:Stabilitätsstatus
Typ:Zeichen
Länge:K. A.
Standardwert:Stabil
Gültige Werte:Fehlerfrei, Gefährdet, Eskaliert
Abhängigkeiten:Keine
Pflichtangabe:Nein
Bearbeitbar:Ja
Feldname:CHURN_RISK
UI-Feldname:Abwanderungsrisiko
Typ:Zeichen
Länge:K. A.
Standardwert:F
Gültige Werte:T oder F
Abhängigkeiten:Keine
Pflichtangabe:Nein
Bearbeitbar:Ja
Feldname:EMAILTEMPLATE_LINE_NO

UI-Feldname:

Kein UI-Name. Dies ist die Zeile Nummer, die der E-Mail-Vorlage in der Tabelle "E-Mail-Vorlagenoptionen" entspricht.

Typ:

Zahl

Länge:

4

Standardwert:

Keine

Gültige Werte:

Positive Ganzzahl

Abhängigkeiten:

Um die Einstellungen der E-Mail-Vorlage für einen Kunden zu aktualisieren, müssen Sie Daten sowohl im EMAILTEMPLATE_LINE_NO und EMAIL_TEMPLATE Spalten für jeden Kunden.

Pflichtangabe:

Nein, es sei denn, ein EMAIL_TEMPLATE -Wert enthalten ist.
Feldname:EMAIL_TEMPLATE

UI-Feldname:

E-Mail-Vorlage

Typ:

Zeichen

Länge:

40

Gültige Werte:

Der Name einer vorhandenen E-Mail-Vorlage. Beispiel: Standardvorlage für Ausgangsrechnungen.

Abhängigkeiten:

Um die Einstellungen der E-Mail-Vorlage für einen Kunden zu aktualisieren, müssen Sie Daten sowohl im EMAILTEMPLATE_LINE_NO und EMAIL_TEMPLATE Spalten für jeden Kunden.

Pflichtangabe:

Nein
Anmerkungen:Sie können jedem Kunden nur einen Vorlagentyp für die Ausgangsrechnung und einen Vorlagentyp für den Forderungsauszug zuweisen.