Informes de Cuentas a pagar

Los informes de Cuentas a pagar (AP) involucran montos adeudados o pagados a proveedores (acreedores) por bienes y servicios.

Los informes estándar son informes típicos de una aplicación y que ya se han creado para usted. Puede ejecutarlos tal cual o realizar ligeras modificaciones en ellos, como configurar filtros para especificar qué elementos incluir y a partir de qué período de tiempo, o seleccionar entre las opciones de formato.

Los informes estándar se crean configurando los filtros disponibles en la página de ajustes del informe. Dependiendo del informe, la página de configuración del informe presenta entre 10 y 30 opciones de filtro, como:

  • Periodo contable
  • Rangos de fechas personalizados
  • Nivel de detalle
  • Vistas de resumen
  • Clasificación
  • Agrupar
  • Análisis dimensional

Para obtener información sobre los términos que pueden diferir en su ubicación, consulte Terminología en todas las configuraciones regionales.

Puedes crear un archivo Informe de pagos 1099 en preparación para presentar formularios. Además, puedes ver los informes Análisis de facturas y Antigüedad del proveedor como gráficos.

Informes de Cuentas a pagar estándar

Informe Descripción
Libro de Cuentas a pagar Muestra una lista de los proveedores a los que les debes o a los que les debes dinero y cuántos días tardaste en pagarles o cuántos días has vencido tu pago. Utilice este informe para determinar qué tan bien está pagando sus cuentas por pagar.
Revalorización de partidas abiertas de Cuentas a pagar Muestra las transacciones pendientes en divisa extranjera que tienen ganancias o pérdidas no realizadas debido a fluctuaciones en los tipos de cambio de divisa extranjera.
Cuentas a pagar recurrentes Muestra una lista de facturas recurrentes, junto con detalles sobre los pagos recurrentes, como la frecuencia con la que se paga la factura, cuántas veces se ha pagado la factura recurrente, el plazo, el importe, etc.
Análisis de facturas Te ayuda a analizar tus compras mostrándote las partidas de gastos en las facturas. Por ejemplo, este informe puede mostrarte la cantidad de un determinado tipo de artículos de papelería que has pedido durante un periodo de tiempo específico y a qué proveedores. Utiliza este informe para revisar tus facturas.
Registro de facturas Te proporciona la lista de facturas que has recibido de los proveedores especificados en el periodo de tiempo especificado. Cada línea del informe contiene información sobre la factura, incluida la fecha, el identificador y el nombre del proveedor, el número de factura, la descripción (si la hubiera) que ha introducido, la fecha de vencimiento y el importe de la factura.
Reclasificación Muestra una lista de documentos con datos que se han reclasificado de una cuenta a otra en el último mes y los nombres de las personas que los han reclasificado. Utiliza este informe para reclasificar los gastos de una cuenta a otra y las categorías 1099.
Antigüedad del proveedor Muestra una lista de los proveedores a los que les debes o a los que les debes dinero y cuántos días tardaste en pagarles o cuántos días has vencido tu pago. Utilice este informe para determinar qué tan bien está pagando sus cuentas por pagar.
Lista de proveedores Te proporciona una lista de tus proveedores, junto con detalles como la ubicación y la información de contacto, los límites de crédito impuestos o superados, el tipo de proveedor, las condiciones de pago y los saldos actuales de los proveedores.

Informes 1099

Informe Descripción
Informe 1099 Muestra una lista de pagos clasificados como ingresos del formulario 1099 pagados a proveedores.