Calendriers de facturation - Contrats perpétuels

Un contrat permanent n’a pas de date de fin.

Un calendrier de facturation indique quand une ligne de contrat Montant forfaitaire/fixe pour la période de facturation récurrente correspondante doit être facturé. Lorsque la facture est générée, le calendrier de facturation indique la date à laquelle la facture a été comptabilisée, le taux de change associé à la date de facture (le cas échéant) et le numéro de document.

À propos des périodes de facturation récurrentes

La période de facturation récurrente de chaque ligne de contrat permanent est basée sur les facteurs suivants :

• Le Date de début du contrat Détermine le jour calendaire numérique au début de chaque période de facturation récurrente.

  Par exemple, si la date de début du contrat est le 4 mars, les périodes de facturation récurrentes commenceront le 4 du mois applicable.

• Le Fréquence de facturation de la ligne de contrat Détermine l’intervalle de période de facturation récurrente. Les options sont mensuelles, trimestrielles ou annuelles.

Lorsque vous ajoutez une ligne de contrat à un contrat permanent, la date de début de la ligne de contrat détermine le moment de la première période de facturation récurrente pour cette ligne de contrat. La date de début de la ligne de contrat pour la période 1 peut être n’importe quelle date de la période de facturation récurrente « En cours ». Intacct définit la date de début de la ligne de contrat pour les périodes suivantes sur la date de début de la période de facturation récurrente applicable.

La date de fin de la ligne de contrat indique la fin de la période de facturation récurrente dans laquelle tombe la date de début de la ligne de contrat. Vous ne pouvez pas modifier la date de fin de la ligne de contrat.

Voici quelques exemples de la façon dont Intacct détermine les périodes de facturation récurrentes. Par défaut, Intacct planifie la facturation pour chaque période de facturation récurrente à la date de début de la ligne de contrat.

Date de début du contrat	Date de début de la ligne de contrat	Fréquence de facturation de la ligne de contrat	Date de début de la période 1	Date de fin de la période 1	Date de facturation planifiée de la période 1	Date de début de la période 2	Date de fin de la période 2	Date de facturation planifiée de la période 2
01 mars	01 mars	Mensuellement	01 mars	31 mars	01 mars	01 avril	30 avril	01 avril
01 mars	08 avril	Mensuellement	01 avril	30 avril	08 avril	01 mai	31 mai	01 mai
15 mars	15 mars	Mensuellement	15 mars	14 avril	15 mars	15 avril	14 mai	15 avril
01 avril	01 avril	Tous les trimestres	01 avril	June 30	01 avril	01 juillet	30 septembre	01 juillet
01 avril	03 juillet	Tous les trimestres	01 juillet	30 septembre	03 juillet	01 octobre	31 décembre	01 octobre
18 avril	18 avril	Tous les trimestres	18 avril	17 juillet	18 avril	18 juillet	17 octobre	18 juillet
01 janvier 2023	01 janvier 2023	Tous les ans	01 janvier 2023	31 décembre 2023	01 janvier 2023	01 janvier 2024	31 décembre 2024	01 janvier 2024
01 janvier 2023	07 juillet 2023	Tous les ans	01 juillet 2023	30 juin 2024	07 juillet 2023	01 juillet 2024	30 juin 2025	01 juillet 2024
16 janvier 2023	13 février 2023	Tous les ans	16 janvier 2023	15 janvier 2024	13 février 2023	16 janvier 2024	15 janvier 2025	16 janvier 2024

Voir le FAQ sur la période de facturation récurrente perpétuelle pour plus d’informations.

Afficher un calendrier de facturation

Procédez de l’une des manières suivantes :

• Atteindre Contrats > Tout > facturation > Générer des factures, saisissez les critères de filtre applicables, sélectionnez Aperçu, puis sélectionnez le lien dans la Quantité de la ligne de facturation souhaitée.
• Ouvrez le contrat applicable, sélectionnez l’icône Élément de contratchoisir Afficher les détailset sélectionnez Afficher le calendrier dans le Facturation section.

Modifier le calendrier de facturation

Le calendrier de facturation associé aux lignes de contrat permanent n’affiche qu’un seul événement de facturation planifié pour la période de facturation récurrente correspondante.

Vous ne pouvez pas planifier la facturation d’une période de facturation récurrente clôturée pour la comptabiliser dans la période de facturation récurrente « En cours ». Le montant de facturation doit rester dans sa période de facturation récurrente applicable. Cependant, vous pouvez définir l’attribut Date de facture à une date postérieure à la date de fin de la période de facturation récurrente lorsque vous Générer une facture pour la ligne de contrat.

Pour modifier le calendrier de facturation :

1. Dans le Calendrier de facturation fenêtre, sélectionnez Éditer.
2. Pour modifier le Date de facturation planifiée, sélectionnez dans la Date de comptabilisation planifiée en regard de l’écriture souhaitée et saisissez une nouvelle date ou utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner une date.
3. Pour fractionner le montant :
   1. Sélectionnez dans la Quantité , saisissez le nouveau montant
   2. Sélectionnez le signe plus à l’extrême droite de la grille pour ajouter une autre ligne au calendrier de facturation, puis saisissez le quantité. Le total de la facturation planifiée doit être égal au montant total planifié.
4. Sélectionnez Enregistrer. Si le total de facturation modifié n’est pas égal au montant prévu, un message d’erreur s’affiche. Choisir Précédent, fixez les montants applicables, puis sélectionnez Sauvegarder encore.

Définissez le jour de facturation pour le calendrier de facturation récurrente

Le contrat Date de début Détermine le jour de début de chaque période de facturation récurrente. La ligne de contrat Fréquence de facturation (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) détermine la durée de chaque période de facturation récurrente.

Lorsque vous Créer le contrat:

• Si vous souhaitez que le cycle de facturation récurrente suive un mois civil, utilisez le mois 01 comme date de début du contrat (par exemple, le 1er juin).
• Si vous souhaitez que le jour de début de la période de facturation récurrente corresponde au milieu du mois, utilisez le jour du mois ## comme date de début du contrat (par exemple, le 14 juin)

Afficher les données de prévision permanentes

Intacct crée un Prévisions de renouvellement Planifiez jusqu’à 60 mois à compter de la date actuelle pour les lignes de contrat permanentes. Vous pouvez créer des rapports pour afficher les données de prévision permanentes à l’aide de Explorateur visuel interactif, l’Assistant de création de rapport personnalisé interactifou Assistant de création de rapport personnalisé.

Lors de la création d’un rapport de prévision de renouvellement pour les données de facturation, utilisez la Entrée de la planification de facturation du contrat en tant que source de données principale. Assurez-vous ensuite d’inclure le Statut des planifications du champ associé Planification de facturation du contrat et l’objet Période valeur de la valeur associée Ligne de contrat objet.

Descriptions des champs

Planifications de facturation permanentes Descriptions des champs

Champ	Description
Contrat	L’ID de contrat associé au calendrier de facturation. Sélectionnez l’icône lien pour afficher le contrat.
Modèle	Ne s’applique pas aux contrats permanents.
Montant	Montant total à facturer pour la période de facturation récurrente.
Montant en tenue de compte	Montant total du calendrier exprimé dans la devise de tenue de compte de votre société. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multidevises.
Statut de la planification	Affiche l’une des options suivantes : Brouillon : les montants de facturation pour ce calendrier ne peuvent pas être facturés avant le La ligne de contrat est comptabilisée. En cours : les montants de facturation pour ce calendrier peuvent être facturés. Terminé : tous les montants de facturation pour ce calendrier ont été facturés. En attente : les montants de facturation pour ce calendrier ne peuvent pas être facturés tant que le calendrier de facturation n’est pas repris. Ce statut ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Découvrez comment Reprendre un calendrier de facturation Terminé : la ligne de contrat associée a été annulée. En savoir plus sur Contrats annulés. Estimation réévaluée : la fonction d’estimation Réévaluer a été utilisée pour clôturer ou réviser les soldes non facturés restants du projet. Ce statut ne s’applique qu’aux lignes de contrat de durée du projet. En savoir plus sur le Réévaluer l’estimation fonction.
Date d’annulation	Affiche le Date d’annulation si le calendrier de facturation a été annulé.
Numéro de ligne de contrat	Affiche le numéro de ligne de contrat auquel le calendrier de facturation est associé.
Date de début Date de fin	Les dates de début et de fin de la ligne de contrat.

Grille de planification

Descriptions des champs de la grille de planification

Champ	Description
Statut	Affiche l’une des options suivantes : Ouvert : le montant prévu n’a pas été facturé. En attente : le montant prévu est en attente et ne peut pas être facturé. Ce statut ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Comptabilisé : le montant planifié a été facturé. Terminé : le montant prévu a été annulé.
Date de facturation planifiée	Date à laquelle le montant prévu doit être facturé.
Date de comptabilisation réelle	Affiche la date à laquelle la facture a été comptabilisée si le montant planifié a été facturé. Vous créez des factures contrat via le Générer des factures contrat plutôt que via un processus système automatique. Lorsque vous générez une facture pour une ligne de contrat, vous pouvez saisir n’importe quelle facture et n’importe quelle date de comptabilisation du Grand livre souhaitée pour la facture, qui devient la date de comptabilisation réelle.
Montant ou Montant réel	Montant du calendrier à facturer ou montant facturé.
Montant en tenue de compte ou Montant en tenue de compte réel	Le montant ou le montant réel exprimé dans la devise de tenue de compte de votre société. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multidevises.
Date de début de la période de service	Indique le début de la période pendant laquelle les services de votre entreprise sont fournis ou consommés pour cette écriture de facturation. En savoir plus sur les périodes de service.
Date de fin de la période de service	Indique la fin de la période pendant laquelle les services de votre entreprise sont fournis ou consommés pour cette écriture de facturation. En savoir plus sur les périodes de service.
Taux de change	Le taux de change en vigueur à la date de début de la ligne de contrat. Ce tarif n’est pas utilisé pour la facturation, mais est fourni à titre indicatif uniquement. En savoir plus sur Taux de change utilisés pour les factures.
Facturé	Affiche une coche si le montant planifié a été facturé.
N° de ligne associé	Affiche le numéro de ligne de contrat lié au montant planifié correspondant. Cette colonne s’affiche après l’utilisation de l’icône Distribuer la remise sur la ligne de contrat.
Montant en tenue de compte comptabilisé	Affiche le montant de la facture dans la devise de tenue de compte de votre société si la facture a été comptabilisée. Si la devise de transaction diffère de la devise de base, ce montant sera différent du montant prévu si le taux de change comptabilisé est différent du taux de change en vigueur à la date de début de la ligne de contrat. En savoir plus sur Taux de change utilisés pour les factures.
Taux de change comptabilisé	Affiche le taux de change utilisé par la facture si elle a été comptabilisée. Pour en savoir plus À propos des taux de change et des types de taux de change.
Historique	Indique si l’écriture correspondante a été créée à la suite de Traitement des calendriers de contrat qui s’est produit dans le cadre de la mise en œuvre de vos contrats. Si cette case est cochée, l’écriture correspondante a été effectuée dans le livre auxiliaire des contrats et non dans le grand livre.
Mémo sur le calcul	Affiche toutes les informations relatives à la comptabilisation de la facture. Ce champ est généralement vide.
ID document	Si le montant planifié a été facturé, affiche le numéro de document de la facture applicable. Sélectionnez ce lien pour afficher la facture dans une fenêtre de navigateur distincte.