Rapports dans Comptes fournisseurs

Les rapports de comptes fournisseurs (CF) concernent les montants dus ou payés aux fournisseurs (créanciers) pour des biens et des services.

Les rapports standard sont des rapports typiques d’une application ayant déjà été créés pour vous. Vous pouvez les exécuter telles quelles ou y apporter de légères modifications, par exemple en définissant des filtres pour spécifier les articles à inclure et à partir de quelle période, ou en sélectionnant l’une des options de formatage.

Pour créer des rapports standard, configurez les filtres disponibles sur la page des paramètres des rapports. Selon le rapport, la page des paramètres du rapport présente 10 à 30 options de filtre, telles que :

• Période comptable
• Plages de dates personnalisées
• Niveau de détail
• Vues récapitulatives
• Tri
• Regroupement
• Analyse dimensionnelle

Pour plus d’informations sur les conditions qui peuvent différer selon votre emplacement, reportez-vous à la section Terminologie dans tous les paramètres régionaux.

Vous pouvez créer un Rapport des paiements 1099 en préparation du dépôt des formulaires. De plus, vous pouvez afficher les rapports d’analyse des factures et de balance âgée fournisseur sous forme de graphiques.

Rapports CF standard

Rapport	Description
Livre-journal des CF	Affiche une liste des fournisseurs auxquels vous devez ou deviez de l’argent, ainsi que le nombre de jours qu’il vous a fallu pour les payer ou le nombre de jours de retard de paiement. Utilisez ce rapport pour déterminer dans quelle mesure vous payez vos comptes fournisseurs.
Réévaluation des échéances des CF	Affiche les transactions en devises en attente qui présentent des gains ou des pertes non réalisés en raison des fluctuations des taux de change des devises étrangères.
CF périodiques	Affiche une liste de factures fournisseurs récurrentes, ainsi que des détails sur les paiements récurrents, tels que la fréquence à laquelle la facture fournisseur est payée, le nombre de fois que la facture fournisseur récurrente a été payée, la durée, le montant, etc.
Analyse des factures	Vous aide à analyser vos achats en affichant les éléments de dépense dans les factures fournisseurs. Par exemple, ce rapport peut vous montrer la quantité d’un certain type de papeterie que vous avez commandée sur une période donnée et auprès de quels fournisseurs. Utilisez ce rapport pour examiner vos factures fournisseurs.
Registre des factures fournisseurs	Vous fournit la liste des factures fournisseurs que vous avez reçues des fournisseurs spécifiés au cours de la période spécifiée. Chaque ligne du rapport contient des informations sur la facture fournisseur, notamment sa date, l’ID et le nom du fournisseur, le numéro de facture fournisseur, la description (le cas échéant) que vous avez saisie, la date d’échéance et le montant de la facture fournisseur.
Reclassification	Affiche la liste des documents contenant des données ayant été réaffectées d’un compte à un autre au cours du mois précédent, ainsi que les noms des personnes chargées de leur réaffectation. Utilisez ce rapport pour réaffecter les dépenses d’un compte à un autre et les catégories 1099.
Balance âgée fournisseur	Affiche une liste des fournisseurs auxquels vous devez ou deviez de l’argent, ainsi que le nombre de jours qu’il vous a fallu pour les payer ou le nombre de jours de retard de paiement. Utilisez ce rapport pour déterminer dans quelle mesure vous payez vos comptes fournisseurs.
Liste des fournisseurs	Vous fournit une liste de vos fournisseurs, ainsi que des détails tels que l’emplacement et les coordonnées, les limites de crédit imposées ou dépassées, le type de fournisseur, les conditions de paiement et les soldes actuels des fournisseurs.

Rapports 1099

Rapport	Description
Rapport 1099	Affiche une liste des paiements classés comme revenus 1099 versés aux fournisseurs.