Umsatzrealisierung bei gemeinnützigen Organisationen

Mit einem Abonnement für die Umsatzverwaltung können gemeinnützige Organisationen ihren Prozess der Umsatzrealisierung automatisieren. Dieser Prozess lässt sich problemlos in bestehende Auftragserfassungs- und Nachverfolgung und Abrechnung von Zuschüssen Fähigkeiten. Ertragsmanagement hilft Ihnen, die folgenden Vorteile zu erzielen:

  • Speichern Sie Zeit durch Automatisierung.
  • Reduzieren Sie Fehler durch konsistente Umsatzverfolgung in der Transaktion.
  • Gewinnen Sie Echtzeit-Einblicke in Bedingungen und Hindernisse im Zusammenhang mit der Umsatzrealisierung.
  • Verwalten Sie ganz einfach Abgrenzungen und Realisierungen von Einnahmequellen, die das Jahresende überschreiten.

Umsatzrealisierungsverfahren

Das Ertragsmanagement unterstützt eine Vielzahl von Methoden zur Umsatzrealisierung, die als Grundlage für jede Vorlage für die Umsatzrealisierung dienen. Für gemeinnützige Organisationen werden in der folgenden Tabelle die drei am häufigsten verwendeten Arten der Umsatzrealisierung beschrieben.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansichten, um ein Beispiel für eine Vorlage für die Umsatzrealisierung für diesen Typ anzuzeigen. Die Beispiele werden auch in den Tabellen in den einzelnen Abschnitten beschrieben.

Meilenstein-Umsatzrealisierung Typ

Die meilensteinbasierte Umsatzrealisierung ist häufig insofern bedingt, als gemeinnützige Organisationen manchmal bestimmte Meilensteine erreichen müssen, bevor sie Zuschusseinnahmen realisieren können. Bei dieser Art der Realisierung wird häufig der Meilenstein oder Prozent abgeschlossen Anerkennungsmethode.

Nehmen wir zum Beispiel an, eine Organisation hat einen bedingten Zuschuss für die Eröffnung eines Jugendsportzentrums erhalten. Die Bedingungen der Gewährung Status, dass ein bestimmter Betrag des Umsatzes bei den folgenden Meilensteinen realisiert werden kann:

  1. Erwerb von Grundstücken, auf denen man aufbauen kann
  2. Erstellen eines Gebäudeentwurfs
  3. Bau des Jugendsportzentrums
  4. Eröffnung des Jugendsportzentrums

Aus diesem Grund lässt sich die meilensteinbasierte Umsatzrealisierung häufig in Nachverfolgung und Abrechnung von Zuschüssen um die Aufgabe -Funktion, mit der Sie Ihre Zuschuss-, Projekt- und Umsatzrealisierungszeitpläne auf einmal verwalten können.

Ein Beispiel für eine Vorlage für die Umsatzrealisierung für die meilensteinbasierte Umsatzrealisierung enthält die folgenden Einstellungen:

Beispiel für eine Umsatzvorlage für den Realisierungstyp "Meilenstein"
Feld Einstellung
Anerkennungsmethode Prozent abgeschlossen
Prozent oder Meilensteinquelle Programm- und Zuschussabrechnung
Berechnen nach Aufgabe
Basierend auf Beobachteter Fertigstellungsgrad in Prozent
Erfassungsmethode Automatisch

Erfahren Sie mehr zum Thema Funktionsweise von Zuschussprojekten mit der Umsatzrealisierung.

Art der Raten-Umsatzrealisierung

Bei der ratenbasierten Umsatzrealisierung wird häufig der Geradlinig und der Umsatz kann bedingter Natur sein.

Eine Organisation könnte diese Art der Umsatzrealisierung beispielsweise für jährliche Studiengebühren verwenden. Die Organisation erhält eine jährliche Zahlung von einem Teilnehmer, aber die Einnahmen können erst nach Abschluss der einjährigen Mitgliedschaft vollständig erfasst werden.

Erfahren Sie mehr zum Thema Zeitpläne für die Umsatzrealisierung.

Ein Beispiel für eine Vorlage für die Umsatzrealisierung für die meilensteinbasierte Umsatzrealisierung enthält die folgenden Einstellungen:

Beispiel für eine Umsatzvorlage mit dem Realisierungstyp "Ratenzahlung"
Feld Einstellung
Anerkennungsmethode Linear
Zeitraum für Anerkennungsplan Monatlich
Buchungstag 1
Laufzeit der Realisierung Fester Zeitraum
# der Zeiträume 12
Startdatum der Realisierung Transaktionsdatum
Erfassungsmethode Automatisch

Art der Ereignis-Umsatzrealisierung

Wie bei der ratenbasierten Umsatzrealisierung müssen Sie auch bei der ereignisbasierten Umsatzrealisierung das Ereignis abschließen oder durchführen, bevor Sie den damit verbundenen Umsatz vollständig realisieren können.

Zum Beispiel könnte eine Organisation eine Spendenaktion veranstalten, bei der sie die Zahlung für Teller im Vorschuss einzieht. In diesem Fall kann die Organisation nach Abschluss des Fundraiser-Dinners den mit der Veranstaltung verbundenen Umsatz realisieren.

Die ereignisbasierte Umsatzrealisierung ist besonders flexibel in der Einrichtung, und sie hängt oft davon ab, wie Sie Artikel in Ihrer Organisation konfigurieren oder verwenden. Einerseits könnten Sie die Terminierung so einstellen, dass sie am Tag nach dem Ereignis erkannt wird. Alternativ können Sie einen Meilenstein verwenden, um die Lieferung zu Datensatz zu erfassen.

Beispiel für eine Umsatzvorlage mit dem Ereignisrealisierungstyp
Feld Einstellung
Anerkennungsmethode Linear
Zeitraum für Anerkennungsplan Monatlich
Buchungstag Ende des Zeitraums
Laufzeit der Realisierung Fester Zeitraum
# der Zeiträume 1
Startdatum der Realisierung Transaktionsdatum
Erfassungsmethode Manuell

Erfahren Sie mehr zum Thema Zeitpläne für die Umsatzrealisierung.

Bedingten und bedingungslosen Umsatz verfolgen

Bei Zuschüssen und anderen großen Spenden können Sie auch nachverfolgen, ob die Einnahmen bedingt oder bedingungslos sind, indem Sie Benutzerdefinierte Felder. Es empfiehlt sich, auch ein Feld hinzuzufügen, um zu beschreiben, wie die Bedingung identifiziert wurde. Wenn bedingt, können Sie die Schritte zur Umsatzrealisierung so anpassen, dass sie den Bedingungen entsprechen. Sie können z. B. benutzerdefinierte Felder mit dem Namen Gibt es ein Rückgaberecht? und Identifizierung des Rückgaberechts um diese Art von Bedürfnissen zu erfüllen.

Weitere Informationen zum Ertragsmanagement

In den folgenden Ressourcen erfahren Sie mehr darüber, wie Ertragsmanagement funktioniert, welche Konfiguration erforderlich ist und wie sie verwendet wird.

Betreff Zugehörige Informationen
Überblick
Verwendung
Mit Zuschussverfolgung und -abrechnung
Konfiguration und Implementierung