Ejecuciones de la política de facturación

Esta lista admite el Interfaz de listas mejorada. Más información sobre el uso de listas mejoradas.

Puedes utilizar Políticas de factura para iniciar automáticamente las ejecuciones de facturas del contrato en un horario establecido. Define los filtros y la programación en las políticas de factura para la ejecución de facturas. En la fecha de ejecución programada, Intacct crea una ficha de ejecución de la política de facturas cuando comienza a procesar la política de facturas. La ejecución de la política de facturas muestra el estado de cada solicitud de filtro antes y durante el procesamiento, y muestra los resultados de cada solicitud.

Acerca de las ejecuciones de la política de facturas

Flujo de proceso de ejecución de la política de facturación que ilustra el siguiente texto.

Poco después de la medianoche (más cualquier compensación definida) en la fecha de ejecución programada, Intacct inicia una ejecución de política de facturas que filtra las facturas según los criterios de filtro de la política de facturas. Piense en la política de facturas ejecutada como un proceso de vista previa sin conexión que se produce antes de la generación de la factura.

Entonces ocurre una de las siguientes situaciones:

Si la ejecución de la política de facturas se ha realizado correctamente e Intacct ha encontrado transacciones facturables válidas, Intacct programa la ejecución de la factura.
Si la ejecución de la política de facturas se realizó correctamente, pero Intacct no encontró ninguna transacción facturable válida que cumpliera los criterios de filtro, el procesamiento de la factura se detiene.
Si la ejecución de la política de facturas no se realiza correctamente, el procesamiento de facturas se detiene.

Cuando Intacct termina de procesar la ejecución de la política de facturas, envía una notificación a la dirección de correo electrónico correspondiente que contiene un enlace a la ejecución de la política de facturas. Si la ejecución de la política de facturas no dio lugar a una ejecución de factura programada, la ejecución de la política de facturas muestra el motivo por el que se detuvo el procesamiento de la factura.

Si la ejecución de la política de facturas dio lugar a una ejecución de factura programada, Intacct añade la solicitud de ejecución de factura a la cola de trabajo de trabajos en espera de procesamiento, crea una ficha de ejecución de factura y envía una notificación a la dirección de correo electrónico correspondiente. Intacct procesa las solicitudes en el orden en que se recibieron, por lo que el tiempo que se tarda en procesar la ejecución de la factura variará.

Suscripción	Contratos
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio
Configuración	Ver Configurar la facturación programada.
Permisos	El permiso para ver las ejecuciones de la política de facturación se concede a través de Contratos Generar factura: Generar permiso.

Ver una ejecución de política de facturas

Ir a Contratos > Todos > Facturación >Ejecuciones de la política de facturación.
Busca la ejecución de política de facturas que quieres ver.
Selecciona el número de teléfono móvil ficha de la ejecución de la política de factura.
Realiza una de las siguientes acciones:
- Para ver una política de facturas, selecciona el icono enlace en el Nombre de la política columna.
- Para ver la ejecución de factura asociada, selecciona el icono enlace en el Valor de los datos columna. Este enlace solo aparece si la política de facturas se ejecutó correctamente y encontró transacciones facturables.

Ir a Contratos > Todos > Facturación >Ejecuciones de la política de facturación.
Seleccionar Ver junto a la ejecución de la política de facturas deseada.
Realiza una de las siguientes acciones:
- Para ver una política de facturas, selecciona el icono enlace en el Nombre de la política columna.
- Para ver la ejecución de factura asociada, selecciona el icono enlace en el Valor de los datos columna. Este enlace solo aparece si la política de facturas se ejecutó correctamente y encontró transacciones facturables.

Solución de problemas de ejecuciones de políticas de facturas

Solucionar problemas de descripciones de campos de ejecuciones de políticas de facturas
Problema	Posible solución
No se ha creado ninguna ejecución de factura porque ninguna línea facturable cumple los criterios de directiva especificados	A continuación, se muestran algunos de los motivos por los que las líneas facturables no aparecen en los resultados: La programación de facturación de la partida contractual está en espera. En este escenario, reanudar la programación de facturación. El proyecto no está asociado a un contrato. Más información sobre Vincular proyectos con contratos. El estado del proyecto está configurado específicamente para excluir la generación de facturas para el proyecto. En este escenario, abre el proyecto, cambia el estado del proyecto a un estado que permita la generación de facturas y, a continuación, intenta obtener una vista previa de las facturas de nuevo. Más información sobre Estado del proyecto. El estado del proyecto es "Inactivo". En este escenario, abre el proyecto, cambia el campo Estado a "Activo" y, a continuación, intenta obtener una vista previa de las facturas de nuevo. La plantilla horaria, el gasto del empleado, empleada, el gasto de Cuentas a pagar o la transacción de compra no están asociados a un proyecto vinculado a un contrato. En este escenario, edita la ficha correspondiente y selecciona el proyecto correspondiente. La transacción facturable no está aprobada o tiene un problema de precios. La tarea o transacción no se marca como facturable. Abre la tarea o transacción y selecciona la casilla de verificación Facturable. No se ha creado la ficha de uso. Aprende a Añadir uso. La fecha de la transacción facturable es posterior a la fecha de finalización de la partida contractual. Ampliar la fecha de finalización de la partida contractual o cambiar la fecha de la transacción a una fecha igual o anterior a la fecha de finalización de la partida contractual.
La política de facturas no se ha ejecutado en la siguiente fecha de ejecución.	Comprueba lo siguiente: La política de facturas debe tener una programación definida en su Facturación automática sección. Si la política de facturas se creó en el nivel general, la política de facturas debe asignarse manualmente a al menos una entidad para que se ejecute. Ver Configurar la facturación programada.

Descripciones de campos

Descripciones de los campos de ejecuciones de la política de facturación
Campo	Descripción
En cola	El número de teléfono móvil de políticas de factura que esperan ser procesadas.
En curso	El número de teléfono móvil de políticas de factura que aún no se han procesado. Aparece un valor en este campo si Intacct ha comenzado a procesar la ejecución de la política de facturas, pero aún no se ha completado.
Éxito	El número de teléfono móvil de políticas de factura que se procesaron correctamente.
Error	El número de teléfono móvil de políticas de factura que no se han procesado debido a errores.
Recuento total	El número de teléfono móvil total de políticas de factura que se procesaron.

Resumen de ejecución

Ejecutar descripciones de campos de resumen
Campo	Descripción
Creado por	Usuario del sistema. Intacct siempre crea las ejecuciones de la política de facturas.
Dirección de correo electrónico de la notificación	La dirección de correo electrónico a la que se enviaron los resultados de la ejecución de la política de facturas. Esta dirección de correo electrónico se especifica en la Configurar contratos Página - Correo electrónico de notificación de políticas de facturas programadas campo.
Fecha de creación	La fecha y hora en que se inició la ejecución de la política de facturas.
Número de ficha	El identificador de la ejecución de la política de facturas.

Entradas

Descripciones de los campos de entrada
Campo	Descripción
Nombre de la política	El nombre de la política de facturas que se ejecutó.
Precedencia de las políticas	La configuración del orden de prioridad para la política de factura en la entidad correspondiente. Más información sobre Orden de prioridad de la política de facturas.
Fecha de la última ejecución	La fecha y hora en que se completó el procesamiento de la política de facturas.
Estado de ejecución	Muestra una de las siguientes opciones: En cola: La política de facturas está esperando a que se ejecute la ejecución de la política de facturas En curso: La ejecución de la política de facturas está procesando actualmente las políticas de facturas, pero aún no ha finalizado. Éxito: La política de facturas se ha procesado correctamente. Fallo: Intacct no ha podido procesar la política de facturas debido a errores. Ver el Error columna para información.
Valor de los datos	Muestra una de las siguientes opciones: Si la ejecución de la política de facturas se ha realizado correctamente e Intacct ha encontrado transacciones facturables, esta columna muestra un enlace a la ejecución de la factura asociada. Si la ejecución de la política de facturas se ha realizado correctamente, pero Intacct no ha encontrado ninguna transacción facturable que coincida con los criterios del filtro, muestra el siguiente mensaje: "<Invoice policy="" name=""> procesado.</Invoice> Ninguna ejecución de factura creada porque ninguna línea facturable cumplió los criterios de directiva especificados". Si se ha producido un error en la ejecución de la política de facturación, esta columna estará en blanco.
Error	Si Run state = "Failed", muestra el mensaje de error asociado con el error. Ver Solución de problemas de ejecuciones de políticas de facturas para obtener soluciones a errores comunes.
Identificador de la solicitud	Un identificador único asociado a la política de facturas correspondiente. Si necesitas que tu usuario de soporte designado Registrar un caso de soporte Con respecto a los errores de ejecución de la política de facturas, incluye el identificador de solicitud en el caso.