Ejecuciones de la política de facturación

Esta lista es compatible con la función Interfaz de listas mejorada. Más información sobre el uso de listas mejoradas.

Puedes usar Políticas de facturación para iniciar automáticamente ejecuciones de facturas de contratos en una programación establecida. Defina los filtros y la programación en las políticas de facturación para la ejecución de facturas. En la fecha de ejecución programada, Intacct crea un registro de ejecución de la política de facturación cuando comienza a procesar la política de facturación. La ejecución de la política de facturación muestra el estado de cada solicitud de filtro antes y durante el procesamiento, y muestra los resultados de cada solicitud.

Acerca de las ejecuciones de políticas de facturación

Flujo de proceso de ejecución de la política de facturación que ilustra el siguiente texto.

Poco después de la medianoche (más cualquier compensación definida) en la fecha de ejecución programada, Intacct inicia una ejecución de la política de facturación que filtra las facturas según los criterios de filtro de la política de facturación. Piensa en la ejecución de la política de facturación como un proceso de vista previa sin conexión que se produce antes de la generación de facturas.

A continuación, se produce una de las siguientes situaciones:

Si la ejecución de la política de facturación se ha realizado correctamente e Intacct ha encontrado transacciones facturables válidas, Intacct programa la ejecución de la factura.
Si la ejecución de la política de facturación se ha realizado correctamente, pero Intacct no ha encontrado ninguna transacción facturable válida que cumpla los criterios de filtro, el procesamiento de facturas se detiene.
Si la ejecución de la política de facturación no se realiza correctamente, el procesamiento de facturas se detiene.

Cuando Intacct termina de procesar la ejecución de la política de facturación, envía una notificación a la dirección de correo electrónico correspondiente que contiene un enlace a la ejecución de la política de facturación. Si la ejecución de la política de facturación no dio lugar a una ejecución de factura programada, la ejecución de la política de facturación muestra el motivo por el que se detuvo el procesamiento de facturas.

Si la ejecución de la política de facturación ha dado lugar a una ejecución de factura programada, Intacct añade la solicitud de ejecución de factura a la cola de trabajo de trabajos en espera de procesamiento, crea un registro de ejecución de factura y envía una notificación a la dirección de correo electrónico correspondiente. Intacct procesa las solicitudes en el orden en que se recibieron, por lo que el tiempo que se tarda en procesar la ejecución de la factura variará.

Suscripción	Contratos
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio
Configuración	Ver Configurar la facturación programada.
Permisos	El permiso para ver las ejecuciones de la política de facturación se otorga a través de los contratos Generar factura: Generar permiso.

Visualización de la ejecución de una política de facturación

Vete a Contratos > Todo > Facturación >Ejecuciones de la política de facturación.
Busca la ejecución de la política de facturación que quieres ver.
Selecciona el número de ficha de la ejecución de la política de facturación.
Realice una de las siguientes acciones:
- Para ver una política de facturación, selecciona la opción enlace En Nombre de la política columna.
- Para ver la ejecución de factura asociada, selecciona la opción enlace En Valor de los datos columna. Este enlace solo aparece si la política de facturación se ha ejecutado correctamente: transacciones facturables encontradas.

Vete a Contratos > Todo > Facturación >Ejecuciones de la política de facturación.
Escoger Vista junto a la ejecución de la política de facturación deseada.
Realice una de las siguientes acciones:
- Para ver una política de facturación, selecciona la opción enlace En Nombre de la política columna.
- Para ver la ejecución de factura asociada, selecciona la opción enlace En Valor de los datos columna. Este enlace solo aparece si la política de facturación se ha ejecutado correctamente: transacciones facturables encontradas.

Solucionar problemas de ejecuciones de políticas de facturación

Solucionar problemas de ejecuciones de políticas de facturación Descripciones de campos
Problema	Posible solución
No se ha creado ninguna ejecución de factura, ya que ninguna línea facturable cumple los criterios de directiva especificados	Las siguientes son algunas de las razones por las que las líneas facturables no aparecen en los resultados: La programación de facturación de la partida contractual está en espera. En este escenario, Reanudar la programación de facturación. El proyecto no está asociado a un contrato. Más información Vinculación de proyectos con contratos. El estado del proyecto está configurado específicamente para excluir la generación de facturas para el proyecto. En este escenario, abre el proyecto, cambia el estado del proyecto a un estado que permita la generación de facturas y, a continuación, intenta volver a intentar obtener una vista previa de las facturas. Más información sobre Estado del proyecto. El estado del proyecto es "Inactivo". En este escenario, abre el proyecto, cambia el campo Estado a "Activo" y, a continuación, intenta volver a obtener una vista previa de las facturas. La plantilla horaria, los gastos de empleados, los gastos de Cuentas a pagar o la transacción de compra no están asociados a un proyecto vinculado a un contrato. En este escenario, edite la ficha correspondiente y seleccione el proyecto correspondiente. La transacción facturable no está aprobada o tiene un problema de precios. La tarea o transacción no se marca como facturable. Abre la tarea o transacción y selecciona la casilla de verificación Facturable. No se ha creado la ficha de uso. Más información sobre cómo Añadir uso. La fecha de la transacción facturable es posterior a la fecha de finalización de la partida contractual. Ampliar la fecha de finalización de la partida contractual o cambiar la fecha de la transacción a la fecha de finalización de la partida contractual o antes.
La política de facturación no se ejecutó en la siguiente fecha de ejecución.	Compruebe lo siguiente: La política de facturación debe tener una programación definida en su Facturación automática sección. Si la política de facturación se creó en el nivel superior, la política de facturación debe asignarse manualmente a al menos una entidad para que se ejecute. Ver Configurar la facturación programada.

Descripciones de campos

Descripciones de campos de ejecuciones de políticas de facturación
Campo	Descripción
En cola	El número de políticas de facturación en espera de ser procesadas.
En curso	El número de políticas de facturación que aún no se han procesado. Aparece un valor en este campo si Intacct ha comenzado a procesar la ejecución de la política de facturación, pero aún no se ha completado.
Éxito	El número de políticas de facturación que se procesaron correctamente.
Error	El número de políticas de facturación que no se procesaron debido a errores.
Recuento total	El número total de políticas de facturación que se procesaron.

Resumen de ejecución

Descripciones de los campos de resumen de ejecución
Campo	Descripción
Creado por	Usuario del sistema. Intacct siempre crea las ejecuciones de la política de facturación.
Dirección de correo electrónico de la notificación	La dirección de correo electrónico a la que se enviaron los resultados de la ejecución de la política de facturación. Esta dirección de correo electrónico se especifica en el Configurar contratos página- Correo electrónico de notificación de políticas de facturación programadas campo.
Fecha de creación	La fecha y hora en que se inició la ejecución de la política de facturación.
Número de ficha	El identificador de la ejecución de la política de facturación.

Entradas

Descripciones de los campos de entradas
Campo	Descripción
Nombre de la política	El nombre de la política de facturación que se ejecutó.
Precedencia de las políticas	La configuración del orden de prioridad para la política de facturación en la entidad aplicable. Más información sobre Orden de prioridad de la política de facturación.
Fecha de la última ejecución	La fecha y hora en que se completó el procesamiento de la política de facturación.
Estado de ejecución	Muestra una de las siguientes opciones: Cola: La política de facturación está a la espera de que se ejecute la ejecución de la política de facturación En curso: La ejecución de la política de facturación está procesando actualmente las políticas de facturación, pero aún no ha finalizado. Éxito: La política de facturación se ha procesado correctamente. Fallo: Intacct no ha podido procesar la política de facturación debido a errores. Véase la Error para obtener información.
Valor de los datos	Muestra una de las siguientes opciones: Si la ejecución de la política de facturación se ha realizado correctamente e Intacct ha encontrado transacciones facturables, esta columna muestra un enlace a la ejecución de factura asociada. Si la ejecución de la política de facturación se ha realizado correctamente, pero Intacct no ha encontrado ninguna transacción facturable que coincida con los criterios del filtro, se muestra el siguiente mensaje: "<Invoice policy="" name=""> procesado.</Invoice> No se ha creado ninguna ejecución de factura, ya que ninguna línea facturable cumple los criterios de directiva especificados". Si se ha producido un error en la ejecución de la política de facturación, esta columna está en blanco.
Error	Si el estado de ejecución es = "Error", muestra el mensaje de error asociado al error. Ver Solucionar problemas de ejecuciones de políticas de facturación para soluciones a errores comunes.
Identificador de la solicitud	Un identificador único asociado a la política de facturación correspondiente. Si necesita que el usuario de soporte designado Registrar un caso de soporte técnico con respecto a los errores de ejecución de la política de facturación, incluya el identificador de solicitud en el caso.