Importación de CSV: Proveedores

Ahora puedes importar información a esta área de Sage Intacct con el nuevo Importar servicio.

Más información sobre las importaciones disponibles.

Importar una lista de proveedores cargando un archivo CSV.

Si desea agregar nuevos proveedores a su lista de proveedores existente, puede hacerlo cargando un archivo CSV que contenga líneas solo para los nuevos proveedores.

Si tienes previsto pagar a tus proveedores con ficheros bancarios, el procedimiento de importación de proveedores es diferente. Aprende más.

Descargar una plantilla

Descarga una nueva plantilla en blanco desde la ventana emergente Importar cada vez que importes información de proveedor a Sage Intacct para asegurarte de lo siguiente:

  • Las plantillas se personalizan automáticamente en función de la configuración de tu sociedad, incluidas las dimensiones y los campos personalizados que hayas creado.
  • Intacct puede actualizar las plantillas en cualquier momento, especialmente cuando se lanza una nueva versión de Intacct. Esto significa que es posible que una plantilla antigua no funcione.
  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Proveedores.
  2. Escoger Importación.
  3. Seleccione la opción Descargar plantilla enlace.
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  2. Escoger Importación.
  3. Seleccione la opción Descargar plantilla enlace.

Preparar un archivo CSV para su importación

Al descargar una plantilla desde la ventana emergente de importación o desde una página de lista de objetos, los encabezados correctos ya están en la plantilla. Todo lo que tienes que hacer es rellenar las columnas con tus datos, guardarlos como archivo CSV y subir el archivo.

Los títulos de encabezado de la plantilla que descargues se correlacionan con los campos de Intacct. Los títulos de encabezado incorrectos provocarán un error de carga.

Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, incluidas las prácticas recomendadas, los errores comunes y cómo cargar el archivo CSV, consulte Preparar el archivo para la importación de CSV.

Prácticas recomendadas

Las siguientes prácticas recomendadas te ayudarán a preparar el archivo CSV para su carga.

  1. Descargue una plantilla desde la ventana emergente Importar o desde una página de lista de objetos:
    • Utilice la plantilla más reciente, especialmente después del lanzamiento de un producto.
    • Utilice la plantilla correcta para el área en la que desea cargar la información. Diferentes plantillas organizan diferentes tipos de información. Utiliza una plantilla específica para la información que necesitas cargar.
  2. Utilice las descripciones de las columnas como guía para introducir información.
    • No cambies los títulos de la fila del encabezado. Los títulos de los encabezados se correlacionan con los campos de Intacct. Los títulos de encabezado incorrectos provocarán un error de carga. Al descargar una plantilla desde la ventana emergente Importar, los encabezados correctos se encuentran en la plantilla.
    • Lee las descripciones de los encabezados de la plantilla. La descripción del encabezado es la celda debajo de la fila del encabezado que explica qué tipo de información se acepta para cada columna. Si ingresa información en el formato incorrecto o con un valor aceptado incorrecto, se producirá un error en su carga. Las descripciones del encabezado de la plantilla muestran el aspecto que debe tener la información.
      Por ejemplo, el encabezado de la plantilla Asientos de diario del Libro Mayor para JOURNAL Muestra que es obligatorio, no tiene ningún valor predeterminado y permite hasta 4 caracteres. El encabezado de la plantilla Periodos de informe muestra que el STATUS solo permite los valores 1 o 2, que se correlacionan con Verdadero y Falso, y no es un campo obligatorio.
    • Introduce la información requerida. Algunos datos son obligatorios, mientras que otros no. Lea el campo de descripción para determinar qué información es obligatoria. La información requerida es necesaria para que la carga se realice correctamente.
  3. Guarde el archivo como un archivo de valores separados por comas o CSV. Si guarda desde Excel, puede elegir el tipo de archivo delimitado por comas.

El archivo tendrá la extensión de archivo .csv después de guardarlo. Deja el archivo abierto hasta que la importación se realice correctamente. A veces, Excel puede volver a formatear el archivo si lo cierra antes de que la importación se realice correctamente.

Evita errores comunes de importación

Intacct recomienda seguir estas directrices para evitar errores de importación.

Dar formato a las fechas

Al cargar tu archivo CSV, puedes seleccionar un Formato de fecha para las fechas del archivo.

Al seleccionar un formato de fecha aquí, Intacct intenta importar el archivo con el formato de fecha seleccionado. Si Intacct no puede importar el archivo con el formato de fecha seleccionado, intentará descubrir el formato de fecha utilizado en el archivo e importar los datos con ese formato de fecha.

Importar un archivo CSV de proveedor

Ahora que has introducido tus datos y los has revisado en busca de cualquiera de los problemas comunes que pueden tener las importaciones, estás listo para importar tu archivo a Intacct.

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Proveedores.
  2. Escoger Importación.
  3. Escoger Elija Archivo y localice el archivo CSV que desea importar.
  4. Si el archivo CSV contiene fechas, puedes establecer el parámetro Formato de fecha para que coincida con el formato del archivo CSV.
  5. Puedes permitir que el sistema detecte automáticamente el tipo de archivo CSV que estás cargando, o puedes seleccionar un formato de archivo CSV específico, como Mac OSx, Windows-1252y más.
  6. Si el archivo de importación es grande, puedes optar por procesarlo sin conexión.

    Cuando el sistema completa el proceso, envía un correo electrónico a la dirección que proporciones en el Enviar los resultados por correo electrónico a esta dirección campo. El sistema también le envía cualquier error que pueda haber ocurrido en el proceso. Si prefieres esperar hasta que se complete el proceso de carga, no selecciones el icono Procesar sin conexión casilla de verificación.

    Intacct recomienda seleccionar Procesar sin conexión al importar archivos CSV, y Proporcione su dirección de correo electrónico. Si se produce un error en la importación, siempre se te notificará y los registros con errores se enviarán a tu correo electrónico.
  7. Si desea ser notificado por Correo electrónico Cuando finalice una importación sin conexión o si se producen errores en el proceso de importación, introduce tu dirección de correo electrónico.
  8. Intacct recomienda encarecidamente introducir siempre tu dirección de correo electrónico en este campo.
  9. Escoger Importación.

Después de una importación, Sage Intacct te informa si la importación se ha realizado correctamente y cuántos registros se han importado.

En una importación completamente exitosa, la página de confirmación le permite verificar que todos los registros de su archivo original se importaron correctamente sin tener que verificarlos manualmente.

Si su organización utiliza Aprobación del proveedor, Sage Intacct envía automáticamente los proveedores que importas para su aprobación. Mientras el proveedor está pendiente de aprobación, puedes crear transacciones para el proveedor como borradores. Después de la aprobación, puedes contabilizar transacciones. Si está configurado para Recibir notificaciones de aprobación de proveedores, se le notificará cuando se apruebe o rechace el proveedor.

Importar sin conexión

Algunas importaciones pueden tardar un tiempo considerable, en función de su tamaño y de la cantidad de procesamiento que Intacct deba realizar con los datos. En caso de duda, seleccione la opción Procesar sin conexión en la página de la utilidad de importación.

Una vez finalizado el proceso sin conexión, Intacct envía un correo electrónico a la dirección que has introducido en la ventana emergente Importar (donde has importado el archivo).

Las transacciones y otros registros que se procesan sin conexión muestran un origen del sistema en la pista de auditoría, en lugar de la importación de CSV.
Intacct recomienda seleccionar Procesar sin conexión al importar archivos CSV, y Proporcione su dirección de correo electrónico. Si se produce un error en la importación, siempre se te notificará y los registros con errores se enviarán a tu correo electrónico.

Controlar errores

Si experimentas errores de importación, revisa las sugerencias de importación y los errores comunes.

Los errores de importación se producen cuando se intenta importar información que no coincide con los requisitos de la plantilla. Cada plantilla tiene un conjunto de información necesaria que debe introducir para importar el archivo correctamente y formatos que se deben seguir para determinados tipos de información. Lee las descripciones de la plantilla para determinar la forma más precisa de introducir tus datos.

Si se produce un error en transacciones individuales, las filas de la transacción que se guardan en un archivo CSV junto con un código de error para cada fila. Revisa tu correo electrónico para obtener información sobre errores específicos. Ver Buscar y corregir errores de importación de CSV para obtener más información.

Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, lea Preparar el archivo para la importación de CSV.

Notas sobre los campos de archivo CSV del proveedor

Al cargar esta lista, tenga en cuenta lo siguiente. Los detalles de cómo construir el archivo se definen con más detalle en la sección Definiciones de campo de este tema de ayuda.

El número máximo de fichas de proveedores que puedes importar en un archivo CSV es de 25 000 fichas.

  • PARENT_ID se refiere a un proveedor válido. Las fichas secundarias deben importarse después de la ficha principal. Los registros secundarios que hacen referencia incorrectamente a un identificador principal no se importan. Por ejemplo, si el elemento primario no existe, o si el elemento primario ya hace referencia al elemento secundario como elemento primario, se produce un error en la importación.
  • Si incluyes un ACCT_LABEL, se crea una etiqueta de cuenta sobre la marcha cuando se carga. Por eso, no puede volver a utilizar el método ACCT_LABEL ya en uso por otro cliente. Además, si incluyes un ACCT_LABEL, entonces también debe incluir un GL_ACCTNO que coincida con la cuenta principal o la subcuenta de > de la empresa Instalación > configuracióny también debe apuntar a una cuenta válida.
  • FORM1099TYPE/BOX En la interfaz de usuario, encontrará estos campos en la página Información del Formulario 1099 seleccionando el enlace del Formulario 1099 para un proveedor existente. Estos campos establecen el tipo/casilla de formulario predeterminado para las transacciones futuras. Más adelante, puede actualizar este campo a otros tipos de casillas para transacciones existentes individuales mediante la carga Actualizar transacciones del formulario 1099 del proveedor.
  • NAME1099 proporciona la información para la casilla Nombre del destinatario en el formulario 1099. En la interfaz de usuario normal, este campo es el título 1099 Nombre y se encuentra en la página Información del proveedor, pestaña Información adicional (Configuración de > de cuentas a pagar > proveedores).
    En el formulario 1099, el nombre del 1099 se coloca primero en el cuadro "Nombre del destinatario" si el nombre del 1099 existe, y el nombre "imprimir como" (que suele ser una copia del nombre del proveedor) en segundo lugar. El nombre "imprimir como" se encuentra en la pestaña Proveedor. Si el nombre 1099 no existe, se utiliza el nombre "imprimir como" como único nombre. Puede actualizar el archivo NAME1099 para varios proveedores simultáneamente con el campo Actualizar la carga de transacciones del formulario 1099 del proveedor.
El número máximo de fichas de proveedores que puedes importar en un archivo es de 25000 fichas.

Campos de contacto obligatorios y opcionales

Campos de contacto Las listas de proveedores tienen conjuntos opcionales de campos de contacto para el contacto de devolución y/o pago. Los campos son idénticos al conjunto obligatorio de campos de contacto principal, excepto que los campos de contacto de devolución tienen un "R_" y los campos de contacto de pago tienen un "P_" prefijo. Si no se incluyen los campos de contacto de devolución y/o pago, se utiliza la información de contacto principal.

Por ejemplo, el COMPANY_NAME cuando se utiliza para el campo Devolver a El contacto sería "R_COMPANY_NAME", y el Pagar a El contacto sería "P_COMPANY_NAME".

Descripciones de campos

Las definiciones de campo de la plantilla explican qué tipo de información se requiere para cada campo y cómo introducir información válida. Siempre es una buena idea leer las definiciones de los campos antes de realizar entradas.

Puedes reordenar las columnas del archivo CSV para facilitar su uso. Sin embargo, el encabezado de la columna debe contener el nombre del campo exactamente como aparece en la plantilla original.

Si has descargado una plantilla de la ventana emergente Importar o de una página de lista de objetos, la plantilla contiene los encabezados y las dimensiones específicos de tu sociedad. Los siguientes encabezados son para un Plantilla estándar y es posible que no contenga algunas definiciones de campo específicas de su empresa.

Para importar valores de dimensión, introduce la información en la columna de dimensión correspondiente de la hoja de cálculo de importación. De lo contrario, no aparece ninguna información para esa dimensión.

Si ha vuelto a etiquetar alguna dimensión (consulte Terminología para obtener más información), el nombre de la dimensión no aparece en la plantilla CSV, pero el El nombre de la dimensión original de Intacct sí.

Los siguientes campos de la página Información del proveedor no se incluyen en la plantilla: No incluir en la lista de contactos de la empresa, el grupo del Libro Mayor, la prioridad de pago y la fecha de pago predeterminada de la factura. No introduzcas esta información en la plantilla o se producirá un error en la carga.

Nombre del campo: DONOTIMPORT

#

Cualquier fila que comience con # se ignora durante la importación.

Nombre del campo: VENDOR_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Identificador del proveedor

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno, a menos que la numeración automática de la secuencia de proveedores esté habilitada

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

, si la numeración automática de secuencias de proveedores no está habilitada.

Editable:

No

Notas:

El identificador de proveedor se proporciona si no proporciona uno y si la numeración automática de secuencia de proveedores está habilitada (> de la empresa Todo > Más > suscripciones > suscripciones > Cuentas a pagar > configurar).

Nombre del campo: NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nombre del proveedor

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Ninguno

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: PARENT_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nombre del proveedor principal

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Se refiere a un proveedor válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: TERM_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Plazo

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: VENDTYPE_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Identificador del tipo de proveedor

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: TAX_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Identificador fiscal

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: TAXGROUP

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Grupo de impuestos del contacto

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: CREDIT_LIMIT

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Límite de crédito

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier importe válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: VENDOR_ACCTNO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

N.º de cuenta del proveedor

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: ACCT_LABEL

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Etiqueta de cuenta

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera, aunque la etiqueta de cuenta debe ser única para cada cliente.

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: GL_ACCTNO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cuenta del Libro Mayor

Tipo:

Carácter

Largura:

24

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe cumplir con la especificación de la cuenta principal/subcuenta en Más > Importar datos de la sociedad.

Dependencias:

Si ACCT_LABEL se especifica, un GL_ACCTNO debe incluirse, que también debe hacer referencia a un número de cuenta válido.

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo: BILLING_TYPE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de facturación del proveedor

Tipo:

Carácter

Largura:

1

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

B = balance hacia adelante; O = elemento abierto

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Notas:

Establecer en Abrir elemento (O) para mostrar todas las facturas, regularizaciones y pagos como elementos en un extracto de cuenta del proveedor.

Establecer en Balance hacia delante (B) para consolidar las facturas, las regularizaciones y los pagos de meses anteriores en una sola partida.

Nombre del campo: DISC_ON_CKSTUB

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Mostrar descuento por plazo en el talón de cheque

Tipo:

Carácter

Largura:

5

Valor predeterminado:

Falso

Valores válidos:

Verdadero o falso

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: ONHOLD

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

En espera

Tipo:

Carácter

Largura:

5

Valor predeterminado:

Falso

Valores válidos:

Verdadero o falso

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: COMMENTS

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Comentarios

Tipo:

Carácter

Largura:

200

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: FORM1099TYPE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nombre del formulario (Se encuentra en la página de información del Formulario 1099 al seleccionar el enlace del Formulario 1099 para un proveedor existente).

Tipo:

Carácter

Largura:

N/A

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

DIV, INT, MISC, R, S

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: FORM1099BOX

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Casilla predeterminada del formulario 1099 (se encuentra en la página de información del Formulario 1099 al seleccionar el enlace del Formulario 1099 para un proveedor existente).

Tipo:

Carácter

Largura:

1

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Enteros positivos

Dependencias:

Los tipos de casillas varían según el tipo de formulario

Obligatorio:

No, a menos que FORM1099TYPE se define

Editable:

Nombre del campo: NAME1099

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nombre del formulario 1099

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: CURRENCY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Divisa predeterminada

Tipo:

Carácter

Largura:

3

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier código de divisa ISO-4127 de tres letras

Dependencias:

Debe definir previamente la divisa de la transacción a través de los registros de > de la sociedad: Divisas de las transacciones.

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Este campo solo se aplica a las sociedades que utilizan varias divisas de transacción.

Nombre del campo: VENDOR_ACCTNO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

N.º de cuenta del proveedor

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: PAYMENTPRIORITY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Prioridad de pago

Tipo:

Carácter

Largura:

N/A

Valor predeterminado:

Normal

Valores válidos:

Urgente, Normal, Alto, Bajo

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: HIDEDISPLAYCONTACT

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No incluir en la lista de contactos de la sociedad

Tipo:

Carácter

Largura:

1

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero) o F (falso)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: ACTIVE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Estado

Tipo:

Carácter

Largura:

1

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero) o F (falso)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

T = visible en listas; F = no visible en las listas, pero permanece en Intacct para su uso posterior.
Nombre del campo: CONTACT_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Varía según el tipo de importación. Por ejemplo, en Empleados es Nombre de contacto principal. Para los clientes, hay varios (Contacto, Contacto de facturación y Contacto de envío).

Este campo es obligatorio y su valor suele ser el mismo que el valor del campo NAME.

Tipo:

Carácter

Largura:

200

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe ser único

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Sí, si se especifica el contacto.

Editable:

No

Notas:

Si el nombre de contacto ya existe, debes crear el proveedor manualmente en Intacct o introducir un nuevo nombre de contacto en este archivo.

Nombre del campo: COMPANY_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nombre de la empresa

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

Nombre del proveedor

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: MRMS

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Prefijo

Tipo:

Carácter

Largura:

15

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Sr., Srta. o Sra.

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: FIRST_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nombre

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: MI

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Segundo nombre

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: LAST_NAME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Apellido

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: PRINT_AS

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Imprimir como

Tipo:

Carácter

Largura:

200

Valor predeterminado:

Nombre del proveedor

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: TAXABLE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Sujeto a impuestos

Tipo:

Casilla de verificación

Valor predeterminado:

Verdadero

Valores válidos:

V o F

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: PHONE1

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de teléfono principal

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: PHONE2

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de teléfono secundario

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: CELLPHONE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Teléfono móvil

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: PAGER

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de localizador

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: FAX

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de fax

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: EMAIL1

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Dirección de correo electrónico principal

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Formato de correo electrónico válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: EMAIL2

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Dirección de correo electrónico secundaria

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Formato de correo electrónico válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: URL1

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

URL principal

Tipo:

Carácter

Largura:

256

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: URL2

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

URL secundaria

Tipo:

Carácter

Largura:

256

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: ADDRESS1

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Línea de dirección 1

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: ADDRESS2

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Línea de dirección 2

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: CITY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Ciudad

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: STATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Estado o territorio

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: ZIP

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Código postal

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: COUNTRY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

País

Tipo:

Carácter

Largura:

60

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera, consulte Notas.

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Si has habilitado los códigos de país ISO en tu sociedad, te recomendamos que utilices el código de país ISO como valor para esta columna. Para obtener más información sobre cómo habilitar los códigos de país ISO, consulte la Pestaña Información general Sección de Información de la sociedad

Nombre del campo: LATITUDE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Latitud

Tipo:

Carácter

Largura:

12

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Número decimal entre -90 y 90, con hasta 8 decimales. Un símbolo positivo (+) o negativo (-) puede preceder al número.

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Las coordenadas de latitud y longitud son útiles cuando no existen direcciones postales. Las coordenadas se envían como las direcciones para los cálculos de AvaTax si tu integración de AvaTax está configurada para usar latitud y longitud, ingresas valores tanto para la latitud como para la longitud, y las coordenadas especifican una ubicación dentro de los Estados Unidos.
Nombre del campo: LONGITUDE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Longitud

Tipo:

Carácter

Largura:

13

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Número decimal entre -180 y 180, con hasta 8 decimales. Un símbolo positivo (+) o negativo (-) puede preceder al número.

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Las coordenadas de latitud y longitud son útiles cuando no existen direcciones postales. Las coordenadas se envían como las direcciones para los cálculos de AvaTax si tu integración de AvaTax está configurada para usar latitud y longitud, ingresas valores tanto para la latitud como para la longitud, y las coordenadas especifican una ubicación dentro de los Estados Unidos.
Nombre del campo: R_CONTACT_NAME
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_COMPANY_NAME
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_MRMS
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_FIRST_NAME
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_MI
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_LAST_NAME
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_PRINT_AS
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_TAXABLE
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_PHONE1
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_PHONE2
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_CELLPHONE
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_PAGER
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_FAX
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_EMAIL1
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_EMAIL2
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_URL1
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_URL2
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_ADDRESS1
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_ADDRESS2
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_CITY
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_STATE
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_ZIP
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: R_COUNTRY
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_CONTACT_NAME
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_COMPANY_NAME
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_MRMS
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_FIRST_NAME
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_MI
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_LAST_NAME
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_PRINT_AS
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_TAXABLE
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_PHONE1
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_PHONE2
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_CELLPHONE
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_PAGER
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_FAX
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_EMAIL1
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_EMAIL2
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_URL1
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_URL2
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_ADDRESS1
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_ADDRESS2
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_CITY
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_STATE
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_ZIP
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: P_COUNTRY
Notas:

Este fragmento de código se utiliza varias veces en el mismo tema.

Para conocer los detalles de la definición de campo, consulte la definición de campo de contacto correspondiente.

Nombre del campo: APACCOUNT

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cuenta de Cuentas a pagar

Tipo:

Carácter

Largura:

24

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe cumplir con la cuenta principal/subcuenta.

Dependencias:

Se refiere a un número de cuenta válido y a una cuenta de contrapartida como cuenta a pagar.

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: MERGE_PAYMENT_REQUESTS

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fusionar solicitudes de pago

Tipo:

Carácter

Valor predeterminado:

verdadero

Valores válidos:

verdadero, falso

Obligatorio:

No
Nombre del campo: DEFAULT_LEAD_TIME

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Plazo de entrega predeterminado (días)

Tipo:

Número

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

0 o cualquier número entero positivo

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

El valor se utiliza como valor predeterminado para el plazo de entrega en la tabla Entradas del proveedor en una ficha de artículo, tanto en el nivel del artículo en la pestaña Proveedor como en el nivel del artículo/almacén en la pestaña General.
Nombre del campo: BILLAPPROVERID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Responsable de aprobación de facturas

Tipo:

Carácter

Largura:

200

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Un usuario o grupo de usuarios.

Dependencias:

La regla de aprobación basada en el proveedor debe estar presente en la política de aprobación de facturas.

El usuario o grupo de usuarios que especifiques debe tener la opción Aprobar facturas: Enumere el permiso y no tenga restricciones. Para un grupo de usuarios, esto significa que todos los miembros del grupo no deben tener restricciones.

Obligatorio:

No

Editable: