FAQ sur la gestion des immobilisations

Tout d’abord, contactez votre responsable de compte pour confirmer votre éligibilité à Gestion des immobilisations. Si vous êtes éligible, suivez les étapes suivantes De l’application SIG FA à l’application Gestion des immobilisations.

Non. La gestion des immobilisations n’est disponible que pour les sociétés multi-entités qui utilisent des périodes comptables standard.

En savoir plus sur les périodes comptables.

Pour fournir votre propre historique d’amortissement cumulé, définissez la Historique des amortissements cumulés l’option pour Saisir manuellement dans la configuration de la gestion des immobilisations. Ensuite, lors de l’importation d’actifs, saisissez les montants d’amortissement cumulés historiques dans les règles d’amortissement.

Pour en savoir plus, consultez les rubriques suivantes :

• Configurer le calcul de l’historique d’amortissement cumulé

• Importer les actifs historiques

• À propos des actifs historiques

Oui. Chaque règle d’amortissement d’un actif peut avoir son propre amortissement cumulé historique. Comme chaque règle d’amortissement est liée à un livre spécifique par le biais de sa règle de journal, vous pouvez saisir des valeurs différentes pour chaque livre.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Définir les règles du journal pour vos livres financiers et fiscaux dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations.

2. Créez deux règles d’amortissement Sur les actifs, l’un lié à la règle du journal financier et l’autre lié à la règle du journal des taxes.

3. Saisissez la valeur d’amortissement cumulée historique appropriée pour chaque règle d’amortissement.

Pour ajouter ou mettre à jour l’historique des amortissements cumulés à l’aide du service d’importation, reportez-vous aux rubriques suivantes :

• Importer les actifs historiques

• Modifier les actifs en bloc

Utilisez le service d’importation pour mettre à jour les actifs en bloc. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Mettre à jour les actifs. Les instructions varient en fonction du type de mise à jour groupée dont vous avez besoin.

Les comptes du grand livre que vous pouvez modifier dépendent du statut actuel de l’actif. Pour plus de détails, voir Champs modifiables par statut de l’actif.

The available actions to correct mistakes depend on the Correction treatment setting in Fixed Assets Management configuration.

When Correction treatment is set to Revert, the following actions are available:

• Revert capitalization

• Revert place in service

• Revert depreciation

• Revert asset transfer

• Revert partial disposal

• Revert full disposal

• Delete AP adjustments that adjust asset cost

When Correction treatment is set to Reverse, the following actions are available:

• Extourner l’amortissement

• Reverse partial disposal

• Reverse full disposal

If none of these options meet your needs, considering the following options:

• Supprimer un actif

• Désactiver un actif

• Create a manual adjustment in the General Ledger

The Correction treatment setting determines how Fixed Assets Management handles corrections to processed transactions.

Choisissez l’une des options suivantes :

• Revert: Deletes the original transaction and journal entries.

• Extourner :

For more information, see Revert and reverse correction treatments in Fixed Assets Management.

Vous pouvez modifier les dimensions directement sur un actif sans créer d’écriture de journal, tant que vous ne modifiez pas l’établissement par une autre entité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Modifier un actif.

Lors de la comptabilisation manuelle de l’amortissement, vous pouvez Remplacer la date de comptabilisation planifiée.

Modifiez l’actif pendant qu’il est en révision et saisissez une autre durée de vie utile sur la règle d’amortissement.

Lorsque vous affectez un actif à une classification, les règles d’amortissement de la classification sont copiées sur l’actif. Cela vous permet de gagner du temps lors de la création de actif et vous évite d’avoir à configurer des règles individuellement pour chaque actif. Cependant, vous n’avez pas besoin d’utiliser les règles de classification par défaut. Vous pouvez modifier les règles d’amortissement sur des actifs individuels si nécessaire. Les modifications apportées aux règles d’un actif ne s’appliquent qu’à cet actif et n’affectent pas la classification ou les autres actifs de cette classification.

Ces valeurs ne peuvent pas être modifiées lorsque l’actif est en service. Pour les mettre à jour, procédez comme suit :

1. Annuler tout amortissement comptabilisé

2. Annuler la mise en service de l’actif en service

3. Modifiez l’actif

4. Mettre l’actif en service

Aller à Société >Administrateur >Métriques d’utilisation >Utilisation de l’abonnement, puis sélectionnez l’icône Gestion des immobilisations pour afficher le numéro total des actifs soumis à la facturation.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Afficher l’utilisation de l’application Gestion des immobilisations.