Messages dans les documents imprimés

Étant donné qu’il existe plusieurs endroits dans Sage Intacct où vous pouvez définir un message personnalisé à imprimer sur un document, il est parfois confus de savoir pourquoi et quand certains messages apparaissent dans la sortie imprimée. Cette rubrique décrit l’emplacement des champs de message dans Société, Comptes clients, Ventes, Achats ou Inventaire, ainsi que leur date d’affichage dans une document d’impression.

À propos du formatage de la sortie imprimée

Il existe deux options pour formater la sortie imprimée dans Intacct :

Modèles de documents imprimables : il s’agit de fichiers Microsoft Word qui utilisent les champs de fusion pris en charge par Intacct afin de créer un format d’impression personnalisé selon votre marque pour vos documents de transaction. Ceux-ci vous permettent de partager les informations que vous voulez comme vous le souhaitez.
Modèles d’impression par défaut : il s’agit de modèles codés en dur et attribués automatiquement qu’Intacct utilise pour la sortie lorsqu’aucun modèle de document imprimable n’est attribué à une transaction ou à une fiche associée. Les seules choses que vous pouvez personnaliser dans les modèles par défaut sont le logo et le texte du message.

Intacct vous recommande vivement d’utiliser des modèles de document imprimables pour vos sorties imprimées.

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Quand les messages apparaissent-ils dans les documents imprimables ?

En principe, Intacct suit les règles suivantes lors de l’impression de messages dans des documents :

Lorsqu’aucun modèle de document imprimable n’est défini : Tout texte de message existant dans un champ de message s’imprime dans le document.
Lorsqu’un modèle de document imprimable est défini : Le texte du message ne sera imprimé dans le document que si le modèle de document imprimable inclut le champ de fusion de message.

Dans les scénarios d’impression du message, vous pouvez remplacer le texte du message par un texte différent ou supprimer le texte du message dans une transaction avant l’impression.

Où puis-je trouver les champs de message ?

Le tableau suivant indique les emplacements où vous pouvez définir un message personnalisé et où vous pouvez remplacer le message avant l’impression :

Application	Page	Nom de champ	Où est-ce qu’il imprime	Où remplacer
Société	Informations sur la Société	Marketing	Factures Relevés	Vous pouvez remplacer cette valeur de champ dans la Imprimer ou envoyer les factures par e-mail ou Imprimer ou envoyer les relevés par e-mail pages en AR. Dans les scénarios où ce champ est imprimé sur une transaction, ce texte apparaît sous l’en-tête de la transaction. Pour les relevés CC, le texte marketing est pris en charge dans les modèles par défaut et standard. Elle n’est pas prise en charge sur les modèles personnalisés.
Société	Informations sur la Société	Message	Factures Relevés	Vous pouvez remplacer cette valeur de champ dans la Imprimer ou envoyer les factures par e-mail ou Imprimer ou envoyer les relevés par e-mail pages en AR. Dans les scénarios où ce champ est imprimé sur une transaction, ce texte apparaît dans ou au-dessus du pied de page de la transaction. Pour les relevés CC, le texte du message est pris en charge dans les modèles par défaut et standard. Elle n’est pas prise en charge sur les modèles personnalisés.
Comptes clients	Facture	Message	Factures	Dans les scénarios où le message est imprimé sur une transaction, la valeur de ce champ Message s’imprime sur la facture. Modifiez ce champ avant d’imprimer la facture.
Comptes clients	Facture récurrente	Message du client	Factures CC	Dans les scénarios où le message est imprimé sur une transaction, la valeur de ce champ Message du client s’imprime sur la facture. Vous pouvez remplacer ce message dans la facture créée à partir de la facture récurrente.
Comptes clients, Contrats, Ventes	Client	Message de facture par défaut	Factures, transactions de Ventes	Vous pouvez remplacer ce message comme suit : Sur la facture, vous pouvez sélectionner un autre message. Dans la transaction de Ventes, vous pouvez saisir n’importe quel texte libre.
Contrats	Générer les factures	Message de facture	Factures de Ventes	Ce message est défini au moment où un utilisateur génère une facture à partir de Contrats. Vous pouvez remplacer ce message dans la facture des Ventes générée à partir de Contrats avant d’imprimer la facture.
Ventes	Modèle récurrent	Message	Transactions de ventes	Ce message est défini lors de la création du modèle récurrent. Vous pouvez remplacer ce message dans la transaction créée à partir du modèle récurrent.
Ventes, Achats, Contrôle d’inventaire	<All transaction definition pages>	Texte par défaut facultatif	Ventes, Achats, Transactions d’inventaire	La valeur de ce champ est définie par défaut sur le champ Message de la transaction applicable lors de la création de la transaction. Vous pouvez remplacer ce message dans la transaction lorsque vous créez la transaction ou avant l’impression.
Ventes, Achats, Contrôle d’inventaire	<All transaction pages, for example Sales orders, Purchase orders, or Inventory adjustments>	Message	Ventes, Achats, Transactions d’inventaire	Dans les scénarios où le message est imprimé sur une transaction, la valeur de ce champ Message s’imprime sur la transaction. Modifiez ce champ avant d’imprimer la transaction.

Où puis-je attribuer des modèles de document imprimables ?

Le tableau suivant indique où vous pouvez attribuer un modèle de document imprimable et la hiérarchie impliquée dans laquelle modèle de document imprimable Intacct l’utilise si plusieurs modèle de document imprimable attribués. En savoir plus sur Affectation de modèles de documents imprimables à des fiches.

Application	Page	Nom de champ	Description
Comptes clients	Configurer les comptes clients	Format imprimé : Facture Relevé	Ces champs définissent les modèles de documents imprimables par défaut à utiliser pour toutes les factures et tous les relevés.
Comptes clients	Imprimer ou envoyer les factures par e-mail	Format de facture	Vous pouvez remplacer le modèle de document imprimable par défaut lors de l’impression des factures à partir de cette page.
Comptes clients	Imprimer ou envoyer les relevés par e-mail	Format du relevé	Vous pouvez remplacer le modèle de document imprimable par défaut lorsque vous imprimez des relevés à partir de cette page.
Comptes clients, Contrats, Ventes	Client	Options d’impression des transactions : Facture Devis Commande Lister Facture Régularisation Autre	Ces champs définissent les modèles de document imprimables par défaut pour les factures et tous les types de transaction Ventes pour le client spécifique. Les paramètres du modèle de document imprimable du client remplacent le modèle de document imprimable Configurer les Comptes clients et le paramètre Modèle de document imprimable de définition de transaction des Ventes.
Ventes, Achats, Contrôle d’inventaire	Définition de transaction	Onglet Général : Modèle de document Onglet Entité : Modèle de document	Ce champ définit le modèle de document imprimable par défaut pour toutes les transactions qui utilisent la définition de transaction. Dans les sociétés multi-entités partagées, il peut y avoir différents modèles de document imprimables par défaut pour chaque entité qui utilisent la définition de transaction. Les paramètres du modèle de document imprimable du client remplacent les paramètres du modèle de document imprimable de la définition de transaction des Ventes clients.
Ventes, Achats	Imprimer ou envoyer par e-mail les documents	Remplacer le format imprimé	Vous pouvez remplacer le modèle de document imprimable par défaut pour toutes les transactions sélectionnées lors de l’impression de documents à partir de cette page.