Descripciones de campos: Páginas Reconciliar cuenta bancaria y Reconciliar cuenta de tarjeta de crédito
Ventana emergente de reconciliación
La ventana emergente de reconciliación es el paso inicial del proceso de reconciliación en el que se selecciona la cuenta que se va a reconciliar e introducir la información básica de la cuenta. A continuación, continúa reconciliando la cuenta bancaria o la cuenta de tarjeta de crédito.
| Campo | Descripción |
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Cuenta a reconciliar |
Selecciona la cuenta bancaria que deseas conciliar. ¿No puedes ver la cuenta? Las siguientes son las razones por las que no aparece una cuenta en la lista:
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Fecha límite del balance inicial |
La fecha límite puede ser el día anterior a la transición a Sage Intacct, u otra fecha si no deseas realizar una reconciliación completa que se remonte a cuando empezaste a usar Sage Intacct. Por lo general, es el día anterior a la fecha de inicio del extracto de cuenta. Por ejemplo, si la fecha de inicio del extracto de cuenta es el 1 de febrero, el 31 de enero es la fecha límite del balance inicial. Este campo solo aparece para las cuentas que no se han reconciliado previamente en Sage Intacct. |
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Fecha de finalización del extracto de cuenta |
La fecha de finalización de su estado de cuenta. Puedes ajustar la fecha de finalización del extracto de cuenta. Si nunca has reconciliado esta cuenta, el valor predeterminado es la fecha de hoy. Al realizar reconciliaciones posteriores, la fecha se incrementa en un mes. Si utilizas un feed bancario, las transacciones se descargan en función de la fecha de finalización del extracto de cuenta. Por ejemplo, es febrero y vas a reconciliar enero con una fecha de finalización del extracto de cuenta del 31 de enero. Solo las transacciones del feed bancario con fechas anteriores al 31 de enero parecen conciliarse. Si tienes una transacción de Sage Intacct con fecha de enero y una transacción bancaria con fecha de febrero, reconcilia esa transacción en febrero. |
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Balance final del extracto de cuenta |
Ingresa el saldo final de tu extracto bancario. |
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Estado de reconciliación |
El estado de la reconciliación. |
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Guardado por última vez |
La fecha en que se guardó la reconciliación por última vez. Puedes guardar una reconciliación y volver a ella más tarde para completar tu trabajo. |
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Creado por |
El usuario que inició la reconciliación. |
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Guardado por última vez por |
El usuario que guardó por última vez la reconciliación. |
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Fecha del último feed bancario |
Para cuentas conectadas a un feed bancario. Esta fecha es la última vez que Sage Intacct comprobó si había transacciones bancarias en el banco para incorporar a Intacct. |
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Fecha de transacción del último feed bancario |
Para cuentas conectadas a feeds bancarios. Esta es la fecha de la última transacción recibida a través de un feed bancario. |
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Último tipo de reconciliación |
Cómo se reconcilió la cuenta anteriormente (manualmente, con un archivo de importación o con un feed bancario). |
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Estado del feed bancario |
Para cuentas conectadas a un feed bancario. Vista Descripciones del estado del feed bancario. |
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Conjunto de reglas aplicadas |
Para hacer coincidir las transacciones entrantes de un archivo de importación o un feed bancario, Crear reglas y añadirlas a un conjunto de reglasy, a continuación, asigna ese conjunto de reglas a la cuenta. |
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Importar |
Carga e importa tu fichero bancario para su reconciliación. Tu cuenta debe tener un Conjunto de reglas para que las transacciones coincidan o para crear nuevas transacciones de Sage Intacct a partir de datos bancarios. La experiencia clásica para las transacciones de importación desaparecerá en una versión futura. Este cambio no afecta a ninguna integración personalizada que utilice la API de Intacct. Probar Importación de archivos del asistente de transacciones bancarias para una experiencia más robusta. |
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Posiciones iniciales sin liquidar |
Este enlace aparece durante el Primera reconciliación para la cuenta, pero puedes Introducir o importar manualmente las posiciones abiertas en cualquier momento. Las posiciones iniciales sin abrir son cheques, depósitos y otras partidas que no se conciliaron en el sistema contable anterior. También puede especificar posiciones iniciales sin liquidar para tener en cuenta una discrepancia menor que no pueda resolver de otro modo. En este caso, describa la partida inicial como una regularización. Las transacciones iniciales de partidas abiertas no afectan al libro mayor y solo aparecen en el Registro bancario. Establecer permisos De modo que una persona reconcilia las transacciones y otra persona introduce las posiciones iniciales sin liquidar. |
Página Reconciliar cuenta bancaria o Reconciliar cuenta de tarjeta de crédito
Esta página aparece después de seleccionar Continuar en la página Reconciliación y es donde se hacen coincidir las transacciones y se completa la reconciliación. Si vas a realizar la reconciliación con feeds bancarios o de importación, hay dos pestañas en esta página: una para las transacciones de Intacct y otra para las transacciones bancarias.
Botones
| Campo | Descripción |
|---|---|
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editar |
Acceda a la ventana emergente inicial Reconciliar. Puedes editar los siguientes campos:
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Guardar |
Guarda tu progreso. Para acceder a tu trabajo, vuelve a la página Reconciliación y selecciona la misma cuenta que quieres reconciliar. |
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Actualizar |
Actualiza los cambios. Si tu cuenta está conectada a un feed bancario, haz clic en este botón Actualiza manualmente el feed. |
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Reconciliar |
Completa la reconciliación. Esto significa que las transacciones se liquidaron en el banco. Solo un usuario con el atributo Permiso de reconciliación de gestión de tesorería para Reconciliar puede ver y seleccionar este botón. |
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Cancelar |
Sal de la página. |
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Más acciones |
Si tienes transacciones bancarias que no tienen una transacción de Sage Intacct coincidente en Intacct, puedes hacerlo Crear transacciones adicionales aquí. Por ejemplo, si alguien ha emitido un cheque manual que no se ha registrado en Sage Intacct, selecciona Crear pago manual e introduce esa transacción. Escoger Actualizar En el caso de las transacciones recién creadas, aparece para la reconciliación. |
Información del encabezado
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Fecha de finalización del extracto de cuenta |
La fecha de finalización del extracto de cuenta de tu extracto de cuenta bancario. |
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Último reconciliado |
La fecha de la reconciliación anterior. |
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Estado del feed bancario |
Para cuentas conectadas a un feed bancario. Vista Descripciones del estado del feed bancario. |
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Fecha del último feed bancario |
Para cuentas conectadas a un feed bancario. Esta es la fecha de la descarga más reciente de transacciones de un feed bancario. |
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Fecha de transacción del último feed bancario |
Para cuentas conectadas a un feed bancario. Esta es la fecha de la última transacción recibida a través de un feed bancario. |
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Estado de actualización del banco |
Para cuentas conectadas a un feed bancario.
Más información sobre refrescante un feed bancario. |
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Transacciones sin conciliar |
El número de transacciones que aún deben conciliarse para que se reconcilie esta cuenta. |
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Importe sin conciliar |
El importe total que queda por conciliar. |
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Cheques y débitos conciliados, Depósitos y créditos conciliados, Cargos conciliados y Pagos conciliados |
Sage Intacct mantiene separados los totales acumulados de cheques y débitos conciliados, así como de depósitos y créditos, para que puedas comparar este total con el de tu extracto de cuenta. Para la reconciliación de tarjetas de crédito, puedes ver el importe total de los cargos de la tarjeta de crédito coincidentes y el importe total de los pagos con tarjeta de crédito coincidentes. |
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Balance inicial |
El balance final del extracto de cuenta de la reconciliación anterior. |
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Balance contable |
El saldo de la cuenta se toma directamente del Libro Mayor. Esta suma no incluye las partidas iniciales sin liquidar, ni las entradas compensatorias correspondientes a dichas partidas. Si vas a realizar la conciliación en el nivel superior, el balance contable es la suma de los saldos de todas las entidades. Aunque los asientos de diario de cumplimiento aparecen en el proceso de reconciliación, las transacciones de cumplimiento no afectan al total del balance contable. Un libro de cumplimiento se utiliza únicamente para crear asientos de diario de regularización financiera únicamente con fines de generación de informes. |
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Balance final del extracto de cuenta |
El saldo final de tu extracto de cuenta que ingresaste en la primera página del proceso de reconciliación. |
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Diferencia |
El importe restante después del balance final del extracto se resta del saldo contable. |
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Sin liquidar |
La suma de todos los elementos sin liquidar que afectan al Libro Mayor. Esta suma no incluye las partidas iniciales sin liquidar, ni la entrada compensatoria correspondiente a dichas partidas. |
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Importe a reconciliar |
El importe restante por resolver antes de que puedas finalizar la reconciliación. Debería ser 0. El importe a reconciliar es el saldo sin liquidar menos la diferencia. A medida que haces coincidir las transacciones, este número cambia. También cambia dependiendo de si estás liquidando cheques o depósitos. |
Sección de la tabla de transacciones
En la sección de la tabla de transacciones, puedes filtrar y ordenar para que coincida con las transacciones. En la mayoría de los encabezados de columna, puede introducir un valor y pulsar Entrar en el teclado para filtrar ese valor. También puede seleccionar encabezados de columna para ordenar los valores alfanuméricamente. Más información sobre Filtros y clasificación.
Filtros
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Estado |
Los estados de la transacción incluyen:
Asegúrese de seleccionar Aplicar filtros para ver las transacciones. |
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Tipo de transacción |
La vista predeterminada es Cheques y débitos. También puede seleccionar Depósitos y créditos o Todo para ver todos los tipos de transacciones. Escoger Aplicar filtros para aplicar una vista filtrada. |
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Importe bancario |
Este filtro aparece en la pestaña Banco de la página Reconciliar cuenta de tarjeta de crédito. Introduce un importe específico para buscar la transacción asociada y, a continuación, selecciona Aplicar filtros. |
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Rango de n.º de doc. o cheque |
Para establecer un rango de número de cheque o documento por el que mostrar las transacciones, en N.º de cheque o doc. gama Selecciona >=, = o > y, a continuación, introduce un importe en la parte inferior del rango en el segundo campo. En el siguiente campo, seleccione <= or <, then enter a top-of-range amount in the last field. |
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Mostrar más filtros |
Selecciona esta opción para ver más filtros que puedes usar para buscar transacciones. |
Botones
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Borrar transacciones |
Si vas a hacer la reconciliación con un extracto de cuenta físico y quieres borrar una transacción para la reconciliación, selecciona la transacción y, a continuación, selecciona Borrar transacciones. La transacción se considera "Conciliada" para la reconciliación. Para ver la transacción liquidada, utilice el botón Estado Menú desplegable para filtrar Emparejado Transacciones. Asegúrese de seleccionar Aplicar filtros. En los informes de registro, la transacción se mostrará como Liquidada después de finalizar la reconciliación seleccionando la opción Reconciliar botón. De este modo, se actualiza el campo Importe a reconciliar. |
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Desconciliar transacciones |
Desconciliar las transacciones que se han conciliado o liquidado para la reconciliación. De este modo, se actualiza el campo Importe a reconciliar. Más información sobre Transacciones desconciliadas. Si desconcilias una transacción que ha sido conciliada por una regla, la regla seguirá coincidiendo con otras transacciones, pero ignorará la transacción que hayas desconciliado. Si existe otra transacción que sea una coincidencia, cuando el conjunto de reglas se vuelva a ejecutar, esa transacción coincidirá. |
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Aplicar filtros |
Después de seleccionar un filtro en los campos de filtro, selecciona este botón para aplicarlo. |
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Borrar filtros |
Seleccione esta opción para borrar los filtros aplicados. |
Columnas: Pestaña Intacct
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Casilla de verificación de selección |
En la casilla de verificación situada a la izquierda de la tabla de transacciones, selecciona la flecha hacia abajo para Seleccionar todo o Seleccionar todo en esta página. |
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Fecha de contabilización en el Libro Mayor |
La fecha en que la transacción se registró en el Libro Mayor. |
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Secuencia de coincidencia |
Si tu cuenta bancaria o de tarjeta de crédito está configurada para Secuencias de coincidencia, esa secuencia aparece aquí. |
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Última reconciliación |
Si la transacción aún no se ha incluido en una reconciliación, esta columna contiene "--". Si está incluido en una reconciliación que se ha reabierto, esta es la fecha de la reconciliación reabierta. |
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N.º de cheque o n.º de doc. |
El número de cheque, el número de referencia o el número de documento de la transacción. |
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Beneficiario |
El proveedor o cliente asociado a la transacción de Cuentas a pagar o Cuentas a cobrar. Se excluyen las transacciones de asientos de diario que utilizan valores dimensionales. Si un pago está asociado a varios clientes, aparece el nombre del pagador en lugar del nombre del cliente. |
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Importe bancario |
El importe de la transacción. Aparece para la reconciliación bancaria. |
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Descripción |
Una descripción opcional introducida en la transacción. |
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Fecha de la transacción |
La fecha en que se creó la transacción. |
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Tipo de transacción |
En el caso de la reconciliación bancaria, los tipos de transacción pueden ser: Depósitos y créditos y Cheques y débitos. Para la reconciliación de tarjetas de crédito, los tipos de transacción pueden ser: Cargos y pagos. |
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Tipo de pago |
El origen del pago. Por ejemplo, un recibo de Cuentas a cobrar. |
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Divisa de la transacción |
La divisa en la que se creó la transacción. |
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Importe de la transacción |
El importe de la transacción. Aparece para la reconciliación bancaria. |
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Importe en la divisa base |
Para empresas multidivisa. El importe de la transacción en el importe de la divisa base. |
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Estado |
El estado de la transacción. Una transacción puede ser: Desemparejado: Todavía no se ha conciliado ninguna transacción con esta transacción. Parcialmente conciliado: Queda un importe a conciliar en esta transacción. Emparejado: La transacción se ha conciliado por completo. Borrador de partidos: La transacción está pendiente de conciliación. Actualmente, este estado solo se aplica a Borrador de asientos de diario. |
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Conciliar |
Selecciona esta opción para hacer coincidir una transacción con una de un archivo de importación o un feed bancario. Más información sobre Conciliación manual de transacciones. |
Columnas: Pestaña Banco
Mostrar más filtros
Para acceder a estos filtros, seleccione Mostrar más filtros encima de la tabla de transacciones. Después de introducir los valores en los siguientes campos, seleccione Aplicar filtros. Más información sobre Filtros y clasificación.
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Intervalo de fechas de la transacción |
Establezca un rango de fechas de transacción por el cual mostrar las transacciones. En la primera Intervalo de fechas de la transacción , seleccione el icono de calendario y seleccione una fecha de inicio. A continuación, selecciona el segundo icono de calendario y selecciona una fecha de finalización en el segundo campo. |
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Intervalo de fechas de contabilización del Libro Mayor |
Para establecer un rango de fechas de contabilización en el Libro Mayor de transacciones por el que mostrar las transacciones, selecciona el icono de calendario y selecciona una fecha de inicio. A continuación, selecciona el segundo icono de calendario y selecciona una fecha de finalización en el segundo campo. |
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Beneficiario |
filtra por el proveedor o cliente asociado a una transacción. |
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Descripción |
Filtra por una descripción que se haya introducido en la transacción. |
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Divisa del banco |
Si tu sociedad utiliza varias divisas, establece el parámetro Divisa del banco para las transacciones. |
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Rango del importe bancario |
Mostrar un rango de facturas por importe. En Rango del importe bancario Selecciona >=, = o > y, a continuación, introduce un importe en la parte inferior del rango en el segundo campo. En el siguiente campo, seleccione <= or <, then enter a top-of-range amount in the last field. |
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Divisa de la transacción |
Si tu sociedad utiliza varias divisas, establece el parámetro Divisa de la transacción para las transacciones. |
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Rango del importe de la transacción |
Para establecer un rango de importes de transacción por el que mostrar las transacciones, en Rango del importe de la transacción Selecciona >=, = o > y, a continuación, introduce un importe en la parte inferior del rango en el segundo campo. En el siguiente campo, seleccione <= or <, then enter a top-of-range amount in the last field. |
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Anulado |
Filtra todas las transacciones anuladas. Verás tanto la transacción original como la transacción anulada para facilitar la reconciliación. |
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Revertido |
Filtra todas las transacciones revertidas. Verás tanto la transacción original como la transacción revertida para facilitar la reconciliación. |
Página Conciliar transacciones
Para feeds bancarios y de importación. En la tabla siguiente se describe cada campo de la página Conciliar transacciones.
Botones
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Anterior |
Ve a la transacción anterior disponible para la conciliación. |
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Siguiente |
Ve a la siguiente transacción disponible para conciliar. |
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Conciliar |
Concilia la transacción actual y vuelve a la página de reconciliación. |
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Conciliar y pasar al siguiente |
Concilia la transacción actual y ve a la siguiente transacción disponible para la conciliación. |
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Desconciliar |
Manualmente Desconciliar una transacción. |
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Cancelar |
Volver a la página de reconciliación de cuentas. |
Encabezado
| Campo | Descripción |
|---|---|
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N.º de cheque/débito |
El número de cheque, el número de referencia o el número de documento de la transacción que has seleccionado para conciliar en la página de reconciliación de cuentas. |
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Fecha del documento |
La fecha en que se creó la transacción. |
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Tipo de transacción |
El tipo de transacción. En la reconciliación bancaria, el tipo de Txn puede ser:
En la reconciliación de tarjetas de crédito, esto puede ser:
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Proveedor/beneficiario |
El proveedor, cliente o beneficiario asociado a la transacción. |
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Conciliar tipo |
Cómo se concilió una transacción. Manual: Has conciliado manualmente esta transacción. Coincidencia automática: La transacción se concilió automáticamente mediante un Conjunto de reglas. |
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Importe |
El importe total de la transacción. |
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Restante para coincidir |
El importe restante a conciliar para la transacción. |
Información general
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Descripción |
Si estás viendo una transacción bancaria para coincidir, esta es la descripción de la transacción del banco. Si estás viendo una transacción de Intacct para coincidir, esta es la descripción introducida en la transacción de Intacct. |
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Tipo de regla |
El tipo de regla que coincidió o creó la transacción: Regla de coincidencia: Estas reglas hacen coincidir las transacciones existentes de Intacct con las transacciones bancarias entrantes. Crear regla: Estas reglas crean nuevas transacciones de Intacct y las hacen coincidir automáticamente con las transacciones bancarias entrantes. Aprende más Acerca de las reglas y los conjuntos de reglas. |
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Id. de regla |
El identificador de la regla que coincidió o creó la transacción. Este campo aparece si estás reconciliando con un feed bancario o de importación y utilizas conjuntos de reglas. Seleccione esta opción para profundizar en la regla. |
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Nombre de la regla |
El nombre de la regla que coincidió o creó la transacción. Este campo aparece si estás reconciliando con un feed bancario o de importación y utilizas conjuntos de reglas. Seleccione esta opción para profundizar en la regla. |
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Conciliado por |
Si el Tipo de coincidencia es Manual, este es el usuario que ha conciliado manualmente esta transacción. Si el Tipo de coincidencia es Coincidencia automática, este es el usuario que importó un fichero bancario o actualizó un feed bancario, lo que solicita a Intacct que utilice Reglas y conjuntos de reglas para hacer coincidir automáticamente las transacciones entrantes. Este campo muestra -- si la transacción se compensa sin conciliar con una transacción bancaria. |
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Fecha de la conciliación |
La fecha y la hora en que se concilió la transacción. Esto puede ser la última vez que cargó un archivo de importación para la reconciliación o cuando se actualizó un feed bancario. |
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Sin conciliar por |
El usuario que ha desconciliado manualmente la transacción. |
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Fecha sin conciliar |
La fecha en la que se desconcilió manualmente la transacción. |
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Regla actualizada después de la coincidencia |
Si se ha actualizado la regla que originalmente coincidió o creó esta transacción, esa información aparece aquí. Más información sobre Actualización de reglas. |
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Secuencia de coincidencia |
Si tu cuenta bancaria o de tarjeta de crédito está configurada para Secuencias de coincidencia, esa secuencia aparece aquí. |
Seleccionar la sección Transacciones bancarias o de Intacct para conciliar
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Fecha de contabilización del Libro Mayor/Fecha |
Si seleccionas una transacción de Intacct para conciliar, esta es la fecha de contabilización en el Libro Mayor de la transacción de Intacct. Si seleccionas una transacción bancaria para conciliar, esta es la fecha en que se registró la transacción en el banco. |
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N.º de cheque/N.º de débito |
El número de cheque, el número de referencia o el número de documento de la transacción. |
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Importe bancario |
El importe de la transacción. |
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Beneficiario |
El proveedor o cliente asociado a la transacción. |
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Descripción |
Si seleccionas una transacción de Intacct para conciliar, esta es la descripción introducida en la transacción de Intacct. Si seleccionas una transacción bancaria para conciliar, esta es la descripción de la transacción del banco. |
|
Tipo de transacción |
El tipo de transacción. En la conciliación bancaria puede ser:
En la reconciliación de tarjetas de crédito, esto puede ser:
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Tipo de pago |
El origen del pago. Por ejemplo, un recibo de Cuentas a cobrar o una transferencia de fondos. |
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Fecha de la transacción |
Si seleccionas una transacción de Intacct para conciliar, esta es la fecha en que se contabilizó la transacción en Intacct. Si seleccionas una transacción bancaria para conciliar, esta es la fecha en que la transacción se registró en el banco. |
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Divisa de la transacción |
La divisa de esta transacción. |
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Importe de la transacción |
El importe de la transacción en la divisa de la transacción. |
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Importe en la divisa base |
Para empresas multidivisa. Este es el importe de la transacción en el importe de la divisa base. |
Conciliado con la sección de transacciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Fecha de contabilización del Libro Mayor/Fecha |
Si estás viendo una transacción bancaria que has conciliado con una transacción de Intacct, este campo muestra la fecha de contabilización en el Libro Mayor de la transacción de Intacct. Si estás viendo una transacción de Intacct que coincide con una transacción bancaria, este campo muestra la fecha en que se registró la transacción en el banco. |
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Débito de cheques n.º |
El número de cheque, el número de referencia o el número de documento de la transacción. |
|
Estado |
Ver el estado en el que se encuentra la transacción para la reconciliación. Los estados incluyen:
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|
Descripción |
Si estás viendo una transacción bancaria que has conciliado con una transacción de Intacct, este campo muestra la descripción introducida en la transacción de Intacct. Si estás viendo una transacción de Intacct que coincide con una transacción bancaria, este campo muestra la descripción de la transacción del banco. |
|
Importe bancario |
El importe de la transacción utilizando la divisa del banco. |
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Importe a igualar |
Si has conciliado parcialmente esta transacción, el importe restante a conciliar aparece aquí. Una vez completada la conciliación, el importe se convierte en cero y se actualiza el importe restante para conciliar. |
|
Beneficiario |
El proveedor o cliente asociado a la transacción. |
|
Tipo de transacción |
El tipo de transacción. En la reconciliación bancaria, el tipo de transacción puede ser:
En la reconciliación de tarjetas de crédito, el tipo de transacción puede ser:
|
|
Restante para coincidir |
El importe total restante a conciliar para la transacción seleccionada. |