Reconocimiento de ingresos sin ánimo de lucro
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Con una suscripción a Revenue Management, las organizaciones sin fines de lucro pueden automatizar su proceso de reconocimiento de ingresos. Este proceso se integra fácilmente con la entrada de pedidos existente y Seguimiento y facturación de subvenciones Capacidades. Revenue Management te ayuda a conseguir las siguientes ventajas:
- Ahorre tiempo a través de la automatización.
- Reduce los errores con un seguimiento coherente de los ingresos aplicado en la transacción.
- Obtenga información en tiempo real sobre las condiciones y las barreras relacionadas con el reconocimiento de ingresos.
- Gestiona fácilmente el aplazamiento y el reconocimiento de los flujos de ingresos que se extienden hasta finales de año.
Métodos de reconocimiento de ingresos
La gestión de ingresos admite una variedad de métodos de reconocimiento de ingresos que actúan como base de cualquier plantilla de reconocimiento de ingresos. En el caso de las organizaciones sin ánimo de lucro, en la tabla siguiente se describen los tres tipos de reconocimiento de ingresos más utilizados.
Tipo de reconocimiento de ingresos por hito
El reconocimiento de ingresos basado en hitos a menudo está condicionado en el sentido de que las organizaciones sin fines de lucro a veces necesitan completar ciertos hitos antes de poder reconocer los ingresos de las subvenciones. Este tipo de reconocimiento a menudo utiliza el método Hito o Porcentaje completado método de reconocimiento.
Por ejemplo, supongamos que una organización recibió una subvención condicional para abrir un centro deportivo juvenil. Las condiciones de la subvención establecen que una cierta cantidad de ingresos puede ser reconocida en los siguientes hitos:
- Adquisición de una propiedad para construir
- Creación de un diseño de edificio
- Construcción del polideportivo juvenil
- Inauguración del polideportivo juvenil
Por esta razón, el reconocimiento de ingresos basado en hitos a menudo se integra con Seguimiento y facturación de subvenciones Para aprovechar la función tarea que le permite administrar fácilmente su proyecto de subvención y los programas de reconocimiento de ingresos a la vez.
Un ejemplo de una plantilla de reconocimiento de ingresos para el reconocimiento de ingresos basado en hitos incluye la siguiente configuración:
| Campo | Ajuste |
|---|---|
| Método de reconocimiento | Porcentaje completado |
| Origen porcentual o de hito | Contabilidad de programas y subvenciones |
| Calcular en | Tarea |
| Basado en | Porcentaje observado completado |
| Método de contabilización | Automático |
Más información sobre Cómo funcionan los proyectos de subvenciones con el reconocimiento de ingresos.
Tipo de reconocimiento de ingresos a plazos
El reconocimiento de ingresos basado en cuotas a menudo utiliza el atributo Línea recta método de reconocimiento, y los ingresos pueden ser de naturaleza condicional.
Una organización puede utilizar este tipo de reconocimiento de ingresos para las tasas de matrícula anuales, por ejemplo. La organización recibe un pago anual de un participante, pero los ingresos no se pueden reconocer en su totalidad hasta que se complete la membresía de un año.
Más información sobre Programaciones de reconocimiento de ingresos.
Un ejemplo de una plantilla de reconocimiento de ingresos para el reconocimiento de ingresos basado en hitos incluye la siguiente configuración:
| Campo | Ajuste |
|---|---|
| Método de reconocimiento | Línea recta |
| Periodo de programación de reconocimiento | Mensual |
| Día de contabilización | 1 |
| Plazo de reconocimiento | Plazo fijo |
| # de periodos | 12 |
| Fecha de inicio de reconocimiento | Fecha de la transacción |
| Método de contabilización | Automático |
Tipo de reconocimiento de ingresos del evento
Al igual que el reconocimiento de ingresos a plazos, el reconocimiento de ingresos basado en eventos requiere que completes o entregues el evento antes de poder reconocer completamente los ingresos asociados a él.
Por ejemplo, una organización puede organizar una cena para recaudar fondos, en la que cobran el pago de los platos por adelantado. En este caso, una vez finalizada la cena de recaudación de fondos, la organización puede reconocer los ingresos asociados al evento.
El reconocimiento de ingresos basado en eventos es especialmente flexible en cuanto a la forma en que decides configurarlo y, a menudo, depende de cómo configures o uses los elementos de tu organización. Por un lado, podrías establecer el horario para que se reconozca el día después del evento. También puedes utilizar un hito para registrar la entrega.
| Campo | Ajuste |
|---|---|
| Método de reconocimiento | Línea recta |
| Periodo de programación de reconocimiento | Mensual |
| Día de contabilización | Fin del periodo |
| Plazo de reconocimiento | Plazo fijo |
| # de periodos | 1 |
| Fecha de inicio de reconocimiento | Fecha de la transacción |
| Método de contabilización | Manual |
Más información sobre Programaciones de reconocimiento de ingresos.
Seguimiento de los ingresos condicionales e incondicionales
En el caso de las subvenciones y otras donaciones grandes, también puedes hacer un seguimiento de si los ingresos son condicionales o incondicionales añadiendo Campos personalizados. La práctica recomendada es agregar también un campo para describir cómo se identificó la afección. Si es condicional, puedes alinear los pasos de reconocimiento de ingresos para que coincidan con las condiciones. Por ejemplo, puedes añadir campos personalizados denominados ¿Existe el derecho de devolución? y Identificación del derecho de devolución para satisfacer este tipo de necesidades.
Más información sobre la gestión de ingresos
Consulte los recursos a continuación para obtener más información sobre cómo Gestión de ingresos funciona, qué configuración está involucrada y cómo usarla.
| Asunto | Información relacionada |
|---|---|
| Información general de alto nivel | |
| Uso | |
| Con seguimiento y facturación de subvenciones | |
| Configuración e implementación |
