Descripciones de campos: Información del proyecto

  • Si el proyecto forma parte de otro proyecto (por ejemplo, una fase o un hito), puedes elegir su proyecto principal y decidir si quieres facturarlo con el proyecto principal.
  • En esta pestaña, también tiene la opción de configurar Restricciones de usuario de plantilla horaria y gastos para este proyecto.
    Limite los registros de tiempo solo a los recursos asignados o permita que cualquier persona ingrese el tiempo (útil cuando Configuración de proyectos de gastos generales).

Sección de información del proyecto

Sección de información del proyecto Descripciones de campos
Campo Descripción

Identificador del proyecto

Si Proyectos está configurado para numerar automáticamente los nuevos proyectos, aparece Nuevo.
Puedes introducir el mismo nombre para el identificador del proyecto y el nombre del proyecto.

Nombre del proyecto

Asigne un nombre al proyecto. Puedes volver a introducir el identificador del proyecto o introducir un nombre de proyecto más descriptivo. También puede ser útil incluir el nombre del cliente entre paréntesis a continuación para facilitar la identificación durante la entrada de tiempo y gastos, como 1001: Auditoría (North Lakes Dental).

Categoría del proyecto

Las categorías de proyectos se utilizan principalmente con fines de presentación de informes. Por ejemplo, utiliza grupos de dimensiones para filtrar por proyectos internos no facturables y, a continuación, utiliza ese grupo de dimensiones para filtrar los informes financieros.

Las categorías de proyectos incluyen:

  • Contrato
  • Capitalizado
  • Interno no facturable
  • Facturable interno

Tipo de proyecto

Los tipos de proyecto son etiquetas creadas por el usuario que puedes utilizar para categorizar e informar sobre tus proyectos. Para obtener más información, vaya a Tipos de proyectos.

Descripción

Escribe una breve descripción de tu proyecto.

Cliente

Seleccione el cliente para el que se está completando el proyecto.

Fecha de inicio

La fecha en la que está previsto que comience el proyecto. Introduzca en formato MM/DD/AAAA.

El Fecha de inicio Representa cuándo empezar a contabilizar los asientos del Libro Mayor en el proyecto, incluidos los asientos del presupuesto. Fecha de las transacciones en o después de la fecha del proyecto Fecha de inicio.

Si cambia una fecha con tareas y recursos asignados, se le preguntará si desea Cambiar todas las fechas de asignación de tareas y recursos a la misma cantidad de tiempo que estás cambiando la fecha de inicio del proyecto. Por ejemplo, si retrasas el proyecto 2 semanas, también puedes cambiar la fecha de inicio de las tareas y las asignaciones de recursos 2 semanas.

En la ventana emergente, también puede Fecha de finalización del proyecto del turno Retrocede la misma cantidad de tiempo para que la duración del proyecto sea la misma.

Fecha de finalización

La fecha en la que está previsto que finalice el proyecto. Introduzca en formato MM/DD/AAAA.

Proyecto principal

Si este proyecto es el secundario de otro proyecto, selecciona el proyecto principal y (opcionalmente) selecciona si deseas facturar con su proyecto principal. Por ejemplo, en un proyecto de remodelación de la casa, la remodelación de la cocina sería un proyecto secundario de la remodelación de la casa. Más información sobre Organización de proyectos relacionados.

Si te suscribes a Construcción y utilizas la gestión de trabajos en curso, cambiar la jerarquía de proyectos puede hacer que los proyectos se gestionen de forma incorrecta en las programaciones de trabajos en curso. Después de cambiar el proyecto principal, Comprueba la configuración de Gestión de trabajos en curso para asegurarte de que los proyectos modificados se gestionan correctamente en las programaciones de trabajos en curso.

Factura con el valor principal

Marca esta casilla de verificación si deseas generar facturas que incluyan el proyecto principal y este proyecto juntos. Por ejemplo, si desea crear una factura para una remodelación de la casa que incluya la remodelación de la cocina, debe seleccionar esta opción para el proyecto de remodelación de la cocina.

Estado del proyecto

Selecciona un estado de proyecto en el menú desplegable. Si ha creado un estado de proyecto (Proyectos > Arreglo > Proyectos > Estado > Añadir) para evitar transacciones, puede asignarlo aquí. Por ejemplo, puedes asignar un estado de proyecto de "Impedir entrada de gastos" si quieres bloquear las entradas de gastos para tu proyecto. Para obtener más información, vaya a Crear un estado de proyecto.

Usar la opción Inactivo Estado para identificar proyectos antiguos u obsoletos como inactivos.

Estado

Si un proyecto es antiguo o está desactualizado, puede establecer el Estado en Inactivo para que ya no aparezca en la lista Proyectos. Para todos los demás proyectos, selecciona Activo.

Incluir datos en las programaciones de trabajo en curso

Esta casilla de verificación indica si el proyecto está configurado para incluirse en las programaciones de trabajo en curso. Si es así, se muestra información sobre cómo se incluye: en su propia línea, como parte de su proyecto raíz o como parte de otro proyecto.

Si el proyecto se incluye en su propia línea, puede ver una lista de los subproyectos que se incluyen como parte de él seleccionando Ver subproyectos.

Sección de dimensiones

Descripciones de los campos de la sección Dimensiones
Campo Descripción

Departamento, Ubicación, Clase, Contrato

Selecciona el departamento, la ubicación y la clase asociados a este proyecto. La ubicación y el departamento del proyecto anulan cualquier ubicación o departamento asociado a un empleado en una plantilla horaria. Si dejas la ubicación del proyecto y el departamento en blanco, se utiliza la ubicación y el departamento del empleado.

Si te suscribes a Construcción y utilizas la gestión de trabajos en curso, cambiar la ubicación de un proyecto puede hacer que el proyecto se gestione de forma incorrecta en las programaciones de trabajo en curso. Después de cambiar la ubicación de un proyecto, Comprueba la configuración de Gestión de trabajos en curso para asegurarte de que el proyecto se gestiona correctamente en las programaciones de trabajos en curso.

Los costos de mano de obra se acumulan en la ubicación del proyecto (si existe), no en la ubicación del empleado.
Sin embargo, si no existe una ubicación del proyecto, los costos de mano de obra se acumulan en la ubicación del empleado.

El campo Contrato solo se aplica si tu sociedad está suscrita a Contratos. Si el proyecto está asociado a un contrato, el campo Contrato muestra el identificador del contrato asociado como un vínculo. El identificador del contrato solo se muestra si ve el proyecto en el mismo nivel de entidad en el que se creó el contrato. La asociación proyecto-contrato se crea en el contrato. Más información sobre Contratos con proyectos.

Esta página admite el uso limitado de dimensiones. Solo puedes seleccionar valores para Ubicación, Departamento, Clase y Cliente.

Sección de contactos

Descripciones de los campos de la sección Contactos
Campo Descripción

Contacto principal

Designe un contacto principal para el proyecto. Este contacto es la persona a la que otros pueden acudir con preguntas e información sobre el proyecto.

Contacto de envío

Designa a la persona u organización a la que se envían las facturas del proyecto. Déjalo en blanco si, al generar una factura por proyecto, quieres enviar al contacto del cliente.

Contacto de facturación

Designar a la persona u organización responsable de pagar las facturas del proyecto. Déjalo en blanco si, al generar una factura por proyecto, quieres facturar al contacto del cliente.

Sección de personas

Descripciones de los campos de la sección Personas
Campo Descripción

Responsable del proyecto

Asigne un tipo de usuario de administrador de proyecto a este proyecto. Los gestores de proyectos suelen aprobar las plantillas horarias y los informes de gastos. Los gestores de proyectos también pueden ejecutar y ver informes de proyectos.

Usuario externo (cliente)

Si un representante del cliente desea poder aprobar las plantillas horarias del proyecto, asigne un usuario externo. Para asignar un responsable de aprobación externo, selecciona la flecha hacia abajo Usuario externo (cliente) y, en la lista que aparece, selecciona el nombre del cliente al que deseas otorgar la autorización para aprobar las plantillas horarias. Si el nombre del cliente no está en la lista, seleccione la opción Agregar en la parte superior de la lista para abrir la ventana Información del usuario. Utilice las casillas de esta ventana para añadir al cliente como nuevo usuario.
Al añadir a este cliente como nuevo usuario, es posible que Sage Intacct te cobre un cargo adicional por licencia de puesto. Además, asegúrate de editar los permisos para que este nuevo usuario pueda ver y trabajar solo con plantillas horarias.

Contacto de ventas

Indique el contacto de ventas, si lo hubiera, para este proyecto.

Sección de alcance y programación

Requiere la suscripción a Construcción para ver la sección Alcance y programación. Para obtener más información, vaya a Añadir el alcance y la programación a un proyecto.

Alcance

Descripciones de los campos de la sección de ámbito
Campo Descripción

Alcance

Describa el alcance del proyecto.

Inclusiones

Introduce las inclusiones del proyecto.

Exclusiones

Introduce las exclusiones del proyecto.

Condiciones

Describa los términos del proyecto.

Programación

Descripciones de los campos de la sección de programación
Campo Descripción

Fecha de inicio programada

Selecciona o introduce la fecha de inicio programada del proyecto.

Fecha real de inicio

Selecciona o introduce la fecha real de inicio del proyecto.

Fecha de finalización programada

Selecciona o introduce la fecha de finalización programada del proyecto.

Fecha de finalización revisada

Selecciona o introduce la fecha de finalización revisada del proyecto.

Fecha de finalización definitiva

Seleccione o introduzca la fecha de finalización definitiva del proyecto.

Fecha real de finalización

Selecciona o introduce la fecha real de finalización del proyecto.

Aviso para proceder

Seleccione o introduzca la fecha en que el proyecto recibió el aviso para continuar.

Respuesta pendiente

Seleccione o introduzca la fecha de vencimiento de la respuesta para el proyecto.

Ejecutado el

Selecciona o introduce la fecha en la que se ejecutó el proyecto.

Impacto en la programación

Describa el impacto del proyecto en el cronograma.

Pestaña Información adicional

Configurar proyectos Para realizar un seguimiento de la información de la subvención relacionada con este proyecto en estas secciones:

  • Detalles del proyecto

  • Programación de gastos de las adjudicaciones federales (SEFA)

Sección de información del proyecto

Sección de información del proyecto Descripciones de campos
Campo Descripción

Identificador del proyecto

Este campo muestra el identificador del proyecto.

Nombre del proyecto

Este campo muestra el nombre del proyecto.

Identificador del proyecto principal

En el caso de un proyecto secundario, este campo muestra el identificador de su proyecto principal.

En el caso de un proyecto raíz, este campo está en blanco (los proyectos raíz no pueden tener un proyecto principal).

Identificador del proyecto raíz

En el caso de un proyecto secundario, este campo muestra el identificador de su proyecto raíz.

En el caso de un proyecto raíz, este campo muestra el identificador propio del proyecto.

Los siguientes campos solo aparecen cuando Configurar proyectos para utilizar los campos de concesión.

Sección de información del proyecto con campos de concesión Descripciones de campos
Campo Descripción

Restricción de ingresos

Campo de concesión para indicar cómo restringir los ingresos de la subvención recibidos:

  • Propósito
  • Tiempo
  • N/A (no aplicable)

Años de vencimiento de la restricción

Campo de concesión para indicar cuándo gastar los fondos recibidos de acuerdo con la ley federal.

Fecha de caducidad de la primera restricción

Campo de concesión para indicar cuándo (fecha) caducan los fondos recibidos.
Por ejemplo, los fondos, o las asignaciones, vencen al final del año fiscal en el que se asignan.

Satisfacción horaria programada

Marque para indicar que existe un registro horario recurrente para liberar la restricción asociada con la financiación.

Sección de Programación de Gastos de las Adjudicaciones Federales (SEFA)

Esta sección solo aparece cuando Configurar proyectos para utilizar los campos de concesión.

Descripciones de los campos de sección SEFA
Campo Descripción

N.º de listado de asistencia (ALN)

El ALN (Número de Lista de Asistencia) que se encuentra en la carta de adjudicación federal se conocía anteriormente como CFDA (Catálogo de Asistencia Doméstica Federal). La ALN hace un seguimiento de las adjudicaciones federales y los acuerdos de cooperación. La generación de informes y la auditoría utilizan la ALN.

Nombre del fondo

Nombre del proyecto que obtiene financiamiento.

Agencia

Agencia responsable de la financiación.

Pagador

Identifique la fuente de financiamiento:

  • Federal
  • Terceros

Otro identificador

Otra identificación para la financiación.

Asistencia prestada

Identifique el tipo de financiamiento:

  • Tesorería
  • No monetario

Sección de progreso

Especificar la información de la facturación y los valores predeterminados de las facturas.

  • Para el tipo de facturación, elija Tiempo y material, Comisión fijao Comisión fija y gastos.
  • Si vas a facturar al cliente gastos y otras compras, comprueba la Gastos de empleados predeterminados a facturables y Entradas de cuentas a pagar y órdenes de compra predeterminadas a facturar para que las transacciones sean facturables al cliente de forma predeterminada.
Descripciones de los campos de la sección de progreso
Campo Descripción

Porcentaje calculado completado

Este campo proporciona un cálculo actualizado de la finalización del proyecto, en comparación con la duración estimada de todas las tareas del proyecto. El Porcentaje calculado completado se calcula dividiendo las horas reales de las tareas del proyecto por la Duración estimada de las tareas del proyecto.

Duración estimada

Una estimación de cuánto tiempo crees que tardará tu proyecto en completarse.

Duración real

La suma de las horas enviadas actualmente para una tarea de este proyecto. Las horas de duración real consisten en horas aprobadas y no aprobadas.

Duración aprobada

El número total de horas aprobadas para las tareas de este proyecto.

Duración restante

Si se resta la duración real de la duración estimada, se obtiene la duración restante del tiempo asignado para este proyecto.

Porcentaje observado completado

Utilice esta tabla para ingresar su estimación personal de qué tan completo está el proyecto a partir de una fecha específica. Realice un seguimiento de los valores y las fechas de finalización del porcentaje introduciendo los porcentajes y los porcentajes a medida que avanza el proyecto.
Opcionalmente, se puede utilizar para:
  • Para el reconocimiento de ingresos, el Porcentaje observado completado se utiliza para el Método de encuesta de Porcentaje completado de reconocimiento de ingresos.
  • Para la facturación, el Porcentaje observado completado se puede utilizar para Facturación de tarifa fija basada en el porcentaje completado.
  • En el caso de los informes personalizados y los diagramas de Gantt, se utiliza la fecha de inicio más reciente cuando se muestran los datos.

También puede utilizar esta tabla como una forma de establecer un proyecto manualmente en un estado completado con fines de reconocimiento de ingresos o facturación, desde CUALQUIER método. Para marcar un proyecto como completado, introduce un A fecha de y establezca el parámetro Porcentaje completado valor a 100. Este proceso hace que los ingresos restantes se reconozcan en la fecha especificada y que se facturen los importes restantes.

Solo puede realizar cambios en el A fecha de en la columna Porcentaje observado completado en un proyecto o tarea si la nueva fecha de inicio se encuentra en un período abierto. Si intentas guardar un valor A fecha de en un periodo cerrado, aparecerá un mensaje de error. En este escenario, puede abrir el período y realizar el cambio de fecha o seleccionar una fecha de inicio diferente.

Práctica recomendada: Cuando necesites actualizar el porcentaje de finalización del proyecto o tarea, añade un nuevo porcentaje con un nuevo A fecha de a la tabla en lugar de anular una entrada existente con el nuevo porcentaje y fecha. De este modo, se mantiene un historial de los porcentajes de finalización y se genera menos confusión a la hora de generar un porcentaje de ingresos o facturación basados en la finalización.

Sección de facturación

Descripciones de los campos de la sección de facturación
Campo Descripción

Plazo

Especifica el plazo de pago de tu proyecto. Al generar una factura por proyecto, el plazo de pago se establecerá de forma predeterminada en el encabezado de la factura. Deja este campo en blanco si, al generar una factura por proyecto, quieres utilizar las condiciones del cliente.

Tipo de facturación

Selecciona cómo se facturará el proyecto. Una vez que hayas generado una factura para este proyecto, ya no podrás cambiar el tipo de facturación.

  • Tiempo y material: Factura al cliente cualquier registro horario, gasto o compra de Cuentas a pagar/órdenes de compra que esté marcada como facturable y asignada a este proyecto.
  • Comisión fija: Factura al cliente tarifas fijas, en función de las partidas de una plantilla de transacción de Pedidos.
  • Comisión fija y gastos: Factura al cliente las tarifas fijas, en función de las partidas de una plantilla de transacción de Pedidos, además de los gastos facturables.

Más información sobre la configuración Tiempo y materiales de los proyectos y Proyectos de cuota fija.

La etiqueta de este campo puede diferir para las organizaciones sin ánimo de lucro en función de la configuración de Configurar proyectos. Aprende más.

Importe del contrato

Introduce el importe contratado para el proyecto a efectos de informes.

Divisa del proyecto

Introduce una divisa para tu proyecto. Esta es la divisa en la que introducirás y mostrarás la información de proyección del proyecto en la pestaña Resumen del proyecto. La divisa del proyecto se establece de forma predeterminada en la divisa utilizada en la ubicación donde se lleva a cabo el proyecto.

Si tus proyectos se llevan a cabo en varias ubicaciones con diferentes monedas, configura cada ubicación con la moneda correcta. Para asegurarte de que los costes de mano de obra del proyecto reflejen la divisa correcta, asocia cada proyecto a la ubicación correcta.

Gastos de empleados predeterminados a facturables (para usuarios suscritos a Project Costing & Billing)

Hacer que los gastos introducidos para el proyecto sean facturables de forma predeterminada. Cuando un usuario crea una partida en un informe de gastos y selecciona el proyecto, la casilla de verificación Facturable se seleccionará automáticamente o se borrará en función de lo que elijas aquí. Esto puede ahorrar tiempo a sus empleados y reducir los errores de entrada de datos.

Los empleados siempre pueden anular el valor predeterminado para transacciones individuales. Por ejemplo, anular la selección de la opción facturable para un gasto determinado que no desea facturar al cliente.

La etiqueta de este campo puede diferir para las organizaciones sin ánimo de lucro en función de la configuración de Configurar proyectos. Aprende más.

Entradas de cuentas a pagar y órdenes de compra predeterminadas a facturar (para usuarios suscritos a Project Costing & Billing)

Hace que las compras de proyectos especificadas a través de Cuentas a pagar o Compras sean facturables de forma predeterminada. Cuando un usuario crea una partida en un informe de gastos y selecciona el proyecto, la casilla de verificación Facturable se seleccionará automáticamente o se borrará en función de lo que elijas aquí. Esto puede ahorrar tiempo a sus empleados y reducir los errores de entrada de datos.

Los empleados siempre pueden anular el valor predeterminado para transacciones individuales. Por ejemplo, anular la selección de la opción facturable para un gasto determinado que no desea facturar al cliente.

La etiqueta de este campo puede diferir para las organizaciones sin ánimo de lucro en función de la configuración de Configurar proyectos. Aprende más.

Sección de documentos

Descripciones de los campos de la sección Documentos
Campo Descripción

Número de pedido de venta

Si lo deseas, introduce el número de pedido de venta para este proyecto.

Número de orden de compra

Si lo deseas, introduce el número de orden de compra para este proyecto.

Importe de la orden de compra

Si lo deseas, introduce el importe de la orden de compra.

Número de presupuesto de compra

Si lo desea, introduzca el número de presupuesto de compra.

Número de referencia

Introduce un número de referencia que puedas utilizar para informar sobre tu proyecto en informes personalizados.

Archivos adjuntos

Cargue archivos adjuntos para almacenarlos de forma permanente y segura. Por ejemplo, puede cargar declaraciones de trabajo, especificaciones o acuerdos. Más información sobre quién puede añadir archivos adjuntos.

Para hacer referencia a un documento adjunto, primero cargue la imagen escaneada, la hoja de cálculo o el documento del procesador de textos.

Puedes arrastrar y soltar tus archivos en Añadir un archivo adjunto. Para adjuntar un documento a varios asientos de diario, consulte Procesamiento masivo.

Sección de Reglas de Negocio

Descripciones de los campos de la sección de reglas de negocio
Campo Descripción

Usuario de plantilla horaria y gastos Restricciones

Si lo deseas, puedes establecer restricciones de usuario de plantilla horaria y gastos para este proyecto. Puedes limitar los registros horarios solo a los recursos asignados o permitir que cualquier persona introduzca el tiempo, lo que puede ser útil cuando Configuración de proyectos de gastos generales.

La selección aquí anula las restricciones de usuario predeterminadas para la aplicación Proyectos (Proyectos >Arreglo Configuración >).

Reglas de transacciones

Selecciona las reglas de transacción que quieras asociar a este proyecto.

Las reglas de transacciones se pueden usar para contabilizar transacciones secundarias automáticamente en proyectos en forma de asientos de diario. Por ejemplo, es posible que desee calcular y contabilizar los costes de mano de obra indirectos.

Puedes asignar cualquier número de reglas de transacción a un proyecto. Si se asigna una regla de transacciones a un proyecto, todas las transacciones contabilizadas en el proyecto se examinan con respecto a las líneas de la regla y, si el grupo del Libro Mayor de artículos coincide con la transacción, se ejecutará la línea asociada.

Pestaña Recursos y facturación

Selecciona los recursos para tu proyecto y cómo quieres fijar los precios.

  • Si has seleccionado opciones que restringen la entrada de tiempo solo a los empleados asignados al proyecto, asegúrate de añadir recursos aquí.
  • Si estás facturando al cliente por tiempo, gastos y otros materiales, también puedes usar esta pestaña para especificar cómo determinar los precios de la mano de obra, los gastos y las compras de cuentas a pagar y órdenes de compra facturables.

Asignar empleados (recursos) al proyecto y establecer precios. Si estás facturando al cliente por tiempo, gastos o compras de Cuentas a pagar/Compra, completa la información de precios aquí. Siga las instrucciones para configurar los precios en función de Tarifas de facturación o margen porcentual del costo. En el momento de la factura, si no seleccionas una tarifa en la página Generar facturas, se utilizan los precios específicos del proyecto que introduzcas aquí.

El Tareas aparece solo después de haber guardado el proyecto al menos una vez. Puedes asignar recursos para cada tarea y especificar si la tarea es facturable.

¿No ves lo que necesitas? Crea un campo personalizado para tu proyecto y transfiérelo a un documento de factura de pedido.

  1. Cree dos campos personalizados, uno para el Proyecto objeto, y uno para el objeto Pedidos objeto.
  2. Para cada campo personalizado, cuando elijas las características del campo, asegúrate de introducir la misma información para la etiqueta, el valor predeterminado y el identificador de campo.

Al crear una factura para tu proyecto a través de Generar facturas, el campo personalizado se transferirá al documento de factura.

Sección de información del proyecto

Sección de información del proyecto Descripciones de campos
Campo Descripción

Identificador del proyecto

La identificación del proyecto.

Nombre del proyecto

El nombre del proyecto.

Identificador del proyecto principal

La identificación del proyecto principal,

Búsqueda de recursos (para usuarios suscritos a Gestión de proyectos y recursos)

Encuentre recursos del proyecto en función de su experiencia, disponibilidad y otros factores, y agréguelos al proyecto.

Puedes habilitar la gestión de proyectos y recursos en la página Configurar proyectos. Obtén una visión general sobre Programación de recursos y más información sobre Búsqueda y programación de recursos del proyecto.

Programaciones de recursos (para usuarios suscritos a Gestión de proyectos y recursos)

Vea quién tiene disponibilidad para trabajar en este proyecto.

Puedes habilitar la gestión de proyectos y recursos en la página Configurar proyectos. Obtén una visión general sobre Programación de recursos y más información sobre Búsqueda y programación de recursos del proyecto.

Divisa de la tarifa de facturación

Solo como referencia. Este campo aclara la moneda utilizada en la tabla siguiente para los precios de mano de obra.

Sección de control de facturación

Introduce información sobre cómo quieres gestionar la facturación de tu proyecto. Estas opciones anulan las opciones de facturación establecidas a nivel de cliente.

  • En el caso de los proyectos que no se pueden facturar por más del importe contratado, por ejemplo, un Tiempo y materiales a un contrato máximo, elige configurar tu proyecto para que se configure automáticamente Emitir un mensaje de advertencia o Evitar facturación para facturaciones que superen los valores del proyecto Importe de facturación previsto.
  • Introduzca una opción Mensaje de factura. Se trata de un mensaje que aparecerá de forma predeterminada en el encabezado de la factura cuando generes facturas para este proyecto.
Descripciones de los campos de la sección de control de facturación
Campo Descripción

Si la facturación real supera el importe de facturación previsto

Automatiza el control de facturación para evitar o advertir de facturaciones que superen el importe de facturación previsto del proyecto. Las opciones se aplican cuando se generan facturas por proyecto.

  • No hacer nada: No realizar ninguna acción si la facturación supera el importe de facturación previsto.
  • Emitir un mensaje de advertencia: En la página Generar facturas, en el modo Vista previa, recibirás un mensaje de advertencia que indica que la factura superará el importe de facturación previsto. Todavía puedes crear una factura. Sin embargo, si Generar facturas se ejecuta sin conexión y una factura supera el importe de facturación previsto, la factura no se creará.
  • Evitar facturación: Si el importe de la factura supera el importe de facturación previsto, no podrás generar una factura. Si la opción Generar facturas se ejecuta sin conexión, se crean todas las facturas, excepto las facturas que superan el proyecto con los importes previstos.

Si has elegido Emitir un mensaje de advertencia o Evitar la facturación, puedes excluir los gastos de empleados, cuentas a pagar y órdenes de compra para que no se tengan en cuenta en el cálculo de la sobreproyección seleccionando la opción Excluir gastos casilla de verificación.

Mensaje de factura

Crea un mensaje de factura personalizado para tu proyecto. Este mensaje aparecerá de forma predeterminada en el encabezado de la factura cuando generes facturas por proyecto. Puedes anular el campo de mensaje de factura en una factura específica introduciendo tu mensaje en el modo Vista previa de Generar facturas.

Es posible que el cliente ya tenga un mensaje predeterminado asociado a su ficha de cliente. Si es así, el mensaje del cliente aparecerá automáticamente en este campo de mensaje de factura. Puedes anular el mensaje del cliente simplemente introduciendo un nuevo mensaje para imprimir en la factura de este proyecto.

Anulación de la divisa de la factura

La divisa de la factura la determina el cliente o el proyecto. De forma predeterminada, las facturas se generarán en el archivo Divisa del cliente. Para generar facturas en la divisa de un proyecto, introduce aquí una anulación de la divisa de la factura. Por ejemplo, si vendes proyectos a través de distribuidores, puedes vender un proyecto al revendedor A en el Reino Unido en libras esterlinas y un proyecto al revendedor B en Francia en euros. Facturarías al revendedor A por su proyecto en libras esterlinas y al revendedor B por su proyecto en euros.

Más información sobre Generación de facturas.

Sección de entradas

Descripciones de los campos de la sección de recursos y entradas de facturación
Campo Descripción

Empleado

Asignar empleados a este proyecto. A los empleados también se les conoce como "recursos".
  • La información de precios opcional para este empleado se puede ingresar en otras columnas.
  • Si se introduce el precio para el empleado, pero no se especifica ningún artículo, el precio se aplica al empleado, independientemente del artículo. Por ejemplo, si la tarifa de facturación de un empleado es siempre de 100,00 $, puedes omitir el artículo e introducir 100,00 $ en la columna Mano de obra.
  • Si has restringido el registro horario solo a los empleados asignados, asegúrate de seleccionar a los empleados que trabajarán en el proyecto.
Si necesitas facturar a un empleado a dos tarifas de facturación diferentes (por ejemplo, tienes un empleado que necesita realizar la gestión e implementación de un proyecto), introduce el empleado dos veces y asigna un artículo diferente a cada una. Cada artículo tendría una tarifa de facturación independiente y se asignaría a la tarea adecuada que hayas creado para el proyecto (en este ejemplo, gestión e implementación del proyecto).

Artículo

Permite especificar un artículo con el fin de establecer precios específicos del proyecto.
  • Si se introduce el precio de un artículo, pero no se especifica ningún empleado, el precio se aplica al artículo, independientemente del empleado. Por ejemplo, si los servicios de gestión de proyectos siempre se facturan a 120,00 $, independientemente del empleado que realice el trabajo, seleccionaría Gestión de proyectos como artículo e introduciría 120,00 $ en la columna Mano de obra.
  • Si un empleado y un artículo se especifican junto con un precio de Mano de obra o Gastos, el precio se aplica a las entradas de la plantilla horaria o a los gastos introducidos por este empleado.

Descripción

Si lo deseas, escribe una descripción sobre la función de este empleado en el proyecto en el cuadro Descripción.

Fecha de inicio

Especifica la fecha de entrada en vigor de los precios. Si los precios cambian más adelante, puedes introducir precios adicionales con una nueva fecha de inicio.

Mano de obra (para usuarios suscritos a Project Costing & Billing)

Seleccione en el encabezado de la columna para establecer los precios predeterminados para la mano de obra, en función de las tarifas de facturación o de un margen porcentual sobre el costo del tiempo del empleado. En las filas situadas debajo del encabezado, puedes introducir tarifas de facturación o márgenes de beneficio para empleados específicos o combinaciones de empleado/artículo.

La tarifa de facturación se utiliza para determinar el importe de facturación del proyecto cuando se generan las facturas y para las reglas de transacción. Si no se especifica ninguna tarifa de facturación, ambos procesos encuentran una tarifa de facturación estándar en una tarifa de Pedidos.

Puede introducir un máximo de dos dígitos después del decimal, por ejemplo, 100,00.

Gastos (para usuarios suscritos a Project Costing & Billing)

Selecciona en el encabezado de la columna para establecer un precio predeterminado para los gastos, basado en las tarifas de facturación o en un margen porcentual sobre el costo. En las filas situadas debajo del encabezado, puedes introducir tarifas de facturación o márgenes de beneficio para empleados específicos o combinaciones de empleado/artículo.

Puede introducir un máximo de dos dígitos después del decimal, por ejemplo, 100,00.

Cuentas a pagar y órdenes de compra (para usuarios suscritos a Project Costing & Billing)

Seleccione en el encabezado de la columna para introducir un margen porcentual predeterminado para las compras de Cuentas a pagar/Compra. En las filas situadas debajo del encabezado, puedes anular el marcado predeterminado para artículos específicos.

Puede introducir un máximo de dos dígitos después del decimal, por ejemplo, 100,00.

Pestaña Resumen del proyecto

Obtén una instantánea del rendimiento financiero de un proyecto. Esta pestaña muestra los indicadores clave de rendimiento críticos, incluidos los detalles de los ingresos, las proyecciones del proyecto, las horas y los gastos. Vea el rendimiento de su proyecto y mejore su toma de decisiones.

El Resumen del proyecto incluye los importes en dólares de las facturas reales del proyecto de Cuentas a cobrar, generadas a través de PGI. La pestaña no incluye las transacciones contabilizadas directamente en las cuentas del Libro Mayor, incluso si esas transacciones están marcadas para este proyecto.

Puedes crear un informe que resuma varios proyectos en una sola vista, con opciones que te permitan seleccionar solo los proyectos y campos que quieras ver. Más información sobre Informes de resumen del proyecto.

Los datos que se muestran son acumulativos, desde el inicio del proyecto hasta el momento actual.

Descripción de los campos de la pestaña Resumen del proyecto
Campo Descripción

Resumen financiero

En esta sección, encontrarás información actualizada sobre métricas financieras clave, como el beneficio bruto, los ingresos netos, los ingresos diferidos, el coste de los bienes vendidos y los gastos salariales.

¿De dónde provienen las cifras del Resumen Financiero?

Los importes de la sección Resumen financiero se basan en los grupos de cuentas que elegiste al configurar la aplicación Proyectos. Para verificar o editar los grupos de cuentas, vaya a la página Configuración de proyectos (Proyectos > Arreglo Configuración >) y, a continuación, busque la sección Resumen del proyecto. Por ejemplo, el importe de los salarios totales se calcula utilizando las cuentas del grupo de cuentas que seleccionó para los salarios.

Si lo deseas, puedes elegir qué etiquetas aparecen seleccionando Usar nombres de grupos de cuentas "mostrar como" en lugar de las etiquetas anteriores en la página Configurar proyectos. Esto te permite utilizar el campo "Pagos" para una métrica financiera diferente, por ejemplo, Costes indirectos.

Proyecciones del proyecto

Introduce las cifras previstas para el importe de facturación, el coste y la duración (en horas) de este proyecto. Puedes incluir estos valores en los informes financieros estándar.

Si utilizas el reconocimiento de ingresos por coste, puedes obtener las proyecciones del proyecto del Libro Mayor introduciendo un identificador proyectado del Libro Mayor. Rev Rec lo utiliza para calcular el importe del coste previsto para el proyecto.

Para empresas multidivisa: Introduce el importe de facturación previsto y el coste previsto en la divisa que hayas designado en el Divisa del proyecto en la pestaña Información adicional.

Cuando guardes las entradas proyectadas y vuelvas a la pestaña Resumen del proyecto, compararemos las cifras proyectadas con los importes y las horas reales, por ejemplo:

  • Facturación real basada en los elementos etiquetados en el proyecto y contabilizados en Cuentas a cobrar.
  • Coste basado en el grupo de cuentas de coste de los bienes seleccionado durante la configuración de Proyectos.
  • Duración real basada en todas las horas introducidas menos las horas rechazadas.
  • Diferencias basadas en el importe previsto menos el importe real.
  • Desviaciones basadas en las diferencias divididas por el importe previsto.

Horas

Las horas se calculan de la siguiente manera:

  • Horas facturables ¿Todas las horas están marcadas como facturables menos las horas rechazadas?
  • Horas facturadas son todas las horas marcadas como facturables Y facturadas.
  • Horas no facturables son todas las horas marcadas como no facturables menos las horas rechazadas.
  • Total de horas no facturables son el total de horas facturables menos el total de horas facturadas.

Puedes incluir estos valores en los informes financieros estándar.

Gastos de empleados, Cuentas a pagar y órdenes de compra

Consulta un desglose de los gastos facturables y no facturables, averigua cuánto has facturado al cliente hasta el momento y realiza un seguimiento de los bienes y servicios que están en pedido (tus compromisos de órdenes de compra).

  • Total de gastos facturables incluye todos los gastos facturables de Cuentas a pagar, Gastos y Compras, menos los gastos rechazados y modificados por cualquier ajuste. Para calcular este total, incluimos los gastos facturables de las facturas, los informes de gastos de los empleados y las órdenes de compra que se han convertido en facturas de proveedor y se han contabilizado en las cuentas a pagar.
  • Total de gastos no facturados y Total de gastos facturados Desglosa los gastos facturables para mostrar cuánto se ha facturado al cliente hasta el momento.
  • El total de gastos no facturables incluye todos los gastos de Cuentas a pagar, Compras y Gastos no marcados como facturables, menos los gastos rechazados y modificados por cualquier ajuste. Para calcular este total, incluimos los gastos no facturables de facturas, informes de gastos de empleados y órdenes de compra que se han convertido en facturas de proveedores y se han contabilizado en Cuentas a pagar.
  • Compromisos de órdenes de compra son pedidos realizados a través de Compras que aún no se han recibido o facturado, y que no se han contabilizado en AP.
Si conviertes la orden de compra en un recibo que no se contabiliza en Cuentas a pagar, los compromisos de órdenes de compra disminuirán, pero los gastos no aumentarán hasta que el recibo se convierta en una factura de proveedor. Para evitarlo, puedes convertir las órdenes de compra directamente en facturas de proveedor.

Pestaña Gestión del cambio

Utiliza la pestaña Gestión del cambio para ver las órdenes de cambio del proyecto y las solicitudes de cambio asignadas a un proyecto. Requiere la suscripción a Construcción para ver la pestaña Gestión del cambio, y estos campos son de solo lectura.

Sección de órdenes de cambios del proyecto

Descripciones de los campos de la sección Órdenes de cambio del proyecto
Campo Descripción

Identificador de la orden de cambio del proyecto

La identificación de la orden de cambio del proyecto asignada al proyecto.

Selecciona este enlace para mostrar la orden de cambio del proyecto.

Identificador del proyecto

La identificación del proyecto asociado a la orden de cambio del proyecto.

Seleccione este enlace para mostrar el proyecto.

Cuando se crea una orden de cambio del proyecto, se asigna a un proyecto.

Nombre del proyecto

El nombre del proyecto asociado al identificador del proyecto.

Identificador de cliente

La identificación del cliente asociado al proyecto.

Seleccione este enlace para mostrar la ficha del cliente.

Nombre del cliente

El nombre del cliente asociado al identificador de cliente.

Fecha de la orden de cambio del proyecto

La fecha en que se creó la orden de cambio del proyecto.

Estado de la solicitud de cambio

El estado de la solicitud de cambio.

Coste total

El coste total de la orden de cambio del proyecto.

Precio total

El precio total del proyecto.

Descripción

La descripción de la orden de cambio del proyecto.

Identificador de contratos del proyecto

La identificación del contrato del proyecto asociado a la orden de cambio del proyecto.

Selecciona este enlace para mostrar el contrato del proyecto.

Al crear una orden de cambio del proyecto, puedes asignarla a un contrato del proyecto.

Botones

Descripciones de los campos de botones
Campo Descripción

Mostrar todo

Si se trata del proyecto raíz, puedes marcar esta casilla de verificación para mostrar los elementos secundarios del proyecto que también tienen una orden de cambio del proyecto.

Exportar a CSV

Selecciona este botón para exportar las órdenes de cambio del proyecto asignadas al proyecto.

Sección de solicitudes de cambio

Descripciones de campos de sección de solicitud de cambio

Campo

Descripción

Identificador de la orden de cambio del proyecto

La identificación de la orden de cambio del proyecto asignada a la solicitud de cambio.

Selecciona este enlace para mostrar la orden de cambio del proyecto.

Identificador de solicitud de cambio

La identificación de la solicitud de cambio asignada al proyecto.

Descripción

La descripción de la solicitud de cambio.

Fecha de solicitud de cambio

La fecha en que se creó la solicitud de cambio.

Identificador del proyecto

La identificación del proyecto asociado a la solicitud de cambio.

Seleccione este enlace para mostrar el proyecto.

Cuando se crea una solicitud de cambio, se asigna a un proyecto.

Nombre del proyecto

El nombre del proyecto asociado al identificador del proyecto.

Tipo de solicitud de cambio

El tipo de solicitud de cambio.

Estado de la solicitud de cambio

El estado de la solicitud de cambio.

Estado

El estado de la solicitud de cambio. Muestra una de las siguientes opciones:

  • Contabilizado

  • Borrador

Coste total

El costo total de la solicitud de cambio.

Precio total

El precio total del proyecto.

Botones

Descripciones de los campos de botones

Campo

Descripción

Mostrar todo

Si se trata del proyecto raíz, puedes marcar esta casilla de verificación para mostrar los elementos secundarios del proyecto que también tienen una solicitud de cambio.

Exportar a CSV

Selecciona este botón para exportar las solicitudes de cambio asignadas al proyecto.

Pestaña Contratos del proyecto

Se necesita una suscripción a Construction. Para habilitar una suscripción a Construcción, Ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Sage Intacct. El soporte regional para la construcción se limita a los Estados Unidos, Canadá, Australia y el Reino Unido.

Utiliza la pestaña Contratos del proyecto para ver los contratos del proyecto de construcción y las partidas contractuales del proyecto asignadas a un proyecto. Estos campos son de solo lectura.

Para obtener más información, vaya a Ver contratos de proyectos de construcción asignados a un proyecto.

Sección de contratos del proyecto

Descripciones de los campos de la sección de contratos del proyecto
Campo Descripción

Identificador de contratos del proyecto

La identificación del contrato del proyecto asignado al proyecto.

Seleccione esta opción para mostrar el contrato del proyecto.

Identificador del proyecto

La identificación del proyecto asociado al contrato del proyecto.

Seleccione esta opción para mostrar el proyecto.

Cuando se crea un contrato de proyecto, se asigna a un proyecto.

Nombre del proyecto

El nombre del proyecto asociado al contrato del proyecto.

Identificador de cliente

La identificación del cliente asociado al contrato del proyecto.

Seleccione esta opción para mostrar el cliente.

Cuando se crea un contrato de proyecto, se asigna a un cliente.

Nombre del cliente

El nombre del cliente asociado al contrato del proyecto.

Precio inicial

El precio original del contrato del proyecto.

Precio de revisión

El precio de revisión del contrato del proyecto.

Precio del cambio aprobado

El precio de cambio aprobado del contrato del proyecto.

Precio total revisado del contrato

El precio total revisado del contrato del proyecto.

Total facturado

El total facturado por el proyecto.

Total del importe retenido

El importe retenido total del proyecto.

Total del importe retenido liberado

El importe retenido total liberado para el proyecto.

Balance del importe retenido

El saldo de importes retenidos del proyecto.

Total de pagos recibidos

El total de los pagos recibidos por el proyecto.

Botones

Descripciones de los campos de botones
Campo Descripción

Mostrar todo

Si se trata del proyecto raíz, puedes marcar esta casilla de verificación para mostrar los elementos secundarios del proyecto que también tienen un contrato de proyecto.

Exportar a CSV

Selecciona esta opción para exportar los contratos del proyecto asignados al proyecto.

Sección de partidas contractuales del proyecto

Descripciones de los campos de la sección de partidas contractuales del proyecto

Campo

Descripción

Identificador de contratos del proyecto

La identificación del contrato del proyecto asignado al proyecto.

Seleccione esta opción para mostrar el contrato del proyecto.

Nombre del contrato del proyecto

El nombre del contrato del proyecto asignado al proyecto.

Identificador de la partida contractual del proyecto

La identificación de la partida contractual del proyecto asignada al proyecto.

Seleccione esta opción para mostrar la partida contractual del proyecto.

Nombre de la línea

El nombre de la partida contractual del proyecto.

Identificador del proyecto

La identificación del proyecto asociado a la partida contractual del proyecto.

Seleccione esta opción para mostrar el proyecto.

Cuando se crea una partida contractual de proyecto, se asigna a un proyecto.

Nombre del proyecto

El nombre del proyecto asociado a la partida contractual del proyecto.

Identificador de tarea

La identificación de la tarea asociada al proyecto.

Seleccione esta opción para mostrar la tarea.

Nombre de la tarea

El nombre de la tarea asociada a la partida contractual del proyecto.

Precio inicial

El precio original de la partida contractual del proyecto.

Precio de revisión

El precio de revisión de la partida contractual del proyecto.

Precio del cambio aprobado

El precio de cambio aprobado de la partida contractual del proyecto.

Precio total revisado del contrato

El precio total revisado del contrato de la partida contractual del proyecto.

Total facturado

El total facturado para la partida contractual del proyecto.

Importe retenido mantenido

El importe retenido para la partida contractual del proyecto.

Importe retenido liberado

El importe retenido liberado para la partida contractual del proyecto.

Balance del importe retenido

El saldo de importes retenidos para la partida contractual del proyecto.

Pagos recibidos

Los pagos recibidos para la partida contractual del proyecto.

Botones

Descripciones de los campos de botones

Campo

Descripción

Mostrar todo

Si se trata del proyecto raíz, puedes marcar esta casilla de verificación para mostrar los elementos secundarios del proyecto que también tienen una partida contractual del proyecto.

Exportar a CSV

Selecciona esta opción para exportar las partidas contractuales del proyecto asignadas al proyecto.

Pestaña Facturas de proyectos

Se necesita una suscripción a Construction. Para habilitar una suscripción a Construcción, Ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Sage Intacct. El soporte regional para la construcción se limita a los Estados Unidos, Canadá, Australia y el Reino Unido.

Utiliza la pestaña Facturas del proyecto para ver las facturas del proyecto y las facturas de liberación del importe retenido asignadas a un proyecto. También puedes ver los pagos, créditos y ajustes utilizados para pagar un proyecto. Estos campos son de solo lectura.

Para obtener más información, vaya a Ver información de facturación del proyecto.

Sección de facturas de proyectos

Descripciones de los campos de la sección Facturas del proyecto
Campo Descripción

Nombre del cliente

El nombre del cliente asociado a la factura del proyecto.

Identificador de factura de Cuentas a cobrar

La identificación de la factura asignada al proyecto.

Las siguientes son facturas de proyectos:

  • Facturas de Cuentas a cobrar

  • Facturas de pedidos

  • Generar facturas del proyecto

Selecciona esta opción para mostrar la factura del proyecto.

Fecha

La fecha en que se creó la factura del proyecto.

Fecha de contabilización en el Libro Mayor

La fecha de contabilización en el Libro Mayor para la factura del proyecto.

Estado del documento

El estado del documento de la factura del proyecto.

Identificador del documento

La identificación del documento asignado al proyecto.

Selecciona esta opción para mostrar la factura del contrato del proyecto.

Identificador de contratos del proyecto

La identificación del contrato del proyecto asignado al proyecto.

Divisa

La moneda del proyecto.

Importe

El importe del proyecto.

Importe retenido mantenido

El importe retenido para el proyecto.

Importe retenido liberado

El importe retenido liberado para el proyecto.

Importe retenido facturado

El importe retenido facturado por el proyecto.

Importe adeudado

El importe adeudado por el proyecto.

Importe pagado

El importe pagado por el proyecto.

Días vencidos

El número de días vencidos para pagar el proyecto.

Botones

Descripciones de los campos de botones
Campo Descripción

Mostrar todo

Si se trata del proyecto raíz, puedes marcar esta casilla de verificación para mostrar los elementos secundarios del proyecto que también tienen una factura de proyecto.

Exportar a CSV

Selecciona esta opción para exportar las facturas del proyecto asignadas al proyecto.

Sección de facturas de liberación del importe retenido

Descripciones de los campos de la sección Facturas de liberación del importe retenido
Campo Descripción

Identificador de factura de liberación del importe retenido

La identificación de la factura de liberación del importe retenido asignada al proyecto.

Fecha de la transacción

La fecha de la transacción para la factura de liberación del importe retenido.

Fecha de contabilización en el Libro Mayor

La fecha de contabilización en el Libro Mayor de la factura de liberación del importe retenido.

Estado del documento

El estado del documento de la factura de liberación del importe retenido.

Divisa de la transacción

La divisa de la transacción del proyecto.

Importe

El importe del proyecto.

Pagos recibidos

Los pagos recibidos por el proyecto.

Botones

Descripciones de los campos de botones
Campo Descripción

Mostrar todo

Si se trata del proyecto raíz, puedes marcar esta casilla de verificación para mostrar los elementos secundarios del proyecto que también tienen una factura de liberación de importe retenido.

Exportar a CSV

Selecciona esta opción para exportar las facturas de liberación del importe retenido asignadas al proyecto.

Sección de pagos

Descripciones de los campos de la sección de pagos
Campo Descripción

Pagos

El pago utilizado para pagar el proyecto.

Tipo de pago

El tipo de pago del proyecto.

Cuenta bancaria

La cuenta bancaria asociada al pago.

Referencia de pago

La referencia de pago para el proyecto,

Fecha de pago

La fecha de pago del proyecto.

Divisa de la transacción

La divisa de la transacción del proyecto.

Importe del pago

El importe del pago del proyecto

Botones

Descripciones de los campos de botones
Campo Descripción

Mostrar todo

Si se trata del proyecto raíz, puede seleccionar esta casilla de verificación para mostrar los elementos secundarios del proyecto que también tienen un pago.

Exportar a CSV

Selecciona esta opción para exportar los pagos asignados al proyecto.